• 30/11/2022

    • Mẫu thư mời họp báo là văn bản gửi đến cá nhân hay tổ chức với nội dung mời họ tham dự một sự kiện họp báo của doanh nghiệp. Thư mời này phải bao gồm những thông tin về cá nhân hoặc tổ chức được mời, thời gian diễn ra sự kiện và địa điểm diễn ra sự kiện.

     

    Mục lục bài viết

    Xem thêm:

     

    Mẫu thư mời họp báo là gì?

     

    Mẫu thư mời họp báo thông dụng nhất 2022

    Thư mời họp báo phải thật chỉn chu để thể hiện sự chuyên nghiệp 

     

    Mẫu thư mời họp báo là một văn bản được gửi đến cá nhân hay tổ chức với nội dung mời họ tham dự một sự kiện họp báo của công ty. Thư mời phải bao gồm thông tin về cá nhân hay tổ chức được mời, thời gian diễn và địa điểm diễn ra sự kiện.

    Thư mời họp báo phải thật chỉn chu và tỉ mỉ khi chuẩn bị để thể hiện sự chuyên nghiệp của công ty cũng như là tạo được ấn tượng tốt trong mắt khách mời. Khi chuẩn bị một thư mời họp báo cần lưu ý những nội dung liên quan đến doanh nghiệp và khách mời và sự kiện họp báo nhằm tránh những sai sót không đáng có ngay từ bước đầu gửi thư mời. 

     

    Nội dung thư mời họp báo

     

    Thư mời họp báo thường sẽ có những nội dung cụ thể tùy theo mục đích của mỗi sự kiện, đa phần đều có những phần như sau: tên doanh nghiệp, cơ quan tổ chức họp báo; mục đích của thư mời: Thư mời họp báo; tên, chức vụ, đơn vị công tác của khách mời; thời gian và địa điểm tổ chức sự kiện, lời mời và cảm ơn khách mời và cuối cùng là chữ ký của người có thẩm quyền tổ chức họp báo, đóng dấu mộc của đơn vị (nếu có). 

     

    Quy trình các bước viết thư mời họp báo chuyên nghiệp 

     

    Thứ nhất: Xác định nội dung chính của thư mời

     

    Mẫu thư mời họp báo thông dụng nhất 2022

    Bước đầu tiên là xác định nội dung chính của thư 

     

    Bước đầu tiên không thể thiếu trong khâu chuẩn bị thư mời chính là xác định nội dung và thông điệp cần truyền tải. Theo đó, thư mời phải đưa ra được những thông tin cơ bản về sự kiên họp báo một cách ngắn gọn, súc tích nhưng phải đầy đủ nội dung bao quát được sự kiện. Thông tin này phải giúp người nhận thư bước đầu nắm được chủ đề và mục đích của sự kiện.

     

    Thứ hai: Xác định người nhận

     

    Ở bước này cần phải thông qua ý kiến của ban lãnh đạo để lên danh sách khách mời phù hợp với buổi họp báo. Để quá trình kiểm tra thông tin của khách mời được dễ dàng thì đơn vị tổ chức họp báo cần xây dựng danh sách khách mời cụ thể. Dựa vào mục đích của sự kiện họp báo, tiêu chí và phương hướng của buổi lễ, đơn vị tổ chức cần xác định đúng đối tượng nhận thư mời cho sự kiện.

     

    Thứ ba: Phác thảo thư mời

     

    Thư mời được xây dựng dựa trên những thông tin và ý tưởng được lập ra trong quá trình chuẩn bị trước sự kiện. Các đơn vị tổ chức họp báo cần thiết kế mẫu thiệp mời cho sự kiện của mình để có được sự chỉn chu và chuyên nghiệp hơn. Cần cân nhắc lựa chọn những mẫu thiết kế thư mời đơn giản nhưng không phần sang trọng và phải phù hợp với mục đích của buổi họp báo. 

     

    Thứ tư: Kiểm tra thư mời

     

    Họp báo là một sự kiện quan trọng của công ty, vì thế để tránh những sai sót cần phải kiểm tra thật kỹ ở tất cả các giai đoạn. Do đó, trong bước đầu tiên khi tổ chức họp báo thì thư mời phải được chuẩn bị kỹ càng. Xác nhận lại nhiều nhận những thông tin của khách mời và thông tin của buổi lễ. Tránh những trường hợp gặp sai sót trong phần thông tin khách mời, bởi vì họ sẽ cảm thấy thiếu sự tôn trọng khi thông tin trên thư mời không chính xác. 

     

    Mẫu thư mời họp báo chuyên nghiệp và chi tiết nhất 

     

    Mẫu thư mời họp báo thông dụng nhất 2022

    Mẫu thư mời họp báo được dùng phổ biến hiện nay 

    >>> Xem chi tiết mẫu thư mời họp báo và tải miễn phí ngay tại đây 

     

    Mong rằng qua mẫu thư mời họp báo mà 1BOSS chia sẻ ở bài viết trên. Bạn đọc có thể sử dụng để mời khách mời cho những sự kiện họp báo của công ty nhanh chóng hơn. 

    Tải miễn phí 1000+ template giúp quản trị doanh nghiệp hiệu quả và dễ dàng hơn  

     Tải miễn phí mẫu đề nghị thanh lý hàng tồn kho mới nhất 2023

     

    Ban biên tập 1BOSS

    Bài viết khác
    100 bộ tài liệu về Digital Marketing
    100 bộ tài liệu về Digital Marketing
    • 02/10/2023

    Bài viết này sẽ giới thiệu một loạt tài liệu hữu ích về digital marketing, từ các sách điện tử, bài viết chuyên ngành đến tài liệu hướng dẫn cụ thể. Những tài liệu này cung cấp cái nhìn toàn diện về các phương pháp tiếp thị qua các nền tảng kỹ thuật số, từ xây dựng chiến lược đến thực thi chiến dịch. Bắt đầu khám phá ngay để nắm bắt cơ hội và thách thức trong thế giới digital marketing đang thay đổi nhanh chóng.

    Download Ebook Tiếp thị liên kết
    Download Ebook Tiếp thị liên kết
    • 27/09/2023

    Hiện nay, tiếp thị liên kết đã trở nên rất phổ biến tại Việt Nam. Nó đã nhanh chóng thâm nhập vào thị trường và trở thành một phương pháp phổ biến cho các doanh nghiệp quảng cáo sản phẩm và dịch vụ của họ. Đặc biệt, Affiliate Marketing đem lại doanh số bán hàng cao và được coi là một cách hiệu quả để kiếm tiền trực tuyến so với các phương thức khác.

    Tất tần tật về Email Marketing dành cho doanh nghiệp
    Tất tần tật về Email Marketing dành cho doanh nghiệp
    • 25/09/2023

    Trong thời đại công nghệ 4.0, Email Marketing vẫn là một trong những công cụ hiệu quả để kết nối, xây dựng, duy trì và phát triển mối quan hệ với khách hàng. Bộ tài liệu đính kèm sẽ cung cấp cho doanh nghiệp tất tần tật kiến thức về email marketing, từ cách xây dựng chiến dịch hấp dẫn đến cách tối ưu hóa tỷ lệ mở email và chuyển đổi thành công. 

    Bảng mẫu excel triển khai Dự án Marketing chuyên nghiệp năm 2023
    Bảng mẫu excel triển khai Dự án Marketing chuyên nghiệp năm 2023
    • 30/05/2023

    Dự án Marketing là một phần quan trọng của chiến lược kinh doanh của mọi doanh nghiệp. Để triển khai một dự án Marketing hiệu quả, cần phải có một kế hoạch chi tiết và chính xác. Bảng Excel triển khai dự án Marketing là một công cụ hữu ích giúp quản lý và theo dõi các bước tiến hành dự án một cách khoa học. Hãy cũng 1BOSS tìm hiểu chi tiết qua bài viết dưới đây nhé.

     

    Mẫu bảng ma trận SWOT dành cho dân Marketing
    Mẫu bảng ma trận SWOT dành cho dân Marketing
    • 15/05/2023

    Để đưa ra 1 chiến lược đúng đắn trong kinh doanh thì trước hết doanh nghiệp phải hiểu được mình đang ở đâu và có những điểm mạnh, điểm yếu và nắm bắt cơ hội để phát triển. Ma trận SWOT giúp doanh nghiệp thực hiện điều đó một cách dễ dàng. Hãy cùng 1BOSS tìm hiểu về ma trận SWOT dành cho dân Marketing.

     

    ĐĂNG KÝ NHẬN THÔNG TIN

    Để lại email của bạn chúng tôi sẽ gửi đến cho bạn các thông tin chuyên mục hấp dẫn

    Chọn chuyên mục
    Tăng trưởng vượt bậc - Xây dựng lợi thế cạnh tranh riêng cùng 1BOSS
    Đăng ký Trải nghiệm ngay
    © 2022 1BOSS.VN. All rights reserved
    Google PlayAppstore
    Sản phẩm
    Giải pháp
    Công ty
    Được quan tâm nhất

    Vui lòng điền các thông tin dưới đây. Chúng tôi sẽ liên hệ lại trong 24h làm việc

    • Điện thoại: 0345 948 949
      Hotline: 0345 913 913
    • Địa chỉ: Tòa nhà JVPE, CVPM Quang Trung, Phường Trung Mỹ Tây, Thành phố Hồ Chí Minh
    Chọn giải pháp / sản phẩm
    Giải pháp
    Sản phẩm
    Đăng ký trải nghiệm 1boss

    Vui lòng điền các thông tin dưới đây. Chúng tôi sẽ liên hệ lại trong 24h làm việc

    • Điện thoại: 0345 948 949
      Hotline: 0345 913 913
    • Địa chỉ: Tòa nhà JVPE, CVPM Quang Trung, Phường Trung Mỹ Tây, Thành phố Hồ Chí Minh
    Thiết lập thông tin trải nghiệm
    Chọn giải pháp / sản phẩm
    Giải pháp
    Sản phẩm
    .1boss.vn