Xem thêm một số tài liệu liên quan:

• Hướng dẫn chi tiết cách hạch toán hàng bán và bị trả lại chính xác
• Hướng dẫn tích điểm hòa vốn và phân tích điểm hòa vốn
•  Tổng quan kiến thức về lợi nhuận gộp và tỉ xuất lợi nhuận gộp

---

 

Thông tin chung về kế toán hành chính sự nghiệp

 

Khái niệm kế toán hành chính sự nghiệp

 

Kế toán hành chính sự nghiệp là gì.

 

Kế toán hành chính sự nghiệp là kế toán làm việc, chấp hành ngân sách, quản lý, điều hành các hoạt động tài chính, kinh tế tại các đơn vị hành chính sự nghiệp như ủy ban, trường học, bệnh viện… Để quản lý hiệu quả và chủ động trong các khoản chi tiêu, các đơn vị hành chính cần lập dự toán. Dựa vào báo cáo dự toán, kinh phí sẽ được nhà nước cấp cho từng đơn vị.

Vì vậy, kế toán doanh nghiệp ngoài đóng vai trò quan trọng với đơn vị hành chính còn quan trọng với ngân sách nhà nước.

 

Vì sao kế toán hành chính sự nghiệp lại quan trọng?

 

Vai trò của kế toán hành chính sự nghiệp.

 

Chấp hành đúng quy định, tiêu chuẩn định mức về chế độ kế toán hành chính sự nghiệp đã được ban hành bởi Nhà nước.

Đáp ứng yêu cầu về quản lý tài chính, kinh tế, tăng cường kiểm soát, quản lý tài sản công, chi quỹ Ngân sách nhà nước, nâng cao chất lượng công tác, quản lý đơn vị hành chính.

Đảm bảo thống nhất về nội dung, phương pháp với chế độ kế toán hiện hành và yêu cầu quản lý của nhà nước…

 

Một số nội dung cơ bản của kế toán hành chính sự nghiệp

 

Các nội dung cơ bản của kế toán hành chính sự nghiệp.

 

1. Kế toán tiền và vật tư

 

Phản ánh tình hình tăng giảm cũng như cách xử lý vật tư, nguồn kinh phí nhận trong kỳ

Phản ánh tình trạng thu chi, giao nhận dự toán Ngân sách nhà nước.

 

2. Kế toán tài sản cố định

 

Hạch toán các nhiệm vụ liên quan tới tài sản cố định như: Tính hao mòn tài sản cố định, mua sắm, cấp trên báo, thanh lý tài sản cố định. Đặc biệt, so với trong doanh nghiệp, tính hao mòn tài sản cố định trong đơn vị hành chính khác xa.

• Trong doanh nghiệp, khấu hao tài sản cố định tính 1 lần vào cuối mỗi tháng
• Trong đơn vị hành chính sự nghiệp, hao mòn tài sản cố định tính 1 lần vào cuối mỗi năm.

 

3. Kế toán các khoản thu

 

Hạch toán của đơn vị hành chính sự nghiệp có thu sẽ sử dụng tài khoản 511.

Hạch toán đơn vị hành chính có sản xuất kinh doanh sẽ dùng tài khoản 311.

Hạch toán doanh nghiệp các khoản phải thu sử dụng tài khoản 131.

 

4. Kế toán các khoản tiền lương và bảo hiểm

 

Hạch toán các nghiệp vụ chi lương, trích theo lương như BHYT, BHXH, KPCĐ, BHTN trong các đơn vị hành chính sự nghiệp.

 

5. Kế toán các khoản phải trả

 

Phản ánh các khoản phải trả cho đối tượng trong đơn vị hành chính sự nghiệp như học sinh, sinh viên, nhà cung cấp…

 

6. Kế toán các nguồn kinh phí

 

Là bút toán về các nguồn phí từ ngân sách nhà nước cấp như: Nguồn kinh phí dự án, nguồn kinh phí hoạt động…

 

7. Kế toán nguồn kinh phí kinh doanh

 

Cho biết, nguồn kinh phí cho các đơn vị hành chính sự nghiệp có từ đâu, sử dụng và hạch toán nó như thế nào, có khác hay giống với hạch toán vốn kinh doanh trong doanh nghiệp không?

 

8. Kế toán những khoản chi

 

Đảm nhận các việc chi cho các hoạt động không thường xuyên, chi thường xuyên, chi theo đơn đặt hàng nhà nước hay chi cho dự án… Ngoài ra, cần phải dự toán và biết cách sử dụng nguồn kinh phí đó một cách phù hợp.

 

9. Kế toán các khoản doanh thu

 

Phản ánh doanh thu có được trong các đơn vị hành chính sự nghiệp xuất hiện hoạt động sản xuất kinh doanh.

 

10. Kế toán các khoản chi phí

 

Đảm nhiệm các khoản chi phí sản xuất kinh doanh trong các đơn vị hành chính như tiền công, chi lương, chi nguyên vật liệu sản xuất, phụ cấp, chi tính hao mòn tài sản cố định, chi phân bổ công cụ dụng cụ.

 

11. Kế toán bút toán kết chuyển cuối kỳ

 

Là các trường hợp, kế toán xử lý các nguồn kinh phí, loại dự toán cũng như khoản chi vào cuối niên độ kế toán.

 

12. Kế toán các sổ sách và báo cáo tài chính trong doanh nghiệp

 

Cuối niên độ kế toán, cần liệt kê sổ sách, mục đích in từng loại. Ngoài ra, cần lập báo cáo tài chính, xác định mỗi loại báo cáo cần cung cấp thông tin gì cho đối tượng trong và ngoài đơn vị.

 

Một số định khoản kế toán hành chính sự nghiệp theo thông tư 107

 

1. Rút tiền gửi Kho bạc, ngân hàng về quỹ tiền của đơn vị ghi

 

Nợ TK 111- Tiền mặt

Có TK 112- Tiền gửi kho bạc, ngân hàng 

 

2. Rút tiền tạm ứng dự toán chi hoạt động để tiêu cho đơn vị

 

a. Ghi khi rút tạm ứng dự toán

Nợ TK 111- Tiền mặt.

Có TK 337- Tạm thu (3371).

Ngoài ra, ghi:

Có TK 008 - Dự toán chi hoạt động (008211, 008221).

b. Chi trực tiếp từ quỹ trước đó đơn vị đã tạm ứng, là tiền mặt thuộc ngân sách nhà nước

Nợ TK 611- Chi phí hoạt động 

Có TK 111- Tiền mặt.

Nợ TK 337- Tạm thu (3371)

Có TK 511 – Thu hoạt động do NSNN cấp.

c. Xuất tiền mặt tạm ứng cho lao động ở đơn vị

Nợ TK 141- Tạm ứng

Có TK 111- Tiền mặt

Nếu lao động thanh toán tạm ứng:

Nợ TK 611 – Chi phí hoạt động 

Có TK 141- Tạm ứng

Nợ TK 337- Tạm thu (3371)

Có TK 511- Thu hoạt động do NSNN cấp.

d. Thanh toán bằng tiền mặt các khoản phải trả

Nợ các TK 331, 332, 334…

Có TK 111- Tiền mặt.

Nợ TK 337- Tạm thu (3371)

Có TK 511- Thu hoạt động do NSNN cấp.

e. Ứng trước các khoản cho nhà cung cấp

Nợ TK 331- Phải trả cho người bán

Có TK 111- Tiền mặt.

Nếu thanh lý hợp đồng với nhà cung cấp:

Nợ 611- Chi phí hoạt động

Có TK 331 – Phải trả cho người bán.

Nợ TK 337- Tạm thu (3371)

Có TK 511- Thu hoạt động do NSNN cấp

f. Làm thủ tục thanh toán tạm ứng với ngân sách nhà nước

Có TK 008- Dự toán chi hoạt động (008211, 008221) (ghi âm).

Có TK 008- Dự toán chi hoạt động (008212, 008222) (ghi dương).

 

3. Khi thu lệ phí, phí

 

Nợ TK 111 - Tiền mặt

Nợ TK 112 - Tiền gửi ngân hàng

Có TK 337 - Tạm thu (3373)

Hoặc có TK 138 - Phải thu khác (1383).

 

4. Thu khoản phải thu khách hàng

 

Nợ TK 111- Tiền mặt

Nợ TK 112- Tiền gửi ngân hàng

Có TK 131- Phải thu khách hàng.

 

5. Thu hồi khoản từng cho lao động trong đơn vị tạm ứng
 

 

Nợ TK 111- Tiền mặt

Nợ TK 112- Tiền gửi ngân hàng

Có TK 141- Tạm ứng.

 

6. Thu hồi nợ phải thu nội bộ

 

Nợ TK 111- Tiền mặt

Nợ TK 112- Tiền gửi ngân hàng

Có TK 136- Phải thu nội bộ

 

7. Phát hiện quỹ thừa chưa xác định được nguyên nhân

 

Nợ TK 111- Tiền mặt

Có TK 338- Phải trả khác (3388)

 

8. Lãi từ đầu tư trái phiếu, túi phiếu, cổ tức… và các khoản đầu tư khác

 

Nợ TK 111- Tiền mặt

Nợ TK 112- Tiền gửi ngân hàng

Có TK 138- Phải thu khác (1381, 1382)

Hoặc có TK 515- Doanh thu tài chính.

 

9. Thu tiền bán hàng hóa, sản phẩm, dịch vụ

 

a. Hàng hóa, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế TTĐB, GTGT, xuất khẩu, gián thu… kế toán phản ánh doanh thu bán hàng, theo giá chưa có thuế. Khi ghi nhận doanh thu phải tách riêng các khoản thuế theo từng ngày:

Nợ TK 111- Tiền mặt (tổng giá thanh toán)

Nợ TK 112- Tiền gửi ngân hàng

Có TK 531- Doanh thu hoạt động dịch vụ, sản xuất kinh doanh với giá chưa có thuế GTGT

Có TK 333- Các khoản phải nộp nhà nước

b. Nếu các khoản thuế không tách ngay được mà phải ghi nhận doanh thu bao gồm cả các khoản thuế thì phải ghi:

Nợ TK 531- Doanh thu hoạt động dịch vụ, sản xuất kinh doanh

Có TK 333- Các khoản phải nộp nhà nước.

 

10. Khi đơn vị vay tiền

 

Nợ TK 111- Tiền mặt

Nợ TK 112- Tiền gửi ngân hàng

Có TK 338- Phải trả khác (3382).

 

11. Nhận vốn góp từ các cá nhân, tổ chức và ngoài đơn vị

 

Nợ TK 111- Tiền mặt

Nợ TK 112- Tiền gửi ngân hàng

Có TK 411 – Nguồn vốn kinh doanh

 

12. Khách đặt tiền trước khi mua hàng hóa, dịch vụ

 

Nợ TK 111- Tiền mặt

Nợ TK 112- Tiền gửi ngân hàng

Có TK 131- Phải thu khách hàng.

 

13. Nhận ký quỹ, đặt cọc, ký cược

 

Nợ TK 111- Tiền mặt

Nợ TK 112- Tiền gửi ngân hàng

Có TK 348- Nhận đặt cọc, ký quỹ, ký cược.

 

14. Nhận lại tiền đơn vị đã ký quỹ, đặt cọc, ký cược

 

Nợ TK 111- Tiền mặt

Nợ TK 112- Tiền gửi ngân hàng

Có TK 248- Ký cược, ký quỹ, đặt cọc 

 

15. Phát sinh khoản thu hộ

 

Nợ TK 111- Tiền mặt

Nợ TK 112- Tiền gửi ngân hàng

Có TK 338- Phải trả khác (3381).

 

16.  Thanh lý tài sản cố định

 

a. Nhượng bán tài sản cố định được để lại đơn vị

Nợ TK 111- Tiền mặt (tính tổng giá thanh toán)

Nợ TK 112- Tiền gửi ngân hàng

Có TK 711- Thu nhập khác (7111) (không bao gồm thuế GTGT)

Có TK 333- Các khoản phải nộp nhà nước (3331) (nếu có).

b. Nhượng bán, thanh lý tài sản cố định phải nộp lại ngân sách nhà nước

• Phản ánh số thu nhượng bán, thanh lý tài sản cố định

Nợ TK 111- Tiền mặt

Nợ TK 112- Tiền gửi ngân hàng

Có TK 337- Tạm thu (3378).

• Phản ánh số chi nhượng bán, thanh lý tài sản cố định

Nợ TK 337- Tạm thu (3378)

Có TK 111- Tiền mặt.

• Chênh lệch chi nhỏ hơn thu khi nộp ngân sách nhà nước

Nợ TK 337- Tạm thu (3378)

Có TK 333- Các khoản phải nộp nhà nước

Nợ TK 333- Các khoản phải nộp nhà nước

Có TK 111- Tiền mặt

Có TK 112- Tiền gửi ngân hàng

 

17. Thu tiền bán hồ sơ mời thầu công trình XDCB bằng tiền ngân sách nhà nước

 

a. Số thu bán hồ sơ mời thầu

Nợ TK 111- Tiền mặt

Nợ TK 112- Tiền gửi ngân hàng

Có TK 337- Tạm thu (3378).

b. Số chi lễ mở thầu:

Nợ TK 337- Tạm thu (3378)

Có TK 111- Tiền mặt

Có TK 112- Tiền gửi ngân hàng

c. Chênh lệch chi nhỏ hơn thu phải nộp ngân sách nhà nước

Nợ TK 337- Tạm thu (3378)

Có TK 333- Các khoản phải nộp nhà nước

d. Khi nộp

Nợ TK 333- Các khoản phải nộp nhà nước 

Có TK 111- Tiền mặt.

Có TK 112- Tiền gửi ngân hàng

 

18. Duy trì hoạt động tại đơn vị bằng hoạt động đấu thầu mua sắm

 

a. Phát sinh khoản thu từ đấu thầu để duy trình hoạt động đơn vị

Nợ TK 111- Tiền mặt

Nợ TK 112- Tiền gửi ngân hàng

Có TK 337- Tạm thu (3378).

b. Phát sinh chi phí cho quá trình đấu thầu

Nợ TK 337- Tạm thu (3378)

Có TK 111- Tiền mặt.

Có TK 112- Tiền gửi ngân hàng

c. Chênh lệch, chi – thu

• Nếu chi nhỏ hơn thu

Nợ TK 337- Tạm thu (3378)

Có TK 511 – Thu do ngân sách nhà nước cấp (5118)

• Nếu chi lớn hơn thu

Nợ TK 611- Chi phí hoạt động 

Có TK 111- Tiền mặt

 

19. Bên thứ 3 bồi thường thiệt hại; không xác định được chủ các khoản nợ phải trả; tiền phạt vì khách vi phạm hợp đồng, thu nợ hoạt động kinh doanh sản xuất khó đòi; giản hoàn thuế

 

Nợ TK 111- Tiền mặt

Nợ TK 112- Tiền gửi ngân hàng

Có TK 711- Thu nhập khác (7118).

 

20. Mua vật liệu, nguyên liệu, dụng cụ, công cụ nhập kho

 

Nợ TK 152, 153

Có TK 111- Tiền mặt.

Có TK 112- Tiền gửi ngân hàng

Nếu dùng ngân sách nhà nước, vay nợ nước ngoài, nguồn viện trợ, 

Nợ TK 337- Tạm thu (3371, 3372, 3373)

Có TK 366- Các khoản nhận trước chưa ghi thu (36612, 36622, 36632).

Có TK 014- Nguồn phí khấu trừ, để lại

 

21. Sau khi mua tài sản cố định đưa vào sử dụng ngay

 

Nợ các TK 211, 213

Có TK 111 - Tiền mặt.

Có TK 112 - Tiền gửi ngân hàng

Dùng nguồn ngân sách nhà nước, nguồn phí khấu trừ để lại, vay nợ nước ngoài, nguồn viện trợ để mua:

Nợ TK 337- Tạm thu (3371, 3372, 3373)

Có TK 366 - Các khoản nhận trước chưa ghi thu (36611, 36621, 36631)

Có TK 014 - Nguồn phí để lại khấu trừ

 

22. Mua vật liệu, nguyên liệu, dụng cụ, dịch vụ, hàng hóa để dùng các hoạt động dịch vụ, kinh doanh thuộc đối tượng chịu thuế GTGT thì giá vật liệu, dụng cụ, công vụ, TSCĐ phản ánh theo giá mua chưa thuế GTGT.

 

Nợ các TK 152, 153, 156 (không bao gồm thuế)

Nợ TK 154- Chi phí dịch vụ dở sang, sản xuất kinh doanh (nếu dùng ngay cho sản xuất kinh doanh, giá chưa có thuế)

Nợ các TK 211, 213 (nếu mua tài sản cố định chưa sử dụng ngay, không bao gồm thuế)

Nợ TK 133- Thuế GTGT được khấu trừ

Có TK 111- Tiền mặt 

Có TK 112- Tiền gửi ngân hàng 

 

Ban biên tập 1BOSS

 

 

1BOSS cung cấp gói các giải pháp toàn diện kết hợp bởi sự hiểu biết tinh thông trong quản lý và điều hành. Kết hợp cùng kinh nghiệm triển khai và ứng dụng từ những best practice từ các doanh nghiệp đầu ngành. Với công nghệ hiện đại, giao diện thân thiện, kích hoạt và dùng ngay với chi phí vô cùng hợp lý. Được nghiên cứu và thiết kế và tham vấn chuyên sâu, ứng dụng các khoa học, nghệ thuật hiện đại. 

Giải pháp quản lý doanh nghiệp 4.0 của 1BOSS gồm có:  

• 1BOSS SUPERAPPS Siêu ứng dụng quản lý doanh nghiệp​ 
  • Văn phòng điện tử 
  • ​Quản lý quan hệ khách hàng
  • Quản lý đơn hàng 
  • Quản lý kho 
  • Quản trị nhân sự 
• 1BOSS OFFICE+ Văn phòng điện tử
  • ​Mạng xã hội nội bộ doanh nghiệp
  • Văn phòng thông minh 
  • Tài nguyên chia sẻ
  • Quản lý công việc
  • Quản lý dự án
  • Siêu ứng dụng văn phòng điện tử
• 1BOSS CRM+ Quan hệ khách hàng
  • ​Marketing tự động
  • Quan hệ khách hàng
  • Chăm sóc khách hàng
  • Siêu ứng dụng quản lý quan hệ khách hàng
• 1BOSS OP+ Quản lý đơn hàng 
  • Quản lý đơn hàng bán
  • Quản lý đơn hàng mua
  • Siêu ứng dụng quản lý đơn hàng
• 1BOSS WH+ Quản lý kho 
  • Quản lý kho thông minh
  • Siêu ứng dụng quản lý kho