Trải nghiệm ngay

Nền tảng làm việc mọi lúc mọi nơi

1BOSS SUPERAPP OFFICE+

Văn phòng điện tử

1BOSS SUPERAPP CRM+

Quản lý quan hệ khách hàng

1BOSS SUPERAPP OP+

Quản lý đơn hàng

1BOSS SUPERAPP WM+

Quản lý kho

1BOSS SUPERAPP HRM+

Quản trị nhân sự

Xem thêm các sản phẩm khác

1BOSS OFFICE+

Nền tảng hành chính, dự án, công việc

1BOSS NEWSFEED

Mạng xã hội nội bộ doanh nghiệp

Văn phòng thông minh

Tài nguyên chia sẻ

Quản lý công việc

Quản lý dự án

1BOSS SUPERAPP OFFICE+

Văn phòng điện tử

Xem thêm các sản phẩm khác

1BOSS CRM+

Nền tảng marketing và chăm sóc khách hàng

Marketing tự động

Quan hệ khách hàng

Chăm sóc khách hàng

Quản lý quan hệ khách hàng

Xem thêm các sản phẩm khác

1BOSS OP+

Nền tảng mua hàng và bán hàng

1BOSS ORDER

Quản lý đơn hàng bán

1BOSS PURCHASING

Quản lý đơn hàng mua

1BOSS SUPERAPP OP+

Quản lý đơn hàng

Xem thêm các sản phẩm khác

1BOSS WM+

Nền tảng quản trị kho toàn diện

1BOSS SWH

Quản lý kho thông minh

1BOSS SUPERAPP WM+

Quản lý kho

Xem thêm các sản phẩm khác

ĐẶC THÙ NGÀNH

Ngành dịch vụ

Nền tảng quản trị toàn diện và đặc thù ngành dịch vụ

Ngành xây dựng - dự án

Nền tảng quản trị toàn diện và đặc thù ngành xây dựng - dự án

Ngành thương mại - phân phối

Nền tảng quản trị toàn diện và đặc thù ngành thương mại - phân phối

Ngành sản xuất - gia công

Nền tảng quản trị toàn diện và đặc thù ngành sản xuất - gia công

KHỐI - PHÒNG BAN

Khối kinh doanh

Nền tảng quản trị toàn diện và đặc thù cho khối kinh doanh

Khối văn phòng - dự án

Nền tảng quản trị toàn diện và đặc thù cho khối văn phòng - dự án

Khối nhân sự

Nền tảng quản trị toàn diện và đặc thù cho khối nhân sự

Khối kho bãi

Nền tảng quản trị toàn diện và đặc thù cho khối kho bãi

1Boss guide

Hướng dẫn sử dụng

Cách làm việc hiệu quả với 1BOSS

Tính năng mới

Những tính năng hữu ích vừa được cập nhật

Thư viện quản trị

Tham khảo các tài liệu hữu ích

Blog

Quản trị doanh nghiệp

Kiến thức hữu ích về quản trị doanh nghiệp

Bán hàng - Dịch vụ

Kiến thức hữu ích về Bán hàng, dịch vụ & kho bãi

Nhân sự - Tiền lương

Kiến thức hữu ích về quản lý Nhân sự & Tiền lương

Kế toán - Tài chính

Kiến thức hữu ích về Kế toán & Tài chính

Kiến thức công nghệ

Các kiến thức mới nhất về công nghệ, ứng dụng & chuyển đổi số

Câu chuyện khách hàng

Case-study

Câu chuyện thành công của những khách hàng 1BOSS

Review của khách hàng

Tìm hiểu thêm về những đánh giá của khách hàng dành cho 1BOSS

Danh sách khách hàng

3,200+ doanh nghiệp đã tin tưởng và đồng hành cùng 1BOSS

Tin 1boss

Tin ưu đãi

Chương trình ưu đãi hấp dẫn dành cho bạn

Tin báo chí

Báo chí nói gì về chúng tôi

Hoạt động 1BOSS

Đội ngũ và hoạt động của chúng tôi

Đối tác

Mẫu sắp xếp và thiết lập nhân sự trong tổ chức sự kiện

11/11/2022

Việc bố trí và sắp xếp nhân sự trong tổ chức sự kiện đóng một vai trò quan trọng trong sự thành công của từng hạng mục sự kiện. Để sự kiện diễn ra suôn sẻ theo đúng quy trình, việc phân công nhân viên với các vai trò và trách nhiệm khác nhau cho từng vị trí là rất cần thiết. Vì vậy, khi tổ chức sự kiện cần hiểu rõ đặc thù của từng công việc để sắp xếp nhân sự cho phù hợp.

Sắp xếp nhân sự trong tổ chức sự kiện có quan trọng hay không?
Những bộ phận cần phải có trong tổ chức sự kiện
Bộ phận kỹ thuật
Bộ phận giám sát
Bộ phận lễ tân
Bộ phận an ninh
Bộ phận phục vụ
Mẫu sắp xếp nhân sự cho sự kiện mới nhất

Xem thêm:

Sắp xếp nhân sự trong tổ chức sự kiện có quan trọng hay không?

Bố trí nhân sự trong tổ chức sự kiện là yếu tố mang lại sự thành công cho sự kiện

Con người là tiền đề của mọi hoạt động diễn ra tại sự kiện và là nơi nảy sinh những ý tưởng thiết kế sân khấu sáng tạo và một kịch bản bài bản. Vì vậy nhân sự tổ chức sự kiện rất quan trọng đối với việc tổ chức sự kiện đã được lên kế hoạch cụ thể trên giấy, và được thực hiện thành hiện thực trên máy tính. Do vậy, yếu tố quan trọng nhất quyết định sự thành bại của một sự kiện chính là đội ngũ nhân sự.

Để sự kiện thành công tốt đẹp, đội ngũ nhân viên được chia thành các nhóm, mỗi nhóm hỗ trợ, giúp đỡ nhau trong quá trình làm việc để sự kiện được diễn ra một cách thuận lợi và thành công nhất.

Những bộ phận cần phải có trong tổ chức sự kiện

Bộ phận kỹ thuật

Bộ phận kỹ thuật trong tổ chức sự kiện

Bộ phận kỹ thuật là một lực lượng lớn bao gồm kỹ sư âm thanh, kỹ sư ánh sáng, kỹ sư loa, micrô, biên tập, v.v. Đây là đội kỹ thuật vận hành thiết bị từ bàn điều khiển. Tôi thường ngồi ở khu bàn kỹ thuật cạnh cánh. Hoặc cuối sân khấu. Nhân viên kỹ thuật luôn có mặt tại khu vực bàn điều khiển và là những người hùng thầm lặng trong mọi sự kiện. Dù khách mời hay ban tổ chức đang cùng nhau khiêu vũ sau buổi biểu diễn hay ngồi vào bàn tiệc, nhân viên kỹ thuật luôn túc trực để chỉnh máy.

Ngoài việc thành thạo vận hành, đội ngũ kỹ thuật phải tập trung vào những gì đang xảy ra trong khán phòng và cung cấp các biện pháp kiểm soát kỹ thuật thích hợp và ngay lập tức. Ví dụ, trong một sự kiện cần tương tác nhiều với khán giả, người chịu trách nhiệm chiếu sáng cần nhanh chóng hướng ánh sáng vào khu vực khách mời đang phát biểu, bạn cần nhanh chóng điều chỉnh âm thanh ở mức phù hợp để có thể hấp dẫn mà không làm bạn mờ mắt. Khi phát sinh tình huống, người trực kỹ thuật phải theo dõi sát sao diễn biến sự kiện, MC cúng dường và nhiều yếu tố khác để kịp thời điều chỉnh.

Bộ phận giám sát

Đối với các sự kiện lớn, một Giám đốc điều hành sự kiện là không đủ. Một nhóm giám sát bộ phận nhỏ nên được bố trí cho sự kiện. Ví dụ: một người phụ trách khu kỹ thuật, một người phụ trách khách, một người phụ trách khâu, một người phụ trách khu vực cửa.

Sự kiện càng lớn thì càng có nhiều nhân viên giám sát. Các sự kiện long trọng hơn, nhiều khách mời hơn, phân chia quản trị thành nhiều chuyên ngành, chẳng hạn như: Người quản lý dịch vụ khách hàng là người làm việc trực tiếp với khách hàng. Người quản lý dịch vụ ăn uống chịu trách nhiệm về các dịch vụ ăn uống. Người quản lý chịu trách nhiệm về các vấn đề tài chính, tránh chi tiêu không phù hợp, ngăn ngừa thất thoát tài chính, bảo vệ tài chính

Bộ phận lễ tân

Bộ phận lễ tân chịu trách nhiệm tiếp đón khách mời

Bộ phận kỹ thuật được coi là người hùng thầm lặng của sự kiện, ngược lại bộ phận lễ tân là bộ mặt của đơn vị tổ chức sự kiện. Quầy lễ tân được đội ngũ PG, nhân viên quầy check-in và check-out đông đảo.

Nhân viên lễ tân yêu cầu cả ngoại hình ưa nhìn và kỹ năng mềm. Những nam nữ thanh niên này phải có tay nghề cao, nhanh nhẹn, hoạt bát, ngoài ra phải có ngoại hình cân đối, nổi bật. Vì bộ phận này tiếp xúc trực tiếp với khách và những người tham gia nên thái độ của họ đóng vai trò rất quan trọng. Nhân viên lễ tân phải luôn chu đáo và niềm nở, không ngại can thiệp khi khách hỏi quá nhiều và nhờ khách giúp đỡ. Điều này không chỉ ảnh hưởng đến tâm trạng của khách mời mà còn làm xấu đi hình ảnh và ý nghĩa của sự kiện.

Bộ phận an ninh

Bộ phận An ninh chịu trách nhiệm giữ an toàn cho khách mời và toàn bộ sự kiện. Họ phải chịu rất nhiều áp lực vì áp lực đối với nhân viên an ninh càng lớn khi có sự kiện đông người, sự kiện quan trọng, nhiều khách mời quan trọng.

Bộ phận an ninh thường giải quyết các vấn đề di chuyển trong sự kiện của khách và bảo vệ người tham gia khỏi các vấn đề như bạo lực trộm cắp, cướp giật. Không chỉ vậy, họ còn hỗ trợ ban tổ chức và tham gia vào các nỗ lực cứu trợ trong trường hợp khẩn cấp không may xảy ra như hỏa hoạn, động đất và khủng bố. Trong các sự kiện đông người, bộ phận an ninh đóng một vai trò quan trọng trong việc sơ tán khách mời, ổn định khán đài, v.v.

Bộ phận phục vụ

Nhân viên phục vụ trong sự kiện

Bộ phận phục vụ bao gồm đầu bếp và nhân viên phục vụ. Trong những buổi sự kiện chỉ có mời khách dùng nước hoặc món tráng miệng, công việc của nhóm phục vụ trở nên dễ dàng hơn. Ngược lại, đối với một sự kiện hoành tráng, cần phải có một số lượng lớn nhân viên phục vụ.Lúc này công việc của họ sẽ rất khó khăn và cần được quan sát cẩn thận. Nhân viên phục vụ cần cần được training kỹ càng trước khi bắt đầu công việc tại những buổi sự kiện lớn này. Sự thân thiện và ấm áp của họ tạo cho người tham gia cảm giác nhẹ nhàng và thoải mái. Ngược lại, nếu nhân viên phục vụ của bạn luôn mang vẻ mặt “cau có”, khách của bạn có thể cảm thấy nặng nề và buồn chán.

Mẫu sắp xếp nhân sự cho sự kiện mới nhất

Tải ngay tại đây

Trên đây là mẫu sắp xếp và phân bổ nhân sự trong tổ chức sự kiện mà 1BOSS đã chia sẻ. Mong rằng Quý độc giả có thể sử dụng mẫu này trong những dự án của mình thật dễ dàng.

Tải miễn phí 1000+ template giúp quản trị doanh nghiệp hiệu quả và dễ dàng hơn

Ban biên tập 1BOSS

Bài viết khác

Top 4 mẫu template email marketing đẹp và chuyên nghiệp năm 2023

22/03/2023

Email marketing là một trong những phương pháp quảng cáo hiệu quả nhất để tiếp cận khách hàng. Để tăng tỷ lệ mở email và hiệu quả của chiến dịch email marketing, việc sử dụng mẫu template email đẹp và chuyên nghiệp là rất quan trọng. Bạn hãy cùng 1BOSS tìm hiểu Top 4 mẫu template email marketing đẹp và chuyên nghiệp năm 2023 nhé.

Top 8 Mẫu kế hoạch Digital Marketing bằng excel chuyên nghiệp nhất 2023

21/03/2023

Trong năm 2023, việc sử dụng excel để thiết kế kế hoạch Digital Marketing đã trở nên phổ biến và hữu ích hơn bao giờ hết. Đây là một công cụ mạnh mẽ để giúp doanh nghiệp xác định các mục tiêu, phân tích đối tượng khách hàng, chọn kênh phù hợp, lên kế hoạch nội dung và chiến lược, đồng thời theo dõi và đo lường kết quả. Hãy cùng 1BOSS tìm hiểu về Top 8 Mẫu kế hoạch Digital Marketing bằng excel chuyên nghiệp nhất 2023

TOP 10 mẫu quản lý sự kiện bằng Excel tải về miễn phí

20/03/2023

Nếu bạn đang quản lý một sự kiện, việc sử dụng Excel có thể là một cách tiết kiệm thời gian và năng suất để quản lý các nhiệm vụ và thông tin quan trọng. Excel cung cấp cho bạn các công cụ để theo dõi các danh sách khách hàng, địa điểm, ngân sách, và lịch trình, và hơn thế nữa. Vì vậy, để giúp bạn tiết kiệm thời gian và năng suất, dưới đây là TOP 10 mẫu quản lý sự kiện bằng Excel miễn phí bạn có thể tải về và sử dụng ngay:

Mẫu thông báo chương trình khuyến mại chuyên nghiệp

01/02/2023

Việc thông báo cho khách hàng về các chương trình khuyến mại, quảng cáo là cách hiệu quả nhất để nhanh chóng tiếp cận người tiêu dùng với nhiều hình thức sản phẩm khác nhau. Doanh nghiệp có thể giới thiệu sản phẩm mới hoặc bán sản phẩm cũ với giá cạnh tranh để thu hút khách hàng và tăng thị phần của mình. Vì thế mà việc gửi mẫu thông báo chương trình khuyến mại đến khách hàng là vô cùng quan trọng và góp phần không nhỏ trong doanh số bán của công ty.

Mẫu SMS marketing chuyên nghiệp và ấn tượng nhất 2023

29/01/2023

Mẫu SMS marketing là một chiến lược để tiếp cận khách hàng, giúp nhanh chóng tiếp cận, có tỷ lệ chuyển đổi cao và tiết kiệm hơn so với nhiều hình thức khác. Tuy nhiên, để thành công, nội dung là một yếu tố khá quan trọng. Do đó, trước khi thực hiện một chiến lược quảng cáo, doanh nghiệp nên tham khảo các ví dụ về tin nhắn SMS marketing hiệu quả trước đó. Vì vậy, bạn có thể tùy chỉnh và điều chỉnh doanh nghiệp của mình để có được kết quả tốt nhất.

ĐĂNG KÝ NHẬN THÔNG TIN

Để lại email của bạn chúng tôi sẽ gửi đến cho bạn các thông tin chuyên mục hấp dẫn

Tăng trưởng vượt bậc - Xây dựng lợi thế cạnh tranh riêng cùng 1BOSS

Đăng ký Trải nghiệm ngay

Mẫu sắp xếp và thiết lập nhân sự trong tổ chức sự kiện

© 2022 1BOSS.VN. All rights reserved