Các loại doanh nghiệp sản xuất
Có 2 dạng doanh nghiệp sản xuất cần sử dụng phần mềm quản trị sản xuất: doanh nghiệp sản xuất chủ động (đẩy); và doanh nghiệp sản xuất gia công (kéo).
Đây là doanh nghiệp có những nghiệp vụ và hoạt động chính như: dự báo thị trường và hoạch định mức độ tiêu thụ; thực hiện các hoạt động bán hàng đa kênh như phân phối sỉ và lẻ, siêu thị, thương mại điện tử; thực hiện các cuộc khảo sát, nghiên cứu và thiết kế mẫu mã sản phẩm; kiểm soát việc sản xuất theo kế hoạch đã đề ra; quản lý nội bộ: nhân sự, kho vận, tài chính – kế toán; thực hiện cân đối giữa mức độ tiêu thụ và khả năng sản xuất để tối ưu hóa lợi nhuận;…
Doanh nghiệp sản xuất gia công nhìn chung có ít các hoạt động hơn doanh nghiệp sản xuất chủ động. Bao gồm những hoạt động quản lý dây chuyền sản xuất như: Marketing và bán hàng cho doanh nghiệp; thực hiện các mẫu dựa theo nhu cầu của khách hàng; kiểm soát hoạt động sản xuất dựa trên đơn hàng; quản lý nội bộ các bộ phận nhân sự, kế toán, tài chính, kho vận; tối ưu hóa quy trình sản xuất để tối thiểu hóa chi phí và tăng lợi nhuận tối đa.
Mặc dù có đôi chút khác biệt nhưng nhìn chung cho dù là doanh nghiệp sản xuất chủ động, hay gia công hoặc kết hợp cả hai; thì công việc quan trọng hàng đầu vẫn là tối ưu hóa công tác hoạch định và kiểm soát sản xuất; nhằm gia tăng hiệu quả sản xuất, lợi nhuận và giúp doanh nghiệp phát triển bền vững. Và tất nhiên, cả ba loại hình doanh nghiệp sản xuất này đều cần có một phần mềm sản xuất hiệu quả để sử dụng.
Ngày nay, ngành quản lý sản xuất đã có những đổi mới như thế nào? Cần lưu ý điều gì khi lập kế hoạch quản lý sản xuất? Bạn có thểm tham khảo qua các bài viết sau:
Phần mềm quản lý sản xuất giúp quản lý quan hệ khách hàng
Phần mềm quản lý sản xuất 1BOSS còn giúp quản lý quan hệ khách hàng nhanh chóng, hiệu quả. Sử dụng mô hình 5 Ways để tiếp thị và bán hàng đa dạng. Quản lý các thông tin căn bản và đầu mối đa kênh chi tiết để hỗ trợ lập dự toán tự động. Đồng thời quản lý lịch sử các cuộc giao dịch với khách; đính kèm nhiều dạng thông tin (ghi âm cuộc gọi, email, tệp dữ liệu,…); để có thể dễ dàng theo dõi các yêu cầu, báo giá, đàm phán và chốt thành công hợp đồng. Phần mềm còn giúp quản lý định mức khách hàng của từng sales, huê hồng theo từng dự án/hợp đồng
Với tính năng này, doanh nghiệp được hỗ trợ quản lý các công đoạn và kế hoạch sản xuất chi tiết. Doanh nghiệp có thể thiết lập các công đoạn sản xuất và cấu trúc sản phẩm; theo nhiều phiên bản định mức khác nhau. Ngoài ra, doanh nghiệp còn được hỗ trợ các công việc để dự trù sản xuất; bao gồm: xác định số lượng nguyên vật liệu/máy móc/nhân sự cần thiết cho từng đơn hàng hoặc yêu cầu sản xuất; cân đối và tối ưu các nguồn lực sau khi đã so sánh với kho và đơn hàng mua; đảm bảo đáp ứng chất lượng, năng suất và kịp thời giao hàng;...
Ngoài ra, phần mềm quản lý sản xuất 1BOSS còn giúp lập kế hoạch sản xuất dựa trên mức tiêu thụ và đơn hàng sản xuất; hệ thống sẽ tự động kết kế hoạch sản xuất và mức độ phân rã theo thời gian/công đoạn/lệnh sản xuất. Cũng như hỗ trợ kiểm soát sản xuất theo thời gian, công đoạn và lệnh. Tất cả các điều này được diễn ra chặt chẽ và đồng bộ nhất; giúp doanh nghiệp dễ dàng tối ưu hóa quy trình quản lý chất lượng trong sản xuất.
Cuối cùng, phần mềm quản lý sản xuất 1BOSS giúp tính và tối ưu giá thành theo nhiều phương pháp. Trước tiên, các chi phí dùng cho sản xuất sẽ được tập hợp tự động (bao gồm: chi phí nguyên vật liệu, nhân công, phí phân bổ). Giá thành sau đó sẽ được tính tự động dựa theo nhiều phương pháp; phù hợp cho đặc điểm riêng của từng ngành hàng và mức độ thống kê. Giúp cấp quản lý có thể tối ưu sản xuất; thông qua việc so sánh giá thành theo kế hoạch và giá thành thực tế.
Phần mềm quản lý sản xuất giúp quản lý thông tin đại lý/khách hàng theo từng hạng mục; và trường thông tin đa dạng (thông tin cơ bản, đặc điểm, các chính sách bán hàng). Quản lý các hoạt động bán hàng, chào giá, các cuộc viếng thăm của nhân viên sale thị trường; thông qua tính năng: lên kế hoạch viếng thăm, phân chia danh sách, lên plan chi tiết từng cuộc viếng thăm, chụp hình trưng bày,… Ngoài ra, hệ thống còn có tính năng tự động cao trong việc quản lý tình trạng đơn hàng (online/offline); kế thừa và đồng bộ thông tin đến các bộ phận liên quan: kế toán, kho, giao hàng,… Phân tích báo cáo phong phú, đáp ứng đa dạng nhu cầu của cấp quản lý.
4. Tính năng quản lý tài chính – kế toán
Phần mềm quản trị sản xuất 1BOSS giúp quản lý dây chuyền sản xuất tối ưu với các hoạt động như: thu/chi, hóa đơn mua bán hàng, các khoản nợ phải thu hay trả,… Đồng thời phân tích chi phí theo các loại: nhóm sản phẩm, định phí, biến phí; chi phí nguyên vật liệu, chi phí chi trả cho nhân công/nhà xưởng/thiết bị,… Hệ thống cũng giúp tiến hành phân tích lãi lỗ theo từng khu vực/nhà cung cấp/chi nhánh. Đồng thời báo cáo thuế theo quy định của nhà nước; phân tích tài chính; lãi lỗ linh hoạt và đa dạng, theo nhu cầu thực tế.
Phần mềm quản trị sản xuất giúp quản lý tài chính - kế toán
Phần mềm quản lý sản xuất của 1BOSS giúp quản lý toàn bộ các hoạt động xuất/nhập/tồn/luân chuyển hàng hóa. Đồng thời thực hiện quản lý hàng hóa đặc thù theo barcode, imei/serie, hạn sử dụng, vị trí, đặc điểm,… không giới hạn; để quản kế hoạch giao-nhận, luân chuyển hàng hóa và kế hoạch kiểm kê định kỳ. Hệ thống còn giúp đồng bộ thông tin và các dữ liệu với các đơn hàng và phòng kế toán realtime. Phục vụ đa dạng các mẫu báo cáo theo từng tiêu chí.
Bộ giải pháp của 1BOSS giúp quản lý đầy đủ các thông tin của nhà cung cấp: các thông tin cơ bản; đặc điểm nhà cung cấp; các chính sách mua hàng; chiết khấu riêng từng nhà cung cấp; và so sánh các nhà cung cấp. Đồng thời quản lý các yêu cầu mua hàng, báo giá, xuất nguyên vật liệu cho sản xuất,...
Phần mềm còn có tính tự động cao trong việc tự động kế thừa các dự đoán hàng tồn kho; chuyển thông tin đơn hàng đến các bộ phận: Kế toán, Kho, Giao-nhận. Hệ thống còn phát huy tính thuận tiện cho người dùng khi dễ dàng duyệt các yêu cầu mua hàng, nhập kho. Sở hữu hàng trăm mẫu báo cáo phân tích phong phú, đáp ứng đúng nhu cầu.
Phần mềm quản lý sản xuất 1BOSS giúp quản lý hồ sơ nhân viên; không giới hạn trường thông tin: thông tin cơ bản (tên, tuổi, chức vụ, quá trình học tập và công tác,…); các thông tin kèm theo (khen thưởng, các tai nạn lao động, kỷ luật, thời hạn hợp đồng). Phần mềm còn có tính năng chấm công và tính lương theo bảng phân ca; có sẵn tính năng kết nối với các loại máy chấm công để lấy và xử lý dữ liệu.
Ngoài ra, phần mềm sản xuất 1BOSS còn có tính năng tính toán lương thưởng tự động và chính xác: thiết lập và định nghĩa các khoản thu nhập và giảm trừ; thiết lập phương pháp tính lương cho từng vị trí. Đồng thời quản lý hồ sơ bảo hiểm; tính toán các khoản BHYT, BHXH, BHTN và thuế TNCN. Lưu trữ và sử dụng hàng trăm báo biểu, linh hoạt theo nhân sự, phòng ban, thời gian
Gia diện phân hệ quản lý công việc văn phòng của phần mềm 1BOSS
Phần mềm quản lý sản xuất 1BOSS giúp quản lý quy trình Công việc – Dự án; bằng cách thiết lập các trạng thái và quy trình khai báo theo mẫu có sẵn (mẫu mô tả, mẫu checklist, định mức thời gian,…); đồng thời theo dõi trạng thái các công việc và các vấn đề phát sinh; quản lý các thông báo chung cho toàn bộ công ty/phòng ban/cá nhân. Ngoài ra, hệ thống còn hỗ trợ hàng trăm mẫu báo cáo, biểu mẫu thống kê và quản lý tiến độ chi tiết.
Nhấn vào ảnh để đăng ký Demo
Phần mềm quản trị sản xuất của 1BOSS giúp doanh nghiệp gia tăng khả năng cạnh tranh so với đối thủ trên thị trường. Tuy nhiên, để lựa chọn các tin năng/ giải pháp phù hợp với đặc thù doanh nghiệp lại là một câu chuyện khá dài. Đòi hỏi doanh nghiệp phải cùng 1BOSS xem xét nhiều yếu tố trước khi quyết định lựa chọn triển khai; nhằm tạo ra một phần mềm quản lý sản xuất hiệu quả nhất; toàn diện nhất.
Ban Biên Tập 1BOSS.
1BOSS cung cấp gói các giải pháp toàn diện kết hợp bởi sự hiểu biết tinh thông trong quản lý và điều hành. Kết hợp cùng kinh nghiệm triển khai và ứng dụng từ những best practice từ các doanh nghiệp đầu ngành. Với công nghệ hiện đại, giao diện thân thiện, kích hoạt và dùng ngay với chi phí vô cùng hợp lý. Được nghiên cứu và thiết kế và tham vấn chuyên sâu, ứng dụng các khoa học, nghệ thuật hiện đại.
Giải pháp quản lý doanh nghiệp 4.0 của 1BOSS gồm có:
Xem thêm một số bài viết liên quan:
