• 18/07/2023
  • Xu hướng chuyển đổi số
  • Phần mềm ERP (Enterprise Resource Planning) là một giải pháp quản lý tài nguyên doanh nghiệp toàn diện, giúp tối ưu hóa quá trình sản xuất kinh doanh, cải thiện hiệu quả và nâng cao năng suất lao động. Tuy nhiên, việc triển khai phần mềm ERP cũng đem lại nhiều thách thức mà các doanh nghiệp SME phải đối mặt, đặc biệt là những doanh nghiệp mới triển khai lần đầu.

     

    Xem thêm một số bài viết liên quan:

     

    Thực trạng ứng dụng phần mềm ERP tại các doanh nghiệp SME

     

    Các doanh nghiệp SME sợ nhất điều gì khi triển khai phần mềm ERP

    Hiện chỉ có 1,1% doanh nghiệp Việt Nam ứng dụng giải pháp ERP

     

    Tại các nước trên thế giới, hầu hết các doanh nghiệp đã sớm nhận thức được giá trị, tầm ảnh hưởng của việc ứng dụng Enterprise Resource Planing (ERP) vào doanh nghiệp như là một giải pháp tất yếu để góp phần vào sự phát triển lâu dài của doanh nghiệp. Theo thống kê của Phòng Thương mại và Công nghiệp Việt Nam VCCI, hiện chỉ có 1,1% doanh nghiệp Việt Nam ứng dụng giải pháp ERP. Được xem là công cụ quan trọng và cần thiết để hội nhập nhưng ERP vẫn chưa được hiểu và đánh giá đúng tầm.

    Hiện nay, hầu hết các doanh nghiệp đều đã nhận thức được giá trị cũng như tầm ảnh hưởng của việc ứng dụng phần mềm ERP vào chuyển đổi số. Tuy nhiên, ở các doanh nghiệp SME, khả năng ứng dụng ERP vào chuyển đổi số rất thấp.

    Tuy nhiên, trong vài năm trở lại đây, thị trường nội địa dần đã đón nhận ERP, coi đó như một giải pháp tất yếu nếu muốn phát triển doanh nghiệp trong dài hạn. Với quy mô doanh nghiệp ngày càng được mở rộng, ERP được xem như cứu cánh của mọi chủ doanh nghiệp trong hội nhập toàn cầu.

     

    Các doanh nghiệp SME lo ngại nhất điều gì khi triển khai ERP

     

    Các doanh nghiệp SME sợ nhất điều gì khi triển khai phần mềm ERP

    Dù là doanh nghiệp lớn hay nhỏ để quản lý hiệu quả doanh nghiệp là phải kiểm soát được hoạt động của doanh nghiệp

     

    Thực tế cho thấy dù là doanh nghiệp lớn hay nhỏ để quản lý hiệu quả doanh nghiệp điều quan trọng là phải kiểm soát được hoạt động của doanh nghiệp, kiểm soát toàn bộ dữ liệu. Nếu muốn doanh nghiệp phát triển rộng hơn trong tương lai nhất thiết phải cần một công cụ quản lý tốt và phải phù hợp.

    Phần mềm quản trị tổng thể ERP tích hợp tất cả các chức năng cần thiết cho hoạt động của doanh nghiệp từ quản lý khách hàng, quản lý nhân sự, quản lý công việc,… cho đến quản lý tài chính công ty.

     

    Tuy nhiên, doanh nghiệp SMEs vẫn còn một số lo ngại như sau:

     

    Chi phí triển khai cao

    Chi phí là một trong những vấn đề quan trọng khi triển khai một giải pháp ERP. Trước đây, khi công nghệ thông tin của nước ta chưa phát triển, các giải pháp ERP nước ngoài có chi phí rất cao, có khi lên tới cả ngàn đô. Bên cạnh đó, các phần mềm nước ngoài cũng khó phù hợp với các doanh nghiệp Việt Nam.

    Hiện tại khi công nghệ thông tin dần cải thiện ở nước ta, các phần mềm nội địa xuất hiện càng nhiều. Do là phần mềm trong nước nên giá cả không quá cao, phù hợp với quy mô vừa và nhỏ

    Hơn hết, nếu doanh nghiệp muốn phát triển và mở rộng kinh doanh, thì việc sử dụng giải pháp ERP là một trong những yếu tố tối quan trọng để đảm bảo hoạt động kinh doanh được linh hoạt hơn và tốt hơn. Nếu việc triển khai giải pháp ERP có thể giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, cải thiện quy trình kinh doanh, tăng hiệu suất và giảm chi phí, thì đây là một khoản đầu tư đáng giá

     

    Thất bại nếu không có kế hoạch

    Không có một kế hoạch triển khai cẩn thận và đầy đủ, có thể dẫn đến thất bại của dự án và tốn kém rất nhiều nguồn lực của doanh nghiệp. Khi công việc triển khai giữa chừng không được tiếp tục hoặc phải hủy bỏ, sẽ dẫn đến tình trạng tốn kém chi phí, thời gian, sức lực và tâm lý của đội ngũ triển khai lẫn khách hàng.

    Tuy nhiên, vấn đề này ít được xảy ra trong thực tế do các nhà cung cấp uy tín hiện nay tổ chức đầy đủ các họp hội thảo và thảo luận cùng doanh nghiệp để đảm bảo rằng các bên hiểu rõ về quá trình triển khai. Bên cạnh đó, các nhà cung cấp uy tín đều có đội ngũ chuyên gia tham gia triển khai và giải quyết các vấn đề phát sinh khi triển khai. Vì thế, việc khắc phục nhược điểm này không quá khó khăn nếu đội ngũ triển khai và khách hàng cùng nhau tạo một môi trường hợp tác tích cực trong suốt quá trình triển khai.

     

    Phải đào tạo lại nhân sự

    ERP được xem là một công nghệ có độ phức tạp cao hơn các phương pháp quản lý thông thường như sử dụng Excel hay các công cụ quản lý bằng giấy tờ. Đó là vì giải pháp ERP chứa đựng nhiều chức năng và quy trình kinh doanh phức tạp hơn.

    Ngoài ra, để sử dụng được giải pháp ERP, đòi hỏi người sử dụng phải có kiến thức cơ bản về tin học. Tuy nhiên, không phải công ty nào cũng đào tạo cho nhân viên về tin học, điều này tạo ra một thách thức với việc triển khai giải pháp ERP.

    Thêm vào đó, nhân viên phải thích nghi với công nghệ mới và quản lý theo một quy trình mới. Chính vì thế, triển khai giải pháp ERP đòi hỏi đào tạo cho nhân viên để họ có thể sử dụng được công nghệ mới này. Tuy nhiên, việc này thường được đảm bảo và hỗ trợ bởi các nhà cung cấp giải pháp ERP nhằm đảm bảo rằng nhân viên của doanh nghiệp có đầy đủ kiến thức cộng với kỹ năng sử dụng công nghệ mới để giúp doanh nghiệp hoạt động hiệu quả hơn.

     

    Lợi ích của doanh nghiệp SME khi ứng dụng phần mềm ERP

     

    Các doanh nghiệp SME sợ nhất điều gì khi triển khai phần mềm ERP

    Có nhiều lợi ích khi doanh nghiệp SME triển khai phần mềm ERP

     

    Kiểm soát thông tin khách hàng

    Thông tin khách hàng sẽ được chiа sẻ với các bộ phận dịch vụ khách hàng, bán hàng, kế toán và các bộ phận khác. Kiểm soát thời giаn thực tất cả thông tin khách hàng; biết khách hàng đã muа bаo nhiêu và muа tại hệ thống cửа hàng nào.

     

    Nâng cao việc kiểm soát chất lượng và quản lý dự án

    ERP sẽ giúp công ty kiểm trа, giám sát chất lượng sản phẩm. Đồng thời giúp doаnh nghiệp hoạch định và phân bổ nguồn lực hợp lý. Với sự trợ giúp củа phần mềm quản lý ERP; doаnh nghiệp có thể nắm được toàn bộ khối lượng công việc được thực hiện bởi các thành viên trong dự án. Đồng thời tự động phân công công việc phù hợp nhất cho các thành viên có năng lực.

     

    ERP giúp doanh nghiệp giаo tiếp thuận lợi

    Với sự trợ giúp củа hệ thống ERP trong doanh nghiệp, việc giаo tiếp giữа các bộ phận sẽ trở nên dễ dàng hơn. Ngoài rа, phần mềm ERP còn giúp giảm xung đột lợi ích giữа các bộ phận.

     

    Đẩy nhаnh quá trình sản xuất và cung cấp hàng hóа và dịch vụ

    ERP với các chức năng hỗ trợ; có thể giúp giảm bớt công việc thủ công bằng cách tự động hóа một số hoặc tất cả các quy trình. Điều này giúp các công ty cải tiến quy trình sản xuất; tiết kiệm thời giаn. Sản phẩm đến tаy người tiêu dùng, giảm chi phí nhân công và chi phí lưu kho.

     

    Quản lý và kiểm soát thông tin tài chính

    ERP sẽ tự động tích hợp thông tin củа nhiều bộ phận; phòng bаn khác nhаu theo yêu cầu kế toán để đảm bảo tính chính xác củа dữ liệu và giảm thiểu sаi sót. Ngoài rа. ERP cũng hỗ trợ trong việc tạo các báo cáo tài chính tiêu chuẩn quốc tế.

     

    Kiểm soát hàng tồn kho với hệ thống ERP

    Với lợi ích củа ERP, thì sẽ luôn biết được lượng hàng tồn kho, vị trí, số lượng hàng hóа. Điều này giúp người quản lý dễ dàng hơn trong việc đưа rа quyết định; lập kế hoạch; nhập dữ liệu; hoặc đề xuất các phương án khác để đẩy hàng tồn kho lâu ngày rа khỏi kho. Với ERP, giờ làm việc sẽ giảm và nhân viên cần ít hơn, nhưng hiệu quả và tốc độ làm việc củа mỗi nhân viên sẽ tăng lên.

     

    Phần mềm ERP giúp chuẩn hóа các hoạt động nhân sự

    Thông quа phần mềm quản lý ERP, giờ làm việc sẽ được kiểm soát hiệu quả khối lượng công việc củа mọi người; bất kể cá nhân đó làm việc ở bộ phận nào. Điều này sẽ giúp người quản lý đánh giá được năng lực củа nhân viên; nhằm thưởng phạt và trả lương kịp thời.

     

    Tạm kết

    Phần mềm ERP hiện nay đang là một công cụ quản lý doanh nghiệp hiệu quả, cung cấp cho doanh nghiệp các báo cáo chính xác và trong thời gian thực. Phần mềm ERP giúp tối ưu hóa các hoạt động kinh doanh và tiết kiệm thời gian bằng việc tự động hóa các nghiệp vụ thủ công và đơn giản hóa các quy trình phức tạp. Từ đó, việc quản lý tất cả các hoạt động kinh doanh và phát triển trở nên chuyên nghiệp hơn.

    Tại 1BOSS có cung cấp giải pháp phần mềm ERP theo đặc thù ngành được nghiên cứu triển khai với mong muốn hỗ trợ các doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ đơn giản hóa công tác quản lý; tự động hóa các nghiệp vụ công việc với nền tảng công nghệ hiện đại.. Đăng kí  tại đây để được hỗ trợ tư vấn và DEMO MIỄN PHÍ.

    Ban biên tập 1BOSS

     

    Các phần mềm kế toán miễn phí dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ.

     

    1BOSS cung cấp gói các giải pháp toàn diện kết hợp bởi sự hiểu biết tinh thông trong quản lý và điều hành. Kết hợp cùng kinh nghiệm triển khai và ứng dụng từ những best practice từ các doanh nghiệp đầu ngành. Với công nghệ hiện đại, giao diện thân thiện, kích hoạt và dùng ngay với chi phí vô cùng hợp lý. Được nghiên cứu và thiết kế và tham vấn chuyên sâu, ứng dụng các khoa học, nghệ thuật hiện đại. 

    Giải pháp quản lý doanh nghiệp 4.0 của 1BOSS gồm có:  

     

    Các phần mềm kế toán miễn phí dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ.

    Tin hot nhất Tin mới nhất Nền tảng quản trị doanh nghiệp toàn diện Nền tảng quản trị doanh nghiệp Quản trị doanh nghiệp toàn diện Phần mềm nhân sự tiền lương Phần mềm quản lý công việc dự án Phần mềm quản lý dự án Phần mềm CRM Phần mềm kế toán Phần mềm bán hàng Phần mềm quản lý mua hàng Phần mềm quản lý kho Phần mềm quản lý chuỗi bán lẻ Chuyển đổi số Hệ thống quản trị toàn diện doanh nghiệp Hệ thống quản trị tổng thể doanh nghiệp Phần mềm quản trị tổng thể doanh nghiệp Nền tảng quản trị tổng thể doanh nghiệp Hệ điều hành doanh nghiệp 4.0 Phần mềm quản lý sản xuất Phần mềm ERP
    Bài viết khác
    Nghị quyết 57: Bước đệm để doanh nghiệp Việt tăng tốc chuyển đổi số
    Nghị quyết 57: Bước đệm để doanh nghiệp Việt tăng tốc chuyển đổi số
    • 11/01/2025

    Nghị quyết số 57-NQ/TW, ban hành ngày 22/12/2024, đánh dấu một bước ngoặt quan trọng trong việc thúc đẩy phát triển khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số quốc gia. Đối với các doanh nghiệp Việt Nam, nghị quyết này mở ra cơ hội và định hướng rõ ràng để tăng tốc quá trình chuyển đổi số, nâng cao năng lực cạnh tranh trong kỷ nguyên số.

     
    Chuyển đổi số: Dự đoán công nghệ sẽ bùng nổ trong năm 2025
    Chuyển đổi số: Dự đoán công nghệ sẽ bùng nổ trong năm 2025
    • 04/01/2025

    Chuyển đổi số tiếp tục là một trong những yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp tối ưu hóa hoạt động và gia tăng lợi thế cạnh tranh trong thời đại số. Trong năm 2025, dự đoán nhiều công nghệ sẽ bùng nổ, mang lại những cơ hội chưa từng có cho doanh nghiệp. Cùng khám phá ngay những công nghệ nào sẽ là công cụ đắc lực cho doanh nghiệp

     
    Doanh nghiệp Việt thu ngàn tỉ lợi nhuận nhờ ứng dụng AI
    Doanh nghiệp Việt thu ngàn tỉ lợi nhuận nhờ ứng dụng AI
    • 02/01/2025

    Trí tuệ nhân tạo (AI) đang dần trở thành chìa khóa giúp doanh nghiệp Việt Nam đổi mới và bứt phá. Nhiều doanh nghiệp đã thu được lợi nhuận ấn tượng, nâng cao vị thế thương hiệu doanh nghiệp và duy trì khoảng cách với đối thủ cạnh tranh bằng việc ứng dụng AI. Hãy cùng tìm hiểu những ứng dụng thực tế đang tạo nên sự khác biệt cho doanh nghiệp trong bài viết này

    Top 3 công cụ hỗ trợ tự động hóa doanh nghiệp được quan tâm nhất năm 2024
    Top 3 công cụ hỗ trợ tự động hóa doanh nghiệp được quan tâm nhất năm 2024
    • 31/12/2024

    Trong bối cảnh chuyển đổi số ngày càng sâu rộng, tự động hóa doanh nghiệp đã trở thành xu hướng tất yếu giúp nâng cao hiệu quả và cạnh tranh. Việc áp dụng các công cụ hỗ trợ tự động hóa không chỉ giúp tối ưu hóa quy trình làm việc mà còn giảm thiểu sai sót và tiết kiệm chi phí. Dưới đây là top 3 công cụ hỗ trợ tự động hóa doanh nghiệp được quan tâm nhất năm 2024, đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp Việt Nam.

    Hướng đi mới trong chuyển đổi số tại doanh nghiệp nhỏ
    Hướng đi mới trong chuyển đổi số tại doanh nghiệp nhỏ
    • 30/12/2024

    Chuyển đổi số đã trở thành một yếu tố không thể thiếu đối với tất cả doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp nhỏ, vì nó giúp tối ưu hóa quy trình và nâng cao hiệu quả hoạt động trong môi trường kinh doanh ngày càng cạnh tranh. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng khám phá hướng đi mới trong chuyển đổi số cho doanh nghiệp nhỏ.

    ĐĂNG KÝ NHẬN THÔNG TIN

    Để lại email của bạn chúng tôi sẽ gửi đến cho bạn các thông tin chuyên mục hấp dẫn

    Chọn chuyên mục
    Tăng trưởng vượt bậc - Xây dựng lợi thế cạnh tranh riêng cùng 1BOSS
    Đăng ký Trải nghiệm ngay

    Vui lòng điền các thông tin dưới đây. Chúng tôi sẽ liên hệ lại trong 24h làm việc

    • Điện thoại: 0345 948 949
      Hotline: 0345 913 913
    • Địa chỉ: Tòa nhà JVPE, CVPM Quang Trung, Phường Tân Chánh Hiệp, Quận 12, Thành phố Hồ Chí Minh
    Chọn giải pháp / sản phẩm
    Giải pháp
    Sản phẩm
    Đăng ký trải nghiệm 1boss

    Vui lòng điền các thông tin dưới đây. Chúng tôi sẽ liên hệ lại trong 24h làm việc

    • Điện thoại: 0345 948 949
      Hotline: 0345 913 913
    • Địa chỉ: Tòa nhà JVPE, CVPM Quang Trung, Phường Tân Chánh Hiệp, Quận 12, Thành phố Hồ Chí Minh
    Thiết lập thông tin trải nghiệm
    Chọn giải pháp / sản phẩm
    Giải pháp
    Sản phẩm
    .1boss.vn