Xem thêm một số bài viết liên quan:

• PDCA là gì? Phương pháp cải thiện hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp
• Lãnh đạo dựa trên dữ liệu - Con dao hai lưỡi trong thời đại số
• HORENSO- Phương pháp làm việc hiệu quả của người Nhật

5S là gì?

Mô hình 5S là gì

5S là một hệ thống nhằm giảm lãng phí và tối ưu hóa năng suất thông qua việc duy trì nơi làm việc có trật tự và sử dụng các dấu hiệu trực quan để đạt được kết quả hoạt động nhất quán hơn. Hệ thống này tập trung vào việc đặt mọi thứ vào đúng vị trí của nó và giữ cho nơi làm việc sạch sẽ, giúp mọi người thực hiện công việc dễ dàng hơn mà không lãng phí thời gian hoặc có nguy cơ bị thương.

5S bắt nguồn từ 5 từ tiếng Nhật: 

• Seiri (Sàng lọc): Loại bỏ những thứ không cần thiết.
• Seiton (Sắp xêp): Sắp xếp mọi thứ còn lại bằng cách sắp xếp gọn gàng và xác định các bộ phận và công cụ để dễ sử dụng.
• Seisou (Sạch sẽ): Làm sạch và kiểm tra khu vực làm việc.
• Seiketsu ( Săn sóc): Lên lịch làm sạch và bảo trì thường xuyên
• Shitsuke (Sẵn sàng):Biến 5S thành một lối sống bằng cách hình thành thói quen luôn tuân theo bốn chữ S đầu tiên.

Về cốt lõi, các hoạt động 5S xây dựng kỷ luật cần thiết để cải tiến đáng kể và liên tục bằng cách tạo ra (và duy trì) các khu vực làm việc hiệu quả và hiệu quả.

Tại sao 5S lại quan trọng trong sản xuất? 

Mặc dù 5S lần đầu tiên được phát triển trong bối cảnh ngành công nghiệp ô tô, nhưng hiện nay nó được coi là một yếu tố thiết yếu của bất kỳ chương trình sản xuất tinh gọn nào, bất kể ngành nào.
Đưa 5S trở thành một phần của cuộc sống hàng ngày trong công ty của bạn có ý nghĩa nhiều hơn là cải thiện tổ chức, duy trì thói quen làm sạch và luồng hoạt động hiệu quả. Bằng cách sử dụng phương pháp 5S, người vận hành được khuyến khích cải thiện môi trường làm việc tổng thể của họ và giảm bùn hoặc chất thải .
Tuân thủ các tiêu chuẩn 5S được coi là nền tảng của Bảo trì Năng suất Toàn diện (TPM) và là một phần không thể thiếu của Hệ thống Sản xuất Toyota (TPS) . 5S cũng tạo ra một nền tảng ổn định để từ đó có thể triển khai các hoạt động Kaizen .
Điểm mấu chốt - 5S là một công cụ sản xuất tinh gọn có mức đầu tư thấp, tác động cao, dựa trên con người. Nó thu hút người vận hành trong việc “sở hữu” không gian làm việc của họ và giúp thấm nhuần văn hóa về chất lượng, năng suất và cải tiến.

Lợi ích của 5S

• Sử dụng thời gian tốt hơn - Loại bỏ các vật liệu không cần thiết và sắp xếp các công cụ và vật dụng quan trọng sẽ loại bỏ sự lộn xộn và lộn xộn. Người lao động dành ít thời gian hơn để tìm kiếm và truy xuất những gì họ cần, thay vào đó có thể làm việc hiệu quả hơn.
• Ít lãng phí không gian hơn – Loại bỏ các kho dự trữ vật liệu không cần thiết và hợp nhất kho lưu trữ công cụ sẽ tạo thêm chỗ trống cho các ứng dụng hữu ích hơn. Mỗi foot vuông diện tích sàn đều có chi phí và việc tận dụng tối đa khoản đầu tư đó sẽ tối đa hóa khả năng sinh lời của cơ sở của bạn.
• Giảm tỷ lệ chấn thương – Tổ chức các khu vực làm việc sao cho hiệu quả và dễ sử dụng sẽ giảm bớt các chuyển động cần thiết cho người lao động để thực hiện công việc của họ. Loại bỏ sự bừa bộn và thường xuyên dọn dẹp các vết tràn sẽ loại bỏ các mối nguy hiểm trong chuyến đi. Nhờ đó, người lao động sẽ bớt mệt mỏi và ít chấn thương hơn.
• Giảm thời gian ngừng hoạt động của thiết bị – Khi các công cụ và thiết bị được giữ sạch sẽ, được kiểm tra thường xuyên và được sử dụng theo cách tiêu chuẩn hóa, việc bảo trì phòng ngừa sẽ dễ dàng hơn nhiều và các hư hỏng lớn thường có thể được ngăn chặn hoàn toàn.
• Cải thiện tính nhất quán và chất lượng – Tiêu chuẩn hóa các quy trình làm việc sẽ làm giảm các biến thể và sai sót. Bằng cách loại bỏ lỗi và hỏng hóc, năng suất tổng thể có thể được cải thiện đáng kể.
• Nâng cao tinh thần của nhân viên – Khi các nguyên tắc 5S được sử dụng hiệu quả, người lao động sẽ thấy rằng ý kiến ​​đóng góp của họ được đánh giá cao và thành tích của họ được công nhận. Điều này tạo ra một môi trường nơi người lao động có thể cảm thấy tự hào về công việc của họ và quan tâm đến việc cải thiện công ty của họ.

Cách triển khai 5S tại nơi làm việc

Bước 1: Đánh giá hiện trạng

Bước đầu tiên là xem xét nơi làm việc của bạn và xác định bất kỳ khu vực nào có thể hưởng lợi từ 5S an toàn. Điều này có thể liên quan đến mọi thứ, từ máy tính để bàn lộn xộn đến quy trình làm việc không hiệu quả. Khi đã xác định được những lĩnh vực này, bạn có thể bắt đầu xây dựng kế hoạch triển khai 5S. 

Bước 2: Xây dựng kế hoạch

Bước thứ hai là xây dựng kế hoạch thực hiện 5S tại nơi làm việc của bạn. Điều này nên bao gồm tổng quan về các nguyên tắc 5S và các mục tiêu và mục tiêu cụ thể cho tổ chức của bạn. Ngoài ra, điều quan trọng là tạo lịch trình thực hiện 5S và xác định ai sẽ chịu trách nhiệm cho từng nhiệm vụ. 

Bước 3: Thực hiện 5S

Bước thứ ba là bắt đầu triển khai 5S tại nơi làm việc của bạn. Điều này sẽ liên quan đến việc sắp xếp các mục, thiết lập hệ thống và thiết lập các thủ tục. Bạn cũng sẽ cần đào tạo nhân viên về các nguyên tắc 5S và đảm bảo họ tuân theo các quy trình mới. 

Bước 4: Đánh giá tiến độ

Bước thứ tư là đánh giá định kỳ tiến độ thực hiện 5S tại nơi làm việc của bạn. Điều này sẽ giúp bạn xác định bất kỳ lĩnh vực nào cần cải thiện và thực hiện các điều chỉnh cần thiết cho kế hoạch của bạn. 

Bước 5: Duy trì 5S

Bước thứ năm và cũng là bước cuối cùng là duy trì 5S tại nơi làm việc của bạn. Điều này có nghĩa là biến 5S trở thành một phần thói quen hàng ngày của bạn và đảm bảo rằng nhân viên đang tuân theo các quy trình đã được thiết lập. Xem lại các nguyên tắc 5S theo định kỳ và đảm bảo chúng được tuân thủ đúng cách.

Bằng cách làm theo năm bước này, bạn có thể triển khai thành công 5S tại nơi làm việc của mình và gặt hái nhiều lợi ích từ nó. Hãy nhớ rằng, 5S không phải là sự kiện diễn ra một lần; đó là một hành trình liên tục sẽ giúp bạn liên tục cải thiện nơi làm việc của mình.

Tạm Kết

5S là một bộ nguyên tắc, khi được áp dụng tại nơi làm việc, có thể cải thiện đáng kể năng suất và hiệu quả của toàn bộ cơ sở. Đây là một công cụ sản xuất tinh gọn ưu tiên tổ chức và vệ sinh sạch sẽ tại nơi làm việc để cải thiện kết quả tổng thể.

Ban Biên Tập 1BOSS

1BOSS cung cấp gói các giải pháp toàn diện kết hợp bởi sự hiểu biết tinh thông trong quản lý và điều hành. Kết hợp cùng kinh nghiệm triển khai và ứng dụng từ những best practice từ các doanh nghiệp đầu ngành. Với công nghệ hiện đại, giao diện thân thiện, kích hoạt và dùng ngay với chi phí vô cùng hợp lý. Được nghiên cứu và thiết kế và tham vấn chuyên sâu, ứng dụng các khoa học, nghệ thuật hiện đại. 

Giải pháp quản lý doanh nghiệp 4.0 của 1BOSS gồm có:  

• 1BOSS SUPERAPPS Siêu ứng dụng quản lý doanh nghiệp​ 
  • Văn phòng điện tử 
  • ​Quản lý quan hệ khách hàng
  • Quản lý đơn hàng 
  • Quản lý kho 
  • Quản trị nhân sự 
• 1BOSS OFFICE+ Văn phòng điện tử
  • ​Mạng xã hội nội bộ doanh nghiệp
  • Văn phòng thông minh 
  • Tài nguyên chia sẻ
  • Quản lý công việc
  • Quản lý dự án
  • Siêu ứng dụng văn phòng điện tử
• 1BOSS CRM+ Quan hệ khách hàng
  • ​Marketing tự động
  • Quan hệ khách hàng
  • Chăm sóc khách hàng
  • Siêu ứng dụng quản lý quan hệ khách hàng
• 1BOSS OP+ Quản lý đơn hàng 
  • Quản lý đơn hàng bán
  • Quản lý đơn hàng mua
  • Siêu ứng dụng quản lý đơn hàng
• 1BOSS WH+ Quản lý kho 
  • Quản lý kho thông minh
  • Siêu ứng dụng quản lý kho