Văn phòng điện tử
Nền tảng làm việc mọi lúc mọi nơi
Văn phòng điện tử
Quản lý quan hệ khách hàng
Quản lý đơn hàng
Quản lý kho
Quản trị nhân sự
Nền tảng hành chính, dự án, công việc
Mạng xã hội nội bộ doanh nghiệp
Văn phòng thông minh
Tài nguyên chia sẻ
Quản lý công việc
Quản lý dự án
Văn phòng điện tử
Nền tảng marketing và chăm sóc khách hàng
Marketing tự động
Quan hệ khách hàng
Chăm sóc khách hàng
Quản lý quan hệ khách hàng
Nền tảng mua hàng và bán hàng
Quản lý đơn hàng bán
Quản lý đơn hàng mua
Quản lý đơn hàng
Nền tảng quản trị kho toàn diện
Kiến thức hữu ích về quản trị doanh nghiệp
Kiến thức hữu ích về Bán hàng, dịch vụ & kho bãi
Kiến thức hữu ích về quản lý Nhân sự & Tiền lương
Kiến thức hữu ích về Kế toán & Tài chính
Các kiến thức mới nhất về công nghệ, ứng dụng & chuyển đổi số
Một trong những kỹ năng cơ bản nhất của một đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp là tạo ra một proposal sự kiện chính xác và đầy đủ. Vậy để viết được bản đề xuất sự kiện thì trước tiên cần biết những thông tin gì về cách viết proposal sự kiện?
Xem thêm:
Làm thế nào để xây dựng proposal sự kiện thành công?
Proposal chuyên nghiệp là vũ khí quan trọng quyết định sự thành công trong buổi thuyết trình với ban lãnh đạo công ty. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách viết một đề xuất sự kiện chuyên nghiệp làm nổi bật được ý tưởng cốt lõi. Tất cả các sự kiện phải được đặt trên một nền tảng vững chắc trước khi xây dựng từng khối một để có kết quả cuối cùng hoàn hảo. Việc lập kế hoạch chào hàng phải được chuẩn bị rất kỹ lưỡng và mất nhiều thời gian.
Sự thành công và hấp dẫn của một sự kiện phụ thuộc vào rất nhiều yếu tố. Tính khả thi của dự án có ý nghĩa quyết định cho sự thành công này. Điều này thể hiện ở cách mà người viết bản đề xuất sẽ nêu và trình bày cụ thể vấn đề trong đề xuất của mình, với các ví dụ cụ thể được đưa ra, để lãnh đạo hiểu rõ hơn về tính khả thi của sự kiện mà tổ chức đã đạt được.
Những lưu ý khi viết proposal event
Nên nhớ rằng điều quan trọng nhất trong proposal là cung cấp cho người nghe một cái nhìn tổng quan về sự kiện sắp tới. Một điều bạn chắc chắn nên làm đó là biết cách sắp xếp các ý tưởng của mình một cách khoa học và rõ ràng nhất. Đừng để người đọc bị đánh lừa hoặc bối rối bởi những suy nghĩ và cách trình bày. Điều này có nghĩa là bản proposal phải thật súc tích, ngắn gọn, dễ hiểu và hấp dẫn. Đủ để truyền đạt thông tin cho người khác.
Khi viết proposal hãy dựa theo yêu cầu và mục đích của sự kiện. Có những sự kiện chỉ cần một đề xuất có nhiều ý tưởng, có sự kiện thì cần sự chặt chẽ và logic, có sự kiện lại cần đề xuất có nhiều hình ảnh để hình dung. Nếu đã hiểu rõ được yêu cầu và mục đích mà sự kiện hướng đến thì đề xuất chắc chắn sẽ thành công.
Thống nhất size và font chữ ở bản proposal
Chú ý size, font chữ, định dạng, phải có sự đồng nhất, đề mục thì size lớn cỡ 16, in đậm thì đề mục thứ 2 của cũng phải giống vậy. Chú ý các gạch đầu dòng, phải đồng nhất, các dòng ngang cấp phải thụt vào các khoảng bằng nhau.
Chú ý khi sang những máy tính khác, size, font chữ sẽ thay đổi dẫn đến những vị trí không như mong muốn: chữ này đáng ra ở đầu trang nhưng lại nằm cuối trang trước, định ra khoảng trống để chuyển qua trang cuối cùng nhưng nó lại nằm ngay giữa trang không đẹp mắt. Để khắc phục điều này, có thể convert file đó sang định dạng PDF hoặc chọn Tool/Option/Save, stick vào Embed truetype font.
Đầu tiên nên có 1 mục lục thể hiện rõ ràng các đề mục để người đọc có hình dung tổng quát về những gì sẽ trình bày, ví dụ: mục đích, thiết kế, ý nghĩa, nội dung, phụ lục,... Nội dung cần hết sức ngắn gọn, súc tích, tránh câu cú rườm rà. Các chữ trong kế hoạch phải cùng font, size…, chú ý các bullet trong bài, tránh slide này 1 bullet này, slide khác lại bullet khác.
Không nhồi nhét quá nhiều chữ vào 1 slide powerpoint, khiến cho người đọc thấy rối, không nắm được ý chính. Hình ảnh chèn vào phải đúng theo tỷ lệ đế hình ảnh được hiển thị chuẩn và rõ nét. Điều tối kỵ là để chữ hay hình ảnh đè lên logo của doanh nghiệp. Không dùng các font chữ lạ, để tránh trường hợp khi trình bày trên máy tính khác không có font chữ đó lại hiển thị thành font chữ khác thì có khi sẽ mất hết định dạng ban đầu ảnh hưởng đến kết quả của bản đề xuất(tốt nhất nên convert qua PDF).
Sử dụng các hiệu ứng transit ở các slide hay animation sẽ làm bản proposal sự kiện thêm sinh động, nhưng tránh lạm dụng khiến cho Powerpoint trở thành 1 bộ phim hoạt hình. Cũng đừng lạm dụng các hình động quá nhiều, chỉ nên thêm vài cái để bản đề xuất thêm sinh động. Chèn vào nhiều sẽ gây mất tập trung cho người nghe thuyết trình.
Trình bày bản đề xuất với bố cục rõ ràng
Chú ý việc trình bày so cho bản proposal trong 1 màn hình và in ra giấy. Trừ những trường hợp ngoại lệ, bất khả kháng do cần quá nhiều cột để thể hiện ý tưởng. Cần hạn chế làm cho người đọc phải kéo mỏi tay theo chiều ngang để xem. Tóm lại, tất cả những văn bản, tệp trước khi muốn gửi cho người khác nên convert thành file PDF để tránh trường hợp thay đổi định dạng nhằm chứng tỏ sự chuyên nghiệp và chỉn chu trong công tác chuẩn bị.
Mẫu proposal sự kiện ra mắt phim chuyên nghiệp Tải ngay tại đây
Hy vọng rằng qua mẫu proposal sự kiện ra mắt phim mà 1BOSS đã chia sẻ ở bài viết trên, quý độc giả có thể dựa vào mẫu này để thực hiện cho bản proposal sự kiện được hoàn thiện nhất.
Tải miễn phí 1000+ template giúp quản trị doanh nghiệp hiệu quả và dễ dàng hơn
Ban biên tập 1BOSS
Email marketing là một trong những phương pháp quảng cáo hiệu quả nhất để tiếp cận khách hàng. Để tăng tỷ lệ mở email và hiệu quả của chiến dịch email marketing, việc sử dụng mẫu template email đẹp và chuyên nghiệp là rất quan trọng. Bạn hãy cùng 1BOSS tìm hiểu Top 4 mẫu template email marketing đẹp và chuyên nghiệp năm 2023 nhé.
Trong năm 2023, việc sử dụng excel để thiết kế kế hoạch Digital Marketing đã trở nên phổ biến và hữu ích hơn bao giờ hết. Đây là một công cụ mạnh mẽ để giúp doanh nghiệp xác định các mục tiêu, phân tích đối tượng khách hàng, chọn kênh phù hợp, lên kế hoạch nội dung và chiến lược, đồng thời theo dõi và đo lường kết quả. Hãy cùng 1BOSS tìm hiểu về Top 8 Mẫu kế hoạch Digital Marketing bằng excel chuyên nghiệp nhất 2023
Nếu bạn đang quản lý một sự kiện, việc sử dụng Excel có thể là một cách tiết kiệm thời gian và năng suất để quản lý các nhiệm vụ và thông tin quan trọng. Excel cung cấp cho bạn các công cụ để theo dõi các danh sách khách hàng, địa điểm, ngân sách, và lịch trình, và hơn thế nữa. Vì vậy, để giúp bạn tiết kiệm thời gian và năng suất, dưới đây là TOP 10 mẫu quản lý sự kiện bằng Excel miễn phí bạn có thể tải về và sử dụng ngay:
Việc thông báo cho khách hàng về các chương trình khuyến mại, quảng cáo là cách hiệu quả nhất để nhanh chóng tiếp cận người tiêu dùng với nhiều hình thức sản phẩm khác nhau. Doanh nghiệp có thể giới thiệu sản phẩm mới hoặc bán sản phẩm cũ với giá cạnh tranh để thu hút khách hàng và tăng thị phần của mình. Vì thế mà việc gửi mẫu thông báo chương trình khuyến mại đến khách hàng là vô cùng quan trọng và góp phần không nhỏ trong doanh số bán của công ty.
Mẫu SMS marketing là một chiến lược để tiếp cận khách hàng, giúp nhanh chóng tiếp cận, có tỷ lệ chuyển đổi cao và tiết kiệm hơn so với nhiều hình thức khác. Tuy nhiên, để thành công, nội dung là một yếu tố khá quan trọng. Do đó, trước khi thực hiện một chiến lược quảng cáo, doanh nghiệp nên tham khảo các ví dụ về tin nhắn SMS marketing hiệu quả trước đó. Vì vậy, bạn có thể tùy chỉnh và điều chỉnh doanh nghiệp của mình để có được kết quả tốt nhất.
Vui lòng điền các thông tin dưới đây. Chúng tôi sẽ liên hệ lại trong 24h làm việc
Vui lòng điền các thông tin dưới đây. Chúng tôi sẽ liên hệ lại trong 24h làm việc