Trải nghiệm ngay

Nền tảng làm việc mọi lúc mọi nơi

1BOSS SUPERAPP OFFICE+

Văn phòng điện tử

1BOSS SUPERAPP CRM+

Quản lý quan hệ khách hàng

1BOSS SUPERAPP OP+

Quản lý đơn hàng

1BOSS SUPERAPP WM+

Quản lý kho

1BOSS SUPERAPP HRM+

Quản trị nhân sự

Xem thêm các sản phẩm khác

1BOSS OFFICE+

Nền tảng hành chính, dự án, công việc

1BOSS NEWSFEED

Mạng xã hội nội bộ doanh nghiệp

Văn phòng thông minh

Tài nguyên chia sẻ

Quản lý công việc

Quản lý dự án

1BOSS SUPERAPP OFFICE+

Văn phòng điện tử

Xem thêm các sản phẩm khác

1BOSS CRM+

Nền tảng marketing và chăm sóc khách hàng

Marketing tự động

Quan hệ khách hàng

Chăm sóc khách hàng

Quản lý quan hệ khách hàng

Xem thêm các sản phẩm khác

1BOSS OP+

Nền tảng mua hàng và bán hàng

1BOSS ORDER

Quản lý đơn hàng bán

1BOSS PURCHASING

Quản lý đơn hàng mua

1BOSS SUPERAPP OP+

Quản lý đơn hàng

Xem thêm các sản phẩm khác

1BOSS WM+

Nền tảng quản trị kho toàn diện

1BOSS SWH

Quản lý kho thông minh

1BOSS SUPERAPP WM+

Quản lý kho

Xem thêm các sản phẩm khác

ĐẶC THÙ NGÀNH

Ngành dịch vụ

Nền tảng quản trị toàn diện và đặc thù ngành dịch vụ

Ngành xây dựng - dự án

Nền tảng quản trị toàn diện và đặc thù ngành xây dựng - dự án

Ngành thương mại - phân phối

Nền tảng quản trị toàn diện và đặc thù ngành thương mại - phân phối

Ngành sản xuất - gia công

Nền tảng quản trị toàn diện và đặc thù ngành sản xuất - gia công

KHỐI - PHÒNG BAN

Khối kinh doanh

Nền tảng quản trị toàn diện và đặc thù cho khối kinh doanh

Khối văn phòng - dự án

Nền tảng quản trị toàn diện và đặc thù cho khối văn phòng - dự án

Khối nhân sự

Nền tảng quản trị toàn diện và đặc thù cho khối nhân sự

Khối kho bãi

Nền tảng quản trị toàn diện và đặc thù cho khối kho bãi

1Boss guide

Hướng dẫn sử dụng

Cách làm việc hiệu quả với 1BOSS

Tính năng mới

Những tính năng hữu ích vừa được cập nhật

Thư viện quản trị

Tham khảo các tài liệu hữu ích

Blog

Quản trị doanh nghiệp

Kiến thức hữu ích về quản trị doanh nghiệp

Bán hàng - Dịch vụ

Kiến thức hữu ích về Bán hàng, dịch vụ & kho bãi

Nhân sự - Tiền lương

Kiến thức hữu ích về quản lý Nhân sự & Tiền lương

Kế toán - Tài chính

Kiến thức hữu ích về Kế toán & Tài chính

Kiến thức công nghệ

Các kiến thức mới nhất về công nghệ, ứng dụng & chuyển đổi số

Câu chuyện khách hàng

Case-study

Câu chuyện thành công của những khách hàng 1BOSS

Review của khách hàng

Tìm hiểu thêm về những đánh giá của khách hàng dành cho 1BOSS

Danh sách khách hàng

3,200+ doanh nghiệp đã tin tưởng và đồng hành cùng 1BOSS

Tin 1boss

Tin ưu đãi

Chương trình ưu đãi hấp dẫn dành cho bạn

Tin báo chí

Báo chí nói gì về chúng tôi

Hoạt động 1BOSS

Đội ngũ và hoạt động của chúng tôi

Đối tác

Mẫu checklist tổ chức sự kiện từ A-Z

09/11/2022

Sự kiện là tổng hợp các công việc trong từng khâu và kết hợp với nhau để tạo nên một chương trình hoàn chỉnh. Vì vậy, để hạn chế những rủi ro trong quá trình tổ chức một sự kiện, chuyên viên hoặc nhà tổ chức sự kiện nên cập nhật liên tục các nhiệm vụ công việc sẽ thực hiện và xây dựng lập checklist tổ chức sự kiện để kiểm tra và hỗ trợ cho sự kiện được diễn ra thành công.

Checklist tổ chức sự kiện là gì?
Những công việc nào cần có trong checklist tổ chức sự kiện?
Tạo danh sách việc cần làm
Thời gian và timeline của sự kiện
Trang trí sự kiện
Âm thanh, ánh sáng
Quà tặng sự kiện
Nhân sự thực hiện
Số điện thoại khi gặp tình huống khẩn cấp
Mẫu checklist tổ chức sự kiện mới được cập nhật, đầy đủ từ A-Z

Xem thêm:

Checklist tổ chức sự kiện là gì?

Checklist các công việc trong tổ chức sự kiện

Checklist trong tổ chức sự kiện là bản tóm tắt tất cả các giai đoạn bạn nên thực hiện trong quy trình tổ chức sự kiện của mình. Mục đích của việc tạo danh sách kiểm tra là để đơn giản hóa việc lập kế hoạch, dễ dàng theo dõi và kiểm soát các bước công việc, đánh dấu những công việc đã hoàn thành và chưa hoàn thành để bạn không bỏ sót bất cứ điều gì.

Những công việc nào cần có trong checklist tổ chức sự kiện?

Đầu tiên, hãy nghĩ về những nhiệm vụ quan trọng nhất đến ít quan trọng nhất cần được hoàn thành tại sự kiện và viết chúng ra. Mỗi phần thông tin được liệt kê nên trình bày các ý tưởng liên quan và bổ sung để công việc có thể được thực hiện một cách triệt để và hoàn chỉnh nhất có thể.

Tạo danh sách việc cần làm

Tiếp theo, các nhiệm vụ quan trọng nên được phân bổ đồng đều cho các nhóm chịu trách nhiệm. Mỗi nhóm đều có thế mạnh riêng và bằng cách kết hợp khả năng của họ một cách thích hợp, bạn có thể tiết kiệm rất nhiều thời gian và giữ cho các dự án của mình đi đúng hướng.

Thời gian và timeline của sự kiện

Sau khi thống nhất thời gian tổ chức chương trình với khách hàng, đơn vị tổ chức chuyên nghiệp cần chuẩn bị lịch trình tổng thể về các công việc cần thực hiện của chương trình sự kiện và thời hạn chi tiết cho từng lớp.

Trang trí sự kiện

Sự kiện được trang trí chuyên nghiệp

Tùy thuộc vào concept của sự kiện, nhưng khách hàng là người quyết định việc trang trí theo nội dung của sự kiện. Những sự kiện quan trọng như hội nghị, hội thảo cần phải cân nhắc kỹ lưỡng về trang trí để có thể tác động không nhỏ đến cuộc họp.

Âm thanh, ánh sáng

Một điều có thể giúp sự kiện của bạn đi đúng hướng là xem xét cẩn thận thiết bị âm thanh và ánh sáng của sự kiện để tạo ra những hiệu ứng đẹp mắt trong suốt chương trình của bạn và ngăn chặn điều này xảy ra. Ngoài ra, các thiết bị quan trọng khác tham gia sự kiện (hệ thống máy chiếu, camera, màn hình cảm ứng, micrô, v.v.) cũng cần được kiểm tra cẩn thận.

Quà tặng sự kiện

Nếu có mini game tại sự kiện, ban tổ chức nên chuẩn bị đủ quà và đưa ra thể lệ chọn người may mắn phù hợp để tránh nhầm lẫn khi thực hiện.

Nhân sự thực hiện

Tổ chức nhân sự trong sự kiện

Những bộ phận bắt buộc phải có trong sự kiện là:

MC: MC cần có kịch bản sớm để tập dượt và sửa những lỗi phát sinh trong kịch bản nhanh nhất. Ngoài ra, trang phục của MC cần phù hợp với nội dung của chương trình.
Lễ tân: Lễ tân có trách nhiệm giúp khách nhận phòng tại địa điểm thích hợp, quản lý lối vào bữa tiệc và giúp đỡ các vấn đề khác trong khi sự kiện đang diễn ra. Nếu khách không có tên trong danh sách, bộ phận lễ tân cần học cách xử lý hợp lý để tránh gián đoạn chương trình.
Quay phim, chụp ảnh sự kiện: Người quản lý tìm và tổ chức những địa điểm thích hợp để nhóm nhân viên này có thể ghi lại những khoảnh khắc quý giá nhất của sự kiện.
Đội hậu cần: Hậu cần là một vị trí rất quan trọng trong sự kiện vì nó hỗ trợ các bộ phận có chuyên môn trong việc điều hành sự kiện.

Số điện thoại khi gặp tình huống khẩn cấp

Để đảm bảo an toàn, tránh rủi ro trong mọi tình huống, ban tổ chức nên có số điện thoại khẩn cấp, cứu hỏa, an ninh trật tự. Đây là điểm mà các nhà tổ chức thường không để ý và gặp rất nhiều rắc rối khi có sự cố xảy ra. Điền vào danh sách kiểm tra kế hoạch tổ chức sự kiện của chúng tôi để đảm bảo tổ chức sự kiện của bạn hoàn hảo nhất.

Mẫu checklist tổ chức sự kiện mới được cập nhật, đầy đủ từ A-Z

Checklist tổ chức sự kiện chi tiết nhất Tải ngay tại đây

Trên đây là mẫu checklist tổ chức sự kiện mà 1BOSS chia sẻ. Mong rằng Quý độc giả có thể sử dụng mẫu checklist này trong những sự kiện mà bạn đang thực hiện một cách dễ dàng hơn.

Tải miễn phí 1000+ template giúp quản trị doanh nghiệp hiệu quả và dễ dàng hơn

Ban biên tập 1BOSS

Bài viết khác

Top 4 mẫu template email marketing đẹp và chuyên nghiệp năm 2023

22/03/2023

Email marketing là một trong những phương pháp quảng cáo hiệu quả nhất để tiếp cận khách hàng. Để tăng tỷ lệ mở email và hiệu quả của chiến dịch email marketing, việc sử dụng mẫu template email đẹp và chuyên nghiệp là rất quan trọng. Bạn hãy cùng 1BOSS tìm hiểu Top 4 mẫu template email marketing đẹp và chuyên nghiệp năm 2023 nhé.

Top 8 Mẫu kế hoạch Digital Marketing bằng excel chuyên nghiệp nhất 2023

21/03/2023

Trong năm 2023, việc sử dụng excel để thiết kế kế hoạch Digital Marketing đã trở nên phổ biến và hữu ích hơn bao giờ hết. Đây là một công cụ mạnh mẽ để giúp doanh nghiệp xác định các mục tiêu, phân tích đối tượng khách hàng, chọn kênh phù hợp, lên kế hoạch nội dung và chiến lược, đồng thời theo dõi và đo lường kết quả. Hãy cùng 1BOSS tìm hiểu về Top 8 Mẫu kế hoạch Digital Marketing bằng excel chuyên nghiệp nhất 2023

TOP 10 mẫu quản lý sự kiện bằng Excel tải về miễn phí

20/03/2023

Nếu bạn đang quản lý một sự kiện, việc sử dụng Excel có thể là một cách tiết kiệm thời gian và năng suất để quản lý các nhiệm vụ và thông tin quan trọng. Excel cung cấp cho bạn các công cụ để theo dõi các danh sách khách hàng, địa điểm, ngân sách, và lịch trình, và hơn thế nữa. Vì vậy, để giúp bạn tiết kiệm thời gian và năng suất, dưới đây là TOP 10 mẫu quản lý sự kiện bằng Excel miễn phí bạn có thể tải về và sử dụng ngay:

Mẫu thông báo chương trình khuyến mại chuyên nghiệp

01/02/2023

Việc thông báo cho khách hàng về các chương trình khuyến mại, quảng cáo là cách hiệu quả nhất để nhanh chóng tiếp cận người tiêu dùng với nhiều hình thức sản phẩm khác nhau. Doanh nghiệp có thể giới thiệu sản phẩm mới hoặc bán sản phẩm cũ với giá cạnh tranh để thu hút khách hàng và tăng thị phần của mình. Vì thế mà việc gửi mẫu thông báo chương trình khuyến mại đến khách hàng là vô cùng quan trọng và góp phần không nhỏ trong doanh số bán của công ty.

Mẫu SMS marketing chuyên nghiệp và ấn tượng nhất 2023

29/01/2023

Mẫu SMS marketing là một chiến lược để tiếp cận khách hàng, giúp nhanh chóng tiếp cận, có tỷ lệ chuyển đổi cao và tiết kiệm hơn so với nhiều hình thức khác. Tuy nhiên, để thành công, nội dung là một yếu tố khá quan trọng. Do đó, trước khi thực hiện một chiến lược quảng cáo, doanh nghiệp nên tham khảo các ví dụ về tin nhắn SMS marketing hiệu quả trước đó. Vì vậy, bạn có thể tùy chỉnh và điều chỉnh doanh nghiệp của mình để có được kết quả tốt nhất.

ĐĂNG KÝ NHẬN THÔNG TIN

Để lại email của bạn chúng tôi sẽ gửi đến cho bạn các thông tin chuyên mục hấp dẫn

Tăng trưởng vượt bậc - Xây dựng lợi thế cạnh tranh riêng cùng 1BOSS

Đăng ký Trải nghiệm ngay

Mẫu checklist tổ chức sự kiện từ A-Z

© 2022 1BOSS.VN. All rights reserved