• 09/11/2022

    • Sự kiện là tổng hợp các công việc trong từng khâu và kết hợp với nhau để tạo nên một chương trình hoàn chỉnh. Vì vậy, để hạn chế những rủi ro trong quá trình tổ chức một sự kiện, chuyên viên hoặc nhà tổ chức sự kiện nên cập nhật liên tục các nhiệm vụ công việc sẽ thực hiện và xây dựng lập checklist tổ chức sự kiện để kiểm tra và hỗ trợ cho sự kiện được diễn ra thành công.

    Mục lục bài viết

    Xem thêm:

    Checklist tổ chức sự kiện là gì?

     

    Mẫu checklist tổ chức sự kiện từ A-Z

    Checklist các công việc trong tổ chức sự kiện

     

    Checklist trong tổ chức sự kiện là bản tóm tắt tất cả các giai đoạn bạn nên thực hiện trong quy trình tổ chức sự kiện của mình. Mục đích của việc tạo danh sách kiểm tra là để đơn giản hóa việc lập kế hoạch, dễ dàng theo dõi và kiểm soát các bước công việc, đánh dấu những công việc đã hoàn thành và chưa hoàn thành để bạn không bỏ sót bất cứ điều gì.

     

    Những công việc nào cần có trong checklist tổ chức sự kiện?

     

    Đầu tiên, hãy nghĩ về những nhiệm vụ quan trọng nhất đến ít quan trọng nhất cần được hoàn thành tại sự kiện và viết chúng ra. Mỗi phần thông tin được liệt kê nên trình bày các ý tưởng liên quan và bổ sung để công việc có thể được thực hiện một cách triệt để và hoàn chỉnh nhất có thể.

     

    Tạo danh sách việc cần làm

     

    Tiếp theo, các nhiệm vụ quan trọng nên được phân bổ đồng đều cho các nhóm chịu trách nhiệm. Mỗi nhóm đều có thế mạnh riêng và bằng cách kết hợp khả năng của họ một cách thích hợp, bạn có thể tiết kiệm rất nhiều thời gian và giữ cho các dự án của mình đi đúng hướng. 

     

    Thời gian và timeline của sự kiện

     

    Sau khi thống nhất thời gian tổ chức chương trình với khách hàng, đơn vị tổ chức chuyên nghiệp cần chuẩn bị lịch trình tổng thể về các công việc cần thực hiện của chương trình sự kiện và thời hạn chi tiết cho từng lớp.

     

    Trang trí sự kiện

     

    Mẫu checklist tổ chức sự kiện từ A-Z

    Sự kiện được trang trí chuyên nghiệp 

     

    Tùy thuộc vào concept của sự kiện, nhưng khách hàng là người quyết định việc trang trí theo nội dung của sự kiện. Những sự kiện quan trọng như hội nghị, hội thảo cần phải cân nhắc kỹ lưỡng về trang trí để có thể tác động không nhỏ đến cuộc họp.

     

    Âm thanh, ánh sáng

     

    Một điều có thể giúp sự kiện của bạn đi đúng hướng là xem xét cẩn thận thiết bị âm thanh và ánh sáng của sự kiện để tạo ra những hiệu ứng đẹp mắt trong suốt chương trình của bạn và ngăn chặn điều này xảy ra. Ngoài ra, các thiết bị quan trọng khác tham gia sự kiện (hệ thống máy chiếu, camera, màn hình cảm ứng, micrô, v.v.) cũng cần được kiểm tra cẩn thận.

     

    Quà tặng sự kiện

     

    Nếu có mini game tại sự kiện, ban tổ chức nên chuẩn bị đủ quà và đưa ra thể lệ chọn người may mắn phù hợp để tránh nhầm lẫn khi thực hiện.

     

    Nhân sự thực hiện

     

    Mẫu checklist tổ chức sự kiện từ A-Z

    Tổ chức nhân sự trong sự kiện

     

    Những bộ phận bắt buộc phải có trong sự kiện là:

     

    Số điện thoại khi gặp tình huống khẩn cấp 

     

    Để đảm bảo an toàn, tránh rủi ro trong mọi tình huống, ban tổ chức nên có số điện thoại khẩn cấp, cứu hỏa, an ninh trật tự. Đây là điểm mà các nhà tổ chức thường không để ý và gặp rất nhiều rắc rối khi có sự cố xảy ra. Điền vào danh sách kiểm tra kế hoạch tổ chức sự kiện của chúng tôi để đảm bảo tổ chức sự kiện của bạn hoàn hảo nhất.

     

    Mẫu checklist tổ chức sự kiện mới được cập nhật, đầy đủ từ A-Z 

     

    Mẫu checklist tổ chức sự kiện từ A-Z

    Checklist tổ chức sự kiện chi tiết nhất Tải ngay tại đây 

     

    Trên đây là mẫu checklist tổ chức sự kiện mà 1BOSS chia sẻ. Mong rằng Quý độc giả có thể sử dụng mẫu checklist này trong những sự kiện mà bạn đang thực hiện một cách dễ dàng hơn.

    Tải miễn phí 1000+ template giúp quản trị doanh nghiệp hiệu quả và dễ dàng hơn  

     Tải miễn phí mẫu đề nghị thanh lý hàng tồn kho mới nhất 2023

     

    Ban biên tập 1BOSS

    Bài viết khác
    100 bộ tài liệu về Digital Marketing
    100 bộ tài liệu về Digital Marketing
    • 02/10/2023

    Bài viết này sẽ giới thiệu một loạt tài liệu hữu ích về digital marketing, từ các sách điện tử, bài viết chuyên ngành đến tài liệu hướng dẫn cụ thể. Những tài liệu này cung cấp cái nhìn toàn diện về các phương pháp tiếp thị qua các nền tảng kỹ thuật số, từ xây dựng chiến lược đến thực thi chiến dịch. Bắt đầu khám phá ngay để nắm bắt cơ hội và thách thức trong thế giới digital marketing đang thay đổi nhanh chóng.

    Download Ebook Tiếp thị liên kết
    Download Ebook Tiếp thị liên kết
    • 27/09/2023

    Hiện nay, tiếp thị liên kết đã trở nên rất phổ biến tại Việt Nam. Nó đã nhanh chóng thâm nhập vào thị trường và trở thành một phương pháp phổ biến cho các doanh nghiệp quảng cáo sản phẩm và dịch vụ của họ. Đặc biệt, Affiliate Marketing đem lại doanh số bán hàng cao và được coi là một cách hiệu quả để kiếm tiền trực tuyến so với các phương thức khác.

    Tất tần tật về Email Marketing dành cho doanh nghiệp
    Tất tần tật về Email Marketing dành cho doanh nghiệp
    • 25/09/2023

    Trong thời đại công nghệ 4.0, Email Marketing vẫn là một trong những công cụ hiệu quả để kết nối, xây dựng, duy trì và phát triển mối quan hệ với khách hàng. Bộ tài liệu đính kèm sẽ cung cấp cho doanh nghiệp tất tần tật kiến thức về email marketing, từ cách xây dựng chiến dịch hấp dẫn đến cách tối ưu hóa tỷ lệ mở email và chuyển đổi thành công. 

    Bảng mẫu excel triển khai Dự án Marketing chuyên nghiệp năm 2023
    Bảng mẫu excel triển khai Dự án Marketing chuyên nghiệp năm 2023
    • 30/05/2023

    Dự án Marketing là một phần quan trọng của chiến lược kinh doanh của mọi doanh nghiệp. Để triển khai một dự án Marketing hiệu quả, cần phải có một kế hoạch chi tiết và chính xác. Bảng Excel triển khai dự án Marketing là một công cụ hữu ích giúp quản lý và theo dõi các bước tiến hành dự án một cách khoa học. Hãy cũng 1BOSS tìm hiểu chi tiết qua bài viết dưới đây nhé.

     

    Mẫu bảng ma trận SWOT dành cho dân Marketing
    Mẫu bảng ma trận SWOT dành cho dân Marketing
    • 15/05/2023

    Để đưa ra 1 chiến lược đúng đắn trong kinh doanh thì trước hết doanh nghiệp phải hiểu được mình đang ở đâu và có những điểm mạnh, điểm yếu và nắm bắt cơ hội để phát triển. Ma trận SWOT giúp doanh nghiệp thực hiện điều đó một cách dễ dàng. Hãy cùng 1BOSS tìm hiểu về ma trận SWOT dành cho dân Marketing.

     

    ĐĂNG KÝ NHẬN THÔNG TIN

    Để lại email của bạn chúng tôi sẽ gửi đến cho bạn các thông tin chuyên mục hấp dẫn

    Chọn chuyên mục
    Tăng trưởng vượt bậc - Xây dựng lợi thế cạnh tranh riêng cùng 1BOSS
    Đăng ký Trải nghiệm ngay
    © 2022 1BOSS.VN. All rights reserved
    Google PlayAppstore
    Sản phẩm
    Giải pháp
    Công ty
    Được quan tâm nhất

    Vui lòng điền các thông tin dưới đây. Chúng tôi sẽ liên hệ lại trong 24h làm việc

    • Điện thoại: 0345 948 949
      Hotline: 0345 913 913
    • Địa chỉ: Tòa nhà JVPE, CVPM Quang Trung, Phường Tân Chánh Hiệp, Quận 12, Thành phố Hồ Chí Minh
    Chọn giải pháp / sản phẩm
    Giải pháp
    Sản phẩm
    Đăng ký trải nghiệm 1boss

    Vui lòng điền các thông tin dưới đây. Chúng tôi sẽ liên hệ lại trong 24h làm việc

    • Điện thoại: 0345 948 949
      Hotline: 0345 913 913
    • Địa chỉ: Tòa nhà JVPE, CVPM Quang Trung, Phường Tân Chánh Hiệp, Quận 12, Thành phố Hồ Chí Minh
    Thiết lập thông tin trải nghiệm
    Chọn giải pháp / sản phẩm
    Giải pháp
    Sản phẩm
    .1boss.vn