---

Xem thêm một số bài viết liên quan:

• Đổi mới bảng hệ thống tài khoản kế toán cấp xã phường theo thông tư số 70
• Chỉ số tài chính là gì? Tổng hợp kiến thức về các chỉ số tài chính doanh nghiệp
• Hướng dẫn kê khai thuế điện tử (Cập nhật bản mới nhất 2022)

---

 

Các nghiệp vụ kế toán cơ bản mà kế toán viên thường gặp

 

1. Nghiệp vụ kế toán trong mua hàng

 

Nợ TK 152, 153, 155, 156, 211, 641, 642…: Giá mua chưa bao gồm thuế GTGT

Nợ TK 1331: Thuế GTGT mua vào

Có TK 111, 112, 331: Tổng giá trị thanh toán theo hóa đơn Khi thanh toán công nợ kỳ trước (trả trước tiền hàng) cho NCC:

Nợ TK 331: Số tiền trả trước cho nhà cung cấp

Có TK 111, 112

 

 2. Nghiệp vụ kế toán trong bán hàng

 

a. Các lưu ý khi bán hàng cho khách

 

Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán

Có TK 156 Doanh thu bán hàng

Nợ TK 111, 112, 131: Tổng giá trị thanh toán theo hóa đơn

Có TK 511: Doanh thu theo giá bán chưa gồm thuế GTGT

Có TK 3331: Thuế GTGT bán ra

 

b. Lưu ý khi thu công nợ của khách hàng

 

• Nợ TK 111, 112: Số tiền khách hàng trả trước
• Có TK 131

 

c.  Quy định khi ngân hàng trả lãi cho công ty

 

• Nợ TK 112
• Có TK 515

 

d. Lưu ý về các loại chi phí khác (phí sao kê, dịch vụ)

 

• Nợ TK 642
• Có TK 112

 

e. Lưu ý khi về quy định trả lãi cho ngân hàng khi doanh nghiệp đi vay

 

• Nợ TK 635
• Có TK 111, 112

 

f. Quy định khi thu vốn của các cổ đông

 

• Nợ TK 111, 112, 221
• Có TK 411

 

Nghiệp vụ kế toán cơ bản

 

Nghiệp vụ kế toán khi tính tài sản cố định

 

Công thức xác định nguyên giá của TSCĐ như sau:

Xác định nguyên giá của TSCĐ = Giá mua ghi trên hóa đơn chưa gồm VAT+ Chi phí liên quan (Vận chuyển, bốc đỡ, lắp đặt…) + Thuế nhập khẩu (nếu có) – các khoản giảm trừ (Chiết khấu thương mại, giảm giá, hàng bán bị trả lại)

 

1. Nghiệp vụ kế toán trong mua tài sản cố định

 

• Nợ TK 211
• Nợ TK 133
•  Có TK111, 112, 331

Lưu ý:

• Khi mua tài sản phải kết chuyển nguồn (kết chuyển đúng nguyên giá của tài sản)
• Mua tài sản bằng vốn vay dài hạn hay bằng nguồn vốn kinh doanh thì không phải kết chuyển nguồn.

 

2. Nghiệp vụ kế toán khi tính khấu hao TSCĐ hàng tháng 

 

• Nợ TK 154, 641, 642
• Có TK 214

 

3. Nghiệp vụ kế toán trong quá trình sử dụng TSCĐ

 

 Xóa sổ 

• Nợ TK 214: Tổng giá trị khấu hao tình đến thời điểm thanh lý, nhượng bán
• Nợ TK 811: Giá trị còn lại
• Có TK 211: Nguyên giá tài sản

 Giá thỏa thuận

• Nợ TK 111, 112, 131
• Có TK 711: Giá thỏa thuận của 2 bên
• Có TK 3331: Thuế GTGT bán ra của TS

 Trường hợp có tân trang sửa chữa trước khi thanh lý

• Nợ TK 811: Chi phí thanh lý
• Nợ TK 1331: Thuế GTGT
• Có TK 111, 112, 331

 

Nghiệp vụ kế toán khi tính chi phí sản phẩm

 

Để xác định nguyên giá của CCDC và NVL, kế toán thực hiện theo công thức dưới đây:

Nguyên giá của CCDC, NVL = Giá mua ghi trên hóa đơn chưa gồm VAT + Chi phí liên quan (vận chuyển, bốc đỡ, lắp đặt…) + Thuế nhập khẩu, TTĐB (  Nếu có ) – các khoản giảm trừ (CKTM, giảm giá, hàng bán bị trả lại)

 

1. Phương pháp kế toán khi xuất kho 

 

a. Phương pháp kế toán bình quân cả kỳ dự trữ

 

Giá thực tế nguyên vật liệu, hàng hoá xuất dùng = Số lượng xuất dùng x Giá đơn vị bình quân

 Phương pháp giá bình quân cả kỳ dự trữ:

Đơn giá bình quân của cả kỳ dự trữ = (Giá thực tế tồn đầu kỳ + Nhập trong kỳ) / (Số lượng tồn đầu kỳ + Nhập trong kỳ)

Ví dụ:

Tồn đầu kỳ NVL A: 4000 kg đơn giá 2000đ/kg. Nhập trong kỳ NVL A: 5000kg đơn giá 1500đ/kg

Cuối kỳ tính Đơn giá bình quân 1 kg = ((4000 x 2000) + (5000 x 1500)) / (4000 + 5000) = 1722,22 đ/kg

 Phương pháp bình quân cuối kỳ trước:

Đơn giá bình quân cuối kỳ trước = Giá thực tế tồn đầu kỳ (hoặc cuối kỳ trước) / Lượng thực tế tồn đầu kỳ (hoặc cuối kỳ trước)

 Phương pháp đơn giá bình quân sau mỗi lần nhập :

Đơn giá bình quân sau mỗi lần nhập = Giá thực tế tồn kho sau mỗi lần nhập / Lượng thực tế tồn đầu kho sau mỗi lần nhập

 

b. Phương pháp kế toán nhập kho trước xuất kho trước

 

Phương pháp này đơn hàng nào nhập kho trước sẽ được xuất đi trước

 

d. Phương pháp kế toán dành cho những mặt hàng giá trị cao

 

Phương pháp này chỉ dùng cho những mặt hàng giá trị cao và bán đơn chiếc

 

2. Phương pháp kế toán khi xuất công cụ dụng cụ 

 

a. Phương pháp kế toán khi khi mua và nhập kho CCDC

 

Nợ TK 153

Nợ TK 1331

Có TK 111,112,331

 

b. Phương pháp kế toán khi sử dụng CCDC

 

Trường hợp 1: Phân bổ 1 lần toàn bộ giá trị CCDC

• Nợ TK 154: Sử dụng cho bộ phận sản xuất
• Nợ TK 641: Sử dụng cho bộ phận bán hàng
• Nợ TK 642: Sử dụng cho bộ phận QLDN
•  Có TK 153: Giá trị công cụ dụng cụ phân bổ

 Trường hợp 2: Phân bổ nhiều lần toàn bộ giá trị CCDC

+ Khi xuất dùng 

• Nợ TK 242 (theo TT200 thì không phân biệt ngắn hạn và dài hạn)
•  Có TK 153

+ Khi phân bổ từ 2 lần trở lên

• Nợ TK 154: Sử dụng cho bộ phận SX
• Nợ TK 641: Sử dụng cho bộ phận bán hàng
• Nợ TK 642: Sử dụng cho bộ phận quản lý doanh nghiệp

Có TK 242

 

Các trường hợp thường gặp khi thực hiện nghiệp vụ kế toán CCDC

 

Nghiệp vụ kế toán tiền lương và các quy định trong tính lương nhân sự

 

1. Quy định về các khoản trích khi tính lương

 

Chỉ tiêu BHXH (25.5%) BHYT (4,5%) BHTN (2%) KPCĐ (2%)

Trừ vào CP của DN 17.5% 3% 1% 2%

Trừ vào lương 8% 1,5% 1%

 

2. Quy định khi hạch toán tiền lương của kế toán tiền lương

 

 Lương phải trả các bộ phận của DN

• Nợ TK 154, 641, 642 
• Có 334

Trích các loại bảo hiểm tính vào chi phí của DN

• Nợ TK 154, 641, 642 (17.5 % x lương cơ bản)
• Có TK 3383 (17.5 % x lương cơ bản)
• Có TK 3384 (3% x lương cơ bản)
• Có TK 3389 (1% x lương cơ bản)
• Có TK 3382 (2% x lương cơ bản)

 Trích các loại bảo hiểm, thuế TNCN trừ vào lương của người lao động

• Nợ TK 334
• Có TK 3383 (8% x lương cơ bản)
• Có TK 3384 (1,5% x lương cơ bản)
• Có TK 3389 (1% x lương cơ bản)

 Thanh toán lương cho CNV

• Nợ TK 334: Lương thực lĩnh = Tổng lương (Tổng bên Có TK 334) – các khoản giảm trừ vào lương (Tổng bên Nợ TK 334)
• Có TK 111, 112 

 Nộp các khoản BH 

• Nợ TK 3383  
• Nợ TK 3384
• Nợ TK 3389
• Có TK 111, 112

 

nghiệp vụ kế toán cơ bản.

 

Nghiệp vụ kế toán khi tính doanh thu sản phẩm

 

1. Quy định tính chiết khấu khi thanh toán đơn hàng

 

Thanh toán sớm trước thời hạn

Chiết khấu luôn tính trên tổng giá thanh toán (bao gồm thuế VAT)

 

 

2. Quy định kế toán khi giảm giá hàng bán

 

Mua hàng với số lượng lớn, khách hàng quen/hàng bị lỗi

Chiết khấu/ giảm giá luôn tính trên giá bán (chưa bao gồm thuế VAT)

 

 

3. Quy định kế toán khi hàng bị trả lại

 

Giá vốn khi nhập lại số hàng trả bị trả lại tính theo giá vốn lúc xuất bán

Hóa đơn của phần hàng bán bị trả lại luôn tính trên giá bán ( chưa bao gồm VAT)

 

 

4. Quy định khi chiết khấu hoa hồng cho đại lý

 

 Xuất kho hàng gửi đại lý

• Nợ TK 157
• Có TK 155,156

 Giá vốn của hàng gửi bán

• Nợ TK 632
• Có TK 157

 Phản ánh doanh thu 

• Nợ TK 111, 112, 131
• Có TK 511
• Có TK 3331

Hoa hồng cho đại lý hưởng

• Nợ TK 641
• Có TK 111, 112, 131, 3388

nghiệp vụ chiết khấu thương mại

 

Nghiệp vụ kế toán khi thực hiện kết toán cuối kỳ

 

1. Quy định kế toán khi khấu trừ thuế GTGT

 

 Bút toán cố định làm theo tháng

Nợ TK 3331

Có TK 1331

 

 Cách xác định số tiền thuế GTGT

• Bước 1: Tính tổng số tiền thuế GTGT đầu vào được khấu trừ (1331)
• Bước 2: Tính tổng số tiền thuế GTGT phải nộp (3331)
• Bước 3: Xác định xem tháng trước còn thuế GTGT được khấu trừ chuyển sang kỳ này hay không ( dư 133 của tháng trước)

 

Chúng ta lấy dư đầu kỳ của 133 + phát sinh của TK 133 so sánh với TK 3331 số nào nhỏ thì lấy.

 

2. Quy định kế toán dành cho các doanh nghiệp du lịch, vận tải

 

• Nợ TK 632 
• Có TK 154

 

3. Quy định kế toán khi tính các khoản giảm trừ của doanh thu

 

• Nợ TK 511
• Có TK 521, 531,532 

 

4. Quy định kế toán khi kết bút toán cuối kì

 

 Kết chuyển doanh thu thuần từ hoạt động sản xuất kinh doanh

• Nợ TK 511
• Có TK 911

 

Kết chuyển doanh thu thuần từ hoạt động đầu tư tài chính

• Nợ TK 515
• Có TK 911

 

Kết chuyển doanh thu thuần từ hoạt động khác

• Nợ TK 711
• Có TK 911

 

 Kết chuyển giá vốn hàng bán

• Nợ TK 911
• Có TK 632

 

Kết chuyển chi phí bán hàng

• Nợ TK 911
• Có TK 641

 

Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp

• Nợ TK 911
• Có TK 642

 

Kết chuyển Chi phí khác

• Nợ TK 911
• Có TK 811

 

Tính thuế thu nhập doanh nghiệp tạm tính quý nếu kinh doanh doanh nghiệp có lãi

• Nợ TK 821
• Có TK 3334

 

Kết chuyển chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp

• Nợ TK 911
• Có TK 821

 

 Xác định lợi nhuận sau thuế

 

+ Nếu doanh nghiệp lãi

• Nợ TK 911
• Có TK 421

+ Nếu doanh nghiệm lỗ

• Nợ TK 421
• Có TK 911

 

Quy trình tính lợi nhuận của doanh nghiệp

+ Tập hợp chi phí

• Nợ TK 154
• Có TK 621, 622. 627
• Có TK 155

 Xác định giá vốn hàng bán

• Nợ TK  632
• Nợ TK  635
• Nợ TK  641
• Nợ TK  642
• Có TK 911

 

Các lưu ý khi thực hiện báo cáo tài chính trong nghiệp vụ kế toán doanh nghiệp

 

1. Công thức tính bảng cân đối kế toán số phát sinh

 

Số dư Nợ = Số dư CóSố phát sinh bên Nợ = Số phát sinh bên có = Tổng số phát sinh bên Nhật Ký Chung

 

2. Công thức tính bảng cân đối kế toán

 

Tổng Tài Sản = Tổng Nguồn vốn = Số dư cuối kỳ bên Nợ/Có

 

3. Công thức tính bảng kết quả của sản xuất kinh doanh

 

Doanh thu bán hàng lấy từ TK 511 ở bảng cân đối số phát sinh

Các khoản giảm trừ DT lấy ở bảng cân đối số phát sinh

Giá vốn bán hàng lấy NKC Nợ 911/ Có 632

Các chỉ tiêu khác lấy từ bảng cân đối số phát sinh

LNTT, Thuế TNDN, LNST kế toán tự tính để kiểm tra

+ LNTT – Có 421  + Có 3334 ( trong cân đối số phát sinh)

+ Thuế = TK 821

+ LNST = Có 421- Nợ 421 trong kỳ

 

4.  Một số lưu ý trong lưu chuyển tiền tệ

 

Số tiền và tương đương tiền cuối năm = Số dư Nợ cuối kỳ của TK 111 + 112+ 113 (CĐSPS)

Trên đây là các nghiệp vụ kế toán cơ bản, bất kỳ kế toán nào cũng cần nắm vững để thực hiện các công việc dễ dàng và hiệu quả hơn.

Doanh nghiệp nhỏ, siêu nhỏ hay doanh nghiệp mới thành lập sẽ gặp rất nhiều khó khăn trong công tác tuyển dụng đội ngũ kế toán có trình độ chuyên môn cao, nắm vững mọi nghiệp vụ kế toán. Chính vì vậy, để giải quyết bài toán đó thì việc tìm đến các đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán là sự lựa chọn tối ưu cho các doanh nghiệp ở thời điểm hiện tại

 

 

 

1BOSS cung cấp gói các giải pháp toàn diện kết hợp bởi sự hiểu biết tinh thông trong quản lý và điều hành. Kết hợp cùng kinh nghiệm triển khai và ứng dụng từ những best practice từ các doanh nghiệp đầu ngành. Với công nghệ hiện đại, giao diện thân thiện, kích hoạt và dùng ngay với chi phí vô cùng hợp lý. Được nghiên cứu và thiết kế và tham vấn chuyên sâu, ứng dụng các khoa học, nghệ thuật hiện đại. 

Giải pháp quản lý doanh nghiệp 4.0 của 1BOSS gồm có:  

• 1BOSS SUPERAPPS Siêu ứng dụng quản lý doanh nghiệp​ 
  • Văn phòng điện tử 
  • ​Quản lý quan hệ khách hàng
  • Quản lý đơn hàng 
  • Quản lý kho 
  • Quản trị nhân sự 
• 1BOSS OFFICE+ Văn phòng điện tử
  • ​Mạng xã hội nội bộ doanh nghiệp
  • Văn phòng thông minh 
  • Tài nguyên chia sẻ
  • Quản lý công việc
  • Quản lý dự án
  • Siêu ứng dụng văn phòng điện tử
• 1BOSS CRM+ Quan hệ khách hàng
  • ​Marketing tự động
  • Quan hệ khách hàng
  • Chăm sóc khách hàng
  • Siêu ứng dụng quản lý quan hệ khách hàng
• 1BOSS OP+ Quản lý đơn hàng 
  • Quản lý đơn hàng bán
  • Quản lý đơn hàng mua
  • Siêu ứng dụng quản lý đơn hàng
• 1BOSS WH+ Quản lý kho 
  • Quản lý kho thông minh
  • Siêu ứng dụng quản lý kho