Xem thêm:

• Top 8 mẫu quản lý công việc bằng Excel hay nhất năm 2023
• Top 15 mẫu quản lý dự án bằng Excel chuyên nghiệp dành cho người mới​
• Mẫu báo cáo tình trạng dự án chi tiết nhất 2023

---

Mẫu quản lý sự kiện bằng Excel là gì?

 

Mẫu quản lý sự kiện bằng Excel là một tài liệu Excel được thiết kế để giúp quản lý sự kiện thuận tiện hơn. Mẫu này thường bao gồm các trang tính và bảng tính để theo dõi thông tin về sự kiện, bao gồm lịch trình, danh sách khách mời, ngân sách, và các chi tiết khác liên quan đến việc tổ chức sự kiện.

 

Lợi ích của mẫu quản lý sự kiện bằng Excel

 

Các lợi ích của việc sử dụng mẫu quản lý sự kiện bằng Excel bao gồm:

Quản lý thông tin sự kiện dễ dàng: Mẫu quản lý sự kiện bằng Excel giúp bạn quản lý thông tin sự kiện một cách dễ dàng và hiệu quả, bao gồm lịch trình, danh sách khách mời, ngân sách, và các chi tiết khác.

Tiết kiệm thời gian và nỗ lực: Mẫu quản lý sự kiện bằng Excel giúp bạn tiết kiệm thời gian và nỗ lực trong việc tổ chức sự kiện bằng cách tự động hóa các tác vụ quản lý thông tin sự kiện.

Tăng độ chính xác: Mẫu quản lý sự kiện bằng Excel giúp bạn tăng độ chính xác trong việc quản lý thông tin sự kiện, đảm bảo rằng các thông tin quan trọng được lưu trữ và cập nhật đầy đủ và chính xác.

Phân tích hiệu quả sự kiện: Mẫu quản lý sự kiện bằng Excel cho phép bạn phân tích hiệu quả của sự kiện dựa trên các chỉ số quan trọng như số lượng khách hàng tham dự, doanh thu, chi phí, v.v., giúp bạn cải thiện và điều chỉnh sự kiện trong tương lai.

Đồng bộ hóa thông tin: Mẫu quản lý sự kiện bằng Excel cho phép bạn đồng bộ hóa thông tin về sự kiện trên nhiều thiết bị và chia sẻ thông tin với các thành viên khác trong nhóm tổ chức sự kiện.

Tùy chỉnh dễ dàng: Mẫu quản lý sự kiện bằng Excel có thể được tùy chỉnh để phù hợp với nhu cầu cụ thể của bạn, bao gồm cả thêm hoặc xóa các cột hoặc dòng thông tin, thay đổi định dạng và kiểu dữ liệu, và thêm các tính năng và công cụ khác để quản lý thông tin sự kiện.

 

TOP 10 mẫu quản lý sự kiện bằng Excel tải về miễn phí 

 

Dưới đây TOP 10 mẫu quản lý sự kiện bằng Excel tải về miễn phí.

 

Mẫu bảng dự trù kinh phí tổ chức sự kiện

 

Một sự kiện được xem là thành công khi đạt được mục tiêu đề ra. Một trong những yếu tố cấu thành sự thành công của sự kiện đó chính là chi phí tổ chức sự kiện. Bảng dự trù kinh phí tổ chức sự kiện sẽ liệt kê toàn bộ các khoản chi phí và đưa ra mức phí dự kiến cho các khoản đó. Một bảng dự trù chi phí tổ chức sự kiện cần được trình bày rõ ràng và chi tiết để tránh những thiếu sót trong các khoản chi.

Việc xây dựng trước kế hoạch dự trù giúp hạn chế các rủi ro về thiếu hụt ngân sách và sự không minh bạch trong tổ chức. Khi có bảng chi phí rõ ràng sẽ tránh được những sai sót không đáng có xảy ra. Nhằm gây ấn tượng tốt cho khách hàng về doanh nghiệp. 

 

Mẫu bảng dự trù kinh phí tổ chức sự kiện Tải ngaytại đây

 

Mẫu checklist tổ chức sự kiện từ A-Z

 

Một mẫu checklist tổ chức sự kiện là một danh sách các bước cần thiết để tổ chức và triển khai một sự kiện thành công. Mẫu checklist này có thể bao gồm các bước từ việc lên ý tưởng cho sự kiện cho đến việc tiếp nhận khách mời và đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ.

Mẫu checklist tổ chức sự kiện từ A-Z Tải ngaytại đây

 

Mẫu sắp xếp và thiết lập nhân sự trong tổ chức sự kiện 

 

Mẫu sắp xếp và thiết lập nhân sự trong tổ chức sự kiện là một bộ công cụ quản lý và phân bổ nhân sự cho sự kiện. Nó bao gồm các mẫu và bảng tính để giúp người tổ chức sự kiện quản lý và phân bổ công việc cho các nhân viên trong quá trình tổ chức sự kiện. Mẫu này giúp đảm bảo rằng các nhiệm vụ được phân chia đúng người và đảm bảo rằng không có công việc nào bị bỏ sót trong quá trình chuẩn bị sự kiện. Mẫu này cũng giúp tăng hiệu quả làm việc của đội ngũ tổ chức sự kiện bằng cách phân bổ công việc phù hợp với kỹ năng và khả năng của từng thành viên trong đội ngũ.

 

Mẫu sắp xếp và thiết lập nhân sự trong tổ chức sự kiện Tải ngaytại đây

 

 

Mẫu danh sách kiểm tra công việc sự kiện chuẩn nhất

 

Mẫu danh sách kiểm tra công việc sự kiện (Event Checklist Template) là một bản mẫu hoặc bảng tính được sử dụng để giúp người tổ chức sự kiện lên kế hoạch và quản lý các nhiệm vụ liên quan đến sự kiện của họ. Mẫu này chứa một danh sách các hoạt động, công việc và nhiệm vụ cần thiết để tổ chức một sự kiện thành công, bao gồm cả các hoạt động trước, trong và sau sự kiện.

 

Mẫu danh sách kiểm tra công việc sự kiện​ Tải ngaytại đây

 

Mẫu kế hoạch sự kiện ra mắt sản phẩm mới hoàn chỉnh

 

Mẫu kế hoạch sự kiện ra mắt sản phẩm mới (New Product Launch Event Plan Template) là một tài liệu được sử dụng để lên kế hoạch và tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm mới của một công ty hoặc tổ chức. Mẫu này bao gồm các thông tin cụ thể về sự kiện, kế hoạch chi tiết và các hoạt động cần thiết để đảm bảo rằng sự kiện ra mắt sản phẩm mới được tổ chức thành công.

 

Mẫu danh sách kiểm tra công việc sự kiện​ Tải ngaytại đây

 

 

Mẫu lập kế hoạch tổ chức sự kiện chi tiết từng hạng mục

 

Mẫu lập kế hoạch tổ chức sự kiện chi tiết từng hạng mục là một bản tài liệu chi tiết, gồm các thông tin cụ thể về từng phần của sự kiện. Mẫu này được sử dụng để lập kế hoạch chi tiết cho sự kiện, giúp đảm bảo rằng mọi hạng mục của sự kiện được chuẩn bị và thực hiện một cách hiệu quả và có kế hoạch.

 

Mẫu lập kế hoạch tổ chức sự kiện chi tiết từng hạng mục Tải ngaytại đây

 

Mẫu timeline sự kiện chuyên nghiệp, thông dụng nhất

 

Timeline sự kiện là một lịch trình làm việc của các chương trình sự kiện tương ứng với dòng thời gian cụ thể. Mẫu Timeline sự kiện được tạo để giúp các nhóm quản lý và điều hướng chuẩn xác các buổi biểu diễn tuần theo khung thời gian đã lên kế hoạch. Lịch trình của các sự kiện được coi là rất quan trọng để chương trình diễn ra suôn sẻ. 

Mẫu timeline sự kiện chuyên nghiệp​ Tải ngaytại đây

 

Bản proposal sự kiện mẫu chuyên nghiệp

 

Proposal chuyên nghiệp là vũ khí quan trọng quyết định sự thành công trong buổi thuyết trình với ban lãnh đạo công ty. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách viết một đề xuất sự kiện chuyên nghiệp làm nổi bật được ý tưởng cốt lõi. Tất cả các sự kiện phải được đặt trên một nền tảng vững chắc trước khi xây dựng từng khối một để có kết quả cuối cùng hoàn hảo. 

Việc lập kế hoạch chào hàng phải được chuẩn bị rất kỹ lưỡng và mất nhiều thời gian. Sự thành công và hấp dẫn của một sự kiện phụ thuộc vào rất nhiều yếu tố. Tính khả thi của dự án có ý nghĩa quyết định cho sự thành công này. Điều này thể hiện ở cách mà người viết bản đề xuất sẽ nêu và trình bày cụ thể vấn đề trong đề xuất của mình, với các ví dụ cụ thể được đưa ra, để lãnh đạo hiểu rõ hơn về tính khả thi của sự kiện mà tổ chức đã đạt được.

Bản proposal sự kiện mẫu chuyên nghiệp​ Tải ngaytại đây

Mẫu thư mời họp báo thông dụng nhất 2022

 

Mẫu thư mời họp báo là một văn bản được gửi đến cá nhân hay tổ chức với nội dung mời họ tham dự một sự kiện họp báo của công ty. Thư mời phải bao gồm thông tin về cá nhân hay tổ chức được mời, thời gian diễn và địa điểm diễn ra sự kiện. Thư mời họp báo phải thật chỉn chu và tỉ mỉ khi chuẩn bị để thể hiện sự chuyên nghiệp của công ty cũng như là tạo được ấn tượng tốt trong mắt khách mời. Khi chuẩn bị một thư mời họp báo cần lưu ý những nội dung liên quan đến doanh nghiệp và khách mời và sự kiện họp báo nhằm tránh những sai sót không đáng có ngay từ bước đầu gửi thư mời. 

Mẫu thư mời họp báo​​ Tải ngaytại đây

 

Mẫu kịch bản team building hấp dẫn, chi tiết nhất

 

Mẫu kịch bản team building là kịch bản bao quát tất cả các hoạt động của chương trình team building. Các hạng mục bao gồm: nội dung chính, thời gian, thời lượng, người chịu trách nhiệm có thể là cá nhân hoặc nhóm... được sắp xếp theo thời gian, không gian phù hợp với tiến độ thực hiện chương trình. Kịch bản chương trình team building phải phác thảo được nội dung tổng thể và nhiệm vụ cho nhân sự tham gia chương trình. Từ đó, đơn vị tổ chức và người tham gia tự chịu trách nhiệm với nhiệm vụ được giao và tuân thủ những nội dung của người viết kịch bản team building đã chuẩn bị.

Mẫu kịch bản team building​ Tải ngaytại đây

 

Tạm kết

 

Trên đây là TOP 10 mẫu quản lý sự kiện bằng Excel tải về miễn phí. 1BOSS hy vọng rằng bài viết trên cung cấp cho bạn những mẫu Excel đơn giản tùy thuộc vào nhu cầu và mục đích của bạn, hãy lựa chọn mẫu phù hợp để quản lý sự kiện để bạn có thể làm việc 1 cách nhanh chóng và hiệu quả.

Tải miễn phí 1000+ template giúp quản trị doanh nghiệp hiệu quả và dễ dàng hơn  

 

 

Biên tập viên 1BOSS