Trải nghiệm ngay

Nền tảng làm việc mọi lúc mọi nơi

1BOSS SUPERAPP OFFICE+

Văn phòng điện tử

1BOSS SUPERAPP CRM+

Quản lý quan hệ khách hàng

1BOSS SUPERAPP OP+

Quản lý đơn hàng

1BOSS SUPERAPP WM+

Quản lý kho

1BOSS SUPERAPP HRM+

Quản trị nhân sự

Xem thêm các sản phẩm khác

1BOSS OFFICE+

Nền tảng hành chính, dự án, công việc

1BOSS NEWSFEED

Mạng xã hội nội bộ doanh nghiệp

Văn phòng thông minh

Tài nguyên chia sẻ

Quản lý công việc

Quản lý dự án

1BOSS SUPERAPP OFFICE+

Văn phòng điện tử

Xem thêm các sản phẩm khác

1BOSS CRM+

Nền tảng marketing và chăm sóc khách hàng

Marketing tự động

Quan hệ khách hàng

Chăm sóc khách hàng

Quản lý quan hệ khách hàng

Xem thêm các sản phẩm khác

1BOSS OP+

Nền tảng mua hàng và bán hàng

1BOSS ORDER

Quản lý đơn hàng bán

1BOSS PURCHASING

Quản lý đơn hàng mua

1BOSS SUPERAPP OP+

Quản lý đơn hàng

Xem thêm các sản phẩm khác

1BOSS HRM+

Nền tảng phát triển nhân sự

Quản trị tuyển dụng

Quản trị đào tạo

Đánh giá nhân sự

Hồ sơ nhân sự

Quản lý chấm công

Hồ sơ lương

1BOSS TAX & INSURANCE

Hồ sơ bảo hiểm và thuế

1BOSS SUPERAPP HRM+

Quản trị nhân sự

Xem thêm các sản phẩm khác

1BOSS WM+

Nền tảng quản trị kho toàn diện

1BOSS SWH

Quản lý kho thông minh

1BOSS SUPERAPP WM+

Quản lý kho

Xem thêm các sản phẩm khác

1BOSS BI+

Nền tảng thiết lập và hỗ trợ điều hành đắc lực dành cho nhà quản trị

Xem thêm các sản phẩm khác

ĐẶC THÙ NGÀNH

Ngành dịch vụ

Nền tảng quản trị toàn diện và đặc thù ngành dịch vụ

Ngành xây dựng - dự án

Nền tảng quản trị toàn diện và đặc thù ngành xây dựng - dự án

Ngành thương mại - phân phối

Nền tảng quản trị toàn diện và đặc thù ngành thương mại - phân phối

Ngành sản xuất - gia công

Nền tảng quản trị toàn diện và đặc thù ngành sản xuất - gia công

KHỐI - PHÒNG BAN

Khối kinh doanh

Nền tảng quản trị toàn diện và đặc thù cho khối kinh doanh

Khối văn phòng - dự án

Nền tảng quản trị toàn diện và đặc thù cho khối văn phòng - dự án

Khối nhân sự

Nền tảng quản trị toàn diện và đặc thù cho khối nhân sự

Khối kho bãi

Nền tảng quản trị toàn diện và đặc thù cho khối kho bãi

1Boss guide

Tài liệu & Video Hướng dẫn sử dụng

Cách làm việc hiệu quả với 1BOSS

Tính năng mới

Những tính năng hữu ích vừa được cập nhật

Thư viện quản trị

Tham khảo các tài liệu hữu ích

Blog

Quản trị doanh nghiệp

Kiến thức hữu ích về quản trị doanh nghiệp

Bán hàng - Dịch vụ

Kiến thức hữu ích về Bán hàng, dịch vụ & kho bãi

Nhân sự - Tiền lương

Kiến thức hữu ích về quản lý Nhân sự & Tiền lương

Kế toán - Tài chính

Kiến thức hữu ích về Kế toán & Tài chính

Kiến thức công nghệ

Các kiến thức mới nhất về công nghệ, ứng dụng & chuyển đổi số

Câu chuyện khách hàng

Câu chuyện thành công của những khách hàng 1BOSS

Review của khách hàng

Tìm hiểu thêm về những đánh giá của khách hàng dành cho 1BOSS

Danh sách khách hàng

3,500+ doanh nghiệp đã tin tưởng và đồng hành cùng 1BOSS

Tin 1boss

Tin ưu đãi

Chương trình ưu đãi hấp dẫn dành cho bạn

Tin báo chí

Báo chí nói gì về chúng tôi

Hoạt động 1BOSS

Đội ngũ và hoạt động của chúng tôi

Đối tác

Phân quyền

Phân quyền chức năng

Không phải nhóm người dùng nào cũng có quyền truy cập tất cả các màn hình hay chức năng trên hệ thống, vì vậy cần phân quyền truy cập theo đúng quyền hạn của từng nhóm và từng phân hệ.

Đường dẫn: Biểu tượng Cài đặt hệ thống → Thiết lập phân quyền và quản lý người dùng → Phân quyền chức năng

1. Giới thiệu màn hình phân quyền chức năng
2. Hướng dẫn các bước phân quyền chức năng
Bước 1: Lọc nền tảng, nhóm, phân hệ
Bước 2: Phân quyền theo phân hệ
Bước 3: Phân quyền màn hình báo cáo
Bước 4: Phân quyền màn hình danh mục
Bước 5: Phân quyền màn hình nhập liệu
Bước 6: Phân quyền màn hình xem chi tiết
Bước 7: Phân quyền màn hình khác
Bước 8: Phân quyền màn hình DashBoard
3. Ví dụ về phân quyền chức năng
4. Lỗi truy cập khi không được phân quyền chức năng

1. Giới thiệu màn hình phân quyền chức năng

Màn hình Phân quyền chức năng – SF0001 bao gồm 2 phần: Phần điều kiện lọc và phân quyền

Điều kiện lọc (khu vực màu đỏ): người quản trị khi phân quyền cần chọn đúng nền tảng, nhóm người dùng và phân hệ.
Phân quyền: gồm 2 cấp:

Cấp 1: Phân quyền Module: gồm Không được sử dụng và Không hiển thị (khu vực màu xanh lá)

Cấp 2: Phân quyền màn hình theo loại và thao tác thực hiện trên từng loại (khu vực màu xanh đậm) gồm 6 màn hình chính:

Màn hình báo cáo
Màn hình danh mục
Màn hình nhập liệu
Màn hình xem chi tiết
Màn hình khác
DashBoard

Ô chọn Áp dụng tất cả nền tảng: Khi phân quyền cho Màn hình của 1 phân hệ, nếu ở phân hệ khác có màn hình tương tự cùng chức năng thì khi lưu phân quyền sẽ áp dụng quyền đó vào tất cả các màn hình ở các nền tảng khác có cùng chức năng với các màn hình vừa được phân quyền.

Tips: Sau khi được phân quyền, người dùng phải thoát ra và đăng nhập lại hệ thống thì mới thấy được phân quyền. Người phân quyền trong lúc phân quyền nên truy cập vào tài khoản người dùng để kiểm tra chính xác quyền của các cá nhân.

2. Hướng dẫn các bước phân quyền chức năng

Bước 1: Lọc nền tảng, nhóm, phân hệ

Nền tảng: 1BOSS sử dụng 2 nền tảng chính gồm:

1BOSS-ERP 9.9: Bản website người dùng đang thao tác phân quyền

1BOSS-SuperApps: Bản ứng dụng cài đặt trên điện thoại

Nhóm người dùng: hiển thị tất cả các nhóm người dùng được tạo trên hệ thống, người dùng phân quyền cho nhóm nào, thì quyền đó chỉ áp dụng cho người dùng thuộc nhóm ấy, không ảnh hưởng đến các nhóm còn lại.
Phân hệ: gồm các phân hệ sau:

1BOSSOO – Văn phòng điện tử

1BOSSCRM – Quản lý quan hệ khách hàng

1BOSSOP – Quản lý đơn hàng

1BOSSWM – Quản lý kho

1BOSSHRM – Quản trị nhân sự

Bước 2: Phân quyền theo phân hệ

Phân quyền phân hệ bao gồm ô chọn Không được sử dụng và Không hiển thị:

Không được sử dụng: nếu phân hệ nào không được sử dụng sẽ bị mờ đi trong bảng menu.
Không hiển thị: nếu phân hệ nào không hiển thị sẽ bị ẩn đi trong bảng menu

Chỉ chọn vào 2 checkbox này nếu người dùng không được quyền sử dụng phân hệ.

Tips: Phân quyền phân hệ sẽ quyết định các màn hình thuộc phân hệ đó có được phép truy cập hay không ngay cả khi đã phân quyền màn hình. Nghĩa là người dùng không được bỏ qua bước này vì nếu bỏ qua thì các bước phân quyền màn hình bên dưới sẽ không có tác dụng.

Bước 3: Phân quyền màn hình báo cáo

Xem: Cho phép mở màn hình in/xuất báo cáo. Nếu không có quyền Xem thì sẽ không truy cập vào màn hình này
In: Cho phép sử dụng chức năng In trên màn hình báo cáo. Khi có quyền In thì mới có thể mở màn hình Báo cáo
Xuất Excel: Cho phép sử dụng chức năng Xuất Excel trên màn hình báo cáo. Nếu có quyền Xuất Excel nhưng không có quyền In thì cũng không mở được màn hình Báo cáo

Bước 4: Phân quyền màn hình danh mục

Xem: Khi người dùng có quyền Xem thì mới có thể sử dụng các phân quyền còn lại. Trường hợp không có quyền Xem thì sẽ bị chặn truy cập đến màn hình và dạng hiển thị sẽ là dạng bị làm mờ trên thanh công cụ
Xóa: Khi không có quyền Xóa thì nút Xóa tại màn hình Danh mục, màn hình Xem chi tiết và nút Xóa của các nhóm con tại màn hình Xem chi tiết sẽ bị mờ
In: Khi không có quyền In thì nút In tại màn hình Danh mục sẽ bị mờ
Xuất Excel: Khi không có quyền Xuất Excel thì nút Xuất Excel tại màn hình Danh mục sẽ bị mờ

Bước 5: Phân quyền màn hình nhập liệu

Thêm mới: Khi không có quyền Thêm mới thì nút Thêm mới tại màn hình Danh mục và các nhóm con tại màn hình Xem chi tiết sẽ bị Disabled. Ngoài ra không có quyền Thêm mới thì người dùng cũng không có quyền comment tại phần Ghi chú của nghiệp vụ đó.
Xem: Khi người dùng có quyền Xem thì mới có thể sử dụng các phân quyền Sửa, In, Xuất Excel. Trường hợp không có quyền Xem thì sẽ bị chặn truy cập đến màn hình Cập nhật.
Sửa: Khi không có quyền Sửa thì nút Sửa tại màn hình Xem chi tiết sẽ bị mờ
In: Khi không có quyền In thì nút In tại màn hình Xem chi tiết sẽ bị mờ

Bước 6: Phân quyền màn hình xem chi tiết

Xem: Khi người dùng có quyền Xem thì mới có thể truy cập màn hình Xem chi tiết để sử dụng các tính năng được phân quyền tại màn hình Danh mục và Nhập liệu.

Bước 7: Phân quyền màn hình khác

Màn hình khác gồm tất cả các màn hình còn lại trong hệ thống 1BOSS: màn hình Chọn/Kế thừa, màn hình Thiết lập (dạng Popup)

Thêm mới: Nếu không được cấp quyền thì khi mở các màn hình Chọn, Thiết lập thì sẽ hiển thị thông báo Không có quyền truy cập.

Bước 8: Phân quyền màn hình DashBoard

Các màn hình Dashboard bao gồm nhiều thành phần trên một màn hình, phân quyền Dashboard sẽ phân quyền trực tiếp đến từng thành phần trên các màn hình Dashboard.

Xem: Khi người dùng có quyền Xem đối với phần dữ liệu trên Dashboard thì tại Dashboard của phân hệ đó sẽ hiển thị phần dữ liệu được phân quyền.

Tips: "Người phân quyền có thể dò theo Phân hệ → Mã màn hình để tìm ra màn hình phân quyền nhanh hơn"

3. Ví dụ về phân quyền chức năng

Ví dụ: Nhóm Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự có các quyền như sau:

Quyền theo phân hệ:

Chỉ sử dụng các phân hệ OO, CRM, HRM

Phân hệ WM và OP: không được sử dụng

Quyền theo màn hình (ví dụ phân hệ OO):

Màn hình báo cáo: được quyền xem/in/xuất excel các báo cáo gồm

-Báo cáo công việc theo dự án

-Báo cáo công việc theo nhân viên

-Báo cáo chi tiết công việc/vấn đề/yêu cầu hỗ trợ/Milestone/Release

Màn hình danh mục: được quyền xem/xóa/in/xuất tất cả

Cách thực hiện:

Bước 1: Lọc và phân quyền phân hệ

Nền tảng: 1BOSS-ERP 9.9
Nhóm: Nhóm Nhân Viên Hành Chính Nhân sự
Phân hệ:

-Phân hệ OO (tương tự với CRM và HRM)

Bước 2: Phân quyền màn hình

Màn hình báo cáo

Màn hình danh mục

Bước 3: Xem kết quả

Kết quả phân quyền theo phân hệ: các phân hệ khi chọn vào ô không được sử dụng sẽ bị làm mờ trên menu phân hệ

Kết quả phân quyền theo màn hình

Màn hình báo cáo: các báo cáo người dùng không được phân quyền sẽ không hiển thị

Màn hình danh mục: Các danh mục người dùng được phân quyền hiển thị đầy đủ

Phân quyền chức năng

Tips: Người phân quyền trong lúc phân quyền nên truy cập vào tài khoản người dùng để kiểm tra chính xác quyền của các cá nhân.

4. Lỗi truy cập khi không được phân quyền chức năng

Nếu người dùng vào đường dẫn để truy cập đến màn hình không được phân quyền thì hệ thống sẽ hiển thị cảnh báo như hình dưới đây:

Lúc này, người dùng nên liên hệ người quản lý điều chỉnh phân quyền chức năng cho mình hoặc báo bộ phận Chăm sóc khách hàng để được hỗ trợ.

Tăng trưởng vượt bậc - Xây dựng lợi thế cạnh tranh riêng cùng 1BOSS

Đăng ký Trải nghiệm ngay

Phân quyền

Phân quyền chức năng

© 2022 1BOSS.VN. All rights reserved