Quản trị khó khăn vì sự đứt đoạn thông tin, thiếu liên kết

D'FURNI- Full Loose Furniture Solution

Trải qua nhiều năm hình thành và phát triển, D’Furni đã xây dựng nên những đế chế thương hiệu vững chắc và trường tồn, chất lượng dịch vụ luôn được cải thiện và được người tiêu dùng tin chọn. Tuy nhiên trong nội bộ doanh nghiệp vẫn còn tồn tại những nút thắt trong quy trình làm việc. Lý do là vì thiếu sự liên kết giữa các bộ phận/phòng ban, thông tin bị đứt đoạn, ảnh hưởng lớn tới tốc độ và hiệu quả xử lý công việc. Nổi cộm nhất chính là tình trạng các kho hàng kém liên kết với nhau và với trụ sở chính. Dẫn đến rất nhiều bất cập trong công tác quản lý kho, phân phối hàng hóa.

Ví dụ trong việc quản lý đa kho và mỗi kho chứa số lượng hàng hóa lớn, D’Furni thường xuyên không thể nắm chính xác số lượng hàng tồn kho của các kho, dẫn đến gặp khó khăn trong việc ra quyết định xuất/nhập/chuyển kho. Khi cung ứng cho các nhà bán lẻ hay nhà phân phối, doanh nghiệp khai báo nhiều hơn so với tồn kho thực tế. Hậu quả là không có đủ hàng để chuyển cho khách, ảnh hưởng rất lớn đến uy tín của doanh nghiệp, và nhiều hệ lụy sau đó.

Giải pháp của 1BOSS

Với 1BOSS, công tác quản lý đa kho của doanh nghiệp trở nên realtime và chính xác hơn rất nhiều. Theo đó, với 1BOSS, D’Furni có thể thực hiện quản lý đa kho trên cùng một nền tảng quản trị duy nhất. Hệ thống cho phép tạo và quản lý hàng hóa nhiều kho, với nhiều loại hình kho theo nhu cầu quản trị: kho vật lý/kho phi vật lý, kho chỉ quản lý số lượng/giá trị/hoặc vừa số lượng vừa giá trị,... Tự động cập nhật và thống kê theo thời gian thực.

Ngoài ra, hệ thống 1BOSS thực hiện khai báo định mức tồn kho (min/max/reorder) của từng mặt hàng trong kho và trên toàn hệ thống. Cập nhật thông tin hàng hóa nhanh chóng, theo thời gian thực, để thực hiện cảnh báo phù hợp và kịp thời. Nhờ đó, D’Furni dễ dàng nắm bắt được số lượng hàng tồn kho ở các kho, để dễ dàng phân phối và đưa ra quyết định xuất/nhập/chuyển kho hợp lý, dựa trên các dữ liệu được kế thừa tự động và chuyên nghiệp. Ở nghiệp vụ quản lý hoạt động kho, hệ thống cung cấp tính năng tạo và duyệt các đề nghị xuất/nhập/chuyển kho từ xa. Đẩy nhanh tốc độ xử lý công việc.

Hệ thống quản lý danh mục hàng hóa đa kho trên một nền tảng duy nhất

Ông Vũ Tiến Thập - Tổng giám đốc Công ty D'Furni tâm đắc: ”Từ khi áp dụng hệ thống 1BOSS, toàn bộ công ty chúng tôi vận hành liền mạch, sự liên kết giữa trụ sở chính và các kho hàng online ngay tức thời. Mỗi công việc không cần quá nhiều người làm nữa tạo nên năng suất lao động cao hơn, mọi dữ liệu chính xác hơn. Với giải pháp này tôi có thể giảm bớt biên chế nhân viên so với hiện tại.”

Tạm kết

Giai đoạn sắp tới, D'Furni sẽ tiếp tục theo đuổi mục tiêu tạo nên những dòng sản phẩm tuyệt vời cho người tiêu dùng - heart to hands - từ trái tim đến bàn tay cùng nền tảng quản trị doanh nghiệp toàn diện 1BOSS. Tin chắc rằng đây sẽ là mối quan hệ hợp tác lâu dài và bền bỉ, mang lại thành công cho đôi bên.

Doanh nghiệp mong muốn số hóa lại quy trình làm việc - chuẩn - tinh gọn - hiệu quả với giải pháp chuyển đổi số thực thụ? 

>> Đăng ký nhận tư vấn cùng chuyên gia quản trị doanh nghiệp TẠI ĐÂY hoặc liên hệ số điện thoại 0345 948 949 để được tư vấn nhanh nhất.

Ban biên tập 1BOSS