Tổng quan về ngành quản lý sản xuất

Quản lý xuất là gì?

Hiện nay, câu hỏi “quản lý sản xuất là gì?” đang được rất nhiều người thắc mắc và băn khoăn. Thực ra khái niệm nay cũng rất dễ hiểu và có thể lí giải như sau. Quản lý sản xuất được hiểu là một giai đoạn trong chuỗi hoạt động sản xuất kinh doanh. Cụ thể hơn, giai đoạn này có sự liên kết với các khu xí nghiệp, nhà máy, phân xưởng. Song, điều này còn ảnh hưởng trực tiếp đến việc lên kế hoạch, giám sát tiến độ trong quá trình sản xuất. Nhằm hướng đến mục tiêu đảm bảo hàng hóa luôn được cung cấp đúng thời hạn. Cũng như đạt chuẩn về số lượng cũng như chất lượng theo dự tính ban đầu của doanh nghiệp.

Quản lý sản xuất được hiểu là một giai đoạn trong chuỗi hoạt động sản xuất và kinh doanh 
 

Phương pháp quản lý sản xuất đạt hiệu quả cao cho doanh nghiệp

Ở phần trên, bài viết đã làm rõ được khái niệm quản lý sản xuất là gì. Được biết nó là một công đoạn cực kì phức tạp và đóng vai trò quan trọng. Bên cạnh đó còn ảnh hưởng trực tiếp đến sự phát triển của doanh nghiệp. Sau đây là 3 phương pháp quản lý sản xuất hiệu quả được ứng dụng rộng rãi trong nhiều doanh nghiệp hiện nay.

Thứ nhất, phương pháp tổ chức dây chuyền. Phương pháp này đánh mạnh vào tính liên tục trong việc sản xuất dây chuyền. Để đảm bảo được như vậy, trước hết cần chia nhỏ quá trình sản xuất. Cụ thể, chia thành từng bước công việc tuân theo một quy trình hợp lý chặt chẽ với thời gian sản xuất. Mỗi bộn phận sẽ được phân công chịu trách nhiệm với một khâu nhất định. Qua đó, phân xưởng sẽ được trang bị các thiết bị, máy móc hay dụng cụ chuyên dụng. Tất cả phải được hoạt động đồng bộ theo một quy trình tổ chức hợp lí.

Thứ hai, phương pháp sản xuất theo nhóm. Phương pháp này có đặc điểm là không cần quy trình công nghệ hay bố trí máy móc sản xuất. Bởi cả nhóm cùng thực hiện dựa vào những chi tiết tổng hợp đã bàn bạc và chọn lựa. Sau cùng, một số chi tiết còn lại sẽ được gia công bằng máy trong một lần.

Thứ ba, phương pháp đơn chiếc. Phương pháp này thường ứng dụng trong tổ chức sản xuất theo từng đơn hàng nhỏ lẻ. Đối với phương pháp này, chỉ cần làm theo một quy định công việc chung. Không cần lập một quy trình công nghệ quá tỷ mỷ cho từng sản phẩm.

Tuy nhiên, để đảm bảo đạt hiệu quả cao cho sản phẩm, bạn cần phải lập được một kế hoạch sản bài bản nhất. Lưu ý 15 vấn đề quan trọng qua bài viết sau đây để hạn chế sai sót xảy ra:

• Checklist 15 vấn đề khi lập kế hoạch sản xuất, cách lập quy trình quản lý sản xuất từ A - Z

Tình hình ngành quản lý sản xuất trong thời đại mới hiện nay

Có thể nói, sản xuất chính là nền tảng, tiền đề của nền kinh tế hàng hóa. Trong tiến trình phát triển của loài người, từ những bước sơ khai trong sản xuất. Cho đến nay, việc quản lý sản xuất đã có những thay đổi và bước tiến mạnh mẽ. Đặc biệt trong thời đại mới, đây trở thành một ngành nghề rất tiềm năng được nhiều người định hướng và chọn lựa.

Ngành sản xuất đang phát triển rầm rộ hơn bao giờ hết. Có thể thấy từ nông nghiệp cho đến công nghiệp, hàng hóa được sản xuất rất đa dạng, đầy đủ mẫu mã cho người tiêu dùng chọn lựa. Đó cũng là nhờ vào sự phát triển của khoa học kĩ thuật và công nghệ thông tin.

Ngành quản lý sản xuất trong thời đại chuyển đổi số hiện nay đang rất "hot" 

Tóm lại, trong thời đại chuyển đổi số hiện nay đang trở thành một công việc rất “hot”. Thế nhưng, cụ thể công việc của người quản lý sản xuất là gì, chức năng và trách nhiệm ra sao. Độc giả có thể đọc tiếp phần sau đây để lí giải những thắc mắc đó.

Công việc của người quản lý sản xuất trong thời đại 4.0 là gì?

Những thay đổi trong công việc của người quản lý sản xuất thời đại mới

Ứng dụng công nghệ thay cho những cách làm thủ công

Nhân loại đã trải qua nhiều cuộc cách mạng công nghiệp và hiện nay ta đang sống trong cuộc cách mạng Công nghiệp 4.0. Đây trở thành một bước ngoặt rất lớn khi được thúc đẩy từ những tiến bộ vượt bậc như sản xuất thông minh, trí tuệ nhân tạo, robot, hay Internet of Things.

Rất nhiều công việc của con người đã bị thay thế bởi máy móc và công nghệ. Bởi chi phí để trang bị máy móc, thiết bị có thể rất tốn kém trong thời gian đầu. Nhưng về lâu dài, nó mang lại giá trị rất lớn cho doanh nghiệp khi đem lại năng suất cao mà còn giảm bớt những vấn đề bất cập của công nhân. Đối với máy móc, ta chỉ cần kiểm tra, bảo dưỡng và sửa chữa định kì. Tiết kiệm được rất nhiều thời gian, công sức trong việc quản lý nhân công như: quản lý chấm công; tính lương; đào tạo; an toàn lao động; vệ sinh thực phẩm; chăm lo đời sống công nhân;…

Việc ứng dụng công nghệ hiện đại giúp tiết kiệm thời gian, công sức thay cho cách làm thủ công

Chính vì thế, cũng có nhiều thuận lợi hơn. Trong thời đại mới này, họ chỉ cần tập trung vào việc đảm bảo chất lượng sản phẩm, đảm bảo đúng yêu cầu và đúng tiến độ thực hiện. Mọi việc còn lại từ khâu sản xuất cho đến quản lý sản xuất đã có máy móc và công nghệ hỗ trợ. Hiện nay có rất nhiều ứng dụng, phần mềm được tạo ra nhằm phục vụ cho việc quản lý. Bộ phận quản lý sản xuất hoàn toàn có thể ứng dụng những công cụ này để công việc trở nên dễ dàng, thuận lợi và đạt được hiệu quả cao.

Ứng dụng những quy trình mới trên thế giới

Bên cạnh việc dùng những công nghệ hiện đại trong quản lý sản xuất. Sự cập nhật, ứng dụng những quy trình mới trên thế giới cũng hết sức quan trọng. Bởi, công nghệ, máy móc cũng chỉ là công cụ để chúng ta sử dụng. Nhưng để tối ưu hóa và tận dụng nó triệt để và mang lại hiệu quả cao thì con người cần phải trang bị một tầm nhìn chiến lược.

Người điều hành sản xuất trong thời đại mới phải luôn cập nhật và không ngừng học hỏi. Bằng cách tham khảo những mô hình quản lý sản xuất tân tiến của các doanh nghiệp, tập đoàn lớn đã đi trước và đạt được thành công. Sau đó nghiên cứu, chọn lọc ứng dụng những quy trình, phương thức điều hành và quản lý phù hợp cho đơn vị của mình. Khi bộ phận quản lý sản xuất vừa trang bị được những công nghệ hiện đại, vừa thiết lập được những quy trình mới. Thì việc quản lý sản xuất sẽ trở nên thuận lợi hơn, cũng như công việc sản xuất của đơn vị nói chung sẽ đạt được những kết quả tích cực.

​

Đẩy mạnh thay đổi, cải tiến trong văn hóa doanh nghiệp

Thực tế cho thấy, văn hóa doanh nghiệp là một điều cực kì quan trọng. Bởi đơn vị có lớn mạnh và bền vững hay không, phần nhiều là nằm ở yếu tố con người. Một người quản lý giỏi là người biết xây dựng một môi trường làm việc chất lượng. Song với đó, tạo ra những giá trị tuyệt vời cho tập thể. Đó chính là tiền đề để mỗi cá nhân làm việc hiệu quả, tích cực hỗ trợ nhau để đem lại kết quả công việc tốt nhất.

Người quản lý sản xuất nên giao quyền cho những người có khả năng để tăng hiệu quả công việc
 

Nhân viên thống kê sản xuất cũng có thể nghiên cứu và ứng dụng phương pháp Kaizen cho đơn vị của mình. Cụ thể là luôn thay đổi và cải tiến trong quy trình sản xuất. Sẵn sàng giao quyền cho những nhân viên có khả năng hay khuyến khích mọi người đưa ra ý kiến, đóng góp. Bằng cách này, người quản lý có thể tránh được tình trạng quá tải công việc khi đã giao quyền cho những người có khả năng. Song với đó, được tiếp nhận thêm những ý tưởng tuyệt vời trong vấn đề sản xuất nói chung và quản lý sản xuất nói riêng của đơn vị.

Trách nhiệm của người quản lý sản xuất thời đại mới là gì?

Trách nhiệm của người quản lý sản xuất bao gồm những điều sau đây:

• Chịu trách nhiệm về kế hoạch được giao với Giám đốc xưởng.
• Nhận nhiệm vụ và tiến hành tổ chức sản xuất, đảm bảo đúng tiến độ và chất lượng được giao.
• Chuyển thông tin đến các bộ phận trong khâu sản xuất về những thông báo hay nhiệm vụ được giao
• Nắm tình hình chung của nhân sự cũng như máy móc, thiệt bị trong xưởng. Nhằm kịp thời ứng phó, xử lý những vấn đề phát sinh.
• Nắm rõ toàn bộ quy trình vận hành, sản xuất. Hướng dẫn, đào tạo nhân viên khi cần thiết.
• Phân công công việc hợp lý cho từng nhóm nhỏ trong bộ phận sản xuất.
• Thường xuyên giám sát, và đôn đốc mọi người để nhiệm vụ được giao được hoàn thành đúng hạn.
• Định kỳ tổ chức đánh giá năng lực của nhân viên. Đưa ra hình thức khen thưởng, kỷ luật.
• Kiểm tra và thực hiện quản lý việc chấm công hằng ngày của nhân sự.
• Ghi chép cụ thể các số liệu để quản lý và báo cáo với cấp trên.
• Tham gia những khóa huấn luyện, tập huấn để cập nhật tình hình, kiến thức mới.
• Đảm bảo an toàn lao động trong phân xưởng. Đảm bảo vệ sinh môi trường. Đảm bảo sức khỏe của đội ngũ nhân viên.
• Tiến hành giải quyết những vấn đề bất cập trong bộ phận sản xuất.
• Thực hiện phối hợp với các phòng ban, bộ phận khác theo sự phân công.
• Người quản lý sản xuất đóng vai trò rất quan trọng việc vận hành toàn đơn vị
• Người quản lý sản xuất đóng vai một trò rất quan trọng việc vận hành toàn đơn vị

Tạm kết

Qua bài viết trên, 1BOSS đã tìm ra lời giải cho câu hỏi quản lý sản xuất là gì cũng như những thay đổi mà nó đã tạo ra trong thời đại ngày nay. Qua đó, giúp bạn đọc hiểu hơn về những công việc cụ thể, vai trò, chức năng và trách nhiệm của người quản lý sản xuất là gì. Đây sẽ là những thông tin, kiến thức cần thiết dành cho những ai đang tìm hiểu và muốn dấn thân vào mảng công việc này. Hoặc những nhân viên đã và đang làm ngành quản lý sản xuất có thể tham khảo để trau dồi cũng như hoàn thiện thêm về kiến thức, kĩ năng.

Ngoài ra, 1BOSS cũng có bộ sản phẩm phần mềm quản lý dành riêng cho đặc thù doanh nghiệp ngành sản xuất. Với các tính năng hiện đại, tự động hóa và thân thiện với người dùng. Quý doanh nghiệp có thể tham khảo thêm tại:

•  Phần mềm quản lý sản xuất 1BOSS | Bộ giải pháp tối ưu hiệu quả quản trị chất lượng trong sản xuất 

Ban Biên Tập 1BOSS.

1BOSS cung cấp gói các giải pháp toàn diện kết hợp bởi sự hiểu biết tinh thông trong quản lý và điều hành. Kết hợp cùng kinh nghiệm triển khai và ứng dụng từ những best practice từ các doanh nghiệp đầu ngành. Với công nghệ hiện đại, giao diện thân thiện, kích hoạt và dùng ngay với chi phí vô cùng hợp lý. Được nghiên cứu và thiết kế và tham vấn chuyên sâu, ứng dụng các khoa học, nghệ thuật hiện đại. 

Giải pháp quản lý doanh nghiệp 4.0 của 1BOSS gồm có:  

• 1BOSS SUPERAPPS Siêu ứng dụng quản lý doanh nghiệp​ 
  • Văn phòng điện tử 
  • ​Quản lý quan hệ khách hàng
  • Quản lý đơn hàng 
  • Quản lý kho 
  • Quản trị nhân sự 
• 1BOSS OFFICE+ Văn phòng điện tử
  • ​Mạng xã hội nội bộ doanh nghiệp
  • Văn phòng thông minh 
  • Tài nguyên chia sẻ
  • Quản lý công việc
  • Quản lý dự án
  • Siêu ứng dụng văn phòng điện tử
• 1BOSS CRM+ Quan hệ khách hàng
  • ​Marketing tự động
  • Quan hệ khách hàng
  • Chăm sóc khách hàng
  • Siêu ứng dụng quản lý quan hệ khách hàng
• 1BOSS OP+ Quản lý đơn hàng 
  • Quản lý đơn hàng bán
  • Quản lý đơn hàng mua
  • Siêu ứng dụng quản lý đơn hàng
• 1BOSS WH+ Quản lý kho 
  • Quản lý kho thông minh
  • Siêu ứng dụng quản lý kho 

Xem thêm một số bài viết khác: 

• Nhà máy thông minh - Xu hướng quản lý sản xuất thời đại 4.0
• Internet Of Things là gì? Xu hướng ứng dụng IoT trong quản lý công nghiệp hiện nay