Tình trạng sai sót trong công tác chấm công - tính lương liên tục xảy ra tại Joihey 

Công ty TNHH thiết bị cơ điện Joihey là đơn vị chuyên sản xuất và cung cấp dịch vụ chuyên ngành về lĩnh vực nghiên cứu thiết bị phun sơn bề mặt

Joihey đã chế tạo thiết kế sản xuất ra những thiết bị chất lượng cao, ổn định, đáng tin cậy với chi phí thấp để nâng cao khả năng cạnh tranh, trở thành nhà cung ứng tuyệt vời nhất dành cho khách hàng. Được sự công nhận và ủng hộ của khách hàng, Công ty không ngừng phát triển, xưởng sản xuất tiêu chuẩn hiện tại với tổng diện tích hơn 20.000 m2, để phục vụ khách hàng 1 cách tốt nhất, đồng thời mở rộng các văn phòng đại diện ở Bắc Kinh, Thượng Hải, Thiên Tân, Thành Tô, Tô châu và Việt Nam…Joihey có đội ngũ quản lý và nghiên cứu chất lượng cao, ổn định, có kinh nghiệm với gần 300 nhân viên. 

Chính vì thế công tác chấm công và tính lương là vô cùng quan trọng. Tuy nhiên tình trạng sai sót cứ liên tục xảy ra và lặp đi lặp lại như số buổi nghỉ, số ca làm thêm giờ, trình độ, hoa hồng,…của mỗi nhân viên đều khác nhau do vậy làm cho việc tính tiền lương trở nên phức tạp, dễ gây nhầm lẫn cho bộ phận quản lý lương. Số lượng nhân viên lớn có thể khiến cho công tác tính lương thường xuyên chậm trễ và gặp sai sót. Dễ xảy ra sai sót khi tổng hợp không đầy đủ dữ liệu chấm công, hoa hồng,…

Ở công tác tính toán lương thưởng không chính xác cho nhân viên dễ khiến nội bộ mất đoàn kết, ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả và năng suất làm việc của cả công ty. Bên cạnh đó, tính toán sai, chậm lương ảnh hưởng lớn đến uy tín cũng như hình ảnh của công ty, dẫn đến hệ quả là khó giữ được những nhân sự có năng lực. Không để tình trạng này lại tiếp diễn ảnh hưởng đến công ty, Joihey đã bắt tay hợp tác cùng 1BOSS triển khai giải pháp 1BOSS HRM để giải bài toán này. 

Joihey Quản lý chấm công - tính lương chính xác, minh bạch cùng 1BOSS 

Trong tháng đầu tiên đưa vào triển khai, 1BOSS đã giúp Joihey xóa bỏ ngay tình trạng không thể nắm chính xác số lương thực nhận của nhân viên do hệ thống chấm công - tính lương thiếu minh bạch. 1BOSS cho phép bộ phận quản lý nhân sự kiểm soát những thay đổi, bất thường trong quản lý công như ngày công, phép, công tác, OT,... từ đó dễ dàng phát hiện và xử lý các trường hợp sai phạm.  

Quản lý công như ngày công, phép, công tác, OT,...chính xác, minh bạch

Bên cạnh đó, 1BOSS đã giúp Joihey số hóa quy trình tính lương với tính năng thiết lập công thức tính lương, tùy chỉnh cho phù hợp theo đặc thù của từng phòng ban và vị trí, cấp bậc từ đó tiết kiệm thời gian tính lương so với phương pháp thủ công tính toán bằng excel mà Joihey đã từng áp dụng trước đó. Từ đó mà các cấp quản lý và nhân viên tại Joihey đều dễ dàng tra soát thông tin lương thực nhận một cách minh bạch hơn. 

Thiết lập công thức tính lương, tùy chỉnh cho phù hợp theo đặc thù của từng phòng ban và vị trí, cấp bậc

Ban biên tập 1BOSS