• 18/07/2023
  • Xu hướng chuyển đổi số
  • Phần mềm ERP (Enterprise Resource Planning) là một giải pháp quản lý tài nguyên doanh nghiệp toàn diện, giúp tối ưu hóa quá trình sản xuất kinh doanh, cải thiện hiệu quả và nâng cao năng suất lao động. Tuy nhiên, việc triển khai phần mềm ERP cũng đem lại nhiều thách thức mà các doanh nghiệp SME phải đối mặt, đặc biệt là những doanh nghiệp mới triển khai lần đầu.

     

    Xem thêm một số bài viết liên quan:

     

    Thực trạng ứng dụng phần mềm ERP tại các doanh nghiệp SME

     

    Các doanh nghiệp SME sợ nhất điều gì khi triển khai phần mềm ERP

    Hiện chỉ có 1,1% doanh nghiệp Việt Nam ứng dụng giải pháp ERP

     

    Tại các nước trên thế giới, hầu hết các doanh nghiệp đã sớm nhận thức được giá trị, tầm ảnh hưởng của việc ứng dụng Enterprise Resource Planing (ERP) vào doanh nghiệp như là một giải pháp tất yếu để góp phần vào sự phát triển lâu dài của doanh nghiệp. Theo thống kê của Phòng Thương mại và Công nghiệp Việt Nam VCCI, hiện chỉ có 1,1% doanh nghiệp Việt Nam ứng dụng giải pháp ERP. Được xem là công cụ quan trọng và cần thiết để hội nhập nhưng ERP vẫn chưa được hiểu và đánh giá đúng tầm.

    Hiện nay, hầu hết các doanh nghiệp đều đã nhận thức được giá trị cũng như tầm ảnh hưởng của việc ứng dụng phần mềm ERP vào chuyển đổi số. Tuy nhiên, ở các doanh nghiệp SME, khả năng ứng dụng ERP vào chuyển đổi số rất thấp.

    Tuy nhiên, trong vài năm trở lại đây, thị trường nội địa dần đã đón nhận ERP, coi đó như một giải pháp tất yếu nếu muốn phát triển doanh nghiệp trong dài hạn. Với quy mô doanh nghiệp ngày càng được mở rộng, ERP được xem như cứu cánh của mọi chủ doanh nghiệp trong hội nhập toàn cầu.

     

    Các doanh nghiệp SME lo ngại nhất điều gì khi triển khai ERP

     

    Các doanh nghiệp SME sợ nhất điều gì khi triển khai phần mềm ERP

    Dù là doanh nghiệp lớn hay nhỏ để quản lý hiệu quả doanh nghiệp là phải kiểm soát được hoạt động của doanh nghiệp

     

    Thực tế cho thấy dù là doanh nghiệp lớn hay nhỏ để quản lý hiệu quả doanh nghiệp điều quan trọng là phải kiểm soát được hoạt động của doanh nghiệp, kiểm soát toàn bộ dữ liệu. Nếu muốn doanh nghiệp phát triển rộng hơn trong tương lai nhất thiết phải cần một công cụ quản lý tốt và phải phù hợp.

    Phần mềm quản trị tổng thể ERP tích hợp tất cả các chức năng cần thiết cho hoạt động của doanh nghiệp từ quản lý khách hàng, quản lý nhân sự, quản lý công việc,… cho đến quản lý tài chính công ty.

     

    Tuy nhiên, doanh nghiệp SMEs vẫn còn một số lo ngại như sau:

     

    Chi phí triển khai cao

    Chi phí là một trong những vấn đề quan trọng khi triển khai một giải pháp ERP. Trước đây, khi công nghệ thông tin của nước ta chưa phát triển, các giải pháp ERP nước ngoài có chi phí rất cao, có khi lên tới cả ngàn đô. Bên cạnh đó, các phần mềm nước ngoài cũng khó phù hợp với các doanh nghiệp Việt Nam.

    Hiện tại khi công nghệ thông tin dần cải thiện ở nước ta, các phần mềm nội địa xuất hiện càng nhiều. Do là phần mềm trong nước nên giá cả không quá cao, phù hợp với quy mô vừa và nhỏ

    Hơn hết, nếu doanh nghiệp muốn phát triển và mở rộng kinh doanh, thì việc sử dụng giải pháp ERP là một trong những yếu tố tối quan trọng để đảm bảo hoạt động kinh doanh được linh hoạt hơn và tốt hơn. Nếu việc triển khai giải pháp ERP có thể giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, cải thiện quy trình kinh doanh, tăng hiệu suất và giảm chi phí, thì đây là một khoản đầu tư đáng giá

     

    Thất bại nếu không có kế hoạch

    Không có một kế hoạch triển khai cẩn thận và đầy đủ, có thể dẫn đến thất bại của dự án và tốn kém rất nhiều nguồn lực của doanh nghiệp. Khi công việc triển khai giữa chừng không được tiếp tục hoặc phải hủy bỏ, sẽ dẫn đến tình trạng tốn kém chi phí, thời gian, sức lực và tâm lý của đội ngũ triển khai lẫn khách hàng.

    Tuy nhiên, vấn đề này ít được xảy ra trong thực tế do các nhà cung cấp uy tín hiện nay tổ chức đầy đủ các họp hội thảo và thảo luận cùng doanh nghiệp để đảm bảo rằng các bên hiểu rõ về quá trình triển khai. Bên cạnh đó, các nhà cung cấp uy tín đều có đội ngũ chuyên gia tham gia triển khai và giải quyết các vấn đề phát sinh khi triển khai. Vì thế, việc khắc phục nhược điểm này không quá khó khăn nếu đội ngũ triển khai và khách hàng cùng nhau tạo một môi trường hợp tác tích cực trong suốt quá trình triển khai.

     

    Phải đào tạo lại nhân sự

    ERP được xem là một công nghệ có độ phức tạp cao hơn các phương pháp quản lý thông thường như sử dụng Excel hay các công cụ quản lý bằng giấy tờ. Đó là vì giải pháp ERP chứa đựng nhiều chức năng và quy trình kinh doanh phức tạp hơn.

    Ngoài ra, để sử dụng được giải pháp ERP, đòi hỏi người sử dụng phải có kiến thức cơ bản về tin học. Tuy nhiên, không phải công ty nào cũng đào tạo cho nhân viên về tin học, điều này tạo ra một thách thức với việc triển khai giải pháp ERP.

    Thêm vào đó, nhân viên phải thích nghi với công nghệ mới và quản lý theo một quy trình mới. Chính vì thế, triển khai giải pháp ERP đòi hỏi đào tạo cho nhân viên để họ có thể sử dụng được công nghệ mới này. Tuy nhiên, việc này thường được đảm bảo và hỗ trợ bởi các nhà cung cấp giải pháp ERP nhằm đảm bảo rằng nhân viên của doanh nghiệp có đầy đủ kiến thức cộng với kỹ năng sử dụng công nghệ mới để giúp doanh nghiệp hoạt động hiệu quả hơn.

     

    Lợi ích của doanh nghiệp SME khi ứng dụng phần mềm ERP

     

    Các doanh nghiệp SME sợ nhất điều gì khi triển khai phần mềm ERP

    Có nhiều lợi ích khi doanh nghiệp SME triển khai phần mềm ERP

     

    Kiểm soát thông tin khách hàng

    Thông tin khách hàng sẽ được chiа sẻ với các bộ phận dịch vụ khách hàng, bán hàng, kế toán và các bộ phận khác. Kiểm soát thời giаn thực tất cả thông tin khách hàng; biết khách hàng đã muа bаo nhiêu và muа tại hệ thống cửа hàng nào.

     

    Nâng cao việc kiểm soát chất lượng và quản lý dự án

    ERP sẽ giúp công ty kiểm trа, giám sát chất lượng sản phẩm. Đồng thời giúp doаnh nghiệp hoạch định và phân bổ nguồn lực hợp lý. Với sự trợ giúp củа phần mềm quản lý ERP; doаnh nghiệp có thể nắm được toàn bộ khối lượng công việc được thực hiện bởi các thành viên trong dự án. Đồng thời tự động phân công công việc phù hợp nhất cho các thành viên có năng lực.

     

    ERP giúp doanh nghiệp giаo tiếp thuận lợi

    Với sự trợ giúp củа hệ thống ERP trong doanh nghiệp, việc giаo tiếp giữа các bộ phận sẽ trở nên dễ dàng hơn. Ngoài rа, phần mềm ERP còn giúp giảm xung đột lợi ích giữа các bộ phận.

     

    Đẩy nhаnh quá trình sản xuất và cung cấp hàng hóа và dịch vụ

    ERP với các chức năng hỗ trợ; có thể giúp giảm bớt công việc thủ công bằng cách tự động hóа một số hoặc tất cả các quy trình. Điều này giúp các công ty cải tiến quy trình sản xuất; tiết kiệm thời giаn. Sản phẩm đến tаy người tiêu dùng, giảm chi phí nhân công và chi phí lưu kho.

     

    Quản lý và kiểm soát thông tin tài chính

    ERP sẽ tự động tích hợp thông tin củа nhiều bộ phận; phòng bаn khác nhаu theo yêu cầu kế toán để đảm bảo tính chính xác củа dữ liệu và giảm thiểu sаi sót. Ngoài rа. ERP cũng hỗ trợ trong việc tạo các báo cáo tài chính tiêu chuẩn quốc tế.

     

    Kiểm soát hàng tồn kho với hệ thống ERP

    Với lợi ích củа ERP, thì sẽ luôn biết được lượng hàng tồn kho, vị trí, số lượng hàng hóа. Điều này giúp người quản lý dễ dàng hơn trong việc đưа rа quyết định; lập kế hoạch; nhập dữ liệu; hoặc đề xuất các phương án khác để đẩy hàng tồn kho lâu ngày rа khỏi kho. Với ERP, giờ làm việc sẽ giảm và nhân viên cần ít hơn, nhưng hiệu quả và tốc độ làm việc củа mỗi nhân viên sẽ tăng lên.

     

    Phần mềm ERP giúp chuẩn hóа các hoạt động nhân sự

    Thông quа phần mềm quản lý ERP, giờ làm việc sẽ được kiểm soát hiệu quả khối lượng công việc củа mọi người; bất kể cá nhân đó làm việc ở bộ phận nào. Điều này sẽ giúp người quản lý đánh giá được năng lực củа nhân viên; nhằm thưởng phạt và trả lương kịp thời.

     

    Tạm kết

    Phần mềm ERP hiện nay đang là một công cụ quản lý doanh nghiệp hiệu quả, cung cấp cho doanh nghiệp các báo cáo chính xác và trong thời gian thực. Phần mềm ERP giúp tối ưu hóa các hoạt động kinh doanh và tiết kiệm thời gian bằng việc tự động hóa các nghiệp vụ thủ công và đơn giản hóa các quy trình phức tạp. Từ đó, việc quản lý tất cả các hoạt động kinh doanh và phát triển trở nên chuyên nghiệp hơn.

    Tại 1BOSS có cung cấp giải pháp phần mềm ERP theo đặc thù ngành được nghiên cứu triển khai với mong muốn hỗ trợ các doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ đơn giản hóa công tác quản lý; tự động hóa các nghiệp vụ công việc với nền tảng công nghệ hiện đại.. Đăng kí  tại đây để được hỗ trợ tư vấn và DEMO MIỄN PHÍ.

    Ban biên tập 1BOSS

     

    Các phần mềm kế toán miễn phí dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ.

     

    1BOSS cung cấp gói các giải pháp toàn diện kết hợp bởi sự hiểu biết tinh thông trong quản lý và điều hành. Kết hợp cùng kinh nghiệm triển khai và ứng dụng từ những best practice từ các doanh nghiệp đầu ngành. Với công nghệ hiện đại, giao diện thân thiện, kích hoạt và dùng ngay với chi phí vô cùng hợp lý. Được nghiên cứu và thiết kế và tham vấn chuyên sâu, ứng dụng các khoa học, nghệ thuật hiện đại. 

    Giải pháp quản lý doanh nghiệp 4.0 của 1BOSS gồm có:  

     

    Các phần mềm kế toán miễn phí dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ.

    Tin hot nhất Tin mới nhất Nền tảng quản trị doanh nghiệp toàn diện Nền tảng quản trị doanh nghiệp Quản trị doanh nghiệp toàn diện Phần mềm nhân sự tiền lương Phần mềm quản lý công việc dự án Phần mềm quản lý dự án Phần mềm CRM Phần mềm kế toán Phần mềm bán hàng Phần mềm quản lý mua hàng Phần mềm quản lý kho Phần mềm quản lý chuỗi bán lẻ Chuyển đổi số Hệ thống quản trị toàn diện doanh nghiệp Hệ thống quản trị tổng thể doanh nghiệp Phần mềm quản trị tổng thể doanh nghiệp Nền tảng quản trị tổng thể doanh nghiệp Hệ điều hành doanh nghiệp 4.0 Phần mềm quản lý sản xuất Phần mềm ERP
    Bài viết khác
    Chuyển đổi số với CRM: Tăng tốc doanh thu hay chỉ là khoản đầu tư lãng phí?
    Chuyển đổi số với CRM: Tăng tốc doanh thu hay chỉ là khoản đầu tư lãng phí?
    • 18/02/2025

     

    Trong thời đại công nghệ số, chuyển đổi số không còn là xu hướng mà đã trở thành nhu cầu tất yếu của các doanh nghiệp muốn nâng cao năng suất và tối ưu hóa quy trình kinh doanh. Phần mềm CRM (Customer Relationship Management) được xem là công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp quản lý khách hàng hiệu quả, tăng trưởng doanh thu và tối ưu chi phí. Tuy nhiên, không ít doanh nghiệp băn khoăn: Liệu đầu tư vào CRM có thực sự mang lại giá trị, hay chỉ là một khoản chi phí lãng phí?

    Hãy cùng khám phá câu trả lời qua bài viết này và tìm hiểu 1BOSS CRM+, một giải pháp giúp doanh nghiệp tận dụng tối đa tiềm năng của CRM.

     
    1BOSS Office – Công cụ bí mật giúp CEO tự động hóa doanh nghiệp
    1BOSS Office – Công cụ bí mật giúp CEO tự động hóa doanh nghiệp
    • 13/02/2025

    Bạn có đang phải đối mặt với khối lượng công việc khổng lồ, các quy trình vận hành rời rạc và sự thiếu kết nối giữa các phòng ban? Nếu bạn cảm thấy doanh nghiệp của mình đang vận hành chậm chạp, tốn kém và không hiệu quả, thì tự động hóa doanh nghiệp chính là chìa khóa giúp bạn bứt phá. 1BOSS OFFICE+ không chỉ giúp tối ưu hóa quy trình mà còn giúp CEO kiểm soát toàn diện doanh nghiệp, tiết kiệm thời gian và gia tăng lợi nhuận.

    AI và bài toán nhân sự: Cắt giảm để tối ưu hay đồng hành để phát triển?
    AI và bài toán nhân sự: Cắt giảm để tối ưu hay đồng hành để phát triển?
    • 18/01/2025

    Trong bối cảnh công nghệ phát triển mạnh mẽ, trí tuệ nhân tạo (AI) đang dần trở thành yếu tố không thể thiếu trong nhiều lĩnh vực, đặc biệt là quản trị nhân sự. Nhưng khi AI ngày càng phổ biến, một câu hỏi lớn đặt ra cho các doanh nghiệp: "Liệu nên cắt giảm nhân sự để tối ưu chi phí hay sử dụng AI để đồng hành và phát triển cùng đội ngũ?" Bài viết này sẽ phân tích chi tiết vấn đề này, giúp các nhà quản trị hiểu rõ hơn về lợi ích và thách thức khi tích hợp AI vào chiến lược nhân sự

    4 câu hỏi doanh nghiệp cần trả lời trước khi chọn phần mềm SaaS
    4 câu hỏi doanh nghiệp cần trả lời trước khi chọn phần mềm SaaS
    • 17/01/2025

    Trong thời đại số, phần mềm SaaS (“Software as a Service”) đang trở thành giải pháp được nhiều doanh nghiệp lựa chọn nhờ vào tính linh hoạt, tiết kiệm chi phí và khả năng tích hợp cao. Tuy nhiên, việc đầu tư vào một phần mềm SaaS cần được xem xét kỹ lưỡng để đảm bảo đáp ứng đúng nhu cầu. Dưới đây là 4 câu hỏi doanh nghiệp cần trả lời trước khi quyết định chọn một phần mềm SaaS.

    Đột phá doanh số bán hàng đa kênh nhờ tự động hóa doanh nghiệp
    Đột phá doanh số bán hàng đa kênh nhờ tự động hóa doanh nghiệp
    • 16/01/2025

    Đối với các doanh nghiệp bán lẻ, việc triển khai tự động hóa doanh nghiệp giúp tối ưu hóa quy trình bán hàng đa kênh, tăng doanh thu và mang lại trải nghiệm tốt nhất cho khách hàng. Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá vai trò của tự động hóa doanh nghiệp trong bán hàng đa kênh và cách các phần mềm như phần mềm CRM và phần mềm quản lý bán hàng hỗ trợ doanh nghiệp trong việc đạt mục tiêu này.

    ĐĂNG KÝ NHẬN THÔNG TIN

    Để lại email của bạn chúng tôi sẽ gửi đến cho bạn các thông tin chuyên mục hấp dẫn

    Chọn chuyên mục
    Tăng trưởng vượt bậc - Xây dựng lợi thế cạnh tranh riêng cùng 1BOSS
    Đăng ký Trải nghiệm ngay

    Vui lòng điền các thông tin dưới đây. Chúng tôi sẽ liên hệ lại trong 24h làm việc

    • Điện thoại: 0345 948 949
      Hotline: 0345 913 913
    • Địa chỉ: Tòa nhà JVPE, CVPM Quang Trung, Phường Tân Chánh Hiệp, Quận 12, Thành phố Hồ Chí Minh
    Chọn giải pháp / sản phẩm
    Giải pháp
    Sản phẩm
    Đăng ký trải nghiệm 1boss

    Vui lòng điền các thông tin dưới đây. Chúng tôi sẽ liên hệ lại trong 24h làm việc

    • Điện thoại: 0345 948 949
      Hotline: 0345 913 913
    • Địa chỉ: Tòa nhà JVPE, CVPM Quang Trung, Phường Tân Chánh Hiệp, Quận 12, Thành phố Hồ Chí Minh
    Thiết lập thông tin trải nghiệm
    Chọn giải pháp / sản phẩm
    Giải pháp
    Sản phẩm
    .1boss.vn