Trải nghiệm ngay

Nền tảng làm việc mọi lúc mọi nơi

1BOSS SUPERAPP OFFICE+

Văn phòng điện tử

1BOSS SUPERAPP CRM+

Quản lý quan hệ khách hàng

1BOSS SUPERAPP OP+

Quản lý đơn hàng

1BOSS SUPERAPP WM+

Quản lý kho

1BOSS SUPERAPP HRM+

Quản trị nhân sự

Xem thêm các sản phẩm khác

1BOSS OFFICE+

Nền tảng hành chính, dự án, công việc

1BOSS NEWSFEED

Mạng xã hội nội bộ doanh nghiệp

Văn phòng thông minh

Tài nguyên chia sẻ

Quản lý công việc

Quản lý dự án

1BOSS SUPERAPP OFFICE+

Văn phòng điện tử

Xem thêm các sản phẩm khác

1BOSS CRM+

Nền tảng marketing và chăm sóc khách hàng

Marketing tự động

Quan hệ khách hàng

Chăm sóc khách hàng

Quản lý quan hệ khách hàng

Xem thêm các sản phẩm khác

1BOSS OP+

Nền tảng mua hàng và bán hàng

1BOSS ORDER

Quản lý đơn hàng bán

1BOSS PURCHASING

Quản lý đơn hàng mua

1BOSS SUPERAPP OP+

Quản lý đơn hàng

Xem thêm các sản phẩm khác

1BOSS WM+

Nền tảng quản trị kho toàn diện

1BOSS SWH

Quản lý kho thông minh

1BOSS SUPERAPP WM+

Quản lý kho

Xem thêm các sản phẩm khác

ĐẶC THÙ NGÀNH

Ngành dịch vụ

Nền tảng quản trị toàn diện và đặc thù ngành dịch vụ

Ngành xây dựng - dự án

Nền tảng quản trị toàn diện và đặc thù ngành xây dựng - dự án

Ngành thương mại - phân phối

Nền tảng quản trị toàn diện và đặc thù ngành thương mại - phân phối

Ngành sản xuất - gia công

Nền tảng quản trị toàn diện và đặc thù ngành sản xuất - gia công

KHỐI - PHÒNG BAN

Khối kinh doanh

Nền tảng quản trị toàn diện và đặc thù cho khối kinh doanh

Khối văn phòng - dự án

Nền tảng quản trị toàn diện và đặc thù cho khối văn phòng - dự án

Khối nhân sự

Nền tảng quản trị toàn diện và đặc thù cho khối nhân sự

Khối kho bãi

Nền tảng quản trị toàn diện và đặc thù cho khối kho bãi

1Boss guide

Hướng dẫn sử dụng

Cách làm việc hiệu quả với 1BOSS

Tính năng mới

Những tính năng hữu ích vừa được cập nhật

Thư viện quản trị

Tham khảo các tài liệu hữu ích

Blog

Quản trị doanh nghiệp

Kiến thức hữu ích về quản trị doanh nghiệp

Bán hàng - Dịch vụ

Kiến thức hữu ích về Bán hàng, dịch vụ & kho bãi

Nhân sự - Tiền lương

Kiến thức hữu ích về quản lý Nhân sự & Tiền lương

Kế toán - Tài chính

Kiến thức hữu ích về Kế toán & Tài chính

Kiến thức công nghệ

Các kiến thức mới nhất về công nghệ, ứng dụng & chuyển đổi số

Câu chuyện khách hàng

Case-study

Câu chuyện thành công của những khách hàng 1BOSS

Review của khách hàng

Tìm hiểu thêm về những đánh giá của khách hàng dành cho 1BOSS

Danh sách khách hàng

3,200+ doanh nghiệp đã tin tưởng và đồng hành cùng 1BOSS

Tin 1boss

Tin ưu đãi

Chương trình ưu đãi hấp dẫn dành cho bạn

Tin báo chí

Báo chí nói gì về chúng tôi

Hoạt động 1BOSS

Đội ngũ và hoạt động của chúng tôi

Đối tác

Mẫu danh sách kiểm tra công việc sự kiện chuẩn nhất

13/11/2022

Chuẩn bị và kiểm tra công việc sự kiện là khâu rất quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng và kết quả sự kiện. Vì vậy, quá trình này đòi hỏi sự cẩn thận và chuẩn bị kỹ lưỡng nhất để không bỏ sót bất kỳ hạn mục nào. Nhằm giúp cho quá trình tổ chức sự kiện được diễn ra một cách thành công và tạo được ấn tượng với khách hàng thông qua việc sự kiện được tổ chức chỉn chu và được đầu tư bài bản.

Kiểm tra công việc sự kiện trải qua bao nhiêu bước
1. Kiểm tra tổng quát tiến độ thực hiện sự kiện
2. Rà soát, hoàn thiện các thủ tục hành chính
3. Đánh giá công việc liên quan đến khách mời
4. Kiểm tra địa điểm tổ chức
5. Kiểm tra và phân bổ nhân lực thực hiện
6. Kiểm tra công tác hậu cần cho sự kiện
Mẫu danh sách các công việc cần kiểm tra trước khi tổ chức sự kiện

Xem thêm:

Kiểm tra công việc sự kiện trải qua bao nhiêu bước

1. Kiểm tra tổng quát tiến độ thực hiện sự kiện

Kiểm tra tổng quan tiến độ thực hiện sự kiện

Đánh giá tiến độ thực hiện giúp nhà tổ chức sự kiện hiểu được tốc độ chuẩn bị sự kiện và những việc cần làm để phù hợp với lịch trình. Nhiệm vụ ở bước này là xem lại biểu đồ tiến độ, xem lại mốc thời gian chi tiết các hạng mục công việc của sự kiện. Nhà tổ chức kiểm soát quá trình thực hiện, thời gian bắt đầu và kết thúc, công việc đã làm, đã hoàn thành và chưa hoàn thành là nắm được lượng Làm việc cho từng hạng mục công việc, v.v.

2. Rà soát, hoàn thiện các thủ tục hành chính

Các thủ tục hành chính là rất quan trọng đối với sự kiện. Hãy tưởng tượng khi tất cả các công đoạn của sự kiện đã hoàn tất và đang chờ diễn ra. Tuy nhiên, do không được cấp phép nên sự kiện đã bị đình chỉ vô thời hạn, dẫn đến thiệt hại đáng kể về tài sản và tiền bạc. Vì vậy, các nhà tổ chức, dù tổ chức các sự kiện lớn hay nhỏ, phải luôn nhớ xin giấy phép liên quan đến sự kiện và theo dõi tiến độ thực hiện.

Các thủ tục hành chính bắt buộc khi tổ chức sự kiện: Các sự kiện lớn như diễu hành, biểu diễn nghệ thuật và sự kiện thể thao cần phải có giấy phép tổ chức sự kiện.
Các sự kiện nhỏ hơn như hội thảo và hội nghị không yêu cầu thủ tục này. Giấy phép, v.v. liên quan đến an toàn, bảo mật và môi trường. Một số sự kiện yêu cầu cơ quan có thẩm quyền phê duyệt nội dung sự kiện. Các loại giấy phép khác liên quan đến quá trình tổ chức sự kiện, chẳng hạn như giấy phép quảng cáo trên đường phố, giấy phép băng rôn, giấy phép tiếp đón và phục vụ khách du lịch nước ngoài.

3. Đánh giá công việc liên quan đến khách mời

Khách mời là yếu tố tạo nên sự thành công của một sự kiện

Khách mời là đối tượng chính muốn tác động đến mục tiêu của sự kiện. Nếu không có yếu tố khách mời, sự kiện của bạn sẽ không thể thành công. Vì vậy, trước khi bắt đầu sự kiện, nhà tổ chức phải xác định lại danh sách khách mời, đảm bảo chưa gửi thư mời, đồng thời rà soát xác nhận các thông tin liên quan và điều khoản phục vụ khách mời.

4. Kiểm tra địa điểm tổ chức

Địa điểm tổ chức là nơi được lựa chọn để diễn ra các hoạt động trong khuôn khổ sự kiện và là một trong những yếu tố quyết định sự thành công của sự kiện. Do đó, hãy thống nhất với địa điểm và thường xuyên kiểm tra việc chuẩn bị địa điểm, bao gồm giao thông, bãi đậu xe, cổng chào, lễ tân, sảnh, lối vào, chỉ dẫn, khu vực phát triển sự kiện, các khu vực dịch vụ khác và lối thoát hiểm. Hãy xem xét cẩn thận các yếu tố sau khi chọn địa điểm để phù hợp với chủ đề của sự kiện; phù hợp với quy mô của sự kiện, đãi ngộ phù hợp, nghệ thuật và phong cảnh phù hợp; lối vào và lối ra phù hợp, các khu chức năng đầy đủ; tổ chức các yêu cầu về ăn uống, nhà ở, an ninh và các dịch vụ khác.

Địa điểm tổ chức ảnh hưởng trực tiếp đến khuôn khổ các hoạt động của sự kiện

5. Kiểm tra và phân bổ nhân lực thực hiện

Ngoài ban tổ chức, nguồn nhân lực tham gia tổ chức sự kiện vô cùng đa dạng bao gồm trưởng bộ phận, nhân viên tổ chức sự kiện, nhân viên các dịch vụ khác. Việc tuyển dụng, đào tạo và tổ chức nhân viên do đó cần được xem xét thường xuyên đối với từng vị trí cụ thể.

6. Kiểm tra công tác hậu cần cho sự kiện

Một số hoạt động hậu cần cần được kiểm tra thường xuyên, chẳng hạn như: khâu tiếp đón khách mời, chuẩn bị xe đưa đón sự kiện, cho thuê phòng, đặt phòng khách sạn cho khách VIP, tạo thực đơn cho các nhà cung cấp dịch vụ ăn uống sự kiện,...

Mẫu danh sách các công việc cần kiểm tra trước khi tổ chức sự kiện

Danh sách kiểm tra công việc sự kiện hoàn chỉnh Tải ngay tại đây

Mong rằng qua mẫu kiểm tra công việc sự kiện mà 1BOSS đã cung cấp ở bài viết trên. Bạn đọc có thể dùng mẫu này trong việc kiểm tra tiến trình tổ chức để sự kiện diễn ra thật thành công.

Tải miễn phí 1000+ template giúp quản trị doanh nghiệp hiệu quả và dễ dàng hơn

Ban biên tập 1BOSS

Bài viết khác

Top 4 mẫu template email marketing đẹp và chuyên nghiệp năm 2023

22/03/2023

Email marketing là một trong những phương pháp quảng cáo hiệu quả nhất để tiếp cận khách hàng. Để tăng tỷ lệ mở email và hiệu quả của chiến dịch email marketing, việc sử dụng mẫu template email đẹp và chuyên nghiệp là rất quan trọng. Bạn hãy cùng 1BOSS tìm hiểu Top 4 mẫu template email marketing đẹp và chuyên nghiệp năm 2023 nhé.

Top 8 Mẫu kế hoạch Digital Marketing bằng excel chuyên nghiệp nhất 2023

21/03/2023

Trong năm 2023, việc sử dụng excel để thiết kế kế hoạch Digital Marketing đã trở nên phổ biến và hữu ích hơn bao giờ hết. Đây là một công cụ mạnh mẽ để giúp doanh nghiệp xác định các mục tiêu, phân tích đối tượng khách hàng, chọn kênh phù hợp, lên kế hoạch nội dung và chiến lược, đồng thời theo dõi và đo lường kết quả. Hãy cùng 1BOSS tìm hiểu về Top 8 Mẫu kế hoạch Digital Marketing bằng excel chuyên nghiệp nhất 2023

TOP 10 mẫu quản lý sự kiện bằng Excel tải về miễn phí

20/03/2023

Nếu bạn đang quản lý một sự kiện, việc sử dụng Excel có thể là một cách tiết kiệm thời gian và năng suất để quản lý các nhiệm vụ và thông tin quan trọng. Excel cung cấp cho bạn các công cụ để theo dõi các danh sách khách hàng, địa điểm, ngân sách, và lịch trình, và hơn thế nữa. Vì vậy, để giúp bạn tiết kiệm thời gian và năng suất, dưới đây là TOP 10 mẫu quản lý sự kiện bằng Excel miễn phí bạn có thể tải về và sử dụng ngay:

Mẫu thông báo chương trình khuyến mại chuyên nghiệp

01/02/2023

Việc thông báo cho khách hàng về các chương trình khuyến mại, quảng cáo là cách hiệu quả nhất để nhanh chóng tiếp cận người tiêu dùng với nhiều hình thức sản phẩm khác nhau. Doanh nghiệp có thể giới thiệu sản phẩm mới hoặc bán sản phẩm cũ với giá cạnh tranh để thu hút khách hàng và tăng thị phần của mình. Vì thế mà việc gửi mẫu thông báo chương trình khuyến mại đến khách hàng là vô cùng quan trọng và góp phần không nhỏ trong doanh số bán của công ty.

Mẫu SMS marketing chuyên nghiệp và ấn tượng nhất 2023

29/01/2023

Mẫu SMS marketing là một chiến lược để tiếp cận khách hàng, giúp nhanh chóng tiếp cận, có tỷ lệ chuyển đổi cao và tiết kiệm hơn so với nhiều hình thức khác. Tuy nhiên, để thành công, nội dung là một yếu tố khá quan trọng. Do đó, trước khi thực hiện một chiến lược quảng cáo, doanh nghiệp nên tham khảo các ví dụ về tin nhắn SMS marketing hiệu quả trước đó. Vì vậy, bạn có thể tùy chỉnh và điều chỉnh doanh nghiệp của mình để có được kết quả tốt nhất.

ĐĂNG KÝ NHẬN THÔNG TIN

Để lại email của bạn chúng tôi sẽ gửi đến cho bạn các thông tin chuyên mục hấp dẫn

Tăng trưởng vượt bậc - Xây dựng lợi thế cạnh tranh riêng cùng 1BOSS

Đăng ký Trải nghiệm ngay

Mẫu danh sách kiểm tra công việc sự kiện chuẩn nhất

Kiểm tra công việc sự kiện trải qua bao nhiêu bước

1. Kiểm tra tổng quát tiến độ thực hiện sự kiện

2. Rà soát, hoàn thiện các thủ tục hành chính

3. Đánh giá công việc liên quan đến khách mời

4. Kiểm tra địa điểm tổ chức

5. Kiểm tra và phân bổ nhân lực thực hiện

Mẫu danh sách các công việc cần kiểm tra trước khi tổ chức sự kiện

© 2022 1BOSS.VN. All rights reserved