Trải nghiệm ngay

Nền tảng làm việc mọi lúc mọi nơi

1BOSS SUPERAPP OFFICE+

Văn phòng điện tử

1BOSS SUPERAPP CRM+

Quản lý quan hệ khách hàng

1BOSS SUPERAPP OP+

Quản lý đơn hàng

1BOSS SUPERAPP WM+

Quản lý kho

1BOSS SUPERAPP HRM+

Quản trị nhân sự

Xem thêm các sản phẩm khác

1BOSS OFFICE+

Nền tảng hành chính, dự án, công việc

1BOSS NEWSFEED

Mạng xã hội nội bộ doanh nghiệp

Văn phòng thông minh

Tài nguyên chia sẻ

Quản lý công việc

Quản lý dự án

1BOSS SUPERAPP OFFICE+

Văn phòng điện tử

Xem thêm các sản phẩm khác

1BOSS CRM+

Nền tảng marketing và chăm sóc khách hàng

Marketing tự động

Quan hệ khách hàng

Chăm sóc khách hàng

Quản lý quan hệ khách hàng

Xem thêm các sản phẩm khác

1BOSS OP+

Nền tảng mua hàng và bán hàng

1BOSS ORDER

Quản lý đơn hàng bán

1BOSS PURCHASING

Quản lý đơn hàng mua

1BOSS SUPERAPP OP+

Quản lý đơn hàng

Xem thêm các sản phẩm khác

1BOSS HRM+

Nền tảng phát triển nhân sự

Quản trị tuyển dụng

Quản trị đào tạo

Đánh giá nhân sự

Hồ sơ nhân sự

Quản lý chấm công

Hồ sơ lương

1BOSS TAX & INSURANCE

Hồ sơ bảo hiểm và thuế

1BOSS SUPERAPP HRM+

Quản trị nhân sự

Xem thêm các sản phẩm khác

1BOSS WM+

Nền tảng quản trị kho toàn diện

1BOSS SWH

Quản lý kho thông minh

1BOSS SUPERAPP WM+

Quản lý kho

Xem thêm các sản phẩm khác

1BOSS BI+

Nền tảng thiết lập và hỗ trợ điều hành đắc lực dành cho nhà quản trị

Xem thêm các sản phẩm khác

ĐẶC THÙ NGÀNH

Ngành dịch vụ

Nền tảng quản trị toàn diện và đặc thù ngành dịch vụ

Ngành xây dựng - dự án

Nền tảng quản trị toàn diện và đặc thù ngành xây dựng - dự án

Ngành thương mại - phân phối

Nền tảng quản trị toàn diện và đặc thù ngành thương mại - phân phối

Ngành sản xuất - gia công

Nền tảng quản trị toàn diện và đặc thù ngành sản xuất - gia công

KHỐI - PHÒNG BAN

Khối kinh doanh

Nền tảng quản trị toàn diện và đặc thù cho khối kinh doanh

Khối văn phòng - dự án

Nền tảng quản trị toàn diện và đặc thù cho khối văn phòng - dự án

Khối nhân sự

Nền tảng quản trị toàn diện và đặc thù cho khối nhân sự

Khối kho bãi

Nền tảng quản trị toàn diện và đặc thù cho khối kho bãi

1Boss guide

Tài liệu & Video Hướng dẫn sử dụng

Cách làm việc hiệu quả với 1BOSS

Tính năng mới

Những tính năng hữu ích vừa được cập nhật

Thư viện quản trị

Tham khảo các tài liệu hữu ích

Blog

Quản trị doanh nghiệp

Kiến thức hữu ích về quản trị doanh nghiệp

Bán hàng - Dịch vụ

Kiến thức hữu ích về Bán hàng, dịch vụ & kho bãi

Nhân sự - Tiền lương

Kiến thức hữu ích về quản lý Nhân sự & Tiền lương

Kế toán - Tài chính

Kiến thức hữu ích về Kế toán & Tài chính

Kiến thức công nghệ

Các kiến thức mới nhất về công nghệ, ứng dụng & chuyển đổi số

Câu chuyện khách hàng

Câu chuyện thành công của những khách hàng 1BOSS

Review của khách hàng

Tìm hiểu thêm về những đánh giá của khách hàng dành cho 1BOSS

Danh sách khách hàng

3,500+ doanh nghiệp đã tin tưởng và đồng hành cùng 1BOSS

Tin 1boss

Tin ưu đãi

Chương trình ưu đãi hấp dẫn dành cho bạn

Tin báo chí

Báo chí nói gì về chúng tôi

Hoạt động 1BOSS

Đội ngũ và hoạt động của chúng tôi

Đối tác

Dự án

Dự án/nhóm công việc – Công việc dự án

Bước 1: Tạo mẫu công việc dự án
Bước 2: Tạo trạng thái dự án
Bước 3: Tạo bước quy trình
Bước 4: Tạo quy trình
Bước 5: Tạo mẫu dự án/nhóm công việc
Bước 6: Tạo dự án/nhóm công việc
Bước 7: Tạo công việc dự án
Bước 8: Quản lý dự án

Bước 1: Tạo mẫu công việc dự án

Đường dẫn: Phân hệ 1BOSS OFFICE+ → Danh mục → A. Công việc → Mẫu công việc → Chọn vào biểu tượng thêm

Tương tự thao tác như mẫu công việc định kỳ/phát sinh, chỉ chọn loại công việc dự án.

Bước 2: Tạo trạng thái dự án

Đường dẫn: Phân hệ 1BOSS OFFICE+ →Danh mục →A. Công việc →Trạng thái →Chọn vào biểu tượng thêm

Khi tạo trạng thái cho Dự án, người dùng chọn Phân loại Dự án.

Tips: Cùng 1 phân loại, không được tạo 2 trạng thái cùng tên. Nhưng 2 trạng thái cùng tên có thể xuất hiện ở 2 phân loại khác nhau.

Bước 3: Tạo bước quy trình

Mục đích: phân chia các cụm công việc theo thứ tự thực hiện

Đường dẫn: Phân hệ 1BOSS OFFICE+ →Danh mục →B. Dự án →Bước quy trình →Chọn vào biểu tượng thêm

Sau khi nhập thông tin Mã bước, Tên bước, Mô tả…, người dùng tiếp tục khai báo các thông tin trong bảng hiển thị bên dưới:

Mã công việc: chọn mã công việc hoặc thêm mới.

Chọn mã công việc tương ứng với bước quy trình, hệ thống tự động cập nhật tiếp dữ liệu thông tin (tên công việc, mô tả, loại công việc, độ ưu tiên, thời gian thực hiện, thứ tự hiển thị) của mã công việc vừa chọn.

Bước 4: Tạo quy trình

Việc tạo quy trình giúp hệ thống các bước, công việc liên quan cần thực hiện lần lượt, tránh sót việc, lỡ bước theo quy trình đã tạo.

Đường dẫn: Phân hệ 1BOSS OFFICE+ → Danh mục → B. Dự án → Quy trình làm việc → Chọn vào biểu tượng thêm

Người dùng nhập mã và tên quy trình, sau đó tiến hành thực hiện như hình sau:

Đối với Bước quy trình chỉ cần kéo thả Bước quy trình từ bên phải sang trái, hệ thống tự động cập nhật Mẫu công việc đã gắn (nếu có).

Đối với công việc, bước quy trình cần tạo thêm, người dùng click chọn biểu tượng thêm và khai báo đầy đủ thông tin như Bước 1, Bước 3.

Notes: Khi chọn mẫu công việc phải thuộc đúng bước quy trình.

Để xóa bước quy trình/mẫu công việc trong giao diện bước và công việc trong quy trình, người dùng nhấp vào dấu X phía trước mục cần xóa.

Bước 5: Tạo mẫu dự án/nhóm công việc

Mục đích: sử dụng cho các dự án/nhóm công việc có tần suất lặp lại thường xuyên, tiết kiệm thời gian tạo lại của người dùng cho dự án/nhóm công việc tương tự.

Đường dẫn: Phân hệ 1BOSS OFFICE+ → Danh mục → B. Dự án → Mẫu dự án/nhóm công việc → Chọn vào biểu tượng thêm

Tương tự thao tác tạo Quy trình làm việc Bước 4. Người dùng nhập thông tin chọn quy trình, bước, mẫu công việc, hệ thống sẽ hiển thị như ảnh dưới:

Thứ tự đầy đủ cho dự án hoàn chỉnh: Quy trình → Bước → Công việc

Bước 6: Tạo dự án/nhóm công việc

Tạo dự án/nhóm công việc giúp nhà quản lý theo dõi các dự án/nhóm công việc của công ty, giao dự án, công việc cho nhân sự cấp dưới thực hiện.

Đường dẫn: Phân hệ 1BOSS OFFICE+ → Nghiệp vụ → C. Dự án → Dự án/Nhóm công việc → Chọn vào biểu tượng thêm

Người dùng điền đầy đủ các thông tin như hình.

-Người dùng được phân quyền nghiệp vụ dự án/nhóm công việc và vai trò quản lý trên hệ thống sẽ được thấy dự án khi nhân viên chuyển giao.

-Người dùng được chọn để thực hiện dự án gồm nhân sự tham gia dự án, trưởng dự án sẽ được nhìn thấy dự án.

-Nhân viên chuyển giao dự án sẽ thấy dự án đã chuyển giao.

-Khi chọn phòng ban thực hiện dự án, cấp quản lý của phòng ban sẽ được thấy dự án.

-Nếu có sẵn mẫu dự án -> người dùng tiến hành chọn tại mũi tên số 1(ảnh bên trên) và có thể điều chỉnh quy trình mẫu (thêm, xóa, sửa) ở phần quy trình hiển thị.

-Nếu không có sẵn mẫu dự án -> người dùng tiến hành tạo mới tại mũi tên số 2 (ảnh bên trên)

**Tạo mới quy trình, bước, công việc, cụ thể:

Người dùng chọn vào biểu tượng để thêm mới đối tượng con, lần lượt chọn đúng loại đối tượng (quy trình/bước/công việc) cần tạo.

Các công việc đã tạo trong Nghiệp vụ Dự án/nhóm công việc sẽ tự động hiển thị cụ thể trên danh mục Công việc.

Bước 7: Tạo công việc dự án

Đường dẫn: Phân hệ 1BOSS OFFICE+ →Nghiệp vụ →B. Công việc →Công việc →Chọn vào biểu tượng thêm

*Đối với công việc thuộc dự án: Chọn loại công việc “Công việc dự án”, nhập đủ thông tin của dự án như hình:

=> Không nhập đủ thông tin về dự án, màn hình sẽ bị báo lỗi sau (dòng kẻ đỏ bên dưới là dòng cần bổ sung thông tin)

Notes: Công việc dự án bắt buộc nhập đầy đủ thông tin dự án (Dự án, Quy trình, Bước)

Bước 8: Quản lý dự án

Xem chi tiết dự án và chuyển trạng thái

Sau khi tạo xong dự án, người dùng chọn vào mã dự án đã tạo để xem chi tiết.

Người dùng tùy chỉnh trạng thái dự án: Vào chi tiết dự án/nhóm công việc → chọn Trạng thái chuyển

Sửa dự án

Vào màn hình chi tiết dự án/nhóm công việc, chọn Hoạt động → Sửa

Xóa dự án

Cách 1: Vào màn hình chi tiết dự án/nhóm công việc, chọn Hoạt động → Xóa

Cách 2: Chọn dự án cần xóa tại Danh mục dự án/nhóm công việc, sau đó chọn biểu tượng Dự án/nhóm công việc – Công việc dự án

Tìm kiếm dự án

Ở màn hình Danh mục dự án/nhóm công việc, người dùng chọn biểu tượng Dự án/nhóm công việc – Công việc dự án

Nhập các thông tin điều kiện lọc rồi chọn Lọc dữ liệu để tìm kiếm

Ghi chú dự án

Vào màn hình chi tiết dự án/nhóm công việc, ở mục Ghi chú người dùng tiến hành nhập nội dung.

Ngoài ra, người dùng có thể nhập nhanh ghi chú ở biểu tượng tại Danh mục dự án/nhóm công việc.

Đính kèm file

Vào màn hình chi tiết dự án/nhóm công việc, chọn Hoạt động → Đính kèm → Chọn file cần đính kèm

Gửi email

Trong quá trình triển khai các hoạt động dự án/nhóm công việc, người dùng có thể sử dụng chức năng gửi email trực tiếp tại Dự án/nhóm công việc tại Màn hình chi tiết Dự án/nhóm công việc, mục Email → Chọn biểu tượng

Tạo yêu cầu dự án

Đường dẫn: Phân hệ 1BOSS OFFICE+ → Nghiệp vụ → C. Dự án → Dự án/Nhóm công việc → Chọn mã dự án đã tạo để xem chi tiết → Yêu cầu → Chọn vào biểu tượng thêm

Người dùng cập nhật đầy đủ các trường thông tin của Yêu cầu.

Tạo vấn đề dự án

Ở màn hình chi tiết dự án/nhóm công việc, người dùng vào mục Quản lý vấn đề → Chọn biểu tượng hoặc Phân hệ 1BOSS OFFICE+ → Nghiệp vụ → C. Dự án → Quản lý vấn đề → Chọn biểu tượng

Khai báo đầy đủ các thông tin để cập nhật vấn đề.

Trường hợp vấn đề thuộc dự án/ công việc/ yêu cầu/ yêu cầu hỗ trợ thì người dùng chọn cụ thể.

=> Vấn đề khi cập nhật xong, hệ thống sẽ tự động chạy vào đúng dự án/ công việc/ yêu cầu…đã chọn.

Tạo Milestone

Milestone là các cột mốc quan trọng trong dự án/nhóm công việc. Từ các cột mốc này, người dùng có thể phân tách dự án/nhóm công việc thành từng giai đoạn cụ thể và bám sát đúng mục tiêu đặt ra.

Đường dẫn: Phân hệ 1BOSS OFFICE+ → Nghiệp vụ → C. Dự án → Quản lý milestone→ Chọn biểu tượng

Người dùng cập nhật các thông tin Milestone cần tạo.

Từ các Milestone đã tạo, người dùng có thể gắn các yêu cầu, vấn đề phát sinh của từng cột mốc để theo dõi.

Cập nhật Đầu mối

Người dùng có thể cập nhật thông tin Liên hệ thuộc Dự án/nhóm công việc.

Tại màn hình chi tiết dự án/nhóm công việc, mục Đầu mối → Chọn biểu tượng

Cập nhật Liên hệ

Tương tự như Đầu mối, người dùng có thể cập nhật thông tin Liên hệ thuộc Dự án/nhóm công việc.

Tại màn hình chi tiết dự án/nhóm công việc, mục Liên hệ → Chọn biểu tượng

Tăng trưởng vượt bậc - Xây dựng lợi thế cạnh tranh riêng cùng 1BOSS

Đăng ký Trải nghiệm ngay

Dự án

Dự án/nhóm công việc – Công việc dự án

© 2022 1BOSS.VN. All rights reserved