Trải nghiệm ngay

Nền tảng làm việc mọi lúc mọi nơi

1BOSS SUPERAPP OFFICE+

Văn phòng điện tử

1BOSS SUPERAPP CRM+

Quản lý quan hệ khách hàng

1BOSS SUPERAPP OP+

Quản lý đơn hàng

1BOSS SUPERAPP WM+

Quản lý kho

1BOSS SUPERAPP HRM+

Quản trị nhân sự

Xem thêm các sản phẩm khác

1BOSS OFFICE+

Nền tảng hành chính, dự án, công việc

1BOSS NEWSFEED

Mạng xã hội nội bộ doanh nghiệp

Văn phòng thông minh

Tài nguyên chia sẻ

Quản lý công việc

Quản lý dự án

1BOSS SUPERAPP OFFICE+

Văn phòng điện tử

Xem thêm các sản phẩm khác

1BOSS CRM+

Nền tảng marketing và chăm sóc khách hàng

Marketing tự động

Quan hệ khách hàng

Chăm sóc khách hàng

Quản lý quan hệ khách hàng

Xem thêm các sản phẩm khác

1BOSS OP+

Nền tảng mua hàng và bán hàng

1BOSS ORDER

Quản lý đơn hàng bán

1BOSS PURCHASING

Quản lý đơn hàng mua

1BOSS SUPERAPP OP+

Quản lý đơn hàng

Xem thêm các sản phẩm khác

1BOSS HRM+

Nền tảng phát triển nhân sự

Quản trị tuyển dụng

Quản trị đào tạo

Đánh giá nhân sự

Hồ sơ nhân sự

Quản lý chấm công

Hồ sơ lương

1BOSS TAX & INSURANCE

Hồ sơ bảo hiểm và thuế

1BOSS SUPERAPP HRM+

Quản trị nhân sự

Xem thêm các sản phẩm khác

1BOSS WM+

Nền tảng quản trị kho toàn diện

1BOSS SWH

Quản lý kho thông minh

1BOSS SUPERAPP WM+

Quản lý kho

Xem thêm các sản phẩm khác

1BOSS BI+

Nền tảng thiết lập và hỗ trợ điều hành đắc lực dành cho nhà quản trị

Xem thêm các sản phẩm khác

ĐẶC THÙ NGÀNH

Ngành dịch vụ

Nền tảng quản trị toàn diện và đặc thù ngành dịch vụ

Ngành xây dựng - dự án

Nền tảng quản trị toàn diện và đặc thù ngành xây dựng - dự án

Ngành thương mại - phân phối

Nền tảng quản trị toàn diện và đặc thù ngành thương mại - phân phối

Ngành sản xuất - gia công

Nền tảng quản trị toàn diện và đặc thù ngành sản xuất - gia công

KHỐI - PHÒNG BAN

Khối kinh doanh

Nền tảng quản trị toàn diện và đặc thù cho khối kinh doanh

Khối văn phòng - dự án

Nền tảng quản trị toàn diện và đặc thù cho khối văn phòng - dự án

Khối nhân sự

Nền tảng quản trị toàn diện và đặc thù cho khối nhân sự

Khối kho bãi

Nền tảng quản trị toàn diện và đặc thù cho khối kho bãi

1Boss guide

Tài liệu & Video Hướng dẫn sử dụng

Cách làm việc hiệu quả với 1BOSS

Tính năng mới

Những tính năng hữu ích vừa được cập nhật

Thư viện quản trị

Tham khảo các tài liệu hữu ích

Blog

Quản trị doanh nghiệp

Kiến thức hữu ích về quản trị doanh nghiệp

Bán hàng - Dịch vụ

Kiến thức hữu ích về Bán hàng, dịch vụ & kho bãi

Nhân sự - Tiền lương

Kiến thức hữu ích về quản lý Nhân sự & Tiền lương

Kế toán - Tài chính

Kiến thức hữu ích về Kế toán & Tài chính

Kiến thức công nghệ

Các kiến thức mới nhất về công nghệ, ứng dụng & chuyển đổi số

Câu chuyện khách hàng

Câu chuyện thành công của những khách hàng 1BOSS

Review của khách hàng

Tìm hiểu thêm về những đánh giá của khách hàng dành cho 1BOSS

Danh sách khách hàng

3,500+ doanh nghiệp đã tin tưởng và đồng hành cùng 1BOSS

Tin 1boss

Tin ưu đãi

Chương trình ưu đãi hấp dẫn dành cho bạn

Tin báo chí

Báo chí nói gì về chúng tôi

Hoạt động 1BOSS

Đội ngũ và hoạt động của chúng tôi

Đối tác

TÀI LIỆU THIẾT LẬP BAN ĐẦU

Người dùng – Nhóm người dùng

1. Tạo mới người dùng
2. Quản lý người dùng
3. Tạo mới nhóm người dùng
4. Quản lý nhóm người dùng
5. Phân quyền đơn vị
6. Thêm người dùng vào nhóm người dùng

1. Tạo mới người dùng

Khi nhân viên mới sử dụng hệ thống, họ phải có một tài khoản User mới có thể truy cập vào hệ thống.

Đường dẫn: Biểu tượng Cài đặt hệ thống → Thiết lập phân quyền và quản lý người dùng → Người dùng

Thông tin chung: Người tạo khai báo những thông tin cơ bản của User

Mã người dùng: thông tin bắt buộc, đây cũng là User đăng nhập vào hệ thống của người dùng. Các ký tự được phép sử dụng gồm chữ cái, chữ số, các ký tự như dấu chấm (.), dấu gạch ngang (-) và dấu gạch dưới (_).

Ví dụ: TRAINING01, USER.0025, …

Tên người dùng: thông tin bắt buộc, sử dụng để hiển thị tại cái dữ liệu nghiệp vụ liên quan.
Chức vụ: nhập chức vụ của người dùng, thông tin này cần phải nhập vì liên quan đến phân quyền xét duyệt.
Nhóm người dùng: chọn nhóm người dùng cho người dùng.
Mật khẩu và Xác nhận mật khẩu: mật khẩu phải chứa chữ hoa, chữ thường, chữ số và ký tự đặc biệt.

Tips: Người dùng có thể thuộc nhiều nhóm người dùng, khi phân quyền thì quyền của người dùng này sẽ là tổ hợp của tất cả quyền trong nhóm người dùng.

Thông tin khác: Các thông tin trong tab này là thông tin thuộc về cá nhân người dùng, tất cả đều không bắt buộc nhập. Admin có thể thêm ảnh đại diện cho người dùng, ảnh này sẽ hiển thị tại biểu tượng tên người dùng trên Dashboard chính của hệ thống 1BOSS.

2. Quản lý người dùng

Tìm kiếm

Khi muốn tìm kiếm người dùng đã được tạo trước đó, người dùng click vào biểu tượng Người dùng – Nhóm người dùng

Người dùng nhập dữ liệu chi tiết vào các trường thông tin và chọn Lọc dữ liệu.

Chỉnh sửa

Tại màn hình Xem chi tiết người dùng, người dùng chọn vào biểu tượng Người dùng – Nhóm người dùng để tiến hành thao tác chỉnh sửa thông tin người dùng.

Xóa

Khi muốn thao tác xóa người dùng đã tạo trên phần mềm:

Cách 1: Người dùng chọn vào biểu tượng trong màn hình Xem chi tiết người dùng

Cách 2: Người dùng chọn vào thông tin người dùng cần xóa trong màn hình Danh mục người dùng (1), sau đó chọn biểu tượng (2).

Ẩn/Hiện dữ liệu người dùng

Khi muốn ẩn dữ liệu người dùng, người dùng chọn vào thông tin người dùng cần ẩn tại màn hình Danh mục người dùng (1) và chọn vào biểu tượng Người dùng – Nhóm người dùng (2).

Khi muốn hiển thị dữ liệu người dùng bị ẩn trước đó, người dùng chọn vào thông tin người dùng bị ẩn tại màn hình Danh mục người dùng (1) và chọn vào biểu tượng Người dùng – Nhóm người dùng (2).

Khóa/Mở khóa người dùng

Một số trường hợp, người quản trị không muốn xóa người dùng thì họ có thể sử dụng chức năng khóa. Việc khóa người dùng này giúp lưu trữ thông tin người dùng, tránh cho những nhân viên đã ngừng việc truy cập vào hệ thống hoặc các dữ liệu công việc liên quan đến người dùng này không bị xóa mất.

Cách 1: Tại màn hình Xem chi tiết để Khóa/Mở khóa người dùng ta chọn vào biểu tượng

Cách 2: Tại màn hình Danh mục người dùng, để khóa người dùng, chúng ta chọn vào dòng người dùng cần khóa và chọn biểu tượng , dữ liệu cập nhật thành công thì ô chọn Khóa của người dùng này tự động chọn.

Ngược lại khi cần mở khóa, chúng ta chọn vào dòng người dùng cần mở khóa và chọn biểu tượng Người dùng – Nhóm người dùng , dữ liệu cập nhật thành công thì ô chọn Khóa của người dùng này tự động bỏ chọn.

3. Tạo mới nhóm người dùng

Nhóm người dùng bao gồm một chức năng nhất định và một vai trò mặc định nên khi một người dùng nào được phân vào nhóm sẽ được phân quyền dữ liệu và phân quyền chức năng. Nếu người dùng thuộc nhiều nhóm, quyền hạn của người dùng này sẽ là tổng hợp quyền của tất cả các nhóm.

Đường dẫn: Biểu tượng Cài đặt hệ thống → Thiết lập phân quyền và quản lý người dùng → Nhóm người dùng

Vai trò mặc định: gồm vai trò cá nhân, quản lý nhóm và quản trị

Nhóm đã có vai trò mặc định thì khi một người dùng mới được thêm vào nhóm, người dùng sẽ được tự động gán vai trò theo vai trò mặc định của nhóm.
Nhóm không chọn vai trò mặc định thì khi người dùng mới được thêm vào nhóm, vai trò của người dùng là rỗng. Lúc này bắt buộc người quản trị phải Phân quyền dữ liệu cho người dùng

4. Quản lý nhóm người dùng

Xem thông tin chi tiết nhóm người dùng

Tại màn hình Xem thông tin chi tiết nhóm người dùng – SF1012, ta sẽ thấy 2 phần:

Phần thông tin chi tiết: gồm cái thông tin mã nhóm người dùng, thông tin hệ thống và các hoạt động như sửa, xóa, phân quyền đơn vị, thêm người dùng vào nhóm người dùng.

Phần danh sách: gồm những người dùng đã được thêm vào nhóm người dùng

Tìm kiếm

Khi muốn tìm kiếm nhóm người dùng đã tạo trước đó, người dùng click vào biểu tượng Người dùng – Nhóm người dùng

Người dùng nhập dữ liệu chi tiết vào các trường thông tin và chọn Lọc dữ liệu.

Chỉnh sửa

Khi muốn thao tác chỉnh sửa thông tin nhóm người dùng đã tạo trên phần mềm, tại màn hình Xem chi tiết nhóm người dùng, người dùng chọn Hoạt động → Sửa.

Xóa

Khi muốn thao tác xóa nhóm người dùng đã tạo trên phần mềm:

Cách 1: Tại màn hình Xem chi tiết nhóm người dùng, người dùng chọn Hoạt động → Xóa

Cách 2: Người dùng chọn vào thông tin nhóm người dùng cần xóa trong màn hình Danh mục nhóm người dùng (1), sau đó chọn biểu tượng (2)

Ẩn/Hiện thông tin nhóm người dùng

Khi muốn ẩn dữ liệu nhóm người dùng, người dùng chọn vào thông tin nhóm người dùng cần ẩn tại màn hình Danh mục nhóm người dùng (1) và chọn vào biểu tượng Người dùng – Nhóm người dùng (2).

Khi muốn hiển thị dữ liệu nhóm người dùng bị ẩn trước đó, người dùng chọn vào thông tin nhóm người dùng bị ẩn tại màn hình Danh mục nhóm người dùng (1) và chọn vào biểu tượng Người dùng – Nhóm người dùng (2)

5. Phân quyền đơn vị

Nếu nhóm người dùng mới được tạo mà chưa phân quyền đơn vị thì tất cả những người dùng nào được thêm vào nhóm này sẽ không thể đăng nhập vào hệ thống 1BOSS. Ngoài ra, khi phân quyền dữ liệu, nhóm người dùng này sẽ không hiển thị trong danh sách nhóm người dùng.

Để phân quyền đơn vị, tại màn hình xem chi tiết của nhóm người dùng, ta chọn vào Hoạt động → Phân quyền đơn vị

Màn hình Phân quyền đơn vị - SF1015 hiển thị cùng với mã nhóm, tên nhóm và gồm 2 lưới danh sách:

Lưới bên trái: Danh sách các đơn vị chưa được phân quyền cho nhóm
Lưới bên phải: Danh sách các đơn vị đã được phân quyền cho nhóm
Nút : Chuyển một đơn vị đã chọn từ lưới bên trái sang lưới bên phải
Nút : Chuyển một đơn vị đã chọn từ lưới bên phải sang lưới bên trái
Nút : Chuyển toàn bộ đơn vị từ lưới bên trái sang lưới bên phải
Nút : Chuyển toàn bộ đơn vị từ lưới bên phải sang lưới bên trái

Ví dụ như hình dưới đây, đơn vị Công ty TNHH MTV 1BOSS đã được phân quyền cho nhóm người dùng Bộ phận Marketing.

6. Thêm người dùng vào nhóm người dùng

Để thêm người dùng vào nhóm, tại màn hình xem chi tiết của nhóm người dùng, ta chọn vào Hoạt động → Thêm người dùng vào nhóm.

Màn hình Cập nhật người dùng vào nhóm người dùng - SF1013 hiển thị gồm lưới danh sách và phần lọc dữ liệu:

Lọc dữ liệu: người dùng có thể lọc dữ liệu theo tên người dùng hay chi tiết theo khối/phòng ban để có thể tìm kiếm dữ liệu chính xác hơn

Lưới bên trái: Danh sách các người dùng chưa được thêm vào nhóm
Lưới bên phải: Danh sách các người dùng đã được thêm vào nhóm
Nút : Chuyển một người dùng đã chọn từ lưới bên trái sang lưới bên phải
Nút : Chuyển một người dùng đã chọn từ lưới bên phải sang lưới bên trái
Nút : Chuyển toàn bộ người dùng từ lưới bên trái sang lưới bên phải
Nút : Chuyển toàn bộ người dùng từ lưới bên phải sang lưới bên trái

Tips: Người dùng nếu không được thêm vào một nhóm cụ thể, họ không thể đăng nhập vào hệ thống 1BOSS.

Tăng trưởng vượt bậc - Xây dựng lợi thế cạnh tranh riêng cùng 1BOSS

Đăng ký Trải nghiệm ngay

TÀI LIỆU THIẾT LẬP BAN ĐẦU

Người dùng – Nhóm người dùng

© 2022 1BOSS.VN. All rights reserved