• 10/07/2023
  • Quản lý điều hành
  • Bạn đang tìm kiếm một giải pháp để nâng cao hiệu quả trong quá trình thu mua hàng hóa? Bạn muốn tìm một phần mềm quản lý mua hàng giúp bạn quản lý mọi khía cạnh của hoạt động mua hàng một cách hiệu quả và tiết kiệm thời gian? Trong bài viết này, 1BOSS sẽ nói về thực trạng của thu mua hàng hóa và giải quyết mọi khó khăn của hoạt động này với phần mềm quản lý mua hàng 1BOSS PURCHASING.

    Xem thêm một số bài viết liên quan:

     

    Định nghĩa mua hàng

     

    Giải pháp thu mua hiệu quả với phần mềm quản lý mua hàng
    Hoạt động mua hàng quyết định năng lực cạnh tranh của doanh nghiệp
     
    "Mua hàng" là một thuật ngữ phổ biến trong quản lý doanh nghiệp, và nó đã tồn tại từ lâu. Tuy nhiên, việc quản lý mua hàng đôi khi gặp phải nhiều khó khăn cho các nhà quản trị. Hoạt động này không thể thiếu và thậm chí quyết định năng lực cạnh tranh của doanh nghiệp so với các đối thủ trong cùng lĩnh vực.
     
    Đơn giản mà nói, nếu doanh nghiệp không mua hàng, thì sẽ không có nguyên vật liệu và hàng hóa để phục vụ cho quá trình sản xuất và kinh doanh. Nếu việc quản lý mua hàng không được thực hiện tốt, nó sẽ gây ảnh hưởng nghiêm trọng đến quá trình sản xuất và cung cấp hàng hóa cho khách hàng. Điều này có thể ảnh hưởng đến toàn bộ chuỗi giá trị và hoạt động kinh doanh không chỉ bên trong doanh nghiệp mà còn tác động gián tiếp đến các doanh nghiệp khác trong chuỗi cung ứng mà nó tham gia.
     

    Hoạt động thu mua hàng hóa diễn ra thế nào ?

     

    Giải pháp thu mua hiệu quả với phần mềm quản lý mua hàng
    Quy trình hoạt động thu mua hàng hóa 
     
    1. Xác định nhu cầu: Doanh nghiệp xác định nhu cầu cụ thể về hàng hóa, nguyên liệu hoặc dịch vụ mà họ cần mua để đáp ứng yêu cầu sản xuất hoặc kinh doanh.
    2. Tìm kiếm và đánh giá nhà cung cấp: Doanh nghiệp tìm kiếm và đánh giá các nhà cung cấp có thể cung cấp các mặt hàng hoặc dịch vụ mà họ cần. Quá trình này bao gồm tìm kiếm trên thị trường, xem xét các báo giá, tham khảo ý kiến và đánh giá nhà cung cấp.
    3. Đàm phán và ký hợp đồng: Sau khi chọn được nhà cung cấp phù hợp, doanh nghiệp tiến hành đàm phán về điều khoản, giá cả, thời gian giao hàng và các điều kiện khác. Khi đạt được thỏa thuận, hai bên ký hợp đồng mua bán để xác định các cam kết và quyền lợi của cả hai bên.
    4. Tiến hành mua hàng: Sau khi hợp đồng được ký kết, doanh nghiệp tiến hành đặt hàng và mua hàng từ nhà cung cấp. Quá trình này bao gồm việc đặt hàng trực tiếp, xác nhận số lượng và chất lượng hàng hóa, cũng như điều kiện vận chuyển và thanh toán.
    5. Kiểm tra và nhận hàng: Khi hàng hóa được giao tới, doanh nghiệp thực hiện kiểm tra hàng để đảm bảo rằng hàng đáp ứng yêu cầu về chất lượng và số lượng. Nếu có sự không phù hợp, doanh nghiệp có thể yêu cầu điều chỉnh, đổi trả hoặc xử lý vấn đề với nhà cung cấp.
    6. Quản lý quan hệ với nhà cung cấp: Quá trình thu mua không chỉ dừng lại sau khi giao dịch hoàn tất, mà còn liên quan đến việc xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt với nhà cung cấp. Điều này bao gồm việc đánh giá, đánh giá lại và đảm bảo tính bền vững của chuỗi cung ứng.
     

    Khó khăn trong hoạt động thu mua hàng hóa

     

    Giải pháp thu mua hiệu quả với phần mềm quản lý mua hàng
    Thiếu liên kết giữa cung và cầu trên thị trường
     
     

    Lợi ích đặt đươc khi doanh nghiệp mua hàng theo quy trình chuẩn

    Giải pháp thu mua hiệu quả với phần mềm quản lý mua hàng
    Tạo lập được quy trình mua hàng phù hợp
     
     

    Thiết lập quy trình mua hàng chuẩn với phần mềm quản lý mua hàng 1BOSS PURCHASING

     
    Giải pháp thu mua hiệu quả với phần mềm quản lý mua hàng
    1BOSS PURCHASING quản lý quy trình mua hàng từ A-Z
     
    1BOSS PURCHASING quản lý quy trình mua hàng từ A-Z, tối ưu hiệu quả hoạt động mua hàng với các nghiệp vụ chuyên sâu, linh hoạt.
     
    Báo giá 
     
    Đề nghị mua hàng 
     
    Quản lý mua hàng 
     
    Báo cáo đa dạng, trực quan, sinh động 
     

    Tạm kết

     
    Phần mềm quản lý mua hàng đã trở thành một công cụ quan trọng để giúp các doanh nghiệp nâng cao hiệu suất và quản lý tốt hơn quá trình mua hàng. Với nhiều tính năng và tiện ích, phần mềm này giúp tối ưu hóa quá trình mua hàng, từ việc tìm kiếm nhà cung cấp đến quản lý đơn đặt hàng và theo dõi kho hàng. Bằng cách sử dụng phần mềm quản lý mua hàng, bạn có thể đạt được sự hiệu quả và tiết kiệm thời gian đáng kể trong hoạt động mua hàng của mình.
     

    Ban biên tập 1BOSS

     

    Các phần mềm kế toán miễn phí dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ.

     

    1BOSS cung cấp gói các giải pháp toàn diện kết hợp bởi sự hiểu biết tinh thông trong quản lý và điều hành. Kết hợp cùng kinh nghiệm triển khai và ứng dụng từ những best practice từ các doanh nghiệp đầu ngành. Với công nghệ hiện đại, giao diện thân thiện, kích hoạt và dùng ngay với chi phí vô cùng hợp lý. Được nghiên cứu và thiết kế và tham vấn chuyên sâu, ứng dụng các khoa học, nghệ thuật hiện đại. 

    Giải pháp quản lý doanh nghiệp 4.0 của 1BOSS gồm có:  

     

    Các phần mềm kế toán miễn phí dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ.

    Bài viết khác
    Các cấu phần trong khung quản trị nguồn lực tại doanh nghiệp
    Các cấu phần trong khung quản trị nguồn lực tại doanh nghiệp
    • 21/02/2024

    Nhân sự là tài sản quý giá nhất của một tổ chức, và để phát triển và duy trì sức mạnh cạnh tranh, việc quản lý nhân sự hiệu quả là không thể thiếu. Trong bài viết này, chúng ta sẽ đào sâu vào các cấu phần trong khung quản trị nguồn lực tại doanh nghiệp. Từ việc đặt ra mục tiêu rõ ràng đến việc quản lý năng lực và đào tạo, mỗi khía cạnh đều đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng một tổ chức với văn hóa mạnh mẽ và nhân sự đầy tiềm năng.

    Các phương pháp quản lý vốn lưu động hiệu quả mà doanh nghiệp cần lưu ý
    Các phương pháp quản lý vốn lưu động hiệu quả mà doanh nghiệp cần lưu ý
    • 31/01/2024

    Trong môi trường kinh doanh cạnh tranh ngày càng khốc liệt, quản lý vốn lưu động của doanh nghiệp trở thành một yếu tố quan trọng đối với sự tồn tại và phát triển. Vốn lưu động đại diện cho khả năng thanh khoản của doanh nghiệp, tức là khả năng chuyển đổi tài sản thành tiền mặt một cách nhanh chóng và hiệu quả. Việc quản lý vốn lưu động đòi hỏi sự cân nhắc và điều tiết khéo léo giữa tiền, chi phí và hoạt động kinh doanh.

    Các yếu tố ảnh hưởng tới lựa chọn phương án huy động vốn của doanh nghiệp
    Các yếu tố ảnh hưởng tới lựa chọn phương án huy động vốn của doanh nghiệp
    • 31/01/2024

    Trong quá trình phát triển và vận hành, việc huy động vốn là một phần quan trọng của chiến lược tài chính của một doanh nghiệp. Sự lựa chọn đúng phương án huy động vốn có thể ảnh hưởng đến khả năng phát triển và bền vững của doanh nghiệp. Dưới đây là khung các yếu tố quan trọng ảnh hưởng tới quá trình lựa chọn phương án huy động vốn

    Tầm quan trọng của nguồn vốn và các phương án tổ chức quản lý vốn
    Tầm quan trọng của nguồn vốn và các phương án tổ chức quản lý vốn
    • 31/01/2024

    Nguồn vốn là một trong những yếu tố quan trọng nhất đối với sự phát triển và thành công của một doanh nghiệp. Không chỉ đảm bảo hoạt động sản xuất và kinh doanh liên tục mà còn đóng vai trò quyết định trong việc cạnh tranh, đổi mới công nghệ và tạo lợi thế cạnh tranh. Bài viết này sẽ trình bày tầm quan trọng của nguồn vốn và công tác quản lý vốn tại doanh nghiệp, đồng thời giới thiệu về các phương án tổ chức, quản lý nguồn vốn.

     

    Phân loại các chính sách quản lý tại doanh nghiệp
    Phân loại các chính sách quản lý tại doanh nghiệp
    • 29/01/2024

    Trong môi trường kinh doanh đa dạng và cạnh tranh ngày nay, chính sách quản lý hiệu quả là yếu tố quyết định sự thành công của một tổ chức. Để đảm bảo hoạt động suôn sẻ và phát triển bền vững, doanh nghiệp cần thiết lập các chính sách quản lý chi tiết và chặt chẽ. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ phân loại và thảo luận về các chính sách quản lý quan trọng trong hai khía cạnh cốt lõi của doanh nghiệp: Quản trị hoạt động sản xuất kinh doanh (SXKD) và quản trị nguồn lực (Capabilities).

    ĐĂNG KÝ NHẬN THÔNG TIN

    Để lại email của bạn chúng tôi sẽ gửi đến cho bạn các thông tin chuyên mục hấp dẫn

    Chọn chuyên mục
    Tăng trưởng vượt bậc - Xây dựng lợi thế cạnh tranh riêng cùng 1BOSS
    Đăng ký Trải nghiệm ngay

    Vui lòng điền các thông tin dưới đây. Chúng tôi sẽ liên hệ lại trong 24h làm việc

    • Điện thoại: 0345 948 949
      Hotline: 0345 913 913
    • Địa chỉ: Tòa nhà JVPE, CVPM Quang Trung, Phường Tân Chánh Hiệp, Quận 12, Thành phố Hồ Chí Minh
    Chọn giải pháp / sản phẩm
    Giải pháp
    Sản phẩm
    Đăng ký trải nghiệm 1boss

    Vui lòng điền các thông tin dưới đây. Chúng tôi sẽ liên hệ lại trong 24h làm việc

    • Điện thoại: 0345 948 949
      Hotline: 0345 913 913
    • Địa chỉ: Tòa nhà JVPE, CVPM Quang Trung, Phường Tân Chánh Hiệp, Quận 12, Thành phố Hồ Chí Minh
    Thiết lập thông tin trải nghiệm
    Chọn giải pháp / sản phẩm
    Giải pháp
    Sản phẩm
    .1boss.vn