• 12/12/2022
  • Quản lý điều hành
  • Hầu hết các doanh nghiệp đều muốn cải thiện để đạt hiệu suất cao nhất. Nhưng khi nói đến việc thực sự thực hiện những thay đổi cần thiết, nhiều người lại thất bại. Chu trình PDCA (Lập kế hoạch-Thực hiện-Kiểm tra-Hành động) giúp các công ty thoát khỏi tình trạng trì trệ và chuyển sang một hệ thống cải tiến liên tục.

     

    Xem thêm một số bài viết liên quan:

    Mô hình PDCA có nghĩa là gì?

     

    PDCA là gì? Phương pháp cải thiện hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp

    PDCA là một mô hình lặp đi lặp lại để cải tiến liên tục

     

    PDCA là một mô hình lặp đi lặp lại để cải tiến liên tục. Đây là một phần thiết yếu của triết lý sản xuất tinh gọn. Và là điều kiện tiên quyết chính để cải tiến liên tục con người và quy trình.

    Mô hình PDCA còn được gọi là vòng tròn/chu trình/bánh xe Deming, chu trình Shewhart, vòng tròn/chu trình kiểm soát hoặc kế hoạch–do–nghiên cứu–hành động (PDSA). 

    Mô hình được triển khai nhằm nâng cao chất lượng và hiệu quả của các quy trình trong quản lý vòng đời sản phẩm , quản lý dự án , quản lý nguồn nhân lực ( HRM ), quản lý chuỗi cung ứng ( SCM ) và nhiều lĩnh vực kinh doanh khác.  Đầu tiên, được đề xuất bởi Walter Shewhart và sau đó được phát triển bởi William Deming. Mô hình  PDCA đã trở thành một khuôn khổ phổ biến cho những cải tiến liên tục trong sản xuất, quản lý và các lĩnh vực khác.

     

    Bốn giai đoạn của chu trình PDCA

     

    Với chu trình PDCA, bạn có thể giải quyết các vấn đề và thực hiện các giải pháp một cách chặt chẽ, có phương pháp. 

     

    Plan (Kế hoạch)

     

    PDCA là gì? Phương pháp cải thiện hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp

    Bước đầu tiên là lập kế hoạch

     

    Để vạch ra một kế hoạch sẽ thực hiện thành công sự thay đổi mong muốn trong tổ chức của bạn, bạn sẽ cần đặt ra những câu hỏi sau:

    Tùy thuộc vào mức độ nghiêm trọng của vấn đề, bước này có thể nhanh chóng và dễ dàng, hoặc có thể mất hàng tuần hoặc thậm chí hàng tháng thảo luận để đi đến một kế hoạch. Về mặt lý thuyết, bạn càng dành nhiều thời gian ở đây thì các bước còn lại sẽ càng dễ dàng.

     

    Do (Làm)

     

    PDCA là gì? Phương pháp cải thiện hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp

    Với kế hoạch đã đưa ra, đã đến lúc đưa ý tưởng của bạn vào thực tế

     

    Với kế hoạch đã đưa ra, đã đến lúc đưa ý tưởng của bạn vào thực tế. Điều quan trọng nhất cần ghi nhớ trong giai đoạn này là các vấn đề sẽ phát sinh cho dù kế hoạch của bạn có vững chắc đến đâu. Hãy giải quyết những vấn đề này một cách nhanh chóng và sẵn sàng (và có thể) thực hiện các điều chỉnh khi bạn tiếp tục. Kế hoạch này thường được thực hiện trong một phạm vị nhỏ trước khi áp dụng rộng rãi hơn. Và bạn có thể dễ dàng kiểm soát để bạn có thể học hỏi từ những sai lầm và sửa chữa chúng.

     

    Check (Kiểm tra)

     

    PDCA là gì? Phương pháp cải thiện hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp

    Giai đoạn quan trọng nhất (và bị bỏ qua) của việc thực hiện thay đổi là “Kiểm tra”

     

    Giai đoạn quan trọng nhất (và bị bỏ qua) của việc thực hiện thay đổi là “Kiểm tra”. Kế hoạch của bạn hoạt động như thế nào trong môi trường được kiểm soát? Mục tiêu của bạn đã đạt được chưa hay ý định của bạn đã thất bại trong quá trình thực hiện? Bây giờ là lúc bạn xác định những sai sót trong quy trình và sửa chúng. Có lẽ đó không phải là một thất bại hoàn toàn, nhưng bạn đã nhận ra một số cơ hội để cải thiện hiệu quả. Dù bằng cách nào, bước này là cần thiết.

     

    Act (Hành động)

     

    PDCA là gì? Phương pháp cải thiện hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp

    Bắt tay vào thực hiện kế hoạch sau khi thí nghiệm và kiểm tra

     

    Bây giờ bạn đã lên kế hoạch cho sự thay đổi của mình, áp dụng nó và sau đó kiểm tra để đảm bảo rằng nó đang hoạt động, đã đến lúc hành động. Nếu bạn xác định trong giai đoạn Kiểm tra rằng bạn đã đạt được các mục tiêu của mình, bạn có thể áp dụng kế hoạch ban đầu của mình. Điều này sau đó trở thành quy trình “tiêu chuẩn” và các phương pháp hay nhất cho khía cạnh này trong tổ chức của bạn. Nó cũng trở thành điểm khởi đầu cho việc thực hiện thay đổi tiếp theo của bạn.

    Mô hình PDCA không dừng lại khi bạn đã đạt được mục tiêu ban đầu của mình, vì đây là một hệ thống liên tục mà bạn nên xem xét một cách nhất quán. Bạn càng làm việc với nó nhiều thì nó càng trở nên dễ dàng hơn. Nó sẽ là kế hoạch tiếp theo của bạn cho mọi thành viên trong nhóm của bạn và sẽ giúp bạn đạt đến tầm cao mới với doanh nghiệp của mình.

     

    Khi nào bạn nên sử dụng PDCA?

     

    Phương pháp này có thể được sử dụng trong bất kỳ quy trình nào để đưa công ty của bạn luôn luôn trong một chu kỳ cải tiến liên tục để thực hiện các tiêu chuẩn và tăng hiệu quả. Bạn càng lặp lại chu kỳ, bạn càng tăng chất lượng và cải thiện dịch vụ khách hàng, tăng lợi thế của bạn. Bạn có thể sử dụng PDCA cho: 

     

    Tạm Kết

     

    Việc thực hiện thay đổi trong toàn tổ chức của bạn sẽ không khó khăn khi bạn học cách lập kế hoạch, thực hiện, kiểm tra và hành động. Tuy nhiên, điều đó là cần thiết nếu bạn muốn doanh nghiệp của mình tiếp tục phát triển và thịnh vượng. Các tổ chức tái tạo lại chính mình để đáp ứng tốt hơn nhu cầu thị trường, khách hàng và nhân viên của họ là những tổ chức mà chúng ta sẽ nhìn thấy trong tương lai. Hãy áp dụng chu trình PDCA ngay hôm nay và tạo ra công việc kinh doanh tốt nhất mà bạn có thể thực hiện.

    Ban biên tập 1BOSS

     


    Các phần mềm kế toán miễn phí dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ.

     

    1BOSS cung cấp gói các giải pháp toàn diện kết hợp bởi sự hiểu biết tinh thông trong quản lý và điều hành. Kết hợp cùng kinh nghiệm triển khai và ứng dụng từ những best practice từ các doanh nghiệp đầu ngành. Với công nghệ hiện đại, giao diện thân thiện, kích hoạt và dùng ngay với chi phí vô cùng hợp lý. Được nghiên cứu và thiết kế và tham vấn chuyên sâu, ứng dụng các khoa học, nghệ thuật hiện đại. 

    Giải pháp quản lý doanh nghiệp 4.0 của 1BOSS gồm có:  

     

    Các phần mềm kế toán miễn phí dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ.

     

    Bài viết khác
    Vai trò của quản trị dữ liệu doanh nghiệp trong thời đại cách mạng 4.0
    Vai trò của quản trị dữ liệu doanh nghiệp trong thời đại cách mạng 4.0
    • 27/02/2024

    Trên con đường tiến vào thời đại Cách mạng 4.0, dữ liệu không chỉ là một phần mềm của doanh nghiệp mà còn là tài sản vô cùng quan trọng, là nguồn lực dẫn dắt sự thành công và phát triển bền vững. Trong bối cảnh này, quản trị dữ liệu doanh nghiệp trở thành một yếu tố không thể phủ nhận, với vai trò quyết định trong việc đo lường hoạt động, hỗ trợ ra quyết định, tối ưu hóa nguồn lực và đảm bảo tuân thủ pháp lý. Hãy cùng khám phá sâu hơn về vai trò của quản trị dữ liệu doanh nghiệp trong từng lĩnh vực cụ thể.

    Các cấu phần trong khung quản trị nguồn lực tại doanh nghiệp
    Các cấu phần trong khung quản trị nguồn lực tại doanh nghiệp
    • 21/02/2024

    Nhân sự là tài sản quý giá nhất của một tổ chức, và để phát triển và duy trì sức mạnh cạnh tranh, việc quản lý nhân sự hiệu quả là không thể thiếu. Trong bài viết này, chúng ta sẽ đào sâu vào các cấu phần trong khung quản trị nguồn lực tại doanh nghiệp. Từ việc đặt ra mục tiêu rõ ràng đến việc quản lý năng lực và đào tạo, mỗi khía cạnh đều đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng một tổ chức với văn hóa mạnh mẽ và nhân sự đầy tiềm năng.

    Các phương pháp quản lý vốn lưu động hiệu quả mà doanh nghiệp cần lưu ý
    Các phương pháp quản lý vốn lưu động hiệu quả mà doanh nghiệp cần lưu ý
    • 31/01/2024

    Trong môi trường kinh doanh cạnh tranh ngày càng khốc liệt, quản lý vốn lưu động của doanh nghiệp trở thành một yếu tố quan trọng đối với sự tồn tại và phát triển. Vốn lưu động đại diện cho khả năng thanh khoản của doanh nghiệp, tức là khả năng chuyển đổi tài sản thành tiền mặt một cách nhanh chóng và hiệu quả. Việc quản lý vốn lưu động đòi hỏi sự cân nhắc và điều tiết khéo léo giữa tiền, chi phí và hoạt động kinh doanh.

    Các yếu tố ảnh hưởng tới lựa chọn phương án huy động vốn của doanh nghiệp
    Các yếu tố ảnh hưởng tới lựa chọn phương án huy động vốn của doanh nghiệp
    • 31/01/2024

    Trong quá trình phát triển và vận hành, việc huy động vốn là một phần quan trọng của chiến lược tài chính của một doanh nghiệp. Sự lựa chọn đúng phương án huy động vốn có thể ảnh hưởng đến khả năng phát triển và bền vững của doanh nghiệp. Dưới đây là khung các yếu tố quan trọng ảnh hưởng tới quá trình lựa chọn phương án huy động vốn

    Tầm quan trọng của nguồn vốn và các phương án tổ chức quản lý vốn
    Tầm quan trọng của nguồn vốn và các phương án tổ chức quản lý vốn
    • 31/01/2024

    Nguồn vốn là một trong những yếu tố quan trọng nhất đối với sự phát triển và thành công của một doanh nghiệp. Không chỉ đảm bảo hoạt động sản xuất và kinh doanh liên tục mà còn đóng vai trò quyết định trong việc cạnh tranh, đổi mới công nghệ và tạo lợi thế cạnh tranh. Bài viết này sẽ trình bày tầm quan trọng của nguồn vốn và công tác quản lý vốn tại doanh nghiệp, đồng thời giới thiệu về các phương án tổ chức, quản lý nguồn vốn.

     

    ĐĂNG KÝ NHẬN THÔNG TIN

    Để lại email của bạn chúng tôi sẽ gửi đến cho bạn các thông tin chuyên mục hấp dẫn

    Chọn chuyên mục
    Tăng trưởng vượt bậc - Xây dựng lợi thế cạnh tranh riêng cùng 1BOSS
    Đăng ký Trải nghiệm ngay

    Vui lòng điền các thông tin dưới đây. Chúng tôi sẽ liên hệ lại trong 24h làm việc

    • Điện thoại: 0345 948 949
      Hotline: 0345 913 913
    • Địa chỉ: Tòa nhà JVPE, CVPM Quang Trung, Phường Tân Chánh Hiệp, Quận 12, Thành phố Hồ Chí Minh
    Chọn giải pháp / sản phẩm
    Giải pháp
    Sản phẩm
    Đăng ký trải nghiệm 1boss

    Vui lòng điền các thông tin dưới đây. Chúng tôi sẽ liên hệ lại trong 24h làm việc

    • Điện thoại: 0345 948 949
      Hotline: 0345 913 913
    • Địa chỉ: Tòa nhà JVPE, CVPM Quang Trung, Phường Tân Chánh Hiệp, Quận 12, Thành phố Hồ Chí Minh
    Thiết lập thông tin trải nghiệm
    Chọn giải pháp / sản phẩm
    Giải pháp
    Sản phẩm
    .1boss.vn