​Xem thêm một số bài viết liên quan:

• Phần mềm quản lý bán hàng cho doanh nghiệp mới thành lập - Những lợi ích và khó khăn.​
• Tối ưu hóa quy trình vận chuyển và giao nhận hàng hóa với phần mềm quản lý kho
• Cách phần mềm quản lý marketing giúp doanh nghiệp nắm bắt được thị trường và cạnh tranh một cách hiệu quả​

Các tính năng cần có trong phần mềm quản lý mua hàng

Dưới đây là 1 số tính năng ccó trong phần mềm quản lý mua hàng 

Quản lý danh mục sản phẩm và nhà cung cấp

Quản lý danh mục sản phẩm và nhà cung cấp

Việc quản lý danh mục sản phẩm và nhà cung cấp giúp người dùng tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính chính xác trong quá trình đặt hàng. Khi cần đặt hàng, người dùng chỉ cần tìm kiếm sản phẩm trong danh mục và lựa chọn nhà cung cấp phù hợp, không cần phải tốn nhiều thời gian tra cứu thông tin sản phẩm và nhà cung cấp từ nhiều nguồn khác nhau. Điều này giúp giảm thiểu sai sót trong quá trình đặt hàng và tăng tính chính xác của quy trình.

Bên cạnh đó, tính năng quản lý danh mục sản phẩm và nhà cung cấp cũng giúp người dùng theo dõi được tình trạng sản phẩm và thông tin nhà cung cấp. Người dùng có thể nhanh chóng cập nhật thông tin sản phẩm và nhà cung cấp mới, đảm bảo rằng danh mục sản phẩm và thông tin nhà cung cấp luôn được cập nhật đầy đủ và chính xác. Việc theo dõi tình trạng sản phẩm và thông tin nhà cung cấp giúp người dùng đưa ra quyết định mua hàng và lập kế hoạch đặt hàng một cách nhanh chóng và chính xác.

Quản lý đơn đặt hàng và thanh toán

Quản lý đơn đặt hàng và thanh toán

Phần mềm quản lý mua hàng cung cấp tính năng quản lý đơn đặt hàng và thanh toán để giúp người dùng dễ dàng tạo ra đơn đặt hàng và theo dõi tiến độ giao hàng cũng như thanh toán. Tính năng này cho phép người dùng nhập các thông tin về đơn đặt hàng, bao gồm thông tin sản phẩm, số lượng, giá cả và phương thức thanh toán. Sau đó, phần mềm sẽ tự động tạo ra đơn đặt hàng và gửi đến nhà cung cấp để xử lý.

Với tính năng quản lý đơn đặt hàng và thanh toán trong phần mềm quản lý mua hàng, người dùng có thể giảm thiểu thời gian xử lý đơn hàng và thanh toán, giảm thiểu sự cố xảy ra trong quá trình đặt hàng và thanh toán, đồng thời giúp tăng tính chính xác và hiệu quả trong quản lý đơn hàng và thanh toán.

Theo dõi kho hàng và lịch sử giao dịch

Theo dõi kho hàng và lịch sử giao dịch

Phần mềm quản lý mua hàng cung cấp cho người dùng các công cụ để kiểm tra số lượng hàng tồn kho và tình trạng của đơn hàng đã được giao. Các thông tin này giúp người dùng đưa ra các quyết định đúng đắn về việc đặt hàng và vận chuyển hàng hóa.

Ngoài ra, phần mềm cần cung cấp cho người dùng lịch sử giao dịch, bao gồm các thông tin về đơn hàng, số lượng sản phẩm, giá cả, phương thức thanh toán và thời gian giao hàng. Việc lưu trữ các thông tin này giúp người dùng có thể dễ dàng truy cập và kiểm tra lịch sử đặt hàng, giúp họ đưa ra các quyết định về đặt hàng và quản lý kho hàng một cách dễ dàng hơn.

Giải pháp chuyển đổi số bằng phần mềm quản lý bán hàng 

Giải pháp chuyển đổi số bằng phần mềm quản lý bán hàng 

Phần mềm quản lý mua hàng cung cấp một giải pháp cho nhiều vấn đề. Bằng cách sử dụng nó, bạn có thể:

• Đảm bảo ngân sách của bạn được sử dụng đúng cách;
• Đơn giản hóa các thủ tục liên quan đến mua sắm, vốn khác nhau giữa các bộ phận; 
• Hạn chế số lần mua hàng của nhân viên mà không có sự cho phép trước;
• Nhận tổng quan chính xác về các cam kết chi tiêu trước khi nhận hóa đơn;
• Thay thế một hệ thống phức tạp hoặc lỗi thời như Hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP);
• Cung cấp sự linh hoạt hơn cho nhân viên mua hàng;
• Kiểm soát toàn bộ quy trình mua sắm  hàng hóa và dịch vụ, từ yêu cầu của người mua đến phê duyệt, nhập đơn đặt hàng và nhận hàng;
• Phê duyệt yêu cầu mua hàng nhanh hơn;
• Đơn giản hóa việc quản lý hàng tồn kho để tránh hết hàng;
• Cải thiện khả năng đáp ứng liên quan đến các nhà cung cấp;
• Hợp lý hóa mối quan hệ nhà cung cấp;

Nên chọn phần mềm quản lý mua hàng nào?

Nên chọn phần mềm quản lý mua hàng nào?

Khi chọn phần mềm quản lý mua hàng, có nhiều yếu tố cần được xem xét để đảm bảo phần mềm đáp ứng được các yêu cầu của doanh nghiệp.

• Đáp ứng được các tính năng quản lý sản phẩm, nhà cung cấp, đơn đặt hàng, thanh toán, kho hàng và lịch sử giao dịch, như đã đề cập ở phần trước.
• Khả năng tích hợp với hệ thống ERP (Enterprise Resource Planning) của doanh nghiệp để tối ưu hoá việc quản lý và sử dụng tài nguyên.
• Giao diện thân thiện và dễ sử dụng để tăng tính hiệu quả trong việc quản lý mua hàng. 
• Xem xét chi phí và hỗ trợ kỹ thuật của nhà cung cấp. 

Việc chọn phần mềm quản lý mua hàng đúng sẽ giúp doanh nghiệp tăng tính linh hoạt và tối ưu hoá chi phí, đồng thời đáp ứng được nhu cầu kinh doanh và cạnh tranh trên thị trường hiện nay.

Tạm kết 

Tổng kết lại, việc chuyển đổi số hiện nay đang trở thành một xu hướng không thể tránh khỏi trong các doanh nghiệp. 1BOSS khuyên doanh nghiệp khi lựa chọn phần mềm quản lý mua hàng, các doanh nghiệp cần đánh giá kỹ các tính năng, uy tín, độ tin cậy, hiệu suất và tính linh hoạt của phần mềm để có thể lựa chọn được sản phẩm phù hợp nhất với nhu cầu của mình.

Ban biên tập 1BOSS

1BOSS cung cấp gói các giải pháp toàn diện kết hợp bởi sự hiểu biết tinh thông trong quản lý và điều hành. Kết hợp cùng kinh nghiệm triển khai và ứng dụng từ những best practice từ các doanh nghiệp đầu ngành. Với công nghệ hiện đại, giao diện thân thiện, kích hoạt và dùng ngay với chi phí vô cùng hợp lý. Được nghiên cứu và thiết kế và tham vấn chuyên sâu, ứng dụng các khoa học, nghệ thuật hiện đại. 

Giải pháp quản lý doanh nghiệp 4.0 của 1BOSS gồm có:  

• 1BOSS SUPERAPPS Siêu ứng dụng quản lý doanh nghiệp​ 
  • Văn phòng điện tử 
  • ​Quản lý quan hệ khách hàng
  • Quản lý đơn hàng 
  • Quản lý kho 
  • Quản trị nhân sự 
• 1BOSS OFFICE+ Văn phòng điện tử
  • ​Mạng xã hội nội bộ doanh nghiệp
  • Văn phòng thông minh 
  • Tài nguyên chia sẻ
  • Quản lý công việc
  • Quản lý dự án
  • Siêu ứng dụng văn phòng điện tử
• 1BOSS CRM+ Quan hệ khách hàng
  • ​Marketing tự động
  • Quan hệ khách hàng
  • Chăm sóc khách hàng
  • Siêu ứng dụng quản lý quan hệ khách hàng
• 1BOSS OP+ Quản lý đơn hàng 
  • Quản lý đơn hàng bán
  • Quản lý đơn hàng mua
  • Siêu ứng dụng quản lý đơn hàng
• 1BOSS WH+ Quản lý kho 
  • Quản lý kho thông minh
  • Siêu ứng dụng quản lý kho