Trong thời đại công nghệ phát triển, ngày càng nhiều doanh nghiệp, tổ chức chủ động đầu tư các phần mềm quản lý doanh nghiệp; nhằm đảm bảo hoàn thành tốt công việc quản lý, dự đoán rủi ro kinh doanh, rủi ro tài chính; nâng cao hiệu quả tổng thể doanh nghiệp. Lúc này, cộng cụ quản trị doanh nghiệp được xem là một cánh tay đắc lực cho các nhà quản trị.
Để hỗ trợ nhà quản trị lựa chọn phần mềm đúng – phù hợp với nhu cầu; ở bài viết sau chúng tối sẽ giới thiệu Top 15 phần mềm quản trị doanh nghiệp được đánh giá cao nhất năm 2022. Bao gồm các ưu nhiểm và hạn chế và điểm mạnh của từng phần mềm.
Ngoài ra, để hiểu rõ về tính năng và hiệu quả thực tế của phần mềm ERP, bạn cũng có thể tham khảo một số bài viết sau:
ASOFT ERP – Phần mềm ERP chất lượng cho doanh nghiệp vừa và lớn
Phần mềm hoạch định nguồn lực doanh nghiệp ASOFT ERP là một phần mềm dành cho doanh nghiệp vừa và lớn. Giúp doanh nghiệp quản lý toàn bộ hoạt động bán hàng; sản xuất; kho bãi; tiền lương; tài chính; chăm sóc khách hàng,… hợp nhất nhiều chi nhánh, công ty thành viên trên cùng một hệ thống phần mềm. ASOFT được xem là đòn bẩy giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu suất và phát triển bền vững.
- Sản phẩm đa dạng, đáp ứng mọi nhu cầu của doanh nghiệp trong tất cả ngành nghề.
- Giải pháp All-in-one theo đặc thù doanh nghiệp, có khả năng tùy chỉnh linh hoạt theo nhu cầu doanh nghiệp.
- Kết hợp nhuần nhuyền giữa Web và App mobile giúp nhà quản lý dễ dàng làm việc ở bất kỳ đâu và bất kỳ phương tiện nào.
- Khai thác công nghệ cảm biến, định vị, nhận diện khuôn mặt, chụp hình, tự động chat, phân tích dữ liệu big data,..
- Hệ thống API phong phú, cho phép người dùng kết nối đa kênh, đa chiều với các nguồn dữ liệu bên ngoài như: website, fanpage, các phần mềm riêng lẻ,…
- Giao diện, đơn giản, khoa học; phần mềm cho phép đa người dùng, tuy nhiên có phân quyền dữ liệu chặt chẽ.
Phần mềm này tuy mang lại rất nhiều lợi ích cho doanh nghiệp nhưng ASOFT ERP vẫn tồn tại một số hạn chế nhất định. ASOFT chỉ phù hợp với các doanh nghiệp vừa và lớn; phần mềm này không thích hợp với doanh nghiệp nhỏ. Về mảng chăm sóc sách hàng và quản lý đơn nhỏ lẻ, phần mềm chưa đáp ứng được nhu cầu của một số doanh nghiệp.
1BOSS – Nền tảng quản trị vận hành doanh nghiệp tối ưu
Phần mềm ERP 1BOSS với mục tiêu hiện thực hóa chuyển đổi số cho doanh nghiệp với nền tảng được kết tinh từ 19 năm tư vấn và triển khai cùng 3,200+ doanh nghiệp. 1BOSS đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ quản trị phù hợp với mọi quy mô và lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp.
- Quản lý tiến độ công việc và dự án của các phòng ban, tối ưu hóa các hoạt động kinh doanh và hiệu suất lao động của mỗi doanh nghiệp.
- Tích hợp trên một ứng dụng di động duy nhất; giúp nâng cao tính tiện lợi, hiệu quả và hiệu suất cho doanh nghiệp dù ở bất kỳ đâu và bất kể thời điểm nào.
- Nền tảng công nghệ Cloud (điện toán đám mây) và tích hợp các công nghệ hiện đạ nhất. Hỗ trợ truy cập mọi lúc mọi nơi và trên mọi thiết bị.
- Thiết kế và xây dựng dành riêng theo đặc thù ngành và đặc thù nhóm công việc
Một trong những hạn chế của phần mềm ERP 1BOSS là giải pháp không cho phép tùy chỉnh. Bởi vì được ứng dụng trên nền tảng Cloud, cho phép doanh nghiệp ứng dụng nhanh và tức khắc. Vì vậy phần mềm sẽ phù hợp hơn với các doanh nghiệp có quy trình đơn giản, cần ứng dụng ngay; đồng thời không yêu cầu quá chuyên sâu về mặc đặc thù riêng, quy trình riêng.
ERP INFOR – Nhà cung cấp giải pháp ERP đám mây thế hệ mới
INFOR nằm trong Top 4 những nhà cung cấp ERP lớn nhất thế giới. ERP INFOR được trag bị giải pháp ERP đám mây thế hệ mới, giải pháp này cung cấp các tính năng toàn diện về quản trị doanh nghiệp; quản trị sản xuất; chăm sóc khách hàng; lập kế hoạch; quản lý tồn kho,…
- Áp dụng giải pháp đám mây thế hệ mới giúp tiết kiệm chi phí tối đa của doanh nghiệp với cơ chế tùy biến linh hoạt trong cấp độ lập cấu hình mà không cần đến mã nguồn.
- Các tính năng đặc thù cho từng ngành nghề được thiết lập sẳn trong từng gói phần mềm.
- Giao diện thân thiện, đơn giản và dễ sử dụng
- Phần mềm không chỉ phục vụ trong nội bộ doanh nghiệp mà còn phục vụ cho đối tác, nhà phân phối của doanh nghiệp; thông qua cổng bán hàng.
INFOR quyết định cộng tác với AWS Amazon Wed Services – Nhà sản xuất cơ sở hạ tầng đám mây; vậy nên cơ sở hạ tầng đám mây không phải do tự INFOR xây dựng; điều này gây nên rất nhiều bất cập khi sử dụng. Mặc dù giải pháp đám mây của phần mềm quản trị doanh nghiệp – ERP INFOR rất linh hoạt và chi phí hợp lý; nhưng lại bị nhiều công ty lớn bỏ qua. Và có lẽ sức mạnh thương hiệu là điểm yếu nhất của nhà cung cấp này.
SAP B1 – Phần mềm quản trị doanh nghiệp linh hoạt trên mọi lĩnh vực
SAP hiện đang là nhà cung cấp ERP lớn nhất thế giới.” Hệ thống SAP chiếm lĩnh nhiều sự tin tưởng của doanh nghiệp đa quốc gia; bởi trên thực tế phần mềm này mang lại rất nhiều lợi ích thiết thực.
- Phần mềm SAP giúp tiết kiệm thời gian xử lý đơn hàng, tối đa chi phí kinh doanh.
- Phần mềm đem lại thông tin chính xác, nhanh chóng, kịp thời trong nội bộ doanh nghiệp.
- Tạo môi trường làm việc hiệu quả, linh hoạt và chuyên nghiệp.
- Cung cấp quy trình vân hành doanh nghiệp, tối ưu mọi hoạt động trong nội bộ; phù hợp từng loại ngành nghề khác nhau.
- Giảm tối đa rủi ro tài chính cho doanh nghiệp.
Các sản phẩm đến từ nhà cung cấp SAP từ lâu đã nổi tiếng vì giá thành đắt đỏ; chính sách về bản quyền có phần phức tạp. Đây có lẽ là hạn chế lớn của hãng vì thế có rất nhiều khách hàng e ngại khi dùng phần mềm này.
Microsoft Dynamic 365 – Phần mềm quản trị doanh nghiệp nước ngoài
Microsoft Dynamic 365 là ông lớn trong bộ tứ nhà cung cấp giải pháp phần mềm quản lý doanh nghiệp. Sản phẩm Microsoft có thể tích hợp hiểu quả hệ sinh thái rộng lớn; tích hợp nền tảng đám mây trong giải pháp ERP cho doanh nghiệp.
- Phần mềm có khả năng hoạt động đa nền tảng như: Android; iOS; Windown Phone.
- Hỗ trợ doanh nghiệp từ dịch vụ khách hàng, quy trình bán hàng, quản lý dự án, quản lý tài chính,…
- Phần mềm có thể tự động hóa thiết lập quy trình vận hành; tích hợp hơn 600 ứng dụng có sẳn.
- Giao diện thân thiện, dễ sự dụng.
Bên cạnh những ưu điểm trên, phần mềm Microsoft còn tồn tại một số hạn chế phải kể đến như: Phần mềm Microsoft Dynamic sẽ gây khó khăn cho người mới bắt đầu sử dụng và không có kinh nghiệm sử dụng; mô hình định giá khá cứng nhắc khiến cho doanh nghiệp phải trả thêm tiền cho những ứng dụng không sử dụng tới.
Facework – Phần mềm đáp ứng nhu cầu quản lý của mọi loại hình doanh nghiệp
Phần mềm quản trị doanh nghiệp Facework hoạt động trên mọi nền tảng, đáp ứng nhu cầu quản lý từ xa của các nhà quản trị. Đáp ứng mọi ứng dụng từ lập quy trình bán hàng; nghiệp vụ kế toán; quản lý nhân sự.
- Phần mềm tích hợp ứng dụng quản lý tài chính; kế toán quản trị; kế toán tài chính; quản lý thông tin mua bán hàng hóa.
- Trang bị ứng dụng đọc mã vạch, các công nghệ kỹ thuật tiên tiến 4.0.
- Hỗ trợ doanh nghiệp trong việc quản lý khách hàng, khâu chăm sóc khách hàng sau bán hàng.
- Tiết kiệm chi phí và thời gian cho doanh nghiệp.
- Quản lý kho bãi; quản lý hàng tồn kho; xuất nhập hàng hóa..
- Quản lý nhân sự và tiền lương; tư vấn quy trình quản lý.
Phần mềm này phù hợp hơn với các doanh nghiệp vừa và nhỏ hoặc làm việc theo đội nhóm. Giao diện phần mềm chưa thực sự bắt mắt người dùng; đây chính là hạn chế lớn của phần mềm.
AMIS – Phần mềm quản trị loại hình doanh nghiệp hợp nhất”
Phần mềm AMIS là một trong các sản phẩm của công ty Cổ phần MISA. Công ty ERP này đã có hơn 25 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực cung cấp phần mềm kế toán. AMIS được nhận xét là một phầm mềm có khả năng đáp ứng mọi nghiệp vụ quản trị trong doanh nghiệp; nền tảng này vô cùng phù hợp với loại hình doanh nghiệp hợp nhất.
- AMIS sẽ giúp doanh nghiệp nắm bắt kịp thời hoạt động trong nội bộ, để nhà quản lý nhanh chóng đưa ra phương án giải quyết.
- Kiểm soát chặt chẽ chi phí của doanh nghiệp; cắt giảm những khoản chi không thiết yếu.
- Tiết kiệm chi phí đầu tư như đầu tư nhân sự quản trị, đầu tư cơ sở hạ tầng.
- Tự động hóa các nghiệp vụ quản trị; cắt giảm bớt những công việc mà tính chất thủ công.
Ngoài những ưu điểm kể trên, phần mềm quản lý doanh nghiệp AMIS vẫn tồn tại một số hạn chế nhất định, như: Phần mềm này có thể mạnh về kế toán nhưng vẫn hạn chế về các nghiệp vụ trong quản trị doanh nghiệp; phần mềm chưa hỗ trợ điều phối, giải quyết công việc theo mô hình phân bổ nguồn lực.
BRAVO – Phần mềm quản trị doanh nghiệp tiên tiến, bảo mật tối ưu
Phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP BRAVO được xây dựng trên mục đích quản trị tổng thể doanh nghiệp; giúp tối ưu mọi hoạt động quản lý nhằm cải thiện hiệu quả kinh doanh và sản xuất.
- Công nghệ kỹ thuật tiên tiến và hiệu đại. Hiệu suất bảo mật tối ưu.
- Quản trị thông tin nhanh chóng, hiệu quả; giúp doanh nghiệp tăng doanh thu, lợi nhuận.
- Quản trị tổng thể nội bộ doanh nghiệp trên cùng một hệ thống
- Hệ thống phần mềm mở, linh động trong việc mở rộng phạm vi quản lý, dễ dàng thêm vào các tính năng mới.
Hạn chế lớn nhất của phần mềm ERP BRAVO là chỉ phù hợp với các doanh nghiệp vừa và lớn; một phần vì BRAVO không có tính năng quản trị các đơn hàng nhỏ lẻ; phần khác vì chi phí để đầu tư phần mềm này khá cao.
Ecount – Phần mềm quản trị doanh nghiệp tiết kiệm chi phí
Phần mềm quản lý doanh nghiệp Ecount được ra đời nhằm đáp ứng nhu cầu quản trị cho các doanh nghiệp nhỏ; phần mềm này cung cấp đầy đủ các chức năng từ: quản lý kế toán; quản lý nhân sự; kiểm kê hàng hóa xuất nhập kho,…
- Hệ thống được tiêu chuẩn hóa giúp doanh nghiệp tiết kiệm phí duy trì và phí triển khai.
- Được sử dụng toàn bộ tính năng mà không cần phải trả bất kỳ phí phát sinh; kể cả nhà cung cấp có cải thiện tính năng mới.
- Giá hợp lý, công khai, minh bạch.
- Phần mềm đáp ứng tốt với những giai đoạn thay đổi của thị trường
- Dễ dàng sử dụng phần mềm trên những nền tảng khác nhau.
Đi kèm với chi phí đầu tư hợp lý thì phần mềm Ecount chỉ phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ. Phần mềm này sẽ không thích hợp với các doanh nghiệp lớn khi nhu cầu của nhà quản lý không chỉ dựng lại ở các tính năng đơn giản mà phần mềm này đem đến.
3S ERP – Tích hợp công nghệ hiện đại để quản lý doanh nghiệp tối ưu
Phần mềm 3S ERP tích hợp công nghệ hiện đại nhằm chuyển đổi quy trình kinh doanh; gia tăng lợi nhuận; tối ưu hiệu suất điều hành cho doanh nghiệp. Nhìn chung, 3S ERP có thể đáp ứng nhu cầu quản trị cơ bản cho các nhà quản lý doanh nghiệp.
- Tối ưu hóa quy trình hoạt động của doanh nghiệp; loiạ bỏ các công việc mang tính thủ công.
- Nhờ có phần mềm này, doanh nghiệp sẽ nhanh chống được ra các phương án phù hợp do các báo cáo tài chính được phần tích chuyên sâu do 3SS ERP mang lại.
- Các báo cáo tài chính được thiết lập sản trong hệ thống; giúp tiết kiện thời gian cho doanh nghiệp.
Nhìn chung, hạn chế của phần mền quản lý doanh nghiệp 3S ERP có chi phí triển khai cao; thời gian triển khai dài và có phần phức tạp.
1office – Quản trị tổng thể doanh nghiệp trên một nền tảng
Nền tảng quản trị tổng thể doanh nghiệp 1office giúp tự động hóa tất cả các khâu quản trị doanh nghiệp; với 4 phần hệ gồm: Workplace; HRM; ADVANCE; CRM. Phần mềm được rất nhiều doanh nghiệp lớn tại Việt Nam tin dùng.
- Thông tin, dữ liệu trong phần mềm được liên thông, thống nhất; nhằm liên kết chặt chẽ các phòng ban trong nội bộ.
- Phần mềm quản lý doanh nghiệp này được thiết kế với giao diện đơn giản, dễ sự dụng; tích hợp các phần mềm khác.
- Khả năng thích ứng, linh hoạt, tùy biến trong từng trường hợp cụ thể.
Bên cạnh các tình năng tối ưu của phần mềm Office do nhà cung cấp ERP mang lại; thì phần mềm này được đánh giá là chưa đủ chuyên sâu trong mảng maketting; quản lý khách hàng; chăm sóc khách hàng sau khi mua hàng.
Odoo ERP – Phần mềm mở nguồn mở dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ
Phần mềm Odoo sử dụng hệ thống mã nguồn mở; phần mềm này được tích hợp hơn 30 ứng dungj và hàng trăm tiện ích khác. Đây là một phần mềm có giá thành hợp lý, vô cùng tiện ích cho người sử dụng.
- Phần mềm sử dụng mã nguồn mở giúp doanh nghiệp tùy chỉnh theo nhu cầu; sáng tạo ứng dụng mới.
- Tất cả các dữ liệu, thông tin trên phần mềm đều được bảo mật tối ưu.
- Phần mềm tích hợp hơn 30 ứng dụng; phục vu đa dạng nhu cầu cho mọi ngành nghề kinh doanh.
- Tính linh hoạt trong khâu quản trị doanh nghiệp.
Phần mềm Odoo gặp hạn chế trong quá trình sử dụng; phần mềm đòi hỏi doanh nghiệp phải có một đội ngũ kĩ thuật viện chuyên nghiệp về sử dụng code.
Oracle NetSuite – Phần mềm truy cập nhanh, bảo mật tốt dữ liệu
Phần mềm ERP Oracle NetSuite được xem là giải pháp số một trên nền tảng điện toán đám mây. Phần mềm tích hợp rất nhiều hệ thống; nhằm bổ trợ trong công tác quản trị doanh nghiệp.
- Khả năng bảo mật các thông tin, dữ liệu của doanh nghiệp rất cao.
- Phần mềm có sự ổn định cao, luôn trong trạng thái sẵn sàng truy cập.
- Hoạt động trên đa nền tảng; có thể xử lý các dữ liệu phức tạp.
- Tốc độ truy vấn đáp ứng rất nhanh và chính xác.
Với những tính năng vượt trội được nêu trên; phần mềm ERP Oracle NetSuite còn tồn tại một số hạn chế như: chi phí bản quyền khác cao; phần mềm sử dụng ngôn ngữ Java nên gặp khó khăn trong vấn đề sử dụng.
HTsoft BizMan ERP – Phần mềm quản lý đa điểm, đa chinh nhánh
Phần mềm HTsoft BizMan ERP được xem là một giải pháp tối ưu trong hoạt động quản lý bán hàng; được tích hợp nhiều Module quản lý khác nhau.
- Phần mềm này có tốc độ xử lý công việc nhanh chóng.
- Giúp giảm thiểu chi phí quản lý.
- Nếu tảng được trang bị công nghệ hiện đại, đáp ứng tối nhu cầu quản trị.
- Tích hợp module, phục vụ nhu cầu quản lý chi tiết.
- Khả năng kết nối đa điểm, đa chi nhánh.
Với các tính năng cơ bản được trang bị trong phần mềm HTsoft BizMan ERP; phần mềm này chỉ thích hợp đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ.
ESO EPR – Phần mềm quản trị với tính năng đơn giản, dễ vận hành
Phần mềm ESO EPR là sự kết hợp giữa 02 hình thức: cho thuê phấn mềm quản trị doanh nghiệp và tư vấn xây dựng. Đối với các doanh nghiệp nhỏ, doanh nghiệp mới khởi nghiệp thì phương án cho thuê phần mềm là sự lựa chọn đáng xem xét.
- Chức năng, giao diện của phần mềm có tính linh hoạt, chỉnh sửa theo yêu cầu của người dùng.
- Phần mềm không giới hạn người truy cập, người dùng và không giới hạn dữ liệu
- Tốc tộ xử lý thông tin nhanh chóng, tối ưu.
- Doanh nghiệp có thể sáng tạo chức năng mới, tùy chỉnh theo yêu cầu.
Phần mềm ESO EPR được nhà sản xuất trang bị những tính năng đơn giản, dễ sử dụng. Tuy nhiên, đó cũng là hạn chế, bởi các tính năng đơn giản này chỉ phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ, không thích hợp với nhu cầu quản lý của doanh nghiệp có quy mô lớn.
Bài viết trên đã tổng hợp 15 phần mềm quản trị doanh nghiệp được đánh giá cao nhất năm 2022. Hy vọng bài viết này sẽ cung cấp thông tin hữu ích cho quý khách; giúp các nhà quản lý có thể lựa chọn được phần mềm phù hợp với mô hình của doanh nghiệp.
Để được demo chi tiết về phần mềm 1BOSS ERP - bấm vào ảnh
Để tham khảo thêm phần mềm quản trị vận hành doanh nghiệp tối ưu- 1BOSS. Quý khách có thể tham khảo thêm tại:
Ban Biên Tập 1BOSS.
1BOSS cung cấp gói các giải pháp toàn diện kết hợp bởi sự hiểu biết tinh thông trong quản lý và điều hành. Kết hợp cùng kinh nghiệm triển khai và ứng dụng từ những best practice từ các doanh nghiệp đầu ngành. Với công nghệ hiện đại, giao diện thân thiện, kích hoạt và dùng ngay với chi phí vô cùng hợp lý. Được nghiên cứu và thiết kế và tham vấn chuyên sâu, ứng dụng các khoa học, nghệ thuật hiện đại.
Giải pháp quản lý doanh nghiệp 4.0 của 1BOSS gồm có:
Xem thêm một số bài viết liên quan:
