Phần mềm quản lý công việc cá nhân là gì?

 

Khác với phần mềm quản lý công việc dành cho doanh nghiệp, phần mềm quản lý công việc cá nhân là ứng dụng hỗ trợ quản lý những nhiệm vụ, yêu cầu trong công việc. Đảm bảo mọi thứ diễn ra thuận lợi theo kế hoạch từ khi bắt đầu cho đến khi kết thúc. Đây là công cụ giúp số hóa những ghi chú công việc. Người dùng có thể dễ dàng quản lý và truy cập để lên lịch, chỉnh sửa, theo dõi hay cài nhắc việc. Qua đó có thể dễ dàng rà soát, kiểm tra những công việc, nhiệm vụ thường ngày. Tránh trường hợp bỏ sót hay quên việc. Bên cạnh đó, ứng dụng còn hỗ trợ người dùng sắp xếp công việc một cách hợp lý, hiệu quả. Giảm thiểu tình trạng ùn ứ công việc gây quá tải và căng thẳng.

 

Phần mềm quản lý công việc cá nhân hiện này có khả năng tích hợp trên những thiết bị di động

 

Ngày nay, sự phát triển của công nghệ đã làm cho dạng phần mềm này có khả năng tích hợp trên những thiết bị di động hay thiết bị máy tính nhỏ. Tạo thuận lợi trong việc vận chuyển, di chuyển của người sử dụng. Chẳng những thế, rất nhiều phần mềm tiếng Việt đã được nghiên cứu, phát triển mang lại nhiều tiện ích cho người sử dụng. Hứa hẹn đây sẽ là công cụ đắc lực dành cho những quản trị viên hiện đại.

 

---

Bên cạnh việc ứng dụng phần mềm quản lý công việc cá nhân để nâng cao hiệu quả công việc. Bạn cũng có thể tham khảo ứng dụng các nguyên tắc quản lý thời gian, nhằm nâng cao hiệu suất làm việc qua bài viết sau:

• 7 Phương pháp quản trị thời gian hiệu quả cho dân văn phòng

---

 

Có nên sử dụng phần mềm quản lý công việc cá nhân?

 

Phầm mềm quản lý công việc cá nhân sẽ cung cấp sự rõ ràng, ổn định khi đề cấp đến mọi nhiệm vụ mà ta đã, đang và sắp thực hiện. Nó sẽ hoạch định một lịch trình cụ thể những việc cần làm theo thứ tự. Điều này sẽ giúp ta giảm bớt lo âu, căng thẳng khi đối diện với deadline. Bên cạnh đó, cũng giúp người dùng không còn lâm vào tình trạng ù lì, trì hoãn công việc.

Người dùng có thể dễ dàng kiểm soát mọi công việc chỉ trong một nơi nhờ app quản lý công việc cá nhân. Chẳng những thế, còn có thể tùy chỉnh, sắp xếp các công việc, nhiệm vụ theo mong muốn. Nhờ đó mà ta sẽ không bị sót bất kì nhiệm vụ nào. Tiết kiệm được thời gian tìm kiếm các công việc, nhiệm vụ trên email hay giấy tờ, văn bản.

Tiếp đến, việc sắp xếp những công việc ưu tiên thật sự rất quan trọng. Điều này giúp người dùng có thể cân bằng khối lượng công việc và đảm bảo hoàn thành đúng hạn. Ứng dụng quản lý công việc cá nhân sẽ hỗ trợ phân chia công việc theo từng nhóm khác nhau.

 

Công cụ đắc lực giúp người dùng quản lý, kiểm soát công việc một cách khoa học

 

Tóm lại, đây là công cụ đắc lực giúp người dùng quản lý, kiểm soát công việc một cách khoa học. Hạn chế tình trạng nản chí khi không biết phải bắt đầu công việc từ đâu. Sau đây là Top những phần mềm quản lý công việc cá nhân hot nhất hiện nay mà bạn đọc có thể tham khảo và chọn lựa.

 

Review 5 phần mềm quản lý công việc cá nhân được đánh giá tốt nhất hiện nay

 

1. Phần mềm quản lý công việc cá nhân ToDoist

 

ToDoist là phần mềm quản lý công việc cá nhân đạt được hơn 10 triệu lượt người dùng. Công cụ này được tạo ra với chức năng chính lên danh sách những việc cần làm trong ngày. Nhờ có ToDoist mà công việc trong một ngày của chúng ta sẽ trở nên đơn giản, nhẹ nhàng hơn.

Ưu điểm của phần mềm này là có thể tự động diễn giải, phân loại công việc dựa vào những gì được nhập vào. Nó sẽ lên lịch nhắc nhở công việc nếu như ta thiết lập hẹn giờ trước. Bên cạnh đó, ứng dụng còn tự động sắp xếp nhiệm vụ vào task “Họp hành – Công việc”. Chẳng những ToDoist giúp giải quyết những vấn đề cá nhân, mà còn có chức năng lên kế hoạch và giao nhiệm vụ cho những thành viên trong nhóm dự án. Song với đó, nó còn theo dõi và thông báo thời hạn công việc cho từng thành viên.

 

Phần mềm quản lý công việc cá nhân ToDoist chuyên nghiệp và hiệu quả

 

Ứng dụng ToDoist hoàn toàn miễn phí, có thể tải và sử dụng trong App store hay CH play. Bên cạnh đó, người dùng có thể trả thêm khoản phí hằng nằm để có thêm những tính năng cao cấp hơn.

 

2. Quản lý công việc cá nhân với Toggl

 

Toggl là app quản lý công việc cá nhân giúp theo dõi thời gian người dùng sử dụng trong một ngày. Đây là một app trực quan, có thể dùng trên nhiều thiết bị điện tử như: máy tính; máy tính bảng; điện thoại di động hay tablet. Phần mềm Toggl sẽ nhắc những việc quan trọng dù ta đang ở đâu hay làm gì. Từ đó hạn chế việc bỏ lỡ những buổi họp hay cuộc hẹn quan trọng.

 

Phần mềm Toggl có giao diện tươi sáng, bắt mắt

 

Đặc biệt, sau khi hoàn tất một công việc, ứng dụng này sẽ gửi cho người dùng một bản báo cáo chi tiết. Cụ thể là người dùng đã sử dụng bao nhiêu thời gian cho từng công việc đã làm. Đây hứa hẹn sẽ là một trợ thủ đắc lực giúp nâng cao năng suất làm việc của người dùng.

 

3. Microsoft Onenote - App quản lý công việc cá nhân nổi bật hiện nay

 

Ứng dụng Onenote là một sản phẩm được bổ sung trong bộ Office của nhà phát hành Microsoft từ năm 2010 trở đi. Thông thường, phần mềm này đã được cài đặt sẵn trong máy tính Window. Người dùng có thể dễ dàng tìm kiếm và sử dụng Onenote quản lý công việc thường nhật của mình. App quản lý công việc cá nhân miễn phí này giúp người dùng sắp xếp các ghi chú cá nhân tùy thích.

 

Ứng dụng Onenote có sẵn trong bộ Office khá dễ dùng và tiện lợi

 

Bên cạnh đó, người dùng có thể cài mật khẩu để bảo mật những thông tin quan trọng của bản thân. Ngoài ra chức năng chính của Onenote là hỗ trợ người dùng tạo ra những ghi chú công việc từ cơ bản đến chuyên nghiệp. Sỡ dĩ app này được nhiều người tin dùng vì có nhiều tính năng đặc thù cho việc tạo ghi chú mà nhiều app khác không có.

Tuy Onenote không còn quá xa lạ với chúng ta. Thế nhưng, đây là một phần mềm sáng giá trong top những app quản lý công việc cá nhân miễn phí hiện nay bởi sử đơn giản, dễ dùng.

 

4. Quản lý công việc cá nhân bằng phần mềm Zapier

 

Trước tiên, phải kể đến điểm nổi bật của app Zapier. Công cụ này có thể cho phép người sử dụng liên kết với các ứng dụng văn phòng khác. Điển hình như, ta có thể lưu bất cứ tệp tin nào từ Gmail vào dữ liệu trong Dropbox. Hay ngược lại, chuyển file từ Dropbox sang Gmail để chuyển cho đối tác. Điều này giúp người dùng có thể quản lý những thông tin về công việc, nhiệm vụ một cách dễ dàng, thuận tiện.

 

Phần mềm Zapier cho phép liên kết nhiều ứng dụng văn phòng khác

 

Điều đặc biệt là ứng dụng này cho phép người dùng thực hiện những thao tác trên chỉ bằng một cái click chuột đơn giản. Zapier còn hỗ trợ liên kết với tận 1000 app văn phòng khác nhau. Giúp người dùng có thể liên kết và quản lý công việc một cách tổng quát.

 

5. Calendar - Quản lý công việc cá nhân với nền tảng AI thông minh

 

Phần mềm quản lý công việc cá nhân Calendar với nền tảng AI thông minh

 

Calendar được biết đến là một ứng dụng thông minh bởi nó có sử dụng AI. App này có thể cho phép người dùng khác lên lịch trong bảng công việc của chúng ta. Từ đó, giúp hạn chế việc chồng chéo các buổi họp.

Đây là một app quản lý công việc cá nhân được nhiều khách hàng tin dùng. Đã có rất nhiều trang thông tin lớn như: CNN; Entrepreneur; Forbes;… đề xuất với độc giả của họ nên sử dụng phần mềm Calendar.

Ta có thể tải phần mềm quản lý công việc miễn phí Calendar bằng cách truy cập vào trang chủ của ứng dụng này và làm theo chỉ dẫn. Song với đó, để có được những tính năng ưu việt hơn, người dùng cần phải trả phí.

 

Những lưu ý khi chọn phần mềm quản lý công việc cá nhân

 

Hiện nay có rất nhiều app quản lý công việc trên thị trường. Chúng ta hoàn toàn có thể chọn lựa và tải phần mềm quản lý công việc cá nhân miễn phí. Hãy tìm hiểu và tham khảo kĩ những công năng, đặc điểm của từng phần mềm. Nhằm có được một sự lựa chọn đúng đắn, phù hợp với đặc thù công việc cũng như sở thích.

Nếu bạn là một người không rành về công nghệ thông tin hay chưa thông thạo kỹ năng tin học. Nên chọn những phần mềm quản lý công việc cá nhân nào có giao diện đơn giản, dễ dùng. Việc lựa chọn phần mềm cũng cực kì quan trọng. Bởi khi nó phù hợp với của bạn thì mới có thể hoạt động hết công năng, đem lại hiệu quả cao.

 

---

Hoặc bạn cũng có thể tham khảo ứng dụng các biểu mẫu Excel để quản lý công việc, thông tin chi tiết về phương pháp này đã được 1BOSS tập hợp tại:

• Quản lý công việc bằng excel và các mẫu file Excel quản lý công việc cho người mới bắt đầu

---

 

Tạm kết

 

Quản lý công việc cá nhân là một kỹ năng quan trọng mà không phải ai cũng có. Nhiều người luôn trong tình trạng quá tải khi không biết cách sắp xếp thời gian, công việc hợp lý. Dẫn đến những hệ lụy khác như: bỏ sót nhiệm vụ; công việc bị chồng chéo, ùn ứ; hoàn thành trễ thời hạn quy định; năng suất suy giảm; hiệu quả công việc sa sút;…

Thế nhưng, điều đó chỉ còn là chuyện nhỏ khi đã có phần mềm quản lý công việc cá nhân hỗ trợ. 1BOSS đã giới thiệu đến bạn đọc Top 5 app quản lý công việc cá nhân hiệu quả nhất. Bạn đọc có thể tải phần mềm quản lý công việc miễn phí để sử dụng. Hứa hẹn đây sẽ là công cụ đắc lực giúp mọi người giảm tải những áp lực trong công việc. Đồng thời đem lại năng suất làm việc hiệu quả.

Ngoài ra, độc giả cũng nên tìm hiểu và rèn luyện thêm kỹ năng quản lý công việc để có được nền tảng vững chắc. Từ đó, kết hợp với việc ứng dụng phần mềm để có được những kết quả tốt nhất.

 

---

Để tham khảo thêm các giải pháp, phần mềm giúp quản lý công việc - dự án tối ưu của 1BOSS. Quý bạn đọc có thể tham khảo thêm tại:

• Bộ giải pháp quản trị dành riêng cho công việc và kinh doanh của 1BOSS

---

 

 

Ban Biên Tập 1BOSS.

 

1BOSS cung cấp gói các giải pháp toàn diện kết hợp bởi sự hiểu biết tinh thông trong quản lý và điều hành. Kết hợp cùng kinh nghiệm triển khai và ứng dụng từ những best practice từ các doanh nghiệp đầu ngành. Với công nghệ hiện đại, giao diện thân thiện, kích hoạt và dùng ngay với chi phí vô cùng hợp lý. Được nghiên cứu và thiết kế và tham vấn chuyên sâu, ứng dụng các khoa học, nghệ thuật hiện đại. 

Giải pháp quản lý doanh nghiệp 4.0 của 1BOSS gồm có:  

• 1BOSS SUPERAPPS Siêu ứng dụng quản lý doanh nghiệp​ 
  • Văn phòng điện tử 
  • ​Quản lý quan hệ khách hàng
  • Quản lý đơn hàng 
  • Quản lý kho 
  • Quản trị nhân sự 
• 1BOSS OFFICE+ Văn phòng điện tử
  • ​Mạng xã hội nội bộ doanh nghiệp
  • Văn phòng thông minh 
  • Tài nguyên chia sẻ
  • Quản lý công việc
  • Quản lý dự án
  • Siêu ứng dụng văn phòng điện tử
• 1BOSS CRM+ Quan hệ khách hàng
  • ​Marketing tự động
  • Quan hệ khách hàng
  • Chăm sóc khách hàng
  • Siêu ứng dụng quản lý quan hệ khách hàng
• 1BOSS OP+ Quản lý đơn hàng 
  • Quản lý đơn hàng bán
  • Quản lý đơn hàng mua
  • Siêu ứng dụng quản lý đơn hàng
• 1BOSS WH+ Quản lý kho 
  • Quản lý kho thông minh
  • Siêu ứng dụng quản lý kho 

 

Để tham khảo thêm một số phần mềm quản lý công việc dành cho doanh nghiệp, bạn có thể tham khảo bài review của 1BOSS:

• TOP 15 phần mềm quản lý công việc miễn phí tốt nhất hiện nay
• Phần mềm quản lý dự án 1BOSS - Tối ưu hiệu suất công việc đến 92,28%