SKU sản phẩm là gì?

 

SKU – Stock-Keeping Unit

 

SKU sản phẩm làm gì? Đây là câu hỏi nhận được nhiều sự quan tâm của các nhà bán lẻ trong bước đầu tiếp cận các phương pháp quản lý và kiểm soát các hoạt động kho.

SKU (Stock-Keeping Unit) được dịch là “Đơn vị lưu kho”. SKU bao gồm cả chữ và số; nó dùng để phân loại hàng hóa tồn kho. Trong SKU chứa những thông số, dấu hiệu, thuộc tính dùng để nhận biết các loại mặt hàng khác nhau.

Trong quản lý sản phẩm, dịch vụ; SKU sản phẩm được xem là một dạng quy ước giúp nhà quản lý doanh nghiệp có thể phân loại hàng hóa, sản phẩm của mình. Loại mã này không được quy định hoặc chuẩn hóa; đặc biệt SKU không bị giới hạn về số lượng, vì thế dù quy mô hàng hóa có mở rộng cũng không ảnh hưởng đến SKU.

 

---

Ngoài mã SKU, hiện nay nhiều doanh nghiệp cũng đang quan tâm đến QR CODE. Tìm hiểu thêm về loại mã này tại:

• Mã QR CODE là gì? Doanh nghiệp có nên sử dụng mã QR để quản lý kho sản phẩm?

---

 

Tại sao trong mỗi sản phẩm đều cần mã SKU?

 

Trường thông tin của SKU sản phẩm bao gồm những gì? Mã SKU được xem là một trường thông tin bắt buộc phải được gắn trên các sản phẩm của doanh nghiệp. SKU sẽ được gắn vào các sản phẩm đã sẵn có trong kho và sẵn sàng chuẩn bị giao dịch; SKU không liên quan đến các hàng hóa đã được đặt trước hay hàng hóa đang trong quá trình vận chuyển vào kho; hoặc hàng hóa chưa qua kiểm duyệt.

SKU sản phẩm không phải là một dãy chữ, số vô nghĩa; mà đó là những ký hiệu riêng mang ý nghĩa cho từng danh mục sản phẩm. Chỉ cần qua một phần mềm đọc mã vạch; doanh nghiệp có thể kiểm kê sản phẩm mà không cần quét Barcode. Vậy nên, SKU vô cùng cần thiết và quan trọng trong việc giúp các nhà quản lý kiểm soát hàng hóa nội bộ.

Ngoài ra, SKU trên thực tế là một hệ thống mang lại rất nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, cụ thể:

 

Mã SKU giúp tối ưu hóa hoạt động bán hàng

 

Sử dụng SKU sản phẩm; các nhà quản lý doanh nghiệp có thể dễ dàng kiểm soát hàng hóa; tổ chức hoạt động bán hàng chuyên nghiệp và nhanh chóng hơn. Qua đó, nhân viên bán hàng hoặc người tiêu dùng có thể dễ dàng tìm thấy sản phẩm bằng cần quét mã vạch một cách đơn giản.

Quản lý sản phẩm bằng mã vạch giúp doanh nghiệp dễ dàng sắp xếp; trưng bày sản phẩm ở nhiều tầng, khu bán hàng. Trong quá trình khách hàng đến mua sắm sẽ dễ dàng chọn lựa và nhân viên bán hàng cũng tìm kiếm sản phẩm nhanh hơn.

Nếu không có SKU sản phẩm; nhân viên trong cửa hàng sẽ gặp khó khăn trong quá trình tìm kiếm; không thể nhanh chóng đáp ứng nhu cầu của khách hàng. Điều này sẽ tạo ánh nhìn không chuyên nghiệp trong mắt khách hàng dành cho doanh nghiệp. Do đó, mỗi doanh nghiệp phải trang bị một hệ thống SKU để đáp ứng lịp thời mọi đơn đặt hàng của người tiêu dùng một cách tối ưu nhất.

 

SKU sản phẩm giúp nâng cấp hệ thống thanh toán đơn hàng

 

SKU sản phẩm giúp nâng cấp hệ thống thanh toán đơn hàng

 

Hệ thống SKU sản phẩm giúp sắp xếp hàng hóa, sản phẩm một cách khoa học; giúp đáp ứng được nhu cầu mua sắm của khách hàng; và nhiệm vụ thanh toán đơn hàng trở nên trơn tru, nhanh gọn và chính xác. SKU không những giúp cho quá trình thanh toán đơn hàng nhanh gọn và chính xác; mà nó còn tự động trừ hàng hóa đã bán trong kho lưu trữ. SKU là một mấu chốt liên kết các hàng hóa giữa các kênh bán hàng của doanh nghiệp khi áp dụng bán hàng đa nền tảng.

 

Mã SKU giúp tiết kiệm chi phí và hạn chế tổn thất tài chính

 

Quá trình quản lý hàng tồn kho bị lỗi là một trong những nguyên nhân dẫn đến hao hụt nguồn vốn của doanh nghiệp. Các lỗi quản lý hàng tồn kho có thể là lỗi quản trị; lỗi nhập liệu vào phần mềm kiểm soát hàng hóa. Nếu như tình trạng này không được cải thiện thiện; những lỗi nhỏ lâu dần sẽ trở thành những lỗi lớn; điều này ảnh hưởng trực tiếp đến tình hình tài chính của công ty.

Việc kiểm soát hàng tồn kho nhưng không sử dụng SKU sản phẩm sẽ rất dễ làm mất dấu tình hình theo dõi sản phẩm, dịch vụ trong kho; gây tình trạng quá tải số lượng hàng hóa; tăng đột biến lượng hàng tồn kho mà doanh nghiệp không thể kiểm soát được. Mặt khác, lượng hàng quá trong kho quá nhiều sẽ gây khó dễ trong quá trình tìm kiếm hàng hóa; không thể biết được mặt hàng nào còn và mặt khác nào đã hết.

Vậy nên, khi quản lý hàng hóa bằng SKU; giúp các cửa hàng, doanh nghiệp có thể tiết kiệm tối đa chi phí mà không cần thiết phải đầu tư thêm nhân công.

Tóm lại, quản lý hàng hóa luôn cần sử dụng SKU sản phẩm. Đây là một cách quản lý sản phẩm vô cùng thông minh, hữu ích và tiết kiệm. Đồng thời, SKU còn giúp cho doanh nghiệp giảm thiểu các lỗi có thể xảy ra trong quá trình quản lý hàng tồn kho; tránh mất mát và gây hao hụt tài chính của doanh nghiệp.

 

Hướng dẫn cách tạo mã SKU sản phẩm đơn giản – hiệu quả

 

Hướng dẫn cách tạo mã SKU sản phẩm đơn giản – hiệu quả

 

Cách đặt SKU sản phẩm không quá khó khăn và phức tạp; doanh nghiệp chỉ cần sử dụng các chữ cái hoặc số để quy ước thông tin muốn đưa vào mã.

Một số thông tin mà doanh nghiệp nên đưa vào SKU sản phẩm, cụ thể:

• Thương hiệu của cửa hàng; doanh nghiệp
• Chi nhánh các cửa hàng; doanh nghiệp (nếu có)
• Danh mục sản phẩm hàng hóa
• Loại sản phẩm hàng hàng hóa
• Phiên bản sản phẩm hàng hóa
• Size; số của sản phẩm (nếu có)
• Màu sắc của sản phẩm.
• …

 

Các trường thông tin muốn đưa ra SKU phải được sắp xếp theo một thứ tự nhất định. Loại mã này không giới hạn độ dài; vậy nên doanh nghiệp chỉ cần sắp xếp thông tin theo một thứ tự dễ nhớ và dễ hiểu.

Doanh nghiệp nên sử dụng kết hợp giữa chữ và số; phân tách giữa các thông tin để tạo hiệu ứng dễ đọc.

Ví dụ: NF22G442SG.

Trong đó, NF là tên thương hiệu; 22 là dòng sản phẩm; G là danh mục sản phẩm; 442 là loại sản phẩm và SG là tên chi nhánh.

Trong trường hợp doanh nghiệp đặt SKU sản phẩm là toàn bộ bằng chữ cái hoặc số thì chỉ cần phân tách trường thông tin dấu (-).

Ví dụ:

• Mã SKU là TNNPNHHĐGL => Đổi thành: TN-NP-NH-HĐ-GL.
• Mã SKU là 0809221502 => Đổi thành: 08-09-22-15-02.

 

Với cách đặt mã như trên thì mã SKU sẽ không phải là một dãy chữ số vô nghĩa; mà doanh nghiệp có thể đọc hiểu thông tin về sản phẩm.

 

Các lưu ý quan trọng khi đặt mã SKU cho sản phẩm

 

Một số vấn đề cần chú ý khi đặt mã SKU sản phẩm

 

Tạo mã SKU sản phẩm độc quyền của doanh nghiệp

 

Khi thêm một sản phẩm mới; doanh nghiệp hoặc cửa hàng nên tự đặt SKU cho sản phẩm của mình. Nhiều cửa hàng rất e ngại việc tự đặt mã hoặc thêm ký tự cửa hàng vào mã SKU; thậm chí có những cửa hàng dùng luôn mã của nhà sản xuất. SKU sản phẩm là mã dùng để quản lý hàng hóa; vậy nên doanh nghiệp, cửa hàng nên sử dụng dùng mã độc quyền để dễ dàng kiểm soát hàng hóa.

 

Trong mã SKU các trường thông tin được sắp xếp logic

 

Sắp xếp trường thông tin SKU sản phẩm là gì? Làm thể nào để doanh nghiệp có thể sắp xếp một cách logic. Doanh nghiệp, cửa hàng nên áp dụng cách thức sau đây:

Ví dụ: 1 sản phẩm sửa rửa mặt; cửa hàng, doanh nghiệp hãy bắt đầu bằng việc lập danh mục sản phẩm là “Mỹ phẩm” ký hiệu là “C”; quy định loại sản phẩm là “Sữa rửa mặt” ký hiệu là “S”; sau đó đến thương hiệu sản phẩm; ví dụ là sữa rửa mặt hãng SVR thì ký hiệu là SVR; tiếp theo đến dung tích của sản phẩm là 400ml ký hiệu 400; cuối cùng là core lấy lý hiệu là i5,.. Vậy sản phẩm đã có mã SKU là CSSVR400i5.

Doanh nghiệp, cửa hàng nên tuân thủ quy tắc trên cho tất cả các mã SKU; như vậy bất cứ sản phẩm nào cũng có thể dễ dàng định danh nhanh chóng.

 

Không lạm dụng nhiều thông tin khi đặt mã SKU

 

Khi đặt mã SKU doanh nghiệp không nên nhét quá nhiều thông tin vào mã. Trong các trường thông tin được thêm vào mã; doanh nghiệp phải cân nhác thông tin là quan trọng nhất; thông tin nào giúp dễ dàng phân biệt sản thẩm để đưa vào SKU.

 

Lựa chọn Font chữ và các ký tự để đưa vào mã SKU

 

Trong một chuỗi ký tự được thêm vào mã SKU; doanh nghiệp nên tránh sử dụng các ký tự, chữ, số dễ gây nhầm lẫn.

Ví dụ: chữ "i" viết hoa (thành I) rất dễ nhầm lẫn với chữ "L" viết thường (thành l) gây nhầm lẫn giữa I & I; hoặc nhầm lẫn giữa chữ O và số 0,….

Nếu buộc phải sử dụng các chữ, số giống nhau như trên; thì doanh nghiệp nên tuân theo quy tắc viết hoa khi thêm vào SKU.

Ví vụ: Thay vì sử dụng mã CIl1FN08 thì nên đặt CIL1FN08

Như vậy sẽ không còn nhầm lẫn cái chữ, số với nhau.

 

Ứng dụng phần mềm quản lý hoạt động kho

 

Phần mềm quản lý kho giúp bạn sắp xếp mã SKU sản phẩm khoa học

 

Tất nhiên, doanh nghiệp hoàn toàn có thể quản lý SKU bằng Excel, Google Sheets,..Tuy nhiên, cách quản lý này rất mất thời gian, dễ bị nhầm lẫn và rất khó trong quá trình kiểm soát hàng hóa.

Một phần mềm quản lý hoạt động kho sẽ là một giải pháp tối ưu để doanh nghiệp quản lý hàng hóa bằng SKU sản phẩm. Điển hình như phần mềm kế toán kho 1BOSS WH – Đây là công cụ giúp quản lý kho vận hiệu quả, các hoạt động tồn kho, xuất, nhập, luân chuyển hàng của nhiều kho. Nâng cao hiệu suất quản lý kho và khai thác tiềm lực kho tối ưu.

Hơn thế nữa, phần mềm còn được 1BOSS nghiên cứu trên nền tảng Điện toán đám mây (Cloud); giúp doanh nghiệp truy cập và quản lý hoạt động kho mọi lúc mọi nơi. Cùng với giao diện trực quan, sinh động và thân thiện, giúp người dùng dễ tiếp cận và sử dụng. Đồng thời cho phép doanh nghiệp kết nối API với nhiều phần mềm, sàn thương mại,… Giúp điều hòa dòng chảy dữ liệu; làm việc dễ dàng và tiện lợi trên mọi thiết bị chỉ với kết nối internet: Máy tính, Smartphone,... Từ đó, dễ dàng thao tác nhập liệu quả keierm soát toàn bộ hoạt động doanh nghiệp.

 

 

---

Tìm hiểu chi tiết các tính năng của phần mềm 1BOSS WH:

Phần mềm 1BOSS WH | Nâng cao hiệu suất quản lý kho cho doanh nghiệp

Tìm hiểu các phân hệ khác của phần mềm quản lý bán hàng 1BOSS CRM+:

Phần mềm 1BOSS CRM+ | Bộ công cụ quản lý tiếp thị, bán hàng và chăm sóc khách hàng 4.0

---

 

Tạm kết

 

Bài viết trên đã giải thích cho doanh nghiệp hiểu SKU sản phẩm là gì?; chia sẻ một số lưu ý trong quá trình doanh nghiệp đặt mã SKU sản phẩm. Hy vọng bài viết này sẽ cung cấp thông tin hữu ích cho doanh nghiệp. Để quản lý hàng hóa bằng SKU đạt hiệu quả tối ưu thì doanh nghiệp nên sử dụng một phần mềm quản lý hoạt động kho.

 

Ban Biên Tập 1BOSS.

 

1BOSS cung cấp gói các giải pháp toàn diện kết hợp bởi sự hiểu biết tinh thông trong quản lý và điều hành. Kết hợp cùng kinh nghiệm triển khai và ứng dụng từ những best practice từ các doanh nghiệp đầu ngành. Với công nghệ hiện đại, giao diện thân thiện, kích hoạt và dùng ngay với chi phí vô cùng hợp lý. Được nghiên cứu và thiết kế và tham vấn chuyên sâu, ứng dụng các khoa học, nghệ thuật hiện đại. 

Giải pháp quản lý doanh nghiệp 4.0 của 1BOSS gồm có:  

• 1BOSS SUPERAPPS Siêu ứng dụng quản lý doanh nghiệp​ 
  • Văn phòng điện tử 
  • ​Quản lý quan hệ khách hàng
  • Quản lý đơn hàng 
  • Quản lý kho 
  • Quản trị nhân sự 
• 1BOSS OFFICE+ Văn phòng điện tử
  • ​Mạng xã hội nội bộ doanh nghiệp
  • Văn phòng thông minh 
  • Tài nguyên chia sẻ
  • Quản lý công việc
  • Quản lý dự án
  • Siêu ứng dụng văn phòng điện tử
• 1BOSS CRM+ Quan hệ khách hàng
  • ​Marketing tự động
  • Quan hệ khách hàng
  • Chăm sóc khách hàng
  • Siêu ứng dụng quản lý quan hệ khách hàng
• 1BOSS OP+ Quản lý đơn hàng 
  • Quản lý đơn hàng bán
  • Quản lý đơn hàng mua
  • Siêu ứng dụng quản lý đơn hàng
• 1BOSS WH+ Quản lý kho 
  • Quản lý kho thông minh
  • Siêu ứng dụng quản lý kho