Trải nghiệm ngay

Nền tảng làm việc mọi lúc mọi nơi

1BOSS SUPERAPP OFFICE+

Văn phòng điện tử

1BOSS SUPERAPP CRM+

Quản lý quan hệ khách hàng

1BOSS SUPERAPP OP+

Quản lý đơn hàng

1BOSS SUPERAPP WM+

Quản lý kho

1BOSS SUPERAPP HRM+

Quản trị nhân sự

Xem thêm các sản phẩm khác

1BOSS OFFICE+

Nền tảng hành chính, dự án, công việc

1BOSS NEWSFEED

Mạng xã hội nội bộ doanh nghiệp

Văn phòng thông minh

Tài nguyên chia sẻ

Quản lý công việc

Quản lý dự án

1BOSS SUPERAPP OFFICE+

Văn phòng điện tử

Xem thêm các sản phẩm khác

1BOSS CRM+

Nền tảng marketing và chăm sóc khách hàng

Marketing tự động

Quan hệ khách hàng

Chăm sóc khách hàng

Quản lý quan hệ khách hàng

Xem thêm các sản phẩm khác

1BOSS OP+

Nền tảng mua hàng và bán hàng

1BOSS ORDER

Quản lý đơn hàng bán

1BOSS PURCHASING

Quản lý đơn hàng mua

1BOSS SUPERAPP OP+

Quản lý đơn hàng

Xem thêm các sản phẩm khác

1BOSS WM+

Nền tảng quản trị kho toàn diện

1BOSS SWH

Quản lý kho thông minh

1BOSS SUPERAPP WM+

Quản lý kho

Xem thêm các sản phẩm khác

ĐẶC THÙ NGÀNH

Ngành dịch vụ

Nền tảng quản trị toàn diện và đặc thù ngành dịch vụ

Ngành xây dựng - dự án

Nền tảng quản trị toàn diện và đặc thù ngành xây dựng - dự án

Ngành thương mại - phân phối

Nền tảng quản trị toàn diện và đặc thù ngành thương mại - phân phối

Ngành sản xuất - gia công

Nền tảng quản trị toàn diện và đặc thù ngành sản xuất - gia công

KHỐI - PHÒNG BAN

Khối kinh doanh

Nền tảng quản trị toàn diện và đặc thù cho khối kinh doanh

Khối văn phòng - dự án

Nền tảng quản trị toàn diện và đặc thù cho khối văn phòng - dự án

Khối nhân sự

Nền tảng quản trị toàn diện và đặc thù cho khối nhân sự

Khối kho bãi

Nền tảng quản trị toàn diện và đặc thù cho khối kho bãi

1Boss guide

Hướng dẫn sử dụng

Cách làm việc hiệu quả với 1BOSS

Tính năng mới

Những tính năng hữu ích vừa được cập nhật

Thư viện quản trị

Tham khảo các tài liệu hữu ích

Blog

Quản trị doanh nghiệp

Kiến thức hữu ích về quản trị doanh nghiệp

Bán hàng - Dịch vụ

Kiến thức hữu ích về Bán hàng, dịch vụ & kho bãi

Nhân sự - Tiền lương

Kiến thức hữu ích về quản lý Nhân sự & Tiền lương

Kế toán - Tài chính

Kiến thức hữu ích về Kế toán & Tài chính

Kiến thức công nghệ

Các kiến thức mới nhất về công nghệ, ứng dụng & chuyển đổi số

Câu chuyện khách hàng

Case-study

Câu chuyện thành công của những khách hàng 1BOSS

Review của khách hàng

Tìm hiểu thêm về những đánh giá của khách hàng dành cho 1BOSS

Danh sách khách hàng

3,200+ doanh nghiệp đã tin tưởng và đồng hành cùng 1BOSS

Tin 1boss

Tin ưu đãi

Chương trình ưu đãi hấp dẫn dành cho bạn

Tin báo chí

Báo chí nói gì về chúng tôi

Hoạt động 1BOSS

Đội ngũ và hoạt động của chúng tôi

Đối tác

5S-Tiêu chuẩn vàng cho doanh nghiệp

26/12/2022
Quản lý điều hành

Lãng phí, kém hiệu quả và không nhất quán là một số trong nhiều yếu tố giết chết năng suất làm gián đoạn hoạt động kinh doanh ngày nay. May mắn thay, đây cũng là những điều mà 5S muốn loại bỏ. 5S là một hệ thống toàn diện để giảm lãng phí và tối ưu hóa năng suất.

5S là gì?
Tại sao 5S lại quan trọng trong sản xuất?
Lợi ích của 5S
Cách triển khai 5S tại nơi làm việc
Bước 1: Đánh giá hiện trạng
Bước 2: Xây dựng kế hoạch
Bước 3: Thực hiện 5S
Bước 4: Đánh giá tiến độ
Bước 5: Duy trì 5S
Tạm Kết

Xem thêm một số bài viết liên quan:

5S là gì?

Mô hình 5S là gì

5S là một hệ thống nhằm giảm lãng phí và tối ưu hóa năng suất thông qua việc duy trì nơi làm việc có trật tự và sử dụng các dấu hiệu trực quan để đạt được kết quả hoạt động nhất quán hơn. Hệ thống này tập trung vào việc đặt mọi thứ vào đúng vị trí của nó và giữ cho nơi làm việc sạch sẽ, giúp mọi người thực hiện công việc dễ dàng hơn mà không lãng phí thời gian hoặc có nguy cơ bị thương.

5S bắt nguồn từ 5 từ tiếng Nhật:

Seiri (Sàng lọc): Loại bỏ những thứ không cần thiết.
Seiton (Sắp xêp): Sắp xếp mọi thứ còn lại bằng cách sắp xếp gọn gàng và xác định các bộ phận và công cụ để dễ sử dụng.
Seisou (Sạch sẽ): Làm sạch và kiểm tra khu vực làm việc.
Seiketsu ( Săn sóc): Lên lịch làm sạch và bảo trì thường xuyên
Shitsuke (Sẵn sàng):Biến 5S thành một lối sống bằng cách hình thành thói quen luôn tuân theo bốn chữ S đầu tiên.

Về cốt lõi, các hoạt động 5S xây dựng kỷ luật cần thiết để cải tiến đáng kể và liên tục bằng cách tạo ra (và duy trì) các khu vực làm việc hiệu quả và hiệu quả.

Tại sao 5S lại quan trọng trong sản xuất?

Mặc dù 5S lần đầu tiên được phát triển trong bối cảnh ngành công nghiệp ô tô, nhưng hiện nay nó được coi là một yếu tố thiết yếu của bất kỳ chương trình sản xuất tinh gọn nào, bất kể ngành nào.
Đưa 5S trở thành một phần của cuộc sống hàng ngày trong công ty của bạn có ý nghĩa nhiều hơn là cải thiện tổ chức, duy trì thói quen làm sạch và luồng hoạt động hiệu quả. Bằng cách sử dụng phương pháp 5S, người vận hành được khuyến khích cải thiện môi trường làm việc tổng thể của họ và giảm bùn hoặc chất thải .
Tuân thủ các tiêu chuẩn 5S được coi là nền tảng của Bảo trì Năng suất Toàn diện (TPM) và là một phần không thể thiếu của Hệ thống Sản xuất Toyota (TPS) . 5S cũng tạo ra một nền tảng ổn định để từ đó có thể triển khai các hoạt động Kaizen .
Điểm mấu chốt - 5S là một công cụ sản xuất tinh gọn có mức đầu tư thấp, tác động cao, dựa trên con người. Nó thu hút người vận hành trong việc “sở hữu” không gian làm việc của họ và giúp thấm nhuần văn hóa về chất lượng, năng suất và cải tiến.

Lợi ích của 5S

Sử dụng thời gian tốt hơn - Loại bỏ các vật liệu không cần thiết và sắp xếp các công cụ và vật dụng quan trọng sẽ loại bỏ sự lộn xộn và lộn xộn. Người lao động dành ít thời gian hơn để tìm kiếm và truy xuất những gì họ cần, thay vào đó có thể làm việc hiệu quả hơn.
Ít lãng phí không gian hơn – Loại bỏ các kho dự trữ vật liệu không cần thiết và hợp nhất kho lưu trữ công cụ sẽ tạo thêm chỗ trống cho các ứng dụng hữu ích hơn. Mỗi foot vuông diện tích sàn đều có chi phí và việc tận dụng tối đa khoản đầu tư đó sẽ tối đa hóa khả năng sinh lời của cơ sở của bạn.
Giảm tỷ lệ chấn thương – Tổ chức các khu vực làm việc sao cho hiệu quả và dễ sử dụng sẽ giảm bớt các chuyển động cần thiết cho người lao động để thực hiện công việc của họ. Loại bỏ sự bừa bộn và thường xuyên dọn dẹp các vết tràn sẽ loại bỏ các mối nguy hiểm trong chuyến đi. Nhờ đó, người lao động sẽ bớt mệt mỏi và ít chấn thương hơn.
Giảm thời gian ngừng hoạt động của thiết bị – Khi các công cụ và thiết bị được giữ sạch sẽ, được kiểm tra thường xuyên và được sử dụng theo cách tiêu chuẩn hóa, việc bảo trì phòng ngừa sẽ dễ dàng hơn nhiều và các hư hỏng lớn thường có thể được ngăn chặn hoàn toàn.
Cải thiện tính nhất quán và chất lượng – Tiêu chuẩn hóa các quy trình làm việc sẽ làm giảm các biến thể và sai sót. Bằng cách loại bỏ lỗi và hỏng hóc, năng suất tổng thể có thể được cải thiện đáng kể.
Nâng cao tinh thần của nhân viên – Khi các nguyên tắc 5S được sử dụng hiệu quả, người lao động sẽ thấy rằng ý kiến đóng góp của họ được đánh giá cao và thành tích của họ được công nhận. Điều này tạo ra một môi trường nơi người lao động có thể cảm thấy tự hào về công việc của họ và quan tâm đến việc cải thiện công ty của họ.

Cách triển khai 5S tại nơi làm việc

Bước 1: Đánh giá hiện trạng

Bước đầu tiên là xem xét nơi làm việc của bạn và xác định bất kỳ khu vực nào có thể hưởng lợi từ 5S an toàn. Điều này có thể liên quan đến mọi thứ, từ máy tính để bàn lộn xộn đến quy trình làm việc không hiệu quả. Khi đã xác định được những lĩnh vực này, bạn có thể bắt đầu xây dựng kế hoạch triển khai 5S.

Bước 2: Xây dựng kế hoạch

Bước thứ hai là xây dựng kế hoạch thực hiện 5S tại nơi làm việc của bạn. Điều này nên bao gồm tổng quan về các nguyên tắc 5S và các mục tiêu và mục tiêu cụ thể cho tổ chức của bạn. Ngoài ra, điều quan trọng là tạo lịch trình thực hiện 5S và xác định ai sẽ chịu trách nhiệm cho từng nhiệm vụ.

Bước 3: Thực hiện 5S

Bước thứ ba là bắt đầu triển khai 5S tại nơi làm việc của bạn. Điều này sẽ liên quan đến việc sắp xếp các mục, thiết lập hệ thống và thiết lập các thủ tục. Bạn cũng sẽ cần đào tạo nhân viên về các nguyên tắc 5S và đảm bảo họ tuân theo các quy trình mới.

Bước 4: Đánh giá tiến độ

Bước thứ tư là đánh giá định kỳ tiến độ thực hiện 5S tại nơi làm việc của bạn. Điều này sẽ giúp bạn xác định bất kỳ lĩnh vực nào cần cải thiện và thực hiện các điều chỉnh cần thiết cho kế hoạch của bạn.

Bước 5: Duy trì 5S

Bước thứ năm và cũng là bước cuối cùng là duy trì 5S tại nơi làm việc của bạn. Điều này có nghĩa là biến 5S trở thành một phần thói quen hàng ngày của bạn và đảm bảo rằng nhân viên đang tuân theo các quy trình đã được thiết lập. Xem lại các nguyên tắc 5S theo định kỳ và đảm bảo chúng được tuân thủ đúng cách.

Bằng cách làm theo năm bước này, bạn có thể triển khai thành công 5S tại nơi làm việc của mình và gặt hái nhiều lợi ích từ nó. Hãy nhớ rằng, 5S không phải là sự kiện diễn ra một lần; đó là một hành trình liên tục sẽ giúp bạn liên tục cải thiện nơi làm việc của mình.

Tạm Kết

5S là một bộ nguyên tắc, khi được áp dụng tại nơi làm việc, có thể cải thiện đáng kể năng suất và hiệu quả của toàn bộ cơ sở. Đây là một công cụ sản xuất tinh gọn ưu tiên tổ chức và vệ sinh sạch sẽ tại nơi làm việc để cải thiện kết quả tổng thể.

Ban Biên Tập 1BOSS

1BOSS cung cấp gói các giải pháp toàn diện kết hợp bởi sự hiểu biết tinh thông trong quản lý và điều hành. Kết hợp cùng kinh nghiệm triển khai và ứng dụng từ những best practice từ các doanh nghiệp đầu ngành. Với công nghệ hiện đại, giao diện thân thiện, kích hoạt và dùng ngay với chi phí vô cùng hợp lý. Được nghiên cứu và thiết kế và tham vấn chuyên sâu, ứng dụng các khoa học, nghệ thuật hiện đại.

Giải pháp quản lý doanh nghiệp 4.0 của 1BOSS gồm có:

1BOSS SUPERAPPS Siêu ứng dụng quản lý doanh nghiệp
- Văn phòng điện tử
- Quản lý quan hệ khách hàng
- Quản lý đơn hàng
- Quản lý kho
- Quản trị nhân sự
1BOSS OFFICE+ Văn phòng điện tử
- Mạng xã hội nội bộ doanh nghiệp
- Văn phòng thông minh
- Tài nguyên chia sẻ
- Quản lý công việc
- Quản lý dự án
- Siêu ứng dụng văn phòng điện tử
1BOSS CRM+ Quan hệ khách hàng
- Marketing tự động
- Quan hệ khách hàng
- Chăm sóc khách hàng
- Siêu ứng dụng quản lý quan hệ khách hàng
1BOSS OP+ Quản lý đơn hàng
- Quản lý đơn hàng bán
- Quản lý đơn hàng mua
- Siêu ứng dụng quản lý đơn hàng
1BOSS WH+ Quản lý kho
- Quản lý kho thông minh
- Siêu ứng dụng quản lý kho

Bài viết khác

OGSM là gì ? Doanh nghiệp làm gì để tận dụng tối đa mô hình OGSM ?

30/01/2023

Lập kế hoạch kinh doanh là điều tất yếu trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Một doanh nghiệp thành công là một doanh nghiệp có thể định hướng và hiện thực hóa tầm nhìn và mục tiêu của mình. Và OGSM là mô hình đã được nhiều doanh nghiệp ứng dụng thành công. Vậy OGSM là gì? Làm thế nào để ứng dụng mô hình OGSM? Hãy cùng theo dõi bài viết dưới đây để biết thêm chi tiết.

POLC-Mô hình lãnh đạo toàn diện

09/01/2023

Trong bất kỳ tổ chức nào, quản lý là hành động điều phối các nguồn lực và nhân sự để đạt được các mục tiêu của tổ chức . Khung POLC là một khung phổ biến được sử dụng để giúp các nhà quản lý phối hợp các chức năng quản lý khác nhau.

Tìm hiểu và sử dụng ma trận Boston - Chiến lược phát triển doanh nghiệp hiệu quả

19/12/2022

Ma trận Boston là một mô hình giúp doanh nghiệp phân tích danh mục các doanh nghiệp và thương hiệu của mình . Ma trận Boston là một công cụ phổ biến được sử dụng trong chiến lược tiếp thị và kinh doanh.

PDCA là gì? Phương pháp cải thiện hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp

12/12/2022

Hầu hết các doanh nghiệp đều muốn cải thiện để đạt hiệu suất cao nhất. Nhưng khi nói đến việc thực sự thực hiện những thay đổi cần thiết, nhiều người lại thất bại. Chu trình PDCA (Lập kế hoạch-Thực hiện-Kiểm tra-Hành động) giúp các công ty thoát khỏi tình trạng trì trệ và chuyển sang một hệ thống cải tiến liên tục.

Lãnh đạo dựa trên dữ liệu - Con dao 2 lưỡi trong thời đại chuyển đổi số

28/11/2022

Trong kỷ nguyên chuyển đổi số, các nhà lãnh đạo phải có kỹ năng phân tích và ra quyết định dựa trên dữ liệu. Bởi vì, dữ liệu giúp lãnh đạo biết được sự thật - để dẫn dắt tổ chức đi đúng hướng và đạt mức hiệu suất cao. Tuy nhiên việc ra quyết định dựa trên cơ sở dữ liệu ngày nay có thật sự giúp tránh hoàn toàn các sai sót.

ĐĂNG KÝ NHẬN THÔNG TIN

Để lại email của bạn chúng tôi sẽ gửi đến cho bạn các thông tin chuyên mục hấp dẫn

Tăng trưởng vượt bậc - Xây dựng lợi thế cạnh tranh riêng cùng 1BOSS

Đăng ký Trải nghiệm ngay

5S-Tiêu chuẩn vàng cho doanh nghiệp

© 2022 1BOSS.VN. All rights reserved