Trải nghiệm ngay

Nền tảng làm việc mọi lúc mọi nơi

1BOSS SUPERAPP OFFICE+

Văn phòng điện tử

1BOSS SUPERAPP CRM+

Quản lý quan hệ khách hàng

1BOSS SUPERAPP OP+

Quản lý đơn hàng

1BOSS SUPERAPP WM+

Quản lý kho

1BOSS SUPERAPP HRM+

Quản trị nhân sự

Xem thêm các sản phẩm khác

1BOSS OFFICE+

Nền tảng hành chính, dự án, công việc

1BOSS NEWSFEED

Mạng xã hội nội bộ doanh nghiệp

Văn phòng thông minh

Tài nguyên chia sẻ

Quản lý công việc

Quản lý dự án

1BOSS SUPERAPP OFFICE+

Văn phòng điện tử

Xem thêm các sản phẩm khác

1BOSS CRM+

Nền tảng marketing và chăm sóc khách hàng

Marketing tự động

Quan hệ khách hàng

Chăm sóc khách hàng

Quản lý quan hệ khách hàng

Xem thêm các sản phẩm khác

1BOSS OP+

Nền tảng mua hàng và bán hàng

1BOSS ORDER

Quản lý đơn hàng bán

1BOSS PURCHASING

Quản lý đơn hàng mua

1BOSS SUPERAPP OP+

Quản lý đơn hàng

Xem thêm các sản phẩm khác

1BOSS HRM+

Nền tảng phát triển nhân sự

Quản trị tuyển dụng

Quản trị đào tạo

Đánh giá nhân sự

Hồ sơ nhân sự

Quản lý chấm công

Hồ sơ lương

1BOSS TAX & INSURANCE

Hồ sơ bảo hiểm và thuế

1BOSS SUPERAPP HRM+

Quản trị nhân sự

Xem thêm các sản phẩm khác

1BOSS WM+

Nền tảng quản trị kho toàn diện

1BOSS SWH

Quản lý kho thông minh

1BOSS SUPERAPP WM+

Quản lý kho

Xem thêm các sản phẩm khác

1BOSS BI+

Nền tảng thiết lập và hỗ trợ điều hành đắc lực dành cho nhà quản trị

Xem thêm các sản phẩm khác

ĐẶC THÙ NGÀNH

Ngành dịch vụ

Nền tảng quản trị toàn diện và đặc thù ngành dịch vụ

Ngành xây dựng - dự án

Nền tảng quản trị toàn diện và đặc thù ngành xây dựng - dự án

Ngành thương mại - phân phối

Nền tảng quản trị toàn diện và đặc thù ngành thương mại - phân phối

Ngành sản xuất - gia công

Nền tảng quản trị toàn diện và đặc thù ngành sản xuất - gia công

KHỐI - PHÒNG BAN

Khối kinh doanh

Nền tảng quản trị toàn diện và đặc thù cho khối kinh doanh

Khối văn phòng - dự án

Nền tảng quản trị toàn diện và đặc thù cho khối văn phòng - dự án

Khối nhân sự

Nền tảng quản trị toàn diện và đặc thù cho khối nhân sự

Khối kho bãi

Nền tảng quản trị toàn diện và đặc thù cho khối kho bãi

1Boss guide

Tài liệu & Video Hướng dẫn sử dụng

Cách làm việc hiệu quả với 1BOSS

Tính năng mới

Những tính năng hữu ích vừa được cập nhật

Thư viện quản trị

Tham khảo các tài liệu hữu ích

Blog

Quản trị doanh nghiệp

Kiến thức hữu ích về quản trị doanh nghiệp

Bán hàng - Dịch vụ

Kiến thức hữu ích về Bán hàng, dịch vụ & kho bãi

Nhân sự - Tiền lương

Kiến thức hữu ích về quản lý Nhân sự & Tiền lương

Kế toán - Tài chính

Kiến thức hữu ích về Kế toán & Tài chính

Kiến thức công nghệ

Các kiến thức mới nhất về công nghệ, ứng dụng & chuyển đổi số

Câu chuyện khách hàng

Câu chuyện thành công của những khách hàng 1BOSS

Review của khách hàng

Tìm hiểu thêm về những đánh giá của khách hàng dành cho 1BOSS

Danh sách khách hàng

3,500+ doanh nghiệp đã tin tưởng và đồng hành cùng 1BOSS

Tin 1boss

Tin ưu đãi

Chương trình ưu đãi hấp dẫn dành cho bạn

Tin báo chí

Báo chí nói gì về chúng tôi

Hoạt động 1BOSS

Đội ngũ và hoạt động của chúng tôi

Đối tác

Mua hàng

Đơn hàng mua

Bước 1: Tạo bảng giá mua
Bước 2: Tạo đơn hàng mua
Bước 3: Quản lý các tính năng
Bước 4: Duyệt đơn hàng mua

Bước 1: Tạo bảng giá mua

Tạo bảng giá mua

Đường dẫn: Phân hệ 1BOSS OP+ → Danh mục → B. Mua hàng → Bảng giá mua → Chọn vào biểu tượng thêm

Đơn hàng mua

“Từ ngày – Đến ngày”: thời gian áp dụng hiển thị Bảng giá mua để người dùng lựa chọn sử dụng. Trường hợp hết hạn thời gian đã thiết lập, bảng giá sẽ không còn hiển thị trong danh sách bảng giá khi chọn ở phần tạo Đơn hàng mua.

Người dùng có thể chọn các tính năng tính giá cho Bảng giá mua: Tính giá theo tiền quy đổi.

Sau khi tạo Bảng giá mua xong, người dùng chọn vào Mã bảng giá → Ở tab Chi tiết của màn hình Xem chi tiết bảng giá mua → chọn biểu tượng thêm để cập nhật bảng giá như hình:

Đơn hàng mua

Quản lý Bảng giá mua

Sửa Bảng giá mua

Khi muốn sửa Bảng giá mua đã tạo, người dùng vào Mã bảng giá để mở chi tiết bảng giá mua, sau đó chọn Hoạt động → Sửa

Đơn hàng mua

Xóa Bảng giá mua

Khi muốn xóa Bảng giá mua đã tạo:

- Cách 1: Người dùng vào Mã bảng giá để mở chi tiết bảng giá mua, sau đó chọn Hoạt động → Xóa

Đơn hàng mua

- Cách 2: Người dùng chọn Bảng giá cần xóa ở Danh mục bảng giá mua (1), sau đó chọn biểu tượng (2)

Đơn hàng mua

Ẩn/Hiện Bảng giá mua

Khi muốn Ẩn/Hiện Bảng giá mua đã tạo trước đó, người dùng chọn Bảng giá (1), sau đó chọn biểu tượng Ẩn/Hiện (2)

Đơn hàng mua

Tìm kiếm Bảng giá mua

Khi muốn tìm kiếm Bảng giá mua đã tạo, người dùng chọn vào biểu tượng

Đơn hàng mua

Nhập các thông tin điều kiện lọc rồi chọn Lọc dữ liệu

Đơn hàng mua

Kế thừa bảng giá mua

Kế thừa bảng giá mua sẽ giúp người dùng không mất thời gian tạo lại dữ liệu nếu bảng giá trước vẫn dùng để áp dụng.

Người dùng muốn kế thừa lại Bảng giá mua đã từng tạo trước, chọn Bảng giá (1) tại Danh mục bảng giá mua sau đó chọn biểu tượng Đơn hàng mua (2).

Bước 2: Tạo đơn hàng mua

Khi Yêu cầu mua hàng được duyệt và gửi nhà cung cấp xác nhận xong, người dùng tiến hành lập Đơn hàng mua.

Đường dẫn: Phân hệ 1BOSS OP+ → Nghiệp vụ → B.Mua hàng → Đơn hàng mua → Chọn vào biểu tượng thêm

-Loại chứng từ và Số chứng từ: người dùng tiến hành thiết lập chứng từ (xem hướng dẫn phần Thiết lập mã tăng chứng từ).

-Phần đơn hàng mua có thêm tiện ích “Kế thừa yêu cầu mua hàng”, “Kế thừa đơn hàng bán” hoặc “Kế thừa báo giá nhà cung cấp”.

Bước 3: Quản lý các tính năng

Sửa Đơn hàng mua

Khi muốn sửa Đơn hàng mua đã tạo, người dùng chọn Số chứng từ để mở chi tiết đơn hàng, sau đó chọn Hoạt động → Sửa

=>Đối với các Đơn hàng mua đã được Duyệt, người dùng chỉ được chỉnh sửa một số thông tin (trạng thái đơn hàng, diễn giải) => hệ thống sẽ hiển thị thông báo lưu ý sau:

=>Đối với các Đơn hàng mua Chưa duyệt, người dùng có thể tùy chỉnh sửa thông tin

Xóa Đơn hàng mua

Khi muốn xóa Đơn hàng mua đã tạo:

Cách 1: Người dùng chọn Số chứng từ để mở chi tiết đơn hàng mua, sau đó chọn Hoạt động → Xóa

Cách 2: Người dùng chọn Đơn hàng mua cần xóa ở Danh mục đơn hàng mua (1), sau đó chọn biểu tượng (2)

=>Những đơn hàng mua đã được Duyệt người dùng không thể tiến hành thao tác Xóa

In Đơn hàng mua

Khi in Đơn hàng mua từ trực tiếp hệ thống, người dùng chọn vào Đơn hàng mua cần in (1), sau đó chọn biểu tượng (2)

Tìm kiếm Đơn hàng mua

Khi muốn tìm kiếm Đơn hàng mua đã tạo, người dùng chọn vào biểu tượng

Nhập các thông tin điều kiện lọc rồi chọn Lọc dữ liệu

Nhập từ excel

Khi cần đưa dữ liệu đơn hàng mua dạng danh sách lên hệ thống, người dùng chọn vào biểu tượng

(1) Tải mẫu import

(2) Chọn file cần import (file theo mẫu)

Lưu ý: cách nhập một số thông tin trong file import Đơn hàng mua

Trường thông tin file import	Nội dung khai báo
Đơn vị	Mã đơn vị
Kỳ kế toán	Kỳ kế toán của đơn hàng mua cần tạo
Loại chứng từ	Mã chứng từ
Loại mặt hàng	Mã loại mặt hàng (mã phân loại)
Nhà cung cấp	Mã đối tượng
Đơn vị tính	Mã đơn vị tính

Người dùng có thể chọn Đọc dữ liệu để xem trước dữ liệu và tiến hành Lưu để đổ dữ liệu lên hệ thống.

Đính kèm file

Khi muốn đính kèm file trong Đơn hàng mua đã tạo, người dùng vào Số chứng từ để mở chi tiết, chọn Hoạt động → Đính kèm → Chọn file cần đính kèm.

Lúc này file đính kèm sẽ hiện chi tiết tại mục đính kèm.

Tips:

-Đơn hàng mua đã Duyệt không được Xóa và chỉ được chỉnh sửa một số thông tin (trạng thái đơn, diễn giải)

-Đơn hàng mua có tính năng kế thừa từ Yêu cầu mua hàng, Đơn hàng bán, Báo giá nhà cung cấp

Bước 4: Duyệt đơn hàng mua

Thao tác tương tự Bước 6. Duyệt Phiếu báo giá (Đơn hàng bán)

Tăng trưởng vượt bậc - Xây dựng lợi thế cạnh tranh riêng cùng 1BOSS

Đăng ký Trải nghiệm ngay

Mua hàng

Đơn hàng mua

© 2022 1BOSS.VN. All rights reserved