​Xem thêm một số bài viết liên quan:​

• Truyền thông nội bộ là gì? Vai trò của truyền thông nội bộ đối với doanh nghiệp
• Phần mềm CRM là gì? - Vì sao CRM là giải pháp tối ưu cho việc quản lý và chăm sóc khách hàng 
• Tại sao phần mềm CRM là công cụ quan trọng cho doanh nghiệp?

Các loại chi phí ẩn trong hoạt động mua hàng

Chi phí thất thoát hàng hóa

Chi phí thất thoát hàng hóa

Đây là chi phí phát sinh do thất thoát, mất mát hoặc hủy hỏng hàng hóa trong quá trình vận chuyển, lưu trữ hoặc sử dụng. Các nguyên nhân gây thất thoát hàng hóa có thể bao gồm vận chuyển không an toàn, bảo quản không đúng, quản lý kho không hiệu quả hoặc hư hỏng do sử dụng không đúng cách. Chi phí thất thoát hàng hóa bao gồm giá trị thực của hàng hóa bị mất và chi phí tái đặt hàng để thay thế.

Chi phí sai hàng hóa

Chi phí sai hàng hóa

Đây là chi phí phát sinh khi hàng hóa được giao không đúng loại, chủng loại hoặc đặc điểm kỹ thuật yêu cầu. Khi nhận được hàng hóa không đúng, tổ chức phải tiếp tục đặt hàng hoặc yêu cầu nhà cung cấp hoàn trả, gây tốn kém thời gian và công sức. Chi phí sai hàng hóa bao gồm cả chi phí vận chuyển và xử lý hàng hóa không đúng.

Chi phí sai số lượng

Chi phí sai số lượng

Đây là chi phí phát sinh khi số lượng hàng hóa được giao không đúng so với đơn đặt hàng ban đầu. Khi nhận được số lượng hàng hóa không đúng, tổ chức phải đối mặt với những phiền toái như việc phải đặt hàng bổ sung hoặc giải quyết vấn đề về hàng hóa thiếu. Chi phí sai số lượng bao gồm cả chi phí vận chuyển và thời gian để xử lý vấn đề này.

Chi phí chất lượng kém

Chi phí chất lượng kém

Đây là chi phí phát sinh do việc nhận được hàng hóa có chất lượng không đáp ứng yêu cầu. Nếu hàng hóa không đạt tiêu chuẩn chất lượng, tổ chức phải tiếp tục chi tiền để xử lý, sửa chữa hoặc thay thế hàng hóa. Chi phí chất lượng kém bao gồm cả chi phí bảo trì, sửa chữa và tiêu hao của hàng hóa không đạt chất lượng.

Chi phí chờ đợi hàng hóa

Chi phí chờ đợi hàng hóa

Chi phí chờ đợi hàng hóa phát sinh khi hàng hóa không được giao đúng thời gian hoặc bị chậm trễ so với kế hoạch ban đầu. Việc chờ đợi này có thể gây ảnh hưởng đáng kể đến quá trình sản xuất, tiếp thị hoặc dịch vụ, gây mất cơ hội doanh thu, làm giảm hiệu suất hoạt động và làm tăng chi phí tổng thể.

Các rủi ro trong quản lý mua hàng

Các rủi ro trong quản lý mua hàng

Rủi ro nguồn cung không đảm bảo: Điều này xảy ra khi không có đủ nguồn cung cấp đáp ứng được yêu cầu của tổ chức. Các rủi ro bao gồm thiếu hụt hàng hóa, gián đoạn trong chuỗi cung ứng hoặc sự không ổn định của nhà cung cấp. Điều này có thể gây chậm trễ hoặc gián đoạn trong quá trình sản xuất hoặc giao hàng.

Rủi ro giá cả: Thị trường có thể trải qua biến động giá cả do yếu tố như thay đổi trong cung cầu, thay đổi tỷ giá hoặc biến động trong nguyên vật liệu. Những biến động này có thể tăng giá thành của hàng hóa hoặc dịch vụ, gây ảnh hưởng tiêu cực đến ngân sách và lợi nhuận của tổ chức.

Rủi ro chất lượng: Rủi ro này liên quan đến việc nhận hàng hóa hoặc dịch vụ không đạt chất lượng yêu cầu. Điều này có thể gây tổn hại cho hình ảnh của tổ chức, làm giảm sự hài lòng của khách hàng và yêu cầu chi phí để xử lý hàng hóa không đạt chất lượng hoặc phải tìm kiếm nguồn cung cấp khác.

Rủi ro thời gian: Rủi ro này liên quan đến chậm trễ hoặc không đáp ứng đúng tiến độ giao hàng. Nếu nhà cung cấp không thể giao hàng đúng thời hạn, tổ chức có thể phải đối mặt với thiếu hụt hàng hóa hoặc trì hoãn trong quá trình sản xuất hoặc dịch vụ, gây ảnh hưởng đến lịch trình và hiệu suất làm việc.

Giảm thiểu chi phí và rủi ro với phần mềm quản lý mua hàng 1BOSS PURCHASING

1BOSS PURCHASING

1BOSS PURCHASING quản lý quy trình mua hàng từ A đến Z, tối ưu hiệu quả hoạt động mua hàng với các nghiệp vụ chuyên sâu, linh hoạt

• Báo giá: Quản lý báo giá theo từng nhà cung cấp. Hỗ trợ so sánh giữa các báo giá để doanh nghiệp có thể đưa ra lựa chọn đúng đắn nhất
• Đề nghị mua hàng: Tạo và duyệt đề nghị mua hàng từ xa ngay trên hệ thống, đẩy nhanh tốc độ xử lý
• Quản lý toàn diện quy trình mua hàng: Quản lý toàn bộ đơn hàng mua, tiến độ nhận hàng theo thời gian thực. Giám sát toàn diện toàn bộ quá trình luân chuyển hàng hóa giữa các kho.
• Hàng trăm báo cáo trực quan: Hệ thống báo cáo đa dạng sinh động, phục vụ tốt nhu cầu quản trị của doanh nghiệp. Đem đến cho doanh nghiệp bức tranh tổng thể, tối ưu quá trình đưa ra quyết định của doanh nghiệp.

Tính năng đa dạng

Với các tính năng đa dạng giúp cho doanh nghiệp

• Nâng cao hiệu suất nhân sự : Quản lý thông minh, tự động hóa các công việc thủ công. Cải thiện hiệu suất làm việc của nhân sự,
• Tối ưu hóa hoạt động mua hàng: Kế thừa thông tin tự động, quản lý các hoạt động mua hàng từ xa ngay trên hệ thống. Đẩy nhanh tốc độ xử lý.
• Chính xác minh bạch tuyệt đối: Hệ thống lưu lại lịch sử để dễ dàng truy xuất, đảm bảo tính chính xác và minh bạch của dữ liệu
• Giảm thiểu chi phí và rủi ro : Phần mềm quản lý mua hàng 1BOSS PURCHASING giúp giảm thiểu chi phí ẩn và rủi ro bằng cách tối ưu hóa quy trình mua hàng, từ việc tìm kiếm và chọn nhà cung cấp phù hợp, đến quản lý đơn hàng và kiểm soát chi phí. Điều này giúp tổ chức tiết kiệm thời gian, tăng tính chính xác và giảm thiểu sai sót, đồng thời giảm rủi ro không đảm bảo nguồn cung và đảm bảo chất lượng sản phẩm/dịch vụ.

Tạm kết 

Quản lý mua hàng hiệu quả là yếu tố quan trọng đối với sự thành công của một tổ chức. Để giảm thiểu các chi phí và rủi ro trong quá trình này, cần có sự chú trọng đến việc quản lý nguồn cung, tối ưu hóa chi phí. Phần mềm quản lý mua hàng 1BOSS PURCHASING có thể đóng vai trò quan trọng trong việc tối ưu hóa quá trình mua hàng và giảm thiểu rủi ro. Với các tính năng và lợi ích của nó, phần mềm này cung cấp một giải pháp toàn diện để quản lý mua hàng hiệu quả và đạt được sự thành công trong hoạt động kinh doanh.

Ban biên tập 1BOSS

1BOSS cung cấp gói các giải pháp toàn diện kết hợp bởi sự hiểu biết tinh thông trong quản lý và điều hành. Kết hợp cùng kinh nghiệm triển khai và ứng dụng từ những best practice từ các doanh nghiệp đầu ngành. Với công nghệ hiện đại, giao diện thân thiện, kích hoạt và dùng ngay với chi phí vô cùng hợp lý. Được nghiên cứu và thiết kế và tham vấn chuyên sâu, ứng dụng các khoa học, nghệ thuật hiện đại. 

Giải pháp quản lý doanh nghiệp 4.0 của 1BOSS gồm có:  

• 1BOSS SUPERAPPS Siêu ứng dụng quản lý doanh nghiệp​ 
  • Văn phòng điện tử 
  • ​Quản lý quan hệ khách hàng
  • Quản lý đơn hàng 
  • Quản lý kho 
  • Quản trị nhân sự 
• 1BOSS OFFICE+ Văn phòng điện tử
  • ​Mạng xã hội nội bộ doanh nghiệp
  • Văn phòng thông minh 
  • Tài nguyên chia sẻ
  • Quản lý công việc
  • Quản lý dự án
  • Siêu ứng dụng văn phòng điện tử
• 1BOSS CRM+ Quan hệ khách hàng
  • ​Marketing tự động
  • Quan hệ khách hàng
  • Chăm sóc khách hàng
  • Siêu ứng dụng quản lý quan hệ khách hàng
• 1BOSS OP+ Quản lý đơn hàng 
  • Quản lý đơn hàng bán
  • Quản lý đơn hàng mua
  • Siêu ứng dụng quản lý đơn hàng
• 1BOSS WH+ Quản lý kho 
  • Quản lý kho thông minh
  • Siêu ứng dụng quản lý kho