• 26/12/2022
  • Quản lý điều hành
  • Lãng phí, kém hiệu quả và không nhất quán là một số trong nhiều yếu tố giết chết năng suất làm gián đoạn hoạt động kinh doanh ngày nay. May mắn thay, đây cũng là những điều mà 5S muốn loại bỏ. 5S là một hệ thống toàn diện để giảm lãng phí và tối ưu hóa năng suất. 

     

    Xem thêm một số bài viết liên quan:

    5S là gì?

     

    5S-Tiêu chuẩn vàng cho doanh nghiệp

    Mô hình 5S là gì

     

    5S là một hệ thống nhằm giảm lãng phí và tối ưu hóa năng suất thông qua việc duy trì nơi làm việc có trật tự và sử dụng các dấu hiệu trực quan để đạt được kết quả hoạt động nhất quán hơnHệ thống này tập trung vào việc đặt mọi thứ vào đúng vị trí của nó và giữ cho nơi làm việc sạch sẽ, giúp mọi người thực hiện công việc dễ dàng hơn mà không lãng phí thời gian hoặc có nguy cơ bị thương.

    5S bắt nguồn từ 5 từ tiếng Nhật: 

    Về cốt lõi, các hoạt động 5S xây dựng kỷ luật cần thiết để cải tiến đáng kể và liên tục bằng cách tạo ra (và duy trì) các khu vực làm việc hiệu quả và hiệu quả.

     

    Tại sao 5S lại quan trọng trong sản xuất? 

     

    Mặc dù 5S lần đầu tiên được phát triển trong bối cảnh ngành công nghiệp ô tô, nhưng hiện nay nó được coi là một yếu tố thiết yếu của bất kỳ chương trình sản xuất tinh gọn nào, bất kể ngành nào.
    Đưa 5S trở thành một phần của cuộc sống hàng ngày trong công ty của bạn có ý nghĩa nhiều hơn là cải thiện tổ chức, duy trì thói quen làm sạch và luồng hoạt động hiệu quả. Bằng cách sử dụng phương pháp 5S, người vận hành được khuyến khích cải thiện môi trường làm việc tổng thể của họ và giảm bùn hoặc chất thải .
    Tuân thủ các tiêu chuẩn 5S được coi là nền tảng của Bảo trì Năng suất Toàn diện (TPM) và là một phần không thể thiếu của Hệ thống Sản xuất Toyota (TPS) . 5S cũng tạo ra một nền tảng ổn định để từ đó có thể triển khai các hoạt động Kaizen .
    Điểm mấu chốt - 5S là một công cụ sản xuất tinh gọn có mức đầu tư thấp, tác động cao, dựa trên con người. Nó thu hút người vận hành trong việc “sở hữu” không gian làm việc của họ và giúp thấm nhuần văn hóa về chất lượng, năng suất và cải tiến.

     

    Lợi ích của 5S

     

     

    Cách triển khai 5S tại nơi làm việc

     

    Bước 1: Đánh giá hiện trạng

     

    Bước đầu tiên là xem xét nơi làm việc của bạn và xác định bất kỳ khu vực nào có thể hưởng lợi từ 5S an toàn. Điều này có thể liên quan đến mọi thứ, từ máy tính để bàn lộn xộn đến quy trình làm việc không hiệu quả. Khi đã xác định được những lĩnh vực này, bạn có thể bắt đầu xây dựng kế hoạch triển khai 5S. 

     

    Bước 2: Xây dựng kế hoạch

     

    Bước thứ hai là xây dựng kế hoạch thực hiện 5S tại nơi làm việc của bạn. Điều này nên bao gồm tổng quan về các nguyên tắc 5S và các mục tiêu và mục tiêu cụ thể cho tổ chức của bạn. Ngoài ra, điều quan trọng là tạo lịch trình thực hiện 5S và xác định ai sẽ chịu trách nhiệm cho từng nhiệm vụ. 

     

    Bước 3: Thực hiện 5S

     

    Bước thứ ba là bắt đầu triển khai 5S tại nơi làm việc của bạn. Điều này sẽ liên quan đến việc sắp xếp các mục, thiết lập hệ thống và thiết lập các thủ tục. Bạn cũng sẽ cần đào tạo nhân viên về các nguyên tắc 5S và đảm bảo họ tuân theo các quy trình mới. 

     

    Bước 4: Đánh giá tiến độ

     

    Bước thứ tư là đánh giá định kỳ tiến độ thực hiện 5S tại nơi làm việc của bạn. Điều này sẽ giúp bạn xác định bất kỳ lĩnh vực nào cần cải thiện và thực hiện các điều chỉnh cần thiết cho kế hoạch của bạn. 

     

    Bước 5: Duy trì 5S

     

    Bước thứ năm và cũng là bước cuối cùng là duy trì 5S tại nơi làm việc của bạn. Điều này có nghĩa là biến 5S trở thành một phần thói quen hàng ngày của bạn và đảm bảo rằng nhân viên đang tuân theo các quy trình đã được thiết lập. Xem lại các nguyên tắc 5S theo định kỳ và đảm bảo chúng được tuân thủ đúng cách.

    Bằng cách làm theo năm bước này, bạn có thể triển khai thành công 5S tại nơi làm việc của mình và gặt hái nhiều lợi ích từ nó. Hãy nhớ rằng, 5S không phải là sự kiện diễn ra một lần; đó là một hành trình liên tục sẽ giúp bạn liên tục cải thiện nơi làm việc của mình.

     

    Tạm Kết

     

    5S là một bộ nguyên tắc, khi được áp dụng tại nơi làm việc, có thể cải thiện đáng kể năng suất và hiệu quả của toàn bộ cơ sở. Đây là một công cụ sản xuất tinh gọn ưu tiên tổ chức và vệ sinh sạch sẽ tại nơi làm việc để cải thiện kết quả tổng thể.

    Ban Biên Tập 1BOSS

     


    Các phần mềm kế toán miễn phí dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ.

     

    1BOSS cung cấp gói các giải pháp toàn diện kết hợp bởi sự hiểu biết tinh thông trong quản lý và điều hành. Kết hợp cùng kinh nghiệm triển khai và ứng dụng từ những best practice từ các doanh nghiệp đầu ngành. Với công nghệ hiện đại, giao diện thân thiện, kích hoạt và dùng ngay với chi phí vô cùng hợp lý. Được nghiên cứu và thiết kế và tham vấn chuyên sâu, ứng dụng các khoa học, nghệ thuật hiện đại. 

    Giải pháp quản lý doanh nghiệp 4.0 của 1BOSS gồm có:  

     

    Các phần mềm kế toán miễn phí dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ.

     

    Bài viết khác
    Hoạch định mô hình kinh doanh của doanh nghiệp với mô hình Canvas
    Hoạch định mô hình kinh doanh của doanh nghiệp với mô hình Canvas
    • 15/03/2024

    Mô hình Canvas luôn là lựa chọn ưu tiên của các nhà quản trị chiến lược, điển hình là các nhà khởi nghiệp trẻ và các doanh nghiệp lớn.

    Vai trò của quản trị dữ liệu doanh nghiệp trong thời đại cách mạng 4.0
    Vai trò của quản trị dữ liệu doanh nghiệp trong thời đại cách mạng 4.0
    • 27/02/2024

    Trên con đường tiến vào thời đại Cách mạng 4.0, dữ liệu không chỉ là một phần mềm của doanh nghiệp mà còn là tài sản vô cùng quan trọng, là nguồn lực dẫn dắt sự thành công và phát triển bền vững. Trong bối cảnh này, quản trị dữ liệu doanh nghiệp trở thành một yếu tố không thể phủ nhận, với vai trò quyết định trong việc đo lường hoạt động, hỗ trợ ra quyết định, tối ưu hóa nguồn lực và đảm bảo tuân thủ pháp lý. Hãy cùng khám phá sâu hơn về vai trò của quản trị dữ liệu doanh nghiệp trong từng lĩnh vực cụ thể.

    Các cấu phần trong khung quản trị nguồn lực tại doanh nghiệp
    Các cấu phần trong khung quản trị nguồn lực tại doanh nghiệp
    • 21/02/2024

    Nhân sự là tài sản quý giá nhất của một tổ chức, và để phát triển và duy trì sức mạnh cạnh tranh, việc quản lý nhân sự hiệu quả là không thể thiếu. Trong bài viết này, chúng ta sẽ đào sâu vào các cấu phần trong khung quản trị nguồn lực tại doanh nghiệp. Từ việc đặt ra mục tiêu rõ ràng đến việc quản lý năng lực và đào tạo, mỗi khía cạnh đều đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng một tổ chức với văn hóa mạnh mẽ và nhân sự đầy tiềm năng.

    Các phương pháp quản lý vốn lưu động hiệu quả mà doanh nghiệp cần lưu ý
    Các phương pháp quản lý vốn lưu động hiệu quả mà doanh nghiệp cần lưu ý
    • 31/01/2024

    Trong môi trường kinh doanh cạnh tranh ngày càng khốc liệt, quản lý vốn lưu động của doanh nghiệp trở thành một yếu tố quan trọng đối với sự tồn tại và phát triển. Vốn lưu động đại diện cho khả năng thanh khoản của doanh nghiệp, tức là khả năng chuyển đổi tài sản thành tiền mặt một cách nhanh chóng và hiệu quả. Việc quản lý vốn lưu động đòi hỏi sự cân nhắc và điều tiết khéo léo giữa tiền, chi phí và hoạt động kinh doanh.

    Các yếu tố ảnh hưởng tới lựa chọn phương án huy động vốn của doanh nghiệp
    Các yếu tố ảnh hưởng tới lựa chọn phương án huy động vốn của doanh nghiệp
    • 31/01/2024

    Trong quá trình phát triển và vận hành, việc huy động vốn là một phần quan trọng của chiến lược tài chính của một doanh nghiệp. Sự lựa chọn đúng phương án huy động vốn có thể ảnh hưởng đến khả năng phát triển và bền vững của doanh nghiệp. Dưới đây là khung các yếu tố quan trọng ảnh hưởng tới quá trình lựa chọn phương án huy động vốn

    ĐĂNG KÝ NHẬN THÔNG TIN

    Để lại email của bạn chúng tôi sẽ gửi đến cho bạn các thông tin chuyên mục hấp dẫn

    Chọn chuyên mục
    Tăng trưởng vượt bậc - Xây dựng lợi thế cạnh tranh riêng cùng 1BOSS
    Đăng ký Trải nghiệm ngay

    Vui lòng điền các thông tin dưới đây. Chúng tôi sẽ liên hệ lại trong 24h làm việc

    • Điện thoại: 0345 948 949
      Hotline: 0345 913 913
    • Địa chỉ: Tòa nhà JVPE, CVPM Quang Trung, Phường Tân Chánh Hiệp, Quận 12, Thành phố Hồ Chí Minh
    Chọn giải pháp / sản phẩm
    Giải pháp
    Sản phẩm
    Đăng ký trải nghiệm 1boss

    Vui lòng điền các thông tin dưới đây. Chúng tôi sẽ liên hệ lại trong 24h làm việc

    • Điện thoại: 0345 948 949
      Hotline: 0345 913 913
    • Địa chỉ: Tòa nhà JVPE, CVPM Quang Trung, Phường Tân Chánh Hiệp, Quận 12, Thành phố Hồ Chí Minh
    Thiết lập thông tin trải nghiệm
    Chọn giải pháp / sản phẩm
    Giải pháp
    Sản phẩm
    .1boss.vn