• 12/12/2022
  • Quản lý điều hành

    • Hầu hết các doanh nghiệp đều muốn cải thiện để đạt hiệu suất cao nhất. Nhưng khi nói đến việc thực sự thực hiện những thay đổi cần thiết, nhiều người lại thất bại. Chu trình PDCA (Lập kế hoạch-Thực hiện-Kiểm tra-Hành động) giúp các công ty thoát khỏi tình trạng trì trệ và chuyển sang một hệ thống cải tiến liên tục.

     

    Mục lục bài viết

    Xem thêm một số bài viết liên quan:

    Mô hình PDCA có nghĩa là gì?

     

    PDCA là gì? Phương pháp cải thiện hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp

    PDCA là một mô hình lặp đi lặp lại để cải tiến liên tục

     

    PDCA là một mô hình lặp đi lặp lại để cải tiến liên tục. Đây là một phần thiết yếu của triết lý sản xuất tinh gọn. Và là điều kiện tiên quyết chính để cải tiến liên tục con người và quy trình.

    Mô hình PDCA còn được gọi là vòng tròn/chu trình/bánh xe Deming, chu trình Shewhart, vòng tròn/chu trình kiểm soát hoặc kế hoạch–do–nghiên cứu–hành động (PDSA). 

    Mô hình được triển khai nhằm nâng cao chất lượng và hiệu quả của các quy trình trong quản lý vòng đời sản phẩm , quản lý dự án , quản lý nguồn nhân lực ( HRM ), quản lý chuỗi cung ứng ( SCM ) và nhiều lĩnh vực kinh doanh khác.  Đầu tiên, được đề xuất bởi Walter Shewhart và sau đó được phát triển bởi William Deming. Mô hình  PDCA đã trở thành một khuôn khổ phổ biến cho những cải tiến liên tục trong sản xuất, quản lý và các lĩnh vực khác.

     

    Bốn giai đoạn của chu trình PDCA

     

    Với chu trình PDCA, bạn có thể giải quyết các vấn đề và thực hiện các giải pháp một cách chặt chẽ, có phương pháp. 

     

    Plan (Kế hoạch)

     

    PDCA là gì? Phương pháp cải thiện hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp

    Bước đầu tiên là lập kế hoạch

     

    Để vạch ra một kế hoạch sẽ thực hiện thành công sự thay đổi mong muốn trong tổ chức của bạn, bạn sẽ cần đặt ra những câu hỏi sau:

    Tùy thuộc vào mức độ nghiêm trọng của vấn đề, bước này có thể nhanh chóng và dễ dàng, hoặc có thể mất hàng tuần hoặc thậm chí hàng tháng thảo luận để đi đến một kế hoạch. Về mặt lý thuyết, bạn càng dành nhiều thời gian ở đây thì các bước còn lại sẽ càng dễ dàng.

     

    Do (Làm)

     

    PDCA là gì? Phương pháp cải thiện hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp

    Với kế hoạch đã đưa ra, đã đến lúc đưa ý tưởng của bạn vào thực tế

     

    Với kế hoạch đã đưa ra, đã đến lúc đưa ý tưởng của bạn vào thực tế. Điều quan trọng nhất cần ghi nhớ trong giai đoạn này là các vấn đề sẽ phát sinh cho dù kế hoạch của bạn có vững chắc đến đâu. Hãy giải quyết những vấn đề này một cách nhanh chóng và sẵn sàng (và có thể) thực hiện các điều chỉnh khi bạn tiếp tục. Kế hoạch này thường được thực hiện trong một phạm vị nhỏ trước khi áp dụng rộng rãi hơn. Và bạn có thể dễ dàng kiểm soát để bạn có thể học hỏi từ những sai lầm và sửa chữa chúng.

     

    Check (Kiểm tra)

     

    PDCA là gì? Phương pháp cải thiện hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp

    Giai đoạn quan trọng nhất (và bị bỏ qua) của việc thực hiện thay đổi là “Kiểm tra”

     

    Giai đoạn quan trọng nhất (và bị bỏ qua) của việc thực hiện thay đổi là “Kiểm tra”. Kế hoạch của bạn hoạt động như thế nào trong môi trường được kiểm soát? Mục tiêu của bạn đã đạt được chưa hay ý định của bạn đã thất bại trong quá trình thực hiện? Bây giờ là lúc bạn xác định những sai sót trong quy trình và sửa chúng. Có lẽ đó không phải là một thất bại hoàn toàn, nhưng bạn đã nhận ra một số cơ hội để cải thiện hiệu quả. Dù bằng cách nào, bước này là cần thiết.

     

    Act (Hành động)

     

    PDCA là gì? Phương pháp cải thiện hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp

    Bắt tay vào thực hiện kế hoạch sau khi thí nghiệm và kiểm tra

     

    Bây giờ bạn đã lên kế hoạch cho sự thay đổi của mình, áp dụng nó và sau đó kiểm tra để đảm bảo rằng nó đang hoạt động, đã đến lúc hành động. Nếu bạn xác định trong giai đoạn Kiểm tra rằng bạn đã đạt được các mục tiêu của mình, bạn có thể áp dụng kế hoạch ban đầu của mình. Điều này sau đó trở thành quy trình “tiêu chuẩn” và các phương pháp hay nhất cho khía cạnh này trong tổ chức của bạn. Nó cũng trở thành điểm khởi đầu cho việc thực hiện thay đổi tiếp theo của bạn.

    Mô hình PDCA không dừng lại khi bạn đã đạt được mục tiêu ban đầu của mình, vì đây là một hệ thống liên tục mà bạn nên xem xét một cách nhất quán. Bạn càng làm việc với nó nhiều thì nó càng trở nên dễ dàng hơn. Nó sẽ là kế hoạch tiếp theo của bạn cho mọi thành viên trong nhóm của bạn và sẽ giúp bạn đạt đến tầm cao mới với doanh nghiệp của mình.

     

    Khi nào bạn nên sử dụng PDCA?

     

    Phương pháp này có thể được sử dụng trong bất kỳ quy trình nào để đưa công ty của bạn luôn luôn trong một chu kỳ cải tiến liên tục để thực hiện các tiêu chuẩn và tăng hiệu quả. Bạn càng lặp lại chu kỳ, bạn càng tăng chất lượng và cải thiện dịch vụ khách hàng, tăng lợi thế của bạn. Bạn có thể sử dụng PDCA cho: 

     

    Tạm Kết

     

    Việc thực hiện thay đổi trong toàn tổ chức của bạn sẽ không khó khăn khi bạn học cách lập kế hoạch, thực hiện, kiểm tra và hành động. Tuy nhiên, điều đó là cần thiết nếu bạn muốn doanh nghiệp của mình tiếp tục phát triển và thịnh vượng. Các tổ chức tái tạo lại chính mình để đáp ứng tốt hơn nhu cầu thị trường, khách hàng và nhân viên của họ là những tổ chức mà chúng ta sẽ nhìn thấy trong tương lai. Hãy áp dụng chu trình PDCA ngay hôm nay và tạo ra công việc kinh doanh tốt nhất mà bạn có thể thực hiện.

    Ban biên tập 1BOSS

     

    Các phần mềm kế toán miễn phí dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ.

     

    1BOSS cung cấp gói các giải pháp toàn diện kết hợp bởi sự hiểu biết tinh thông trong quản lý và điều hành. Kết hợp cùng kinh nghiệm triển khai và ứng dụng từ những best practice từ các doanh nghiệp đầu ngành. Với công nghệ hiện đại, giao diện thân thiện, kích hoạt và dùng ngay với chi phí vô cùng hợp lý. Được nghiên cứu và thiết kế và tham vấn chuyên sâu, ứng dụng các khoa học, nghệ thuật hiện đại. 

    Giải pháp quản lý doanh nghiệp 4.0 của 1BOSS gồm có:  

     

    Các phần mềm kế toán miễn phí dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ.

     

    Bài viết khác
    Doanh nghiệp cần gì hơn: Tăng trưởng nhanh hay tăng trưởng bền vững?
    Doanh nghiệp cần gì hơn: Tăng trưởng nhanh hay tăng trưởng bền vững?
    • 16/10/2025

    Trong môi trường kinh doanh biến động không ngừng, nhiều lãnh đạo doanh nghiệp đứng trước một câu hỏi lớn: nên ưu tiên tăng trưởng thật nhanh để chiếm lĩnh thị trường, hay tập trung vào sự bền vững để đi đường dài?
    Đây không chỉ là câu hỏi về chiến lược, mà còn là bài toán cân bằng giữa tốc độ và nền tảng, giữa “đi nhanh” và “đi chắc” – quyết định trực tiếp đến tương lai của tổ chức.

     
    Tư duy quản trị linh hoạt: Khi mô hình quản lý truyền thống không còn phù hợp
    Tư duy quản trị linh hoạt: Khi mô hình quản lý truyền thống không còn phù hợp
    • 14/10/2025

    Trong nhiều thập kỷ, doanh nghiệp thường dựa vào mô hình quản lý tuyến tính: cấp trên ra quyết định, cấp dưới thực thi. Cách làm này từng mang lại hiệu quả nhờ kỷ luật và tính rõ ràng trong phân cấp. Tuy nhiên, trong bối cảnh kinh tế biến động và công nghệ thay đổi từng ngày, những mô hình truyền thống trở nên chậm chạp, cứng nhắc và khó bắt kịp nhịp phát triển.

    Cùng 1BOSS khám phá vì sao mô hình quản lý truyền thống dần lỗi thời và cách tư duy quản trị linh hoạt giúp doanh nghiệp thích ứng, đổi mới và bứt phá trong thời đại số

    5 tính năng cần có ở một nền tảng quản trị toàn diện
    5 tính năng cần có ở một nền tảng quản trị toàn diện
    • 07/01/2025

    Trong thời đại số hóa, các doanh nghiệp ngày càng phụ thuộc vào công nghệ để tối ưu hóa quy trình, cải thiện hiệu suất và tăng khả năng cạnh tranh. Một nền tảng quản trị toàn diện không chỉ cung cấp giải pháp quản lý mà còn định hình chiến lược phát triển bền vững. Để đạt được điều này, nền tảng cần tích hợp 5 tính năng then chốt, đảm bảo sự hiệu quả và linh hoạt trong mọi hoạt động doanh nghiệp.

    Hoạch định mô hình kinh doanh của doanh nghiệp với mô hình Canvas
    Hoạch định mô hình kinh doanh của doanh nghiệp với mô hình Canvas
    • 15/03/2024

    Mô hình Canvas luôn là lựa chọn ưu tiên của các nhà quản trị chiến lược, điển hình là các nhà khởi nghiệp trẻ và các doanh nghiệp lớn.

    Vai trò của quản trị dữ liệu doanh nghiệp trong thời đại cách mạng 4.0
    Vai trò của quản trị dữ liệu doanh nghiệp trong thời đại cách mạng 4.0
    • 27/02/2024

    Trên con đường tiến vào thời đại Cách mạng 4.0, dữ liệu không chỉ là một phần mềm của doanh nghiệp mà còn là tài sản vô cùng quan trọng, là nguồn lực dẫn dắt sự thành công và phát triển bền vững. Trong bối cảnh này, quản trị dữ liệu doanh nghiệp trở thành một yếu tố không thể phủ nhận, với vai trò quyết định trong việc đo lường hoạt động, hỗ trợ ra quyết định, tối ưu hóa nguồn lực và đảm bảo tuân thủ pháp lý. Hãy cùng khám phá sâu hơn về vai trò của quản trị dữ liệu doanh nghiệp trong từng lĩnh vực cụ thể.

    ĐĂNG KÝ NHẬN THÔNG TIN

    Để lại email của bạn chúng tôi sẽ gửi đến cho bạn các thông tin chuyên mục hấp dẫn

    Chọn chuyên mục
    Tăng trưởng vượt bậc - Xây dựng lợi thế cạnh tranh riêng cùng 1BOSS
    Đăng ký Trải nghiệm ngay
    © 2022 1BOSS.VN. All rights reserved
    Google PlayAppstore
    Sản phẩm
    Giải pháp
    Công ty
    Được quan tâm nhất

    Vui lòng điền các thông tin dưới đây. Chúng tôi sẽ liên hệ lại trong 24h làm việc

    • Điện thoại: 0345 948 949
      Hotline: 0345 913 913
    • Địa chỉ: Tòa nhà JVPE, CVPM Quang Trung, Phường Trung Mỹ Tây, Thành phố Hồ Chí Minh
    Chọn giải pháp / sản phẩm
    Giải pháp
    Sản phẩm
    Đăng ký trải nghiệm 1boss

    Vui lòng điền các thông tin dưới đây. Chúng tôi sẽ liên hệ lại trong 24h làm việc

    • Điện thoại: 0345 948 949
      Hotline: 0345 913 913
    • Địa chỉ: Tòa nhà JVPE, CVPM Quang Trung, Phường Trung Mỹ Tây, Thành phố Hồ Chí Minh
    Thiết lập thông tin trải nghiệm
    Chọn giải pháp / sản phẩm
    Giải pháp
    Sản phẩm
    .1boss.vn