Văn phòng điện tử
Nền tảng làm việc mọi lúc mọi nơi
Văn phòng điện tử
Quản lý quan hệ khách hàng
Quản lý đơn hàng
Quản lý kho
Quản trị nhân sự
Nền tảng hành chính, dự án, công việc
Mạng xã hội nội bộ doanh nghiệp
Văn phòng thông minh
Tài nguyên chia sẻ
Quản lý công việc
Quản lý dự án
Văn phòng điện tử
Nền tảng marketing và chăm sóc khách hàng
Marketing tự động
Quan hệ khách hàng
Chăm sóc khách hàng
Quản lý quan hệ khách hàng
Nền tảng mua hàng và bán hàng
Quản lý đơn hàng bán
Quản lý đơn hàng mua
Quản lý đơn hàng
Nền tảng quản trị kho toàn diện
Kiến thức hữu ích về quản trị doanh nghiệp
Kiến thức hữu ích về Bán hàng, dịch vụ & kho bãi
Kiến thức hữu ích về quản lý Nhân sự & Tiền lương
Kiến thức hữu ích về Kế toán & Tài chính
Các kiến thức mới nhất về công nghệ, ứng dụng & chuyển đổi số
Chuẩn bị và kiểm tra công việc sự kiện là khâu rất quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng và kết quả sự kiện. Vì vậy, quá trình này đòi hỏi sự cẩn thận và chuẩn bị kỹ lưỡng nhất để không bỏ sót bất kỳ hạn mục nào. Nhằm giúp cho quá trình tổ chức sự kiện được diễn ra một cách thành công và tạo được ấn tượng với khách hàng thông qua việc sự kiện được tổ chức chỉn chu và được đầu tư bài bản.
Xem thêm:
Kiểm tra tổng quan tiến độ thực hiện sự kiện
Đánh giá tiến độ thực hiện giúp nhà tổ chức sự kiện hiểu được tốc độ chuẩn bị sự kiện và những việc cần làm để phù hợp với lịch trình. Nhiệm vụ ở bước này là xem lại biểu đồ tiến độ, xem lại mốc thời gian chi tiết các hạng mục công việc của sự kiện. Nhà tổ chức kiểm soát quá trình thực hiện, thời gian bắt đầu và kết thúc, công việc đã làm, đã hoàn thành và chưa hoàn thành là nắm được lượng Làm việc cho từng hạng mục công việc, v.v.
Các thủ tục hành chính là rất quan trọng đối với sự kiện. Hãy tưởng tượng khi tất cả các công đoạn của sự kiện đã hoàn tất và đang chờ diễn ra. Tuy nhiên, do không được cấp phép nên sự kiện đã bị đình chỉ vô thời hạn, dẫn đến thiệt hại đáng kể về tài sản và tiền bạc. Vì vậy, các nhà tổ chức, dù tổ chức các sự kiện lớn hay nhỏ, phải luôn nhớ xin giấy phép liên quan đến sự kiện và theo dõi tiến độ thực hiện.
Các thủ tục hành chính bắt buộc khi tổ chức sự kiện: Các sự kiện lớn như diễu hành, biểu diễn nghệ thuật và sự kiện thể thao cần phải có giấy phép tổ chức sự kiện.
Các sự kiện nhỏ hơn như hội thảo và hội nghị không yêu cầu thủ tục này. Giấy phép, v.v. liên quan đến an toàn, bảo mật và môi trường. Một số sự kiện yêu cầu cơ quan có thẩm quyền phê duyệt nội dung sự kiện. Các loại giấy phép khác liên quan đến quá trình tổ chức sự kiện, chẳng hạn như giấy phép quảng cáo trên đường phố, giấy phép băng rôn, giấy phép tiếp đón và phục vụ khách du lịch nước ngoài.
Khách mời là yếu tố tạo nên sự thành công của một sự kiện
Khách mời là đối tượng chính muốn tác động đến mục tiêu của sự kiện. Nếu không có yếu tố khách mời, sự kiện của bạn sẽ không thể thành công. Vì vậy, trước khi bắt đầu sự kiện, nhà tổ chức phải xác định lại danh sách khách mời, đảm bảo chưa gửi thư mời, đồng thời rà soát xác nhận các thông tin liên quan và điều khoản phục vụ khách mời.
Địa điểm tổ chức là nơi được lựa chọn để diễn ra các hoạt động trong khuôn khổ sự kiện và là một trong những yếu tố quyết định sự thành công của sự kiện. Do đó, hãy thống nhất với địa điểm và thường xuyên kiểm tra việc chuẩn bị địa điểm, bao gồm giao thông, bãi đậu xe, cổng chào, lễ tân, sảnh, lối vào, chỉ dẫn, khu vực phát triển sự kiện, các khu vực dịch vụ khác và lối thoát hiểm. Hãy xem xét cẩn thận các yếu tố sau khi chọn địa điểm để phù hợp với chủ đề của sự kiện; phù hợp với quy mô của sự kiện, đãi ngộ phù hợp, nghệ thuật và phong cảnh phù hợp; lối vào và lối ra phù hợp, các khu chức năng đầy đủ; tổ chức các yêu cầu về ăn uống, nhà ở, an ninh và các dịch vụ khác.
Địa điểm tổ chức ảnh hưởng trực tiếp đến khuôn khổ các hoạt động của sự kiện
Ngoài ban tổ chức, nguồn nhân lực tham gia tổ chức sự kiện vô cùng đa dạng bao gồm trưởng bộ phận, nhân viên tổ chức sự kiện, nhân viên các dịch vụ khác. Việc tuyển dụng, đào tạo và tổ chức nhân viên do đó cần được xem xét thường xuyên đối với từng vị trí cụ thể.
6. Kiểm tra công tác hậu cần cho sự kiện
Một số hoạt động hậu cần cần được kiểm tra thường xuyên, chẳng hạn như: khâu tiếp đón khách mời, chuẩn bị xe đưa đón sự kiện, cho thuê phòng, đặt phòng khách sạn cho khách VIP, tạo thực đơn cho các nhà cung cấp dịch vụ ăn uống sự kiện,...
Danh sách kiểm tra công việc sự kiện hoàn chỉnh Tải ngay tại đây
Mong rằng qua mẫu kiểm tra công việc sự kiện mà 1BOSS đã cung cấp ở bài viết trên. Bạn đọc có thể dùng mẫu này trong việc kiểm tra tiến trình tổ chức để sự kiện diễn ra thật thành công.
Tải miễn phí 1000+ template giúp quản trị doanh nghiệp hiệu quả và dễ dàng hơn
Ban biên tập 1BOSS
Email marketing là một trong những phương pháp quảng cáo hiệu quả nhất để tiếp cận khách hàng. Để tăng tỷ lệ mở email và hiệu quả của chiến dịch email marketing, việc sử dụng mẫu template email đẹp và chuyên nghiệp là rất quan trọng. Bạn hãy cùng 1BOSS tìm hiểu Top 4 mẫu template email marketing đẹp và chuyên nghiệp năm 2023 nhé.
Trong năm 2023, việc sử dụng excel để thiết kế kế hoạch Digital Marketing đã trở nên phổ biến và hữu ích hơn bao giờ hết. Đây là một công cụ mạnh mẽ để giúp doanh nghiệp xác định các mục tiêu, phân tích đối tượng khách hàng, chọn kênh phù hợp, lên kế hoạch nội dung và chiến lược, đồng thời theo dõi và đo lường kết quả. Hãy cùng 1BOSS tìm hiểu về Top 8 Mẫu kế hoạch Digital Marketing bằng excel chuyên nghiệp nhất 2023
Nếu bạn đang quản lý một sự kiện, việc sử dụng Excel có thể là một cách tiết kiệm thời gian và năng suất để quản lý các nhiệm vụ và thông tin quan trọng. Excel cung cấp cho bạn các công cụ để theo dõi các danh sách khách hàng, địa điểm, ngân sách, và lịch trình, và hơn thế nữa. Vì vậy, để giúp bạn tiết kiệm thời gian và năng suất, dưới đây là TOP 10 mẫu quản lý sự kiện bằng Excel miễn phí bạn có thể tải về và sử dụng ngay:
Việc thông báo cho khách hàng về các chương trình khuyến mại, quảng cáo là cách hiệu quả nhất để nhanh chóng tiếp cận người tiêu dùng với nhiều hình thức sản phẩm khác nhau. Doanh nghiệp có thể giới thiệu sản phẩm mới hoặc bán sản phẩm cũ với giá cạnh tranh để thu hút khách hàng và tăng thị phần của mình. Vì thế mà việc gửi mẫu thông báo chương trình khuyến mại đến khách hàng là vô cùng quan trọng và góp phần không nhỏ trong doanh số bán của công ty.
Mẫu SMS marketing là một chiến lược để tiếp cận khách hàng, giúp nhanh chóng tiếp cận, có tỷ lệ chuyển đổi cao và tiết kiệm hơn so với nhiều hình thức khác. Tuy nhiên, để thành công, nội dung là một yếu tố khá quan trọng. Do đó, trước khi thực hiện một chiến lược quảng cáo, doanh nghiệp nên tham khảo các ví dụ về tin nhắn SMS marketing hiệu quả trước đó. Vì vậy, bạn có thể tùy chỉnh và điều chỉnh doanh nghiệp của mình để có được kết quả tốt nhất.
Vui lòng điền các thông tin dưới đây. Chúng tôi sẽ liên hệ lại trong 24h làm việc
Vui lòng điền các thông tin dưới đây. Chúng tôi sẽ liên hệ lại trong 24h làm việc