Khác với bài viết TOP 5 phần mềm quản lý công việc cá nhân mà 1BOSS đã giới thiệu trước đây. Phần mềm doanh lý công việc dành cho doanh nghiệp là những phần mềm đòi hỏi sự phức tạp, chuyên môn cao hơn. Đây là các phần mềm giúp doanh nghiệp tối ưu tiến độ thực hiện công việc/dự án; cũng như quản lý năng suất hoạt động của toàn bộ nhân viên các phòng ban. Dưới đây là bài review chi tiết về TOP 15 phần mềm quản lý công việc miễn phí tốt nhất năm 2022.
Bạn cũng có thể tham khảo thêm một số bài viết Review các phần mềm hỗ trợ quản lý công việc - điều hành doanh nghiệp tối ưu như:
1BOSS là nền tảng quản trị vận hành doanh nghiệp tối ưu. Hiện thực hóa chuyển đổi số cho doanh nghiệp với nền tảng được kết tinh từ 19+ năm tư vấn và triển khai cùng 3,200+ doanh nghiệp. Công cụ quản lý công việc 1BOSS OFFICE+ là phần mềm quản lý kế hoạch công việc chuyên nghiệp, hỗ trợ lên kế hoạch công việc chi tiết, rõ ràng và bài bản.
Phần mềm quản lý công việc 1BOSS
- Lập kế hoạch và quản lý hiệu quả công việc chuyên nghiệp và tự động hóa lên đến 80%. Hỗ trợ các kế hoạch làm việc chuyên nghiệp, cụ thể. Phân bổ nguồn lực dựa trên tính chất công việc.
- Tính linh hoạt trong các công việc để tiêu chuẩn hóa và tự động hóa các công việc lặp đi lặp lại 365 ngày. Phần mềm tự động quản lý công việc và báo cáo kết quả trực quan cho từng cá nhân, bộ phận, đội nhóm, dự án
- Thiết lập và theo dõi quy trình thực hiện công việc chi tiết, chính xác. Giúp bạn dễ dàng phát hiện và xử lý các sự cố không mong muốn một cách nhanh chóng và triệt để.
- Phân quyền truy cập dữ liệu theo User, cấp bậc quản lý, phòng/ban,… giúp dữ liệu luôn được bảo mật an toàn nhất
Mặt hạn chế của 1BOSS OFFICE+
1BOSS là phần mềm được phát triển trên nền tảng công nghệ Cloud, là phần mềm được thiết kế sẵn các phân hệ điều hành. Vì vậy, đơn vị này không cung cấp dịch vụ Customize theo đặc thù doanh nghiệp.
Trello là một trong những phần mềm quản lý công việc miễn phí phổ biến và được yêu thích nhất.
Trello – Phần mềm quản lý công việc miễn phí tốt nhất hiện nay
Một số ưu điểm nổi bật của phần mềm lập kế hoạch công việc miễn phí Trello
- Giao diện đơn giản, độc đáo được lấy cảm hứng từ các ghi chú nên rất dễ sử dụng.
- Cung cấp đầy đủ các chức năng giúp người dùng quản lý nhanh chóng tiến độ công việc.
- Hỗ trợ đồng bộ với tất cả các thiết bị kỹ thuật khác nhau.
- Khả dụng trên mọi nền tảng như Windows, MacOS,…
- Với các khả năng tích hợp của Butler giúp tự động hóa quy trình làm việc
Mặt hạn chế của phần mềm Trello
- Không có báo cáo thống kê: Nếu doanh nghiệp muốn tổng kết và tổng kết sau mỗi giai đoạn.
- Không có hệ thống phân cấp quản lý: Nên giới hạn cho các doanh nghiệp hoặc dự án quan trọng đối với sự phân quyền này.
- Không lưu giữ thông tin tốt: Khi việc chia sẻ thông tin dễ dàng, thì việc bảo mật trở nên khó khăn.
- Không có sự thống nhất trong nền tảng: Đối với mỗi nhóm dự án, cần tạo một bảng riêng.
BaseWork là phần mềm quản lý công việc thuộc base.vn. Đây là nền tảng đầu tiên tại Việt Nam áp dụng các tính năng của mô hình quản lý để giải quyết các vấn đề về quản lý dự án và công việc của doanh nghiệp
Phần mềm quản lý công việc Base Work
Một số ưu điểm nổi bật của Base Work
Phần mềm này có giá cả phải chăng và nhiều gói phần mềm khác nhau, phù hợp với nhiều doanh nghiệp Việt Nam có ngân sách hạn chế.
BaseWork cung cấp hơn 15 phương pháp quản lý khác nhau, hiển thị trong các biểu đồ khác nhau, từ đó hình dung rõ hơn tiến độ công việc. Phần mềm cũng chạy mượt mà trên nhiều thiết bị khác nhau như điện thoại di động, máy tính.
Mặt hạn chế của phần mềm Base Work
Tuy nhiên, BaseWork cũng là dạng phần mềm ứng dụng ngay. Khi đầu tư vào phần mềm này doanh nghiệp chỉ có thể sử dụng những phân hệ có sẵn mà không được tùy chỉnh, customize theo đặc thù riêng. Ngoài ra, phần mềm còn được đánh giá là chưa có chiều sâu, chỉ có các báo cáo tiến độ cơ bản, chưa có báo cáo chi tiết cho từng nhân viên.
Asana là giải pháp công nghệ phần mềm quản lý hiệu quả được nhiều công ty lớn trên toàn cầu sử dụng. Người dùng có thể tự do thay đổi bố cục của các tab mà không gặp bất kỳ khó khăn hay rắc rối nào.
Asana – Phần mềm quản lý công việc online miễn phí
Một số ưu điểm nổi bật của phần mềm quản lý Asana
- Cung cấp thanh công cụ để tạo điều kiện cho người dùng xem tiến trình công việc
- Giao diện thiết kế khoa học, chuyên nghiệp, dễ sử dụng phù hợp với mọi chuyên ngành, lĩnh vực
- Báo cáo thời gian thực trực quan giúp việc quản lý và đánh giá công việc của mình một cách hiệu quả.
- Có thể sử dụng phần mềm lập lịch dự án Asana Visual như biểu đồ Gantt nhỏ. Từ đó, linh hoạt tùy chỉnh nội dung và lịch trình của mình.
Mặt hạn chế của phần mềm Asana
Asana không hỗ trợ tiếng Việt nên đây sẽ là một trở ngại lớn và khó làm quen với nó lúc đầu. Mặt khác Asana chỉ miễn phí cho nhóm 15 người dùng, do đó nếu muốn sử dụng các tính năng cao cấp hơn thì phải tốn chi phí cho hàng tháng.
ASOFT mang lại phần mềm với giải pháp xây dựng và phát triển không gian làm việc Online dễ dàng và hiệu quả cho doanh nghiệp.
ASOFT – Phần mềm quản trị tốt với thông tin cập nhật theo thời gian thực
Những tính năng nổi bật của phần mềm quản lý công việc ASOFT
- Phần mềm kết hợp ứng dụng trên những phân hệ có sẵn & customize theo đặc thù doanh nghiệp. Có thể sử dụng ngay lập tức với những tính năng phổ biến; sau đó trong giai đoạn sử dụng, bạn có thể yêu cầu tùy chỉnh phần mềm theo đặc điểm đặc thù riêng của doanh nghiệp mình.
- Chuẩn hóa và tự động hóa 80% với công việc lặp đi lặp lại trong các hoạt động của 365 ngày.
- Kiểm soát 20% công việc hàng ngày cho cá nhân, đội, phòng ban và toàn bộ công ty.
- Với các ưu điểm kỹ thuật như cảm biến, định vị vị trí, nhận dạng khuôn mặt, chụp ảnh,…; phân phối tự động, nhắc nhở tự động; email, trò chuyện, cuộc gọi tự động; phân tích dữ liệu lớn và trí tuệ nhân tạo giúp mọi thứ trở nên thông minh hơn.
- Làm việc thoải mái trên mọi thiết bị, mọi lúc, mọi nơi
- Giao diện thân thiện, hướng đến tính thực dụng, không đặt nặng hình thức
Mặt hạn chế của phần mềm quản lý công việc ASOFT
Vì hướng đến tính thực dụng, đẩy mạnh phát triển những yêu cầu về nghiệp vụ nên phần mềm ASOFT có giao diện khá cơ bản và thiếu bắt mắt. Ngoài ra, nếu doanh nghiệp muốn tùy chỉnh phàn mềm theo đặc thù riêng thì cần đầu tư một khoảng thời gian, công sức không nhỏ để cả 2 bên cùng bàn bạc và triển khai.
Một phần mềm quản lý công việc miễn phí đơn giản thì Wrike là một lựa chọn hợp lý. Phần mềm theo dõi công việc này có giao diện trực quan với 3 menu chính ở các vị trí dễ thao tác. Điều này giúp người dùng quản lý các công việc và dự án một cách dễ dàng và nhanh chóng.
Phần mềm quản lý công việc Wrike
Một số ưu điểm nổi bật của phần mềm quản lý công việc miễn phí Wrike
- Cung cấp đầy đủ chức năng như: tạo công việc, chỉnh sửa, bình luận, gắn thẻ tên, liên kết các công việc với nhiều dự án
- Cho phép người dùng lập kế hoạch và theo dõi trạng thái công việc.
- Cung cấp các biểu đồ báo cáo thời gian thực, cho phép bạn hoàn thành nhiệm vụ một cách hiệu quả.
- Cho phép người dùng chia sẻ tệp một cách dễ sử dụng.
Mặt hạn chế của Wrike
Wrike không hỗ trợ tiếng Việt nên những người mới bắt đầu sử dụng Wrike sẽ gặp khó khăn. Wrike sẽ miễn phí cho 5 người dùng với những tính năng cơ bản và chỉ có 2GB dung lượng để lưu trữ. Với các tính năng ưu việt hơn thì mức giá khá cao khoảng 24.8$/ người dùng/ tháng.
Microsoft Project là phần mềm quản lý dự án với nhiều tính năng mạnh hỗ trợ người dùng trong toàn bộ quá trình triển khai và thực hiện dự án. Điểm nổi bật của MS Project là khả năng sử dụng nhiều phân hệ khác nhau để xử lý mọi công việc trong một dự án.
Microsoft Project – Phần mềm quản lý tiện ích cho doanh nghiệp
Ưu điểm nổi bật của phần mềm quản lý công việc miễn phí MS Project
- MS Project cho phép lập kế hoạch linh hoạt theo điều kiện hạn chế về nguồn lực của dự án (thời gian, chi phí, nhân lực,…). Phần mềm hỗ trợ nhiều loại giao diện như biểu đồ lưới, Kanban, Gantt… giúp người dùng có cái nhìn trực quan nhất.
- Dễ dàng trao đổi thông tin và chia sẻ dữ liệu nội bộ
- Việc trích xuất và in các báo cáo MS Project được thực hiện tự động. Các báo cáo hỗ trợ rất đa dạng.
- MS Project có thể tích hợp với tất cả các phần mềm thuộc Microsoft.
Một số hạn chế của phần mềm MS Project
- Người dùng bị hạn chế can thiệp vào một số trường thông tin, chẳng hạn như nhận xét hoặc trụ cột trên trang.
- Ngoài ra Microsoft Project phù hợp với các doanh nghiệp quy mô lớn, mặt khác việc triển khai những dự án đòi hỏi sử dụng nguồn lực lớn và lâu dài.
Slack là một ứng dụng văn phòng, một phần mềm quản lý công việc miễn phí rất hữu ích.
Slack – Phần mềm quản lý công việc miễn phí và hữu ích cho văn phòng
Một số ưu điểm của của phần mềm quản lý công việc miễn phí Slack
Trao đổi trực tiếp với đồng nghiệp về công việc mà không cần gửi email hay gọi điện phức tạp, gửi file, gửi ảnh không giới hạn dung lượng, không lo bị hao dung lượng.
Với Slack, việc trao đổi thông tin trong văn phòng trở nên chuyên nghiệp hơn. Mỗi bộ phận và dự án có thể thành lập một nhóm truyền thông độc lập. Các thành viên có thể tự do tham gia hoặc rời khỏi nhóm.
Slack cũng tương thích với SalesForce, Google Drive, Dropbox,…
Mặt hạn chế của phần mềm quản lý công việc miễn phí Slack
- Nếu nhiều thành viên trong nhóm không am hiểu công nghệ thì việc sử dụng Slack có thể khó khăn.
- Slack không thích hợp cho các cuộc thảo luận lớn, hoặc được thiết kế để cộng tác trong các dự án lớn như tài liệu lớn.
Trong số các ứng dụng dành cho các công ty vừa và nhỏ để tổ chức và quản lý công việc, không thể không kể đến Paymo. Công cụ này ra đời để giúp người dùng quản lý mọi thứ từ lịch hẹn với khách hàng, giờ làm việc,… Ngoài ra, Paymo rất dễ vận hành ngay từ lần đầu tiên sử dụng.
Paymo – Phần mềm quản lý công việc miễn phí, đơn giản, gọn gàng
Những ưu điểm của Paymo
- Giao diện dễ sử dụng
- Cung cấp biểu đồ Gantt giúp người dùng theo dõi và vận hành công việc một cách chi tiết.
- Hỗ trợ xuất báo cáo và chia sẻ tập tin.
- Thuận tiện trong việc tạo hóa đơn và thanh toán trực tiếp.
- Cung cấp các công cụ để tạo các cột mốc và thông báo cho các sự kiện lớn.
- Tiến độ công việc luôn hiển thị theo thời gian thực.
- Có sẵn trên các nền tảng hoặc hệ điều hành khác nhau.
Mặt hạn chế của Paymo
Tuy có bản dùng thử miễn phí, nhưng với các tính năng nâng cao thì chi phí từ $4,45/tháng đến $ 22,45/tháng cho mỗi người dùng.
Zenkit là phần mềm quản lý dự án ra mắt năm 2020, cung cấp cho người dùng tất cả các tính năng và công cụ cần thiết để theo dõi hiệu quả công việc mọi lúc, mọi nơi.
Zenkit – Phần mềm quản lý công việc, dự án nhiều tích năng hữu ích
Ưu điểm nổi bật của Zenkit
- Hỗ trợ quản lý khoa học và vận hành mọi thứ.
- Cung cấp đầy đủ các tính năng và công cụ để điều hành công việc một cách hiệu quả.
- Dễ dàng theo dõi hoạt động thời gian thực.
- Có sẵn trên các nền tảng khác nhau: MacOS, Windows,…
- Hỗ trợ tìm kiếm nhanh bằng công cụ tìm kiếm toàn cầu.
- Cung cấp tính năng kéo và thả, chuyển đổi chế độ xem.
- Hỗ trợ các chủ đề do người dùng xác định, chia sẻ tệp và đồng bộ hóa với lịch máy tính.
Điểm hạn chế của Zenkit
Khả năng lưu trữ mà Zenkit cung cấp miễn phí là tối đa 5.000 mục và bộ sưu tập, từ 1 đến 5 người dùng với 3 GB dung lượng lưu trữ. Vì vậy các doanh nghiệp cần trả phí nếu có mong muốn dung lượng nhiều hơn.
Infinity là một trong những giải pháp quản lý và điều hành dự án linh hoạt và dễ sử dụng nhất mà bất kỳ ai cũng có thể sử dụng. Chỉ với một vài thao tác, bạn có thể thiết lập mọi thứ từ mục tiêu công việc đến lịch trình hàng ngày của mình.
Infinity – Phần mềm lập kế hoạch công việc miễn phí, linh hoạt cho doanh nghiệp
Ưu điểm nổi bật của phần mềm quản lý Infinity
- Hỗ trợ người dùng tạo nhiều bảng, thư mục và sắp xếp theo ý muốn.
- Cung cấp nhiều tính năng hữu ích như: nhiều chế độ xem, chia sẻ tệp, bình luận, thẻ…
- Cho phép người dùng gắn cờ và quản lý các ưu tiên công việc của cá nhân hoặc tập thể
- Hỗ trợ theo dõi hoạt động thông qua thư mục nhật ký.
- Có thể được sử dụng với nhiều nền tảng khác nhau
Điểm hạn chế của quản lý công việc online Infinity
Infinity vì có rất nhiều tính năng nên giao diện khá phức tạp, mất thời gian tìm hiểu
Perdoo là một nền tảng quản lý mục tiêu OKR đơn giản dành cho các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô và lĩnh vực hoạt động.
Perdoo – Phần mềm lập tiến độ thi công
Những ưu điểm nổi bật của Perdoo
- Perdoo là phần mềm quản lý công việc miễn phí có thể kết hợp KPI và OKR để cung cấp cho bạn cái nhìn tổng quan đầy đủ về chuỗi mục tiêu
- Perdoo hỗ trợ đăng ký hàng tuần. Bạn có thể tùy chỉnh chế độ xem để xem các mục tiêu quan trọng và cấp bách nhất của mình
- Module Insights của Perdoo trực quan hóa các chỉ số chính về tiến trình tổng thể và ảnh chụp nhanh của từng kết quả chính trong chương trình OKR, giúp việc quyết định sáng suốt hơn và có những hành động kịp thời.
- Tích hợp với ứng dụng Slack nên người dùng chia sẻ tiến độ và giao tiếp với nhau hiệu quả hơn.
- Chi phí: Đối với nhóm dưới 10 nhân viên, có phiên bản miễn phí với các tính năng cơ bản.
Hạn chế của phần mềm Perdoo
Perdoo với phiên bản miễn phí bị giới hạn khả năng quản lý. Tuy nhiên, để được sử dụng phiên bản Premium với đầy đủ tính năng, mức phí phải trả là khá cao ($7.2/tài khoản/tháng).
TeamWork xây dựng giao diện tiện lợi và dễ sử dụng, Teamwork cũng không kém cạnh. Đây sẽ là một lựa chọn tuyệt vời cho những ai thích sự đơn giản và thân thiện. Nền tảng quản lý tác vụ này bao gồm các tính năng cho phép doanh nghiệp nhanh chóng theo dõi và điều phối các dự án.
TeamWork – Phần mềm quản lý công việc hằng ngày hiệu quả
Ưu điểm của phần mềm quản lý công việc miễn phí TeamWork
- Cho phép người dùng liên kết các dự án với nhau.
- Có biểu đồ tương tác – Gantt
- Cho phép người dùng quản lý công việc và tài liệu.
- Hỗ trợ tích hợp email và hiển thị thông báo email và tin nhắn tức thì.
- Cung cấp bộ phân tích rủi ro-lợi ích cho các nhiệm vụ.
Hạn chế của phần mềm quản lý công việc miễn phí TeamWork
Mặc dù miễn phí nhưng Teamwork chỉ miễn phí cho nhóm 5 người. Một số tính năng chỉ có sẵn trên các gói trả phí. Ngoài ra, giao diện Teamwork khó sử dụng đối với người mới vì giao diện khác lộn xộn, không thân thiện.
FastWork là phần mềm quản lý công việc miễn phí được phát triển bởi công ty TNHH công nghệ FastWork Việt Nam. FastWork đã phát triển một hệ thống quản lý quy trình. Hệ thống quản lý quy trình toàn diện cho phép doanh nghiệp số hóa các quy trình làm việc lặp đi lặp lại trên hệ thống.
FastWork – Phần mềm quản lý công việc miễn phí dựa vào hệ thống quy trình
Những ưu điểm của phần mềm quản lý công việc miễn phí FastWork
- Xem tổng quan nhanh về trạng thái hiệu suất của nhân viên, phòng ban, nhóm và các dự án có trách nhiệm
- Dễ dàng cập nhật báo cáo và tiến độ công việc.
- Giúp người quản lý phân công thực hiện các công việc trên một màn hình.
- Theo dõi bảng công việc theo tình trạng làm việc, hiệu quả công việc của nhân viên.
- Thêm công việc mới và giao việc trực tiếp từ thiết bị di động và dễ dàng theo dõi công việc, báo cáo kết quả và cập nhật tiến độ công việc trên thiết bị.
Mặt hạn chế của phần mềm quản lý công việc miễn phí FastWork
Do còn khá mới nên trải nghiệm chưa được mượt mà trong khả năng đồng bộ hóa và quản lý nghiệp vụ.
IzWork là một phần mềm hỗ trợ quản lý từ quy trình làm việc đến nhắc nhở các công việc đang chờ xử lý nhằm tối ưu hóa việc thực thi các công việc và dự án.
IzWork – Quản lý công việc online
Một số ưu điểm của phần mềm IzWork
- Chia sẻ tài liệu trên hệ thống của bạn một cách an toàn, bảo mật cao và không giới hạn. Đồng bộ chương trình với máy tính cá nhân, việc chia sẻ dữ liệu thuận tiện hơn.
- Được thiết kế để giao và nhận báo cáo dễ dàng. Người quản lý có thể nhận được các báo cáo cho từng công việc, toàn bộ dự án và các đánh giá chất lượng.
- Bảng công việc được liệt kê trực quan dễ dàng theo dõi và sử dụng
Điểm hạn chế của phần mềm IzWork
Giao diện của IzWork có phần thiếu trực quan so với các phần mềm khác.
Việc lựa chọn và sử dụng phần mềm quản lý nếu chọn sai, việc sửa chữa và sửa chữa sẽ mất rất nhiều thời gian, chưa kể đến chi phí lớn cho việc triển khai, lắp đặt, đào tạo, quy trình và hoạt động của nhân viên…
- Nên phân bổ nguồn lực nội bộ và thời gian và lịch trình của nhân viên để thực hiện dự án.
- Cần áp dụng và sử dụng phương pháp quản lý để tránh nhầm lẫn do áp dụng đồng thời nhiều quy trình phần mềm.
- Phần mềm quản lý nên được tìm hiểu và mua dựa trên đánh giá và đề xuất của nhân viên, vì họ là người trực tiếp sử dụng phần mềm. Đảm bảo rằng họ thấy được lợi ích của phần mềm, hiểu hệ thống và được đào tạo để sử dụng nó đúng cách.
- Hệ thống phần mềm được kiểm tra và xem xét một cách thường xuyên. Vì vậy, bạn sẽ thấy tổ chức của mình thay đổi như thế nào khi bạn áp dụng phần mềm quản lý công việc miễn phí hoặc trả phí. Từ đó đánh giá lại chức năng và có thể điều chỉnh chúng cho phù hợp với các quy trình quản lý hiện tại.
Trong thời đại công nghệ ngày nay, nếu biết ứng dụng công nghệ vào quản lý một cách thông minh, linh hoạt và có kỹ năng thì chắc chắn đây sẽ là công cụ hữu ích có thể làm mọi việc từ quản lý dữ liệu đến báo cáo và đánh giá, phân tích cho bạn mọi thứ. Khi một hệ thống phần mềm hoạt động tốt, nó sẽ tạo ra kết quả tuyệt vời.
Vì vậy, để lựa chọn phần mềm quản lý công việc miễn phí phù hợp với nhu cầu thì nên chọn nhà cung cấp cung cấp đầy đủ dịch vụ hỗ trợ, quan tâm và sẵn sàng hiệu chỉnh phần mềm theo yêu cầu của bạn khi cần thiết, khả năng triển khai phần mềm nhanh chóng.
Ngoài ra, nếu bạn có nhu cầu tìm hiểu thêm về bộ công cụ phần mềm 1BOSS OFFICE+, 1BOSS sẽ giới thiệu đến bạn một số tính năng nổi bật như:
Để được hỗ trợ tư vấn nhanh nhất, bạn có thể liên lạc với 1BOSS bằng cách:
Ban Biên Tập 1BOSS.
1BOSS cung cấp gói các giải pháp toàn diện kết hợp bởi sự hiểu biết tinh thông trong quản lý và điều hành. Kết hợp cùng kinh nghiệm triển khai và ứng dụng từ những best practice từ các doanh nghiệp đầu ngành. Với công nghệ hiện đại, giao diện thân thiện, kích hoạt và dùng ngay với chi phí vô cùng hợp lý. Được nghiên cứu và thiết kế và tham vấn chuyên sâu, ứng dụng các khoa học, nghệ thuật hiện đại.
Giải pháp quản lý doanh nghiệp 4.0 của 1BOSS gồm có:
Xem thêm một số bài viết liên quan:
