• 07/02/2023
  • Quản trị doanh nghiệp
  • Nền tảng quản lý doanh nghiệp toàn diện ERP hiện nay đã không còn quá xa lạ với nhiều doanh nghiệp. Tuy nhiên, để đạt được hiệu quả cao nhất trong quá trình sử dụng thì không chỉ đòi hỏi nền tảng kỹ thuật vững chắc mà còn liên quan đến kế hoạch cũng như cách thức triển khai của mỗi doanh nghiệp. Nếu không chuẩn bị kỹ, doanh nghiệp có thể phải đối mặt với nhiều thách thức.

     

    Tổng quan về nền tảng quản lý doanh nghiệp toàn diện 

     

    Phần mềm quản lý doanh nghiệp toàn diện(ERP) là giải pháp công nghệ giúp hoạch định nguồn lực doanh nghiệp. Hay nói đơn giản hơn, ERP là một hệ thống được tích hợp nhiều ứng dụng trên một nền tảng duy nhất, giúp người dùng tự động hoá các quy trình thủ công và kết nối chặt chẽ các bộ phận từ tài chính - kế toán, thu - mua, sản xuất cho đến hành chính - nhân sự. 

     

    Tổng quan về phần mềm quản lý doanh nghiệp toàn diện

    Tổng quan về phần mềm quản lý doanh nghiệp toàn diện 

     

    Phần mềm quản lý doanh nghiệp toàn diện được ra đời với mục đích thay thế những phần mềm riêng lẻ nhằm tạo nên một cơ sở dữ liệu dùng chung xuyên suốt toàn bộ doanh nghiệp nhằm mang đến những lợi ích như:

     

    Quản lý chặt chẽ tài chính kế toán

     

    Mọi thông tin về dữ liệu sẽ được tổng hợp tự động và sử dụng chung ở xuyên suốt các phòng ban. Khi có sự thay đổi thông tin, những thao tác đều được ghi nhận, định danh để kiểm tra sự minh bạch cũng như tính chính xác.

     

    Tối ưu hoá quy trình vận hành

     

    Quản lý hệ thống dữ liệu và chuyển đổi thông tin dữ liệu đến các cá nhân chịu trách nhiệm tức thời, giúp rút gọn các thao tác thủ công, thay thế những văn bản giấy truyền thống.

    Dễ dàng kiểm soát toàn bộ quá trình làm việc của nhân viên: Mọi tác vụ diễn ra trên phần mềm quản lý doanh nghiệp toàn diện  đều được định danh và ghi nhận lịch sử, sau đó tự động phân tích cơ sở dữ liệu nhằm đánh giá hiệu quả thực hiện công việc của từng nhân sự.

     

    Tối ưu hoá quy trình vận hành

    Tối ưu hoá quy trình vận hành

     

    Tạo ra mạng xã hội nội bộ dành cho doanh nghiệp: tích hợp tính năng liên lạc nội bộ giữa người dùng thuộc cùng một hệ thống như các mạng trang xã hội, giúp tạo sự kết nối trong nhân viên, thuận tiện công việc và góp phần giúp doanh nghiệp bảo mật thông tin nội bộ.

    Một số phần mềm quản lý doanh nghiệp toàn diện hiện đại còn sở hữu các tính năng được thiết kế riêng cho từng lĩnh vực đặc thù và dễ dàng tích hợp với các phần mềm khác.

     

    Những thách thức khi triển khai nền tảng quản lý doanh nghiệp toàn diện

     

    Thiếu đội ngũ hỗ trợ xuyên suốt

     

    Một số đơn vị cung cấp phần mềm quản lý doanh nghiệp toàn diện hiện nay chỉ dừng lại ở mức cung cấp nền tảng công nghệ nhưng lại không hoàn toàn am hiểu quy trình nghiệp vụ cụ thể của từng bộ phận. Dẫn đến doanh nghiệp gặp khó khăn trong quá trình áp dụng và không có đội ngũ hỗ trợ xuyên suốt nhằm hướng dẫn và triển khai đúng trình tự.

     

    Thiếu một chương trình đào tạo, hỗ trợ sử dụng phần mềm

     

    Đích đến cuối cùng của phần mềm quản lý doanh nghiệp toàn diện ERP  là người dùng tận dụng được những nguồn lực công nghệ và tối ưu hiệu quả công việc của cả cá nhân lẫn hệ thống. Vì vậy, kế hoạch đào tạo và huấn luyện nhân viên sử dụng các giải pháp ERP trong và sau khi triển khai dự án là hết sức quan trọng. 

    Những khóa đào tạo cụ thể của từng đơn vị cung cấp giải pháp với nhân viên và nhà quản lý sẽ giúp người dùng ngăn chặn những rủi ro, cắt giảm những nguồn lực dư thừa và phát huy tốt hiệu quả của giải pháp công nghệ.

     

    Những thách thức khi triển khai phần mềm quản lý doanh nghiệp toàn diện

    Những thách thức khi triển khai phần mềm quản lý doanh nghiệp toàn diện

     

    Thiếu tính tương thích với mô hình doanh nghiệp

     

    Trước khi quyết định lựa chọn phần mềm quản lý doanh nghiệp toàn diện phù hợp, doanh nghiệp cần phân tích chính xác các nhu cầu các chức năng cần thiết và thù dành riêng cho lĩnh vực hoạt động. Yếu tố này quyết định hiệu quả phần mềm ERP có thể mang lại trong thời gian dài. Doanh nghiệp nên lựa chọn đội ngũ, đơn vị triển khai có chuyên môn công nghệ cao nhằm dễ dàng tối ưu nền tảng tương thích với đặc điểm tổ chức.

     

    Thiếu sự tương thích ở các phân hệ

     

    Trong trường hợp, khi doanh nghiệp sử dụng nhiều phân hệ chức năng từ các đơn vị cung cấp khác nhau dễ dẫn đến bức tranh ERP toàn cảnh toàn là những mảng màu chắp vá. Bên cạnh đó, trong quá trình sử dụng người dùng cần tìm ra tiếng nói chung để khai thác tối ưu hiệu quả từng phân hệ và kết hợp chúng nhịp nhàng với nhau. Thay vào đó, một nền tảng có sự tổng hoà mạnh mẽ là một lựa chọn tối ưu gấp bội.

     

    Thiếu sự tương thích ở các phân hệ

    Thiếu sự tương thích ở các phân hệ

     

    Thiếu sự đầu tư cho cơ sở vật chất

     

    Các giải pháp phần mềm quản lý doanh nghiệp toàn diện để vận hành mượt mà đòi hỏi một tốc độ xử lý tốt và hạ tầng lưu trữ lớn. Nếu không đầu tư đầy đủ cơ sở vật chất dành cho hạ tầng sẽ làm giảm đi tốc độ ứng dụng và vấn đề về phần mềm khác. Để chuẩn bị tốt nhất cho cơ sở vật chất, doanh nghiệp cần làm việc với đội ngũ triển khai có khả năng tư vấn, định hướng tốt để tránh các rủi ro phát sinh khi sử dụng đồng thời đảm bảo phần mềm ERP phát huy tối đa khả năng.

     

    Tạm kết

     

    Quá trình triển khai phần mềm quản lý doanh nghiệp toàn diện luôn có những thách thức chung nhất định, tùy thuộc vào lĩnh vực hoạt động mà doanh nghiệp cần phải đối mặt với một số những thách thức khác. Vì vậy, nhà quản trị cần tìm kiếm phần mềm quản lý toàn diện doanh nghiệp tổng hoà toàn diện và đối tác cung cấp đủ uy tín nhằm hỗ trợ triển khai một cách hiệu quả nhất.

     

    Ban biên tập 1BOSS

     


    Các phần mềm kế toán miễn phí dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ.

     

    1BOSS cung cấp gói các giải pháp toàn diện kết hợp bởi sự hiểu biết tinh thông trong quản lý và điều hành. Kết hợp cùng kinh nghiệm triển khai và ứng dụng từ những best practice từ các doanh nghiệp đầu ngành. Với công nghệ hiện đại, giao diện thân thiện, kích hoạt và dùng ngay với chi phí vô cùng hợp lý. Được nghiên cứu và thiết kế và tham vấn chuyên sâu, ứng dụng các khoa học, nghệ thuật hiện đại. 

    Giải pháp quản lý doanh nghiệp 4.0 của 1BOSS gồm có:  

     

    Các phần mềm kế toán miễn phí dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ.

     

    Bài viết khác
    Quản trị doanh nghiệp trong lòng bàn tay với 1BOSS SUPERAPPS+
    Quản trị doanh nghiệp trong lòng bàn tay với 1BOSS SUPERAPPS+
    • 05/06/2024

    Trong thời đại công nghệ bùng nổ như hiện nay, việc quản lý doanh nghiệp trở nên ngày càng phức tạp hơn. Các doanh nghiệp SMEs và Startup, với nguồn lực hạn chế, thường gặp nhiều khó khăn trong việc quản lý và vận hành hiệu quả.

    "Văn phòng không giấy" - Giấc mơ hay thách thức doanh nghiệp
    • 30/05/2024

    Sự bùng nổ của công nghệ số đã mở ra cánh cửa cho một kỷ nguyên mới, nơi mọi thứ vận hành với tốc độ ánh sáng. Những văn phòng truyền thống, thủ công đang dần mất đi sự ưu ái,  đang dần trở nên lạc hậu và kém hiệu quả. Lý do là gì?

     

    KPI/OKR - Khi
    KPI/OKR - Khi "đo lường" thành "chiến trường"
    • 29/05/2024

    Trong một doanh nghiệp, câu chuyện “nhức nhối” về mâu thuẫn giữa sếp và nhân viên về chỉ tiêu KPI (Key Performance Indicators) và OKR (Objectives and Key Results) không phải là hiếm. Lý do nào làm những mâu thuẫn này tồn tại? Hãy khám phá cùng 1BOSS

    Một số lưu ý khi xây dựng khung quản trị dữ liệu
    Một số lưu ý khi xây dựng khung quản trị dữ liệu
    • 27/02/2024

    Trong môi trường kinh doanh ngày nay, dữ liệu không chỉ là một tài nguyên quan trọng mà còn là trụ cột để doanh nghiệp tăng cường hiệu suất và cạnh tranh. Để đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng về quản lý và sử dụng dữ liệu, việc xây dựng một khung quản trị dữ liệu doanh nghiệp là bước cần thiết. 

    Cuộc chiến chuyển đối số: Có cơ hội cho kẻ chần chừ ?
    Cuộc chiến chuyển đối số: Có cơ hội cho kẻ chần chừ ?
    • 13/06/2023

    Trong cục diện kinh tế khó khăn, làn sóng chuyển đổi số lại nổi lên không còn chỉ mang tính lý thuyết mà đã có những bước đi thực tế. Như một bản lề, khủng hoảng kinh tế giúp các doanh nghiệp nhận ra tầm quan trọng của ứng dụng chuyển đổi số vào vận hành để nâng cao năng lực cạnh tranh của doanh nghiệp. Đây là lúc các nhà quản trị cần nhìn thẳng, nhìn thật vào những hiệu quả mà chuyển đối số mang lại và phương pháp chuyển đổi số để dẫn đầu, tạo lợi thế trong một thế giới công nghệ đang chiếm ngôi vị và luôn thay đổi chóng mặt. Trong bài viết này, chúng ta hãy cùng 1BOSS tìm hiểu thực trạng chuyển đối số hiện nay ở Việt Nam và casestudy của những doanh nghiệp đã chuyển đổi số thành công với Nền tảng quản trị doanh nghiệp của 1BOSS.

     

    ĐĂNG KÝ NHẬN THÔNG TIN

    Để lại email của bạn chúng tôi sẽ gửi đến cho bạn các thông tin chuyên mục hấp dẫn

    Chọn chuyên mục
    Tăng trưởng vượt bậc - Xây dựng lợi thế cạnh tranh riêng cùng 1BOSS
    Đăng ký Trải nghiệm ngay

    Vui lòng điền các thông tin dưới đây. Chúng tôi sẽ liên hệ lại trong 24h làm việc

    • Điện thoại: 0345 948 949
      Hotline: 0345 913 913
    • Địa chỉ: Tòa nhà JVPE, CVPM Quang Trung, Phường Tân Chánh Hiệp, Quận 12, Thành phố Hồ Chí Minh
    Chọn giải pháp / sản phẩm
    Giải pháp
    Sản phẩm
    Đăng ký trải nghiệm 1boss

    Vui lòng điền các thông tin dưới đây. Chúng tôi sẽ liên hệ lại trong 24h làm việc

    • Điện thoại: 0345 948 949
      Hotline: 0345 913 913
    • Địa chỉ: Tòa nhà JVPE, CVPM Quang Trung, Phường Tân Chánh Hiệp, Quận 12, Thành phố Hồ Chí Minh
    Thiết lập thông tin trải nghiệm
    Chọn giải pháp / sản phẩm
    Giải pháp
    Sản phẩm
    .1boss.vn