Xem thêm:

• Mẫu timeline sự kiện chuyên nghiệp, thông dụng nhất
• Các chi phí tổ chức sự kiện căn bản mà mọi doanh nghiệp cần biết
• Mẫu thể lệ tham gia chương trình khuyến mãi

Thế nào là một proposal sự kiện thành công? 

Làm thế nào để xây dựng proposal sự kiện thành công?

Proposal chuyên nghiệp là vũ khí quan trọng quyết định sự thành công trong buổi thuyết trình với ban lãnh đạo công ty. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách viết một đề xuất sự kiện chuyên nghiệp làm nổi bật được ý tưởng cốt lõi. Tất cả các sự kiện phải được đặt trên một nền tảng vững chắc trước khi xây dựng từng khối một để có kết quả cuối cùng hoàn hảo. Việc lập kế hoạch chào hàng phải được chuẩn bị rất kỹ lưỡng và mất nhiều thời gian.

Sự thành công và hấp dẫn của một sự kiện phụ thuộc vào rất nhiều yếu tố. Tính khả thi của dự án có ý nghĩa quyết định cho sự thành công này. Điều này thể hiện ở cách mà người viết bản đề xuất sẽ nêu và trình bày cụ thể vấn đề trong đề xuất của mình, với các ví dụ cụ thể được đưa ra, để lãnh đạo hiểu rõ hơn về tính khả thi của sự kiện mà tổ chức đã đạt được.

Những điều cần lưu ý khi viết proposal sự kiện

Những lưu ý khi viết proposal event

Nên nhớ rằng điều quan trọng nhất trong proposal là cung cấp cho người nghe một cái nhìn tổng quan về sự kiện sắp tới. Một điều bạn chắc chắn nên làm đó là biết cách sắp xếp các ý tưởng của mình một cách khoa học và rõ ràng nhất. Đừng để người đọc bị đánh lừa hoặc bối rối bởi những suy nghĩ và cách trình bày. Điều này có nghĩa là bản proposal phải thật súc tích, ngắn gọn, dễ hiểu và hấp dẫn. Đủ để truyền đạt thông tin cho người khác. 

Khi viết proposal hãy dựa theo yêu cầu và mục đích của sự kiện. Có những sự kiện chỉ cần một đề xuất có nhiều ý tưởng, có sự kiện thì cần sự chặt chẽ và logic, có sự kiện lại cần đề xuất có nhiều hình ảnh để hình dung. Nếu đã hiểu rõ được yêu cầu và mục đích mà sự kiện hướng đến thì đề xuất chắc chắn sẽ thành công.

Với Word

Thống nhất size và font chữ ở bản proposal 

Chú ý size, font chữ, định dạng, phải có sự đồng nhất, đề mục thì size lớn cỡ 16, in đậm thì đề mục thứ 2 của cũng phải giống vậy. Chú ý các gạch đầu dòng, phải đồng nhất, các dòng ngang cấp phải thụt vào các khoảng bằng nhau.

Chú ý khi sang những máy tính khác, size, font chữ sẽ thay đổi dẫn đến những vị trí không như mong muốn: chữ này đáng ra ở đầu trang nhưng lại nằm cuối trang trước, định ra khoảng trống để chuyển qua trang cuối cùng nhưng nó lại nằm ngay giữa trang không đẹp mắt. Để khắc phục điều này, có thể convert file đó sang định dạng PDF hoặc chọn Tool/Option/Save, stick vào Embed truetype font.

Với Powerpoint

Đầu tiên nên có 1 mục lục thể hiện rõ ràng các đề mục để người đọc có hình dung tổng quát về những gì sẽ trình bày, ví dụ: mục đích, thiết kế, ý nghĩa, nội dung, phụ lục,... Nội dung cần hết sức ngắn gọn, súc tích, tránh câu cú rườm rà. Các chữ trong kế hoạch phải cùng font, size…, chú ý các bullet trong bài, tránh slide này 1 bullet này, slide khác lại bullet khác.

Không nhồi nhét quá nhiều chữ vào 1 slide powerpoint, khiến cho người đọc thấy rối, không nắm được ý chính. Hình ảnh chèn vào phải đúng theo tỷ lệ đế hình ảnh được hiển thị chuẩn và rõ nét. Điều tối kỵ là để chữ hay hình ảnh đè lên logo của doanh nghiệp. Không dùng các font chữ lạ, để tránh trường hợp khi trình bày trên máy tính khác không có font chữ đó lại hiển thị thành font chữ khác thì có khi sẽ mất hết định dạng ban đầu ảnh hưởng đến kết quả của bản đề xuất(tốt nhất nên convert qua PDF).

Sử dụng các hiệu ứng transit ở các slide hay animation sẽ làm bản proposal sự kiện thêm sinh động, nhưng tránh lạm dụng khiến cho Powerpoint trở thành 1 bộ phim hoạt hình. Cũng đừng lạm dụng các hình động quá nhiều, chỉ nên thêm vài cái để bản đề xuất thêm sinh động. Chèn vào nhiều sẽ gây mất tập trung cho người nghe thuyết trình.

Trình bày bản đề xuất với bố cục rõ ràng 

Với Excel

Chú ý việc trình bày so cho bản proposal trong 1 màn hình và in ra giấy. Trừ những trường hợp ngoại lệ, bất khả kháng do cần quá nhiều cột để thể hiện ý tưởng. Cần hạn chế làm cho người đọc phải kéo mỏi tay theo chiều ngang để xem. Tóm lại, tất cả những văn bản, tệp trước khi muốn gửi cho người khác nên convert thành file PDF để tránh trường hợp thay đổi định dạng nhằm chứng tỏ sự chuyên nghiệp và chỉn chu trong công tác chuẩn bị.

Ví dụ mẫu proposal sự kiện ra mắt phim chi tiết nhất 

Mẫu proposal sự kiện ra mắt phim chuyên nghiệp Tải ngay tại đây

Hy vọng rằng qua mẫu proposal sự kiện ra mắt phim mà 1BOSS đã chia sẻ ở bài viết trên, quý độc giả có thể dựa vào mẫu này để thực hiện cho bản proposal sự kiện được hoàn thiện nhất.

Tải miễn phí 1000+ template giúp quản trị doanh nghiệp hiệu quả và dễ dàng hơn  

Ban biên tập 1BOSS