Xem thêm:

• Mẫu báo cáo tình trạng dự án chi tiết nhất 2023
• Mẫu báo cáo hiệu suất dự án chất lượng nhất 2023
• Mẫu đánh giá dự án hay nhất năm 2023 ​

Quản lý dự án bằng Excel là gì?

 

Quản lý dự án bằng Excel là gì?

 

Quản lý dự án bằng Excel là việc sử dụng các công cụ trong Excel để quản lý dự án một cách hiệu quả. Excel cung cấp một loạt các mẫu quản lý dự án khác nhau, từ lập kế hoạch dự án đến theo dõi tiến độ và quản lý ngân sách.

 

Quản lý dự án bằng Excel có ích lợi gì?

 

Quản lý dự án bằng Excel có ích lợi gì?

 

Việc quản lý dự án bằng Excel có nhiều ưu điểm, bao gồm:

• Dễ sử dụng: Excel là một phần mềm rất phổ biến, nên nhiều người đã quen với cách sử dụng nó. Các công cụ quản lý dự án trong Excel cũng rất dễ sử dụng và có thể được tùy chỉnh để phù hợp với nhu cầu của từng dự án.
• Tiết kiệm thời gian: Excel cho phép bạn tự động hóa nhiều công việc, từ tính toán đến tự động cập nhật tiến độ của dự án. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và giảm thiểu sai sót trong quá trình quản lý dự án.
• Tăng tính chính xác: Excel cho phép bạn theo dõi tiến độ của dự án và đánh giá hiệu quả của các công việc được thực hiện. Điều này giúp tăng tính chính xác trong quá trình quản lý dự án và đảm bảo rằng dự án hoàn thành đúng thời hạn.
• Dễ dàng chia sẻ thông tin: Các tài liệu quản lý dự án trong Excel có thể dễ dàng chia sẻ với các thành viên trong dự án. Bạn có thể lưu trữ tài liệu trên các dịch vụ đám mây như OneDrive hoặc Dropbox để đảm bảo rằng mọi người trong dự án đều có thể truy cập được vào tài liệu.

 

15 mẫu quản lý dự án bằng Excel chuyên nghiệp dành cho người mới

 

Dưới đây là 15 mẫu quản lý dự án bằng Excel chuyên nghiệp dành cho người mới. 

 

Mẫu lập kế hoạch dự án

 

Mẫu lập kế hoạch dự án trên Excel giúp bạn thiết lập các giai đoạn của dự án, đặt ra các mốc thời gian, quản lý ngân sách, và theo dõi tiến độ dự án. Bạn có thể tùy chỉnh mẫu lập kế hoạch dự án để phù hợp với nhu cầu của từng dự án.

 

Mẫu lập kế hoạch dự án Tải ngaytại đây

Mẫu biểu đồ Gantt cho dự án

 

Mẫu biểu đồ Gantt trên Excel giúp bạn theo dõi tiến độ của dự án, quản lý các công việc và đảm bảo rằng dự án hoàn thành đúng thời hạn. Bạn có thể tùy chỉnh biểu đồ Gantt để phù hợp với nhu cầu của từng dự án.

 

Mẫu biểu đồ Gantt cho dự án Tải ngaytại đây

Mẫu quản lý theo dòng thời gian

 

Mẫu quản lý theo dòng thời gian giúp bạn theo dõi tiến độ dự án theo từng giai đoạn và mốc thời gian. Bạn có thể sử dụng biểu đồ dòng thời gian trong Excel để đánh dấu các sự kiện quan trọng, các mốc thời gian và đảm bảo rằng dự án của bạn đang đi đúng hướng. Bạn cũng có thể tùy chỉnh mẫu quản lý theo dòng thời gian để phù hợp với nhu cầu của từng dự án.

 

   

   Mẫu quản lý theo dòng thời gian Tải ngaytại đây

 

Mẫu excel theo thẻ thời gian hàng tuần

 

Mẫu excel theo thẻ thời gian hàng tuần giúp bạn theo dõi tiến độ của dự án theo cách thức cụ thể và chi tiết hơn. Bạn có thể quản lý các công việc, mốc thời gian, và tiến độ dự án theo từng tuần.

 

Mẫu excel theo thẻ thời gian hàng tuần Tải ngaytại đây

 

Mẫu theo dõi dự án

Mẫu theo dõi dự án giúp bạn quản lý tiến độ của dự án theo từng giai đoạn và mốc thời gian. Bạn có thể theo dõi các công việc, phụ trách, chi phí và ngân sách của dự án.

 

Mẫu theo dõi dự án Tải ngaytại đây

 

Mẫu excel theo dõi KPI

 

Mẫu excel theo dõi KPI giúp bạn đánh giá hiệu quả của dự án dựa trên các chỉ số hiệu suất quan trọng (KPI). Bạn có thể theo dõi tiến độ của dự án, hiệu quả của các công việc, và đánh giá các chỉ số KPI để đảm bảo rằng dự án đang đi đúng hướng.

 

Mẫu excel theo dõi KPI Tải ngaytại đây

 

Mẫu excel lên danh sách việc cần làm

 

Mẫu excel lên danh sách việc cần làm giúp bạn quản lý các công việc của dự án một cách hiệu quả. Bạn có thể theo dõi các công việc, phụ trách, tiến độ và đánh giá trạng thái của các công việc để đảm bảo rằng dự án đang được quản lý một cách chuyên nghiệp.

 

Mẫu excel lên danh sách việc cần làm Tải ngaytại đây

 

Mẫu excel quản lý nhân sự dự án - Đường thời gian dự án với các mốc

 

Đây là một mẫu Excel được sử dụng để quản lý tiến độ dự án và các mốc quan trọng của nó. Mẫu này thường bao gồm một biểu đồ Gantt để hiển thị các công việc cần thực hiện, các mốc quan trọng, thời gian thực hiện và tiến độ của dự án. Nó cho phép quản lý dự án đưa ra các quyết định cần thiết để đảm bảo dự án được thực hiện đúng tiến độ và đúng thời gian.

 

Mẫu excel quản lý nhân sự dự án - Đường thời gian dự án với các mốc Tải ngaytại đây

 

Mẫu excel quản lý nhân sự dự án - Mốc thời gian và trạng thái dự án

 

Mẫu này cũng được sử dụng để quản lý tiến độ dự án và các mốc quan trọng của nó, nhưng chủ yếu tập trung vào việc theo dõi trạng thái của các công việc và các mốc trong quá trình thực hiện dự án. Mẫu này thường bao gồm danh sách các công việc cần thực hiện, thời gian thực hiện, trạng thái của công việc (như đã hoàn thành, đang tiến hành, đang chờ đợi, trễ tiến độ, vv.), và các ghi chú về tiến độ và trạng thái của các công việc.

 

Mẫu excel quản lý nhân sự dự án - Mốc thời gian và trạng thái dự án Tải ngaytại đây

 

Mẫu excel quản lý chi phí dự án - Bảng tính khoản vay đơn giản

 

Mẫu này được sử dụng để quản lý các khoản vay dành cho dự án và tính toán các khoản trả nợ hàng tháng. Nó thường bao gồm các thông tin về khoản vay, lãi suất, thời hạn vay, số tiền trả hàng tháng, vv. Mẫu này giúp cho quản lý dự án có được cái nhìn tổng quan về các khoản vay của dự án và đưa ra các quyết định liên quan đến việc quản lý và kiểm soát các khoản vay này.

 

Mẫu excel quản lý chi phí dự án - Bảng tính khoản vay đơn giản Tải ngaytại đây

 

Mẫu excel quản lý chi phí dự án - Báo cáo thu chi

 

Mẫu này được sử dụng để quản lý và báo cáo các chi phí liên quan đến dự án. Nó thường bao gồm các thông tin về chi phí, thời gian chi, người thực hiện chi phí, mục đích chi phí, vv. Mẫu này giúp cho quản lý dự án có được cái nhìn toàn diện về các chi phí đã phát sinh và các khoản chi phí dự kiến trong dự án. Nó cũng giúp cho quản lý có thể kiểm soát và quản lý tốt hơn các chi phí của dự án.

 

Mẫu excel quản lý chi phí dự án - Báo cáo thu chi Tải ngaytại đây

 

Mẫu excel quản lý chi phí dự án - Quyết toán thu chi

 

Mẫu này được sử dụng để quyết toán các khoản thu và chi của dự án. Nó thường bao gồm các thông tin về các khoản thu và chi, các chứng từ liên quan, số tiền thực tế đã thu và chi, vv. Mẫu này giúp cho quản lý dự án có được cái nhìn rõ ràng về tình hình thu chi của dự án và đưa ra các quyết định liên quan đến việc quản lý và kiểm soát thu chi trong dự án. Nó cũng có thể được sử dụng để đưa ra báo cáo cho các bên liên quan như cổ đông, nhà tài trợ, vv.

Mẫu excel quản lý chi phí dự án - Quyết toán thu chi Tải ngaytại đây

 

Mẫu báo cáo hiệu suất dự án

 

Mẫu báo cáo hiệu suất dự án là mẫu báo cáo tổng hợp các thông tin về kết quả và hiệu suất của dự án, giúp cho các thành viên trong nhóm dự án và quản lý dự án có được cái nhìn toàn diện về hiệu quả của dự án. Mẫu báo cáo này thường bao gồm các thông tin về mức độ hoàn thành dự án, chất lượng sản phẩm hoàn thành, các chỉ số hiệu suất như tỷ lệ hoàn thành, tiến độ, năng suất, lợi nhuận, vv. Mẫu báo cáo này giúp cho quản lý dự án có thể đánh giá và điều chỉnh các chiến lược để đạt được kết quả tốt hơn trong các dự án tương lai.

 

Mẫu báo cáo hiệu suất dự án Tải ngaytại đây

 

Mẫu báo cáo tình trạng dự án

 

Mẫu báo cáo tình trạng dự án là mẫu báo cáo tổng hợp các thông tin về tình trạng tiến độ, tài nguyên, chi phí và rủi ro của dự án, giúp cho quản lý dự án có được cái nhìn toàn diện về tình hình dự án và đưa ra quyết định đúng đắn. Mẫu báo cáo này thường bao gồm các thông tin về mức độ hoàn thành dự án, tiến độ, tài nguyên sử dụng, chi phí thực hiện, các rủi ro và biện pháp đối phó. Mẫu báo cáo này giúp cho quản lý dự án có thể giám sát và đánh giá tiến trình dự án, đồng thời có thể điều chỉnh kế hoạch và tài nguyên để đảm bảo dự án hoàn thành đúng tiến độ và chi phí dự kiến.

 

 Mẫu báo cáo tình trạng dự án Tải ngaytại đây

 

Tạm kết

 

Trên đây là 15 mẫu quản lý dự án bằng Excel cực kỳ hữu ích và chuyên nghiệp. Dựa trên nhu cầu, mỗi bảng tính có thể được tùy chỉnh để phù hợp với dự án của bạn. Việc sử dụng các công cụ quản lý dự án như các bảng tính này sẽ giúp bạn tăng khả năng quản lý dự án, đảm bảo tiến độ và chất lượng sản phẩm hoặc dịch vụ được cung cấp. 1BOSS Hy vọng các mẫu bảng tính này sẽ hỗ trợ bạn trong công việc quản lý dự án của mình!

Tải miễn phí 1000+ template giúp quản trị doanh nghiệp hiệu quả và dễ dàng hơn  

 

 

Biên tập viên 1BOSS