Trải nghiệm ngay

Nền tảng làm việc mọi lúc mọi nơi

1BOSS SUPERAPP OFFICE+

Văn phòng điện tử

1BOSS SUPERAPP CRM+

Quản lý quan hệ khách hàng

1BOSS SUPERAPP OP+

Quản lý đơn hàng

1BOSS SUPERAPP WM+

Quản lý kho

1BOSS SUPERAPP HRM+

Quản trị nhân sự

Xem thêm các sản phẩm khác

1BOSS OFFICE+

Nền tảng hành chính, dự án, công việc

1BOSS NEWSFEED

Mạng xã hội nội bộ doanh nghiệp

Văn phòng thông minh

Tài nguyên chia sẻ

Quản lý công việc

Quản lý dự án

1BOSS SUPERAPP OFFICE+

Văn phòng điện tử

Xem thêm các sản phẩm khác

1BOSS CRM+

Nền tảng marketing và chăm sóc khách hàng

Marketing tự động

Quan hệ khách hàng

Chăm sóc khách hàng

Quản lý quan hệ khách hàng

Xem thêm các sản phẩm khác

1BOSS OP+

Nền tảng mua hàng và bán hàng

1BOSS ORDER

Quản lý đơn hàng bán

1BOSS PURCHASING

Quản lý đơn hàng mua

1BOSS SUPERAPP OP+

Quản lý đơn hàng

Xem thêm các sản phẩm khác

1BOSS HRM+

Nền tảng phát triển nhân sự

Quản trị tuyển dụng

Quản trị đào tạo

Đánh giá nhân sự

Hồ sơ nhân sự

Quản lý chấm công

Hồ sơ lương

1BOSS TAX & INSURANCE

Hồ sơ bảo hiểm và thuế

1BOSS SUPERAPP HRM+

Quản trị nhân sự

Xem thêm các sản phẩm khác

1BOSS WM+

Nền tảng quản trị kho toàn diện

1BOSS SWH

Quản lý kho thông minh

1BOSS SUPERAPP WM+

Quản lý kho

Xem thêm các sản phẩm khác

1BOSS BI+

Nền tảng thiết lập và hỗ trợ điều hành đắc lực dành cho nhà quản trị

Xem thêm các sản phẩm khác

ĐẶC THÙ NGÀNH

Ngành dịch vụ

Nền tảng quản trị toàn diện và đặc thù ngành dịch vụ

Ngành xây dựng - dự án

Nền tảng quản trị toàn diện và đặc thù ngành xây dựng - dự án

Ngành thương mại - phân phối

Nền tảng quản trị toàn diện và đặc thù ngành thương mại - phân phối

Ngành sản xuất - gia công

Nền tảng quản trị toàn diện và đặc thù ngành sản xuất - gia công

KHỐI - PHÒNG BAN

Khối kinh doanh

Nền tảng quản trị toàn diện và đặc thù cho khối kinh doanh

Khối văn phòng - dự án

Nền tảng quản trị toàn diện và đặc thù cho khối văn phòng - dự án

Khối nhân sự

Nền tảng quản trị toàn diện và đặc thù cho khối nhân sự

Khối kho bãi

Nền tảng quản trị toàn diện và đặc thù cho khối kho bãi

1Boss guide

Tài liệu & Video Hướng dẫn sử dụng

Cách làm việc hiệu quả với 1BOSS

Tính năng mới

Những tính năng hữu ích vừa được cập nhật

Thư viện quản trị

Tham khảo các tài liệu hữu ích

Blog

Quản trị doanh nghiệp

Kiến thức hữu ích về quản trị doanh nghiệp

Bán hàng - Dịch vụ

Kiến thức hữu ích về Bán hàng, dịch vụ & kho bãi

Nhân sự - Tiền lương

Kiến thức hữu ích về quản lý Nhân sự & Tiền lương

Kế toán - Tài chính

Kiến thức hữu ích về Kế toán & Tài chính

Kiến thức công nghệ

Các kiến thức mới nhất về công nghệ, ứng dụng & chuyển đổi số

Câu chuyện khách hàng

Câu chuyện thành công của những khách hàng 1BOSS

Review của khách hàng

Tìm hiểu thêm về những đánh giá của khách hàng dành cho 1BOSS

Danh sách khách hàng

3,500+ doanh nghiệp đã tin tưởng và đồng hành cùng 1BOSS

Tin 1boss

Tin ưu đãi

Chương trình ưu đãi hấp dẫn dành cho bạn

Tin báo chí

Báo chí nói gì về chúng tôi

Hoạt động 1BOSS

Đội ngũ và hoạt động của chúng tôi

Đối tác

Quản lý công việc

Mạng truyền thông nội bộ

1. Workspace
2. Thông báo
3. Hộp thư
4. Quản lý thư mục/file

1. Workspace

Khi người dùng đăng nhập vào phần mềm 1BOSS sẽ bắt gặp được màn hình Workspace – nơi người dùng xem được các biểu đồ từ tổng quan đến chi tiết của các phân hệ theo thiết lập hiển thị biểu đồ.

Đường dẫn: Phân hệ 1BOSS OFFICE+ → Nghiệp vụ → A. Mạng nội bộ doanh nghiệp → Workspace

Màn hình Workspace khi người dùng chưa tiến hành thiết lập:

Sau khi người dùng đã tiến hành thiết lập các biểu đồ (xem hướng dẫn Thiết lập Workspace), màn hình Workspace sẽ hiển thị:

Tại các biểu đồ này người dùng có thể tiến hành lọc dữ liệu theo các trường điều kiện lọc bên góc phải biểu đồ (kỳ, nghiệp vụ, trạng thái, giai đoạn, nhân viên…)

2. Thông báo

Để tạo thông báo mới, người dùng truy cập theo đường dẫn: Phân hệ 1BOSS OFFICE+ → Nghiệp vụ → A. Mạng nội bộ doanh nghiệp → Thông báo → Chọn vào biểu tượng thêm

-Ngày hiệu lực: ngày thông báo sẽ hiển thị cho những người dùng có liên quan, trước khi đến ngày hiệu lực chỉ có người tạo mới có thể thấy được thông báo.

-Ngày hết hạn: nếu người thông báo chọn vào checkbox và đặt ngày hết hạn, thì sau ngày hết hạn này, thông báo sẽ bị xóa khỏi phần mềm. Ngược lại, thông báo sẽ vẫn hiển thị ở Dashboard và Danh mục thông báo

-Thông báo chung: hiển thị trên newsfeed của tất cả nhân viên

-Thông báo nội bộ: hiển thị trên newsfeed của các nhân viên thuộc phòng ban chọn

-Thông báo nhân viên: hiển thị trên newsfeed của các nhân viên được chọn

-Phòng ban: chỉ chọn được nếu là thông báo nội bộ

-Nhân viên: chỉ chọn được nếu là thông báo nhân viên

Các thông báo đã tạo có trên Danh mục thông báo, sẽ hiển thị trên Newsfeed và chuông cũng bật chế độ nhắc có thông báo mới, như hình:

3. Hộp thư

Người dùng thường sử dụng gmail để gửi hoặc nhận thư, giờ đây người dùng có thể sử dụng chính phần mềm 1BOSS để quản lý mail công việc, thay thế cho gmail. Trước tiên, người dùng cần thiết lập email sử dụng để trao đổi công việc trong phần Thiết lập thông tin cá nhân (tham khảo tài liệu Thiết lập email)

Thư đến

Bước 1: Nhận thông báo khi có thư đến

Khi có thư gửi đến, hệ thống sẽ hiển thị thông báo tại biểu tượng Mạng truyền thông nội bộ , người dùng bấm chọn vào sẽ đọc được thông báo “Bạn vừa nhận 1 email mới”.

Bước 2: Quản lý hộp thư đến

Đường dẫn: Phân hệ 1BOSS OFFICE+ → Nghiệp vụ → A. Mạng nội bộ doanh nghiệp → Thư đến

Trạng thái: Email nhận sẽ gồm 2 trạng thái: Chưa xem và Đã xem

-Chưa xem: người dùng vừa nhận được thông báo email gửi đến và chưa thao tác bấm vào xem thư thì thư vẫn luôn ở trạng thái Chưa xem

-Đã xem: bất kỳ thao tác bấm vào xem thư nào thì trạng thái trên hệ thống đều tự động cập nhật thành đã xem

Tìm kiếm email: Người dùng chọn vào biểu tượng Mạng truyền thông nội bộ để hiển thị các điều kiện lọc. Hệ thống mặc định danh mục email nhận chỉ hiển thị những email người dùng chưa xem. Để tìm lại email đã xem, người dùng thao tác thay đổi trạng thái tại trường Trạng thái.

Bước 3: Trả lời mail

Tại màn hình Danh mục email nhận, người dùng chọn vào mail cần trả lời (1) và chọn vào biểu tượng reply Mạng truyền thông nội bộ (2).

Mạng truyền thông nội bộ

Lúc này màn hình gửi email hiển thị sẽ tự động điền các thông tin như:

-Người gửi: mail của người phản hồi

-Người nhận: mail của người nhận phản hồi

-Chủ đề: có cú pháp RE: tiêu đề của email nhận

-Nội dung: gồm khu vực để nhập nội dung và khu vực thông tin của email nhận

Bước 4: Chuyển tiếp email

Tại màn hình Danh mục email nhận, người dùng chọn vào mail cần trả lời (1) và chọn vào biểu tượng forward Mạng truyền thông nội bộ (2).

Mạng truyền thông nội bộ

Lúc này màn hình gửi email hiển thị sẽ tự động điền các thông tin như:

-Người gửi: mail của người chuyển tiếp

-Chủ đề: có cú pháp FW: tiêu đề của email nhận

-Nội dung: gồm khu vực để nhập nội dung và khu vực thông tin của email nhận

Thư đi

Đường dẫn: Phân hệ 1BOSS OFFICE+ → Nghiệp vụ → A. Mạng nội bộ doanh nghiệp → Thư đi → chọn biểu tượng Gửi mail

-Chọn mail template: đối với các email marketing, email tuyển dụng, … người dùng có thể tạo sẵn một mẫu email để sử dụng trong nhiều trường hợp (tham khảo tài liệu Thiết lập email )

-CC: gửi thư hàng loạt và các người nhận có thể thấy nhau

-BCC: gửi thư hàng loạt và các người nhận không thấy nhau

4. Quản lý thư mục/file

Là nơi lưu trữ thư mục/file cần dùng, quan trọng của công ty và cá nhân hoặc các file nghiệp vụ đã xóa cần khôi phục lại.

Công ty

Bước 1: Tạo thư mục

Đường dẫn: Phân hệ 1BOSS OFFICE+ → Nghiệp vụ → A. Mạng nội bộ doanh nghiệp → Công ty

Bước 2: Thêm file vào thư mục

Người dùng chọn vào đường dẫn tên Thư mục để mở màn hình Danh mục file (Publish).

Cá nhân

Đường dẫn: Phân hệ 1BOSS OFFICE+ →Nghiệp vụ →A. Mạng nội bộ doanh nghiệp →Cá nhân

Thùng rác

Đường dẫn: Phân hệ 1BOSS OFFICE+ → Nghiệp vụ → A. Mạng nội bộ doanh nghiệp → Thùng rác

Tăng trưởng vượt bậc - Xây dựng lợi thế cạnh tranh riêng cùng 1BOSS

Đăng ký Trải nghiệm ngay

Quản lý công việc

Mạng truyền thông nội bộ

1. Workspace​

3. Hộp thư

4. Quản lý thư mục/file

© 2022 1BOSS.VN. All rights reserved

1. Workspace