• 26/06/2022
  • Quản lý kế toán
  • Quản lý bảo hiểm xã hội đóng một vai trò quan trọng trong việc quản lý rủi ro của doanh nghiệp. Bên cạnh đảm bảo tuân thủ đúng quy định của pháp luật, bảo hiểm rất quan trọng cho sự bền vững của doanh nghiệp thông qua quá trình đảm bảo các chính sách cho nhân sự. Vậy doanh nghiệp của bạn có đang quản lý bảo hiểm trong doanh nghiệp hiệu quả? Nếu doanh nghiệp đang mắc những sai lầm sau, cùng 1BOSS tìm hiểu nguyên nhân và cách khắc phục chúng.

     


    Xem thêm một số bài viết liên quan:


     

    Bạn có đang gặp những hạn chế trong quá trình quản lý bảo hiểm xã hội?

     

    Nhân sự thiếu kỹ năng sử dụng phần mềm quản lý bảo hiểm xã hội

     

    Bạn có đang quản lý bảo hiểm xã hội trong doanh nghiệp hiệu quả?

    Nhân sự thiếu kỹ năng

     

    Ngay khi doanh nghiệp triển khai một quy trình làm việc mới, một công cụ làm việc mới, thì việc nhân sự chưa kịp thích ứng và làm chủ được công cụ là điều không thể tránh khỏi. Đối với riêng các vị trí nhân sự như kế toán, công việc của họ đòi hỏi một sự chính xác cao, việc thay đổi công cụ sẽ gây ra những trở ngại lớn trong cách nhập liệu và vận hành dữ liệu. Những dữ liệu do kế toán nhập vào ban đầu, nếu xảy ra sai sót thì sẽ dẫn đến việc ảnh hưởng về lâu dài. Kế toán viên cần yêu cầu có kỹ năng thành thạo công cụ và hiểu rõ các công cụ hoạt động.

    Trên phần mềm quản lý bảo hiểm thông thường chỉ cần xem và đối chiếu hệ thống, nếu sai cần phải xử lý cho phù hợp. Tuy nhiên, nhân sự thiếu kỹ năng thì việc kiểm tra, đối chiếu và xử lý số liệu kế toán trên phần mềm sẽ gặp khó khăn. Nghiêm trọng hơn, kế toán viên có thể sẽ phải tiến hành nhập tay và đối chiếu với sổ sách theo kiểu truyền thống.

    Hơn hết, nhân sự có thể không tận dụng triệt để các loại hình báo cáo liên quan đến bảo hiểm xã hội, ảnh hưởng đến quyết toán của quy trình quản lý bảo hiểm và báo cáo lưu chuyển tiền mặt.

     

    Không cập nhật kịp những thông tin bảo hiểm xã hội 

     

    Bạn có đang quản lý bảo hiểm xã hội trong doanh nghiệp hiệu quả?

    Không cập nhật kịp những thông tin bảo hiểm xã hội 

     

    Những quy định về mức đóng bảo hiểm xã hội với từng đối tượng và theo quy chuẩn thời gian của nhà nước sẽ có những thay đổi. Tuy nhiên, doanh nghiệp của bạn có thể đang không kịp nắm bắt những thông tin đó. Nguyên nhân chính là do thiếu sự kết nối với cơ quan nhà nước có thẩm quyền, việc quản lý bảo hiểm xã hội không hiệu quả.

     

    Trễ hạn nộp bảo hiểm xã hội cá nhân 

     

    Doanh nghiệp của bạn có đang gặp phải vấn đề đóng tiền lãi khi thanh toán cho cơ quan nhà nước? Nguyên nhân do kế toán không kịp thanh toán do lỡ mất kỳ hạn? Theo quy định, thời gian nộp bảo hiểm xã hội là 30 ngày. Vì vậy, nếu trễ hạn đóng sẽ bị tính tiền lãi BHXH, BHYT, BHTN tính trên số tiền và thời gian chậm đóng.

     

    Bạn có đang quản lý bảo hiểm xã hội trong doanh nghiệp hiệu quả?

    Trễ hạn nộp bảo hiểm xã hội cá nhân 

     

    Công cụ truyền thống không đảm bảo chính xác thông tin

     

    Dữ liệu nhân sự trong phần mềm quản lý bảo hiểm xã hội có thể bao gồm nhiều loại thông tin:

     

    Do phần mềm quản lý bảo hiểm xã hội chứa một lượng lớn thông tin cá nhân của nhân viên nên phải được bảo mật. Tuy nhiên với các công cụ truyền thống, các thông tin dữ liệu không được đảm bảo bảo mật. Nguyên nhân có thể xuất phát từ công cụ không đảm bảo tích hợp công nghệ. Bên cạnh đó là việc phân quyền truy cập của các công cụ truyền thống không đủ chặt chẽ, do đó gây ảnh hưởng tới thông tin của nhân viên và không đảm bảo tính riêng tư của thông tin quản lý bảo hiểm của cá nhân.

     

    Nguyên nhân của những hạn chế trong quy trình quản lý trên 

     

    Doanh nghiệp quản lý theo phương pháp truyền thống 

     

    Bạn có đang quản lý bảo hiểm xã hội trong doanh nghiệp hiệu quả?

    Doanh nghiệp quản lý theo phương pháp truyền thống 

     

    Trong quá trình quản lý bảo hiểm xã hội, nhà quản lý mất thời gian khi xử lý email, tìm kiếm email cũ, mất email. Dành nhiều thời gian để kiểm tra email các thông tin khiếu nại về vấn đề bảo hiểm thường xuyên. Trưởng phòng sẽ luôn phải trực trong công ty, giải quyết các vấn đề liên quan. Mất thời gian chờ đợi báo cáo và không đạt hiệu quả mong muốn. Do các bản báo cáo đòi hỏi phải qua nhiều công đoạn duyệt khác nhau.

    Bên cạnh đó, với phương pháp quản lý này các dữ liệu được lưu trữ ở nhiều nơi, và dữ liệu cũ rất khó tìm và sử dụng lại, tiêu tốn dung lượng để lưu trữ dữ liệu bản cứng khi quản lý thông tin nhân sự tham gia bảo hiểm. Công việc của người lao động chồng chéo, thiếu kiểm soát càng làm tiêu hao nguồn lực và tài chính của công ty.

     

    Phần mềm quản lý bảo hiểm xã hội thiếu tính năng

     

    Công cụ không tích hợp tính lương

     

    Bạn có đang quản lý bảo hiểm xã hội trong doanh nghiệp hiệu quả?

    Công cụ không tích hợp tính lương

     

    Việc đảm bảo thông tin bảo hiểm ảnh hưởng đến quá trình tính lương của nhân sự. Phần mềm quản lý không tích hợp công cụ tính lương gây mất nhiều thời gian và công sức. Khi nhân sự phải nhập dữ liệu tại các nền tảng khác nhau. Mặt khác, quá trình này có thể gây nhầm lẫn số liệu. Từ đó, ảnh hưởng đến tiền lương nhân sự và gây rủi ro trong chi phí doanh nghiệp. 

     

    Ứng dụng quản lý không tích hợp API

     

    Bạn có đang quản lý bảo hiểm xã hội trong doanh nghiệp hiệu quả?

    Ứng dụng quản lý không tích hợp API

     

    Trong quá trình khai thông tin quản lý bảo hiểm xã hội, các doanh nghiệp bắt buộc phải sử dụng chữ ký số để ký và nộp tờ khai. Tuy nhiên, nếu phần mềm không khả năng tích hợp các API để kết nối với phần mềm lưu trữ thông tin, thì không có khả năng cung cấp, chia sẻ và tích hợp dữ liệu cho nhân viên truy cập. Bên cạnh đó, phải sử dụng thiết bị kết nối Internet với nhiều nền tảng khác nhau. Có thể là nền tảng thông tin nhân sự, thông tin doanh nghiệp, thông tin bảo hiểm xã hội,… 

     

    Công cụ quản lý bảo hiểm xã hội không hiệu quả 

     

    Không có nền tảng Cloud gây ảnh hưởng đến dữ liệu 

     

    Một trong những lợi ích của nền tảng Cloud là khai thác Big Data nhanh nhất có thể. Tuy nhiên, việc thiết lập cơ sở hạ tầng và máy chủ thường mất rất nhiều thời gian để thiết lập và chạy (có thể mất hàng tuần đến vài tháng) nếu ứng dụng quản lý không tích hợp Cloud.

    Các dữ liệu gặp khó khăn trong toàn bộ quá trình lưu trữ và hỗ trợ các công cụ khác, gây ảnh hưởng tới quá trình quản lý bảo hiểm xã hội. Khi có Cloud, doanh nghiệp có thể kiểm soát thời gian và không cần lo lắng về dung lượng của dữ liệu thông tin nhân sự được lưu trữ. Bên cạnh đó còn có thể tạo nên sự linh hoạt trong quá trình làm việc: Dễ dàng phân loại và tìm kiếm thông tin cần thiết; tuỳ ý tăng hoặc giảm lượng dữ liệu thông tin về đóng bảo hiểm của nhân sự.

     

    Bất cập khi không có ứng dụng App Mobile

     

    Tương tự với phương pháp quản lý truyền thống, nếu không có ứng dụng quản lý bảo hiểm xã hội App Mobile việc theo dõi thông tin của nhà quản lý mất thời gian và công sức. Do quy trình báo cáo cần phải thiết lập qua nhiều giai đoạn khác nhau. Mặt khác, nhân sự khó có thể nắm bắt thông tin bảo hiểm của mình khi cần. Từ đó, mất thời gian để giải quyết khi có vấn đề phát sinh. 

     

    1BOSS Tax & Insurance | Phần mềm tối ưu hoá quản lý bảo hiểm xã hội cho doanh nghiệp

     

    Bạn có đang quản lý bảo hiểm xã hội trong doanh nghiệp hiệu quả?

    1BOSS Tax & Insurance | Phần mềm tối ưu hoá quản lý bảo hiểm xã hội cho doanh nghiệp

     

    Quá trình quản lý bảo hiểm xã hội cho doanh nghiệp có thể gây ảnh hưởng đến chất lượng nguồn lực của doanh nghiệp. Phần mềm 1BOSS Tax & Insurance đảm bảo tối ưu quy trình này với các tính năng nổi bật.

     

    Tiết kiệm thời gian nhập liệu với ứng dụng quản lý

     

     

    Cập nhật và quản lý mức đóng bảo hiểm xã hội

     

     

    Tích hợp với phần mềm tính lương hạn chế sai sót 

     

    Bạn có đang quản lý bảo hiểm xã hội trong doanh nghiệp hiệu quả?

    1BOSS Tax & Insurance tích hợp với phần mềm tính lương hạn chế sai sót 

     

     

    Quản lý và hạn chế nợ tiền bảo hiểm 

     

     

    Tạm kết

    Giảm thiểu rủi ro về chi phí để đạt hiệu quả kinh doanh tốt nhất trong doanh nghiệp là điều vô cùng quan trọng. Trong đó, yếu tố quản lý bảo hiểm xã hội tác động lớn đến chi phí của doanh nghiệp. Vì vậy để xoá bỏ sai sót trong quản lý, doanh nghiệp cần tìm ra phương pháp phù hợp. Đồng thời, đáp ứng các nhu cầu cần thiết và phải đảm bảo lợi ích.

     

    Ban biên tập 1BOSS

    Các phần mềm kế toán miễn phí dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ.

     

    1BOSS cung cấp gói các giải pháp toàn diện kết hợp bởi sự hiểu biết tinh thông trong quản lý và điều hành. Kết hợp cùng kinh nghiệm triển khai và ứng dụng từ những best practice từ các doanh nghiệp đầu ngành. Với công nghệ hiện đại, giao diện thân thiện, kích hoạt và dùng ngay với chi phí vô cùng hợp lý. Được nghiên cứu và thiết kế và tham vấn chuyên sâu, ứng dụng các khoa học, nghệ thuật hiện đại. 

    Giải pháp quản lý doanh nghiệp 4.0 của 1BOSS gồm có:  

     

    Các phần mềm kế toán miễn phí dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ.

    Bạn có đang quản lý bảo hiểm xã hội trong doanh nghiệp hiệu quả?

    Bài viết khác
    Phần mềm kế toán cho ngành thực phẩm có tính năng gì ?
    Phần mềm kế toán cho ngành thực phẩm có tính năng gì ?
    • 11/07/2023

    Cho dù là doanh nghiệp thực phẩm hay doanh nghiệp sản xuất; thì chúng đều sở hữu những đặc điểm nghiệp vụ công việc có phần giống nhau. Tuy nhiên, trong ngành thực phẩm sẽ tồn tại những lưu ý sau đây. Doanh nghiệp cần để tâm tới để bộ phận kế toán ngành thực phẩm có thể quản lý công việc tài chính được tốt. Trong bài viết này, hãy cùng 1BOSS tìm hiểu tại khó khăn của kế toán ngành thực phẩm và cách giải quyết với phần mềm kế toán.

     

    Doanh nghiệp SME nên sử dụng phần mềm kế toán online hay offline
    Doanh nghiệp SME nên sử dụng phần mềm kế toán online hay offline
    • 29/12/2022

    Một bài toán khá đau đầu cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ hiện nay đó chính là việc lựa chọn sử dụng giữa phần mềm kế toán chuyên nghiệp và công cụ quản lý dữ liệu kế toán miễn phí Excel. Khi đã quyết định sử dụng phần mềm kế toán chuyên nghiệp cho doanh nghiệp, câu hỏi khó nhất là lựa chọn giữa phần mềm kế toán online và offline. Qua bài viết này, 1BOSS sẽ giúp bạn đưa ra đáp án cho những câu hỏi trên.

    7 tiêu chí lựa chọn phần mềm kế toán phù hợp cho doanh nghiệp
    7 tiêu chí lựa chọn phần mềm kế toán phù hợp cho doanh nghiệp
    • 22/12/2022

    Để quản lý tốt hệ thống kế toán, hỗ trợ công tác quản lý doanh nghiệp, tối ưu hóa lợi nhuận, tăng trưởng và phát triển, doanh nghiệp phải lựa chọn phần mềm kế toán phù hợp. Hiện nay trên thị trường có rất nhiều nhà cung cấp phần mềm trong và ngoài nước. Bộ phận kế toán cần biết những tiêu chí lựa chọn phần mềm kế toán nhằm phát huy hiệu quả tối đa. 

     

    Tài sản ngắn hạn là gì? Nội dung và ý nghĩa của tài sản ngắn hạn
    Tài sản ngắn hạn là gì? Nội dung và ý nghĩa của tài sản ngắn hạn
    • 06/07/2022

    Tài sản ngắn hạn là gì? Trong khá nhiều trường hợp, tài sản ngắn hạn có vai trò quan trọng trong hoạt động vốn của doanh nghiệp. Tài sản ngắn hạn thể hiện khả năng về tài chính trong thời gian ngắn của doanh nghiệp. Cùng 1BOSS tìm hiểu trong bài viết sau để nắm rõ hơn về loại sản này và cách phân biệt với tài sản dài hạn.

    Danh mục hệ thống tài khoản kế toán đầy đủ, chính xác nhất
    Danh mục hệ thống tài khoản kế toán đầy đủ, chính xác nhất
    • 03/07/2022

    Hệ thống tài khoản kế toán được quy định giúp các kế toán viên giữa nhiều đơn vị hành chính nhà nước với doanh nghiệp dễ dàng trao đổi và kiểm duyệt sự chuẩn xác. Sau đây là danh mục hệ thống tài khoản đầy đủ nhất theo quy định.

    ĐĂNG KÝ NHẬN THÔNG TIN

    Để lại email của bạn chúng tôi sẽ gửi đến cho bạn các thông tin chuyên mục hấp dẫn

    Chọn chuyên mục
    Tăng trưởng vượt bậc - Xây dựng lợi thế cạnh tranh riêng cùng 1BOSS
    Đăng ký Trải nghiệm ngay

    Vui lòng điền các thông tin dưới đây. Chúng tôi sẽ liên hệ lại trong 24h làm việc

    • Điện thoại: 0345 948 949
      Hotline: 0345 913 913
    • Địa chỉ: Tòa nhà JVPE, CVPM Quang Trung, Phường Tân Chánh Hiệp, Quận 12, Thành phố Hồ Chí Minh
    Chọn giải pháp / sản phẩm
    Giải pháp
    Sản phẩm
    Đăng ký trải nghiệm 1boss

    Vui lòng điền các thông tin dưới đây. Chúng tôi sẽ liên hệ lại trong 24h làm việc

    • Điện thoại: 0345 948 949
      Hotline: 0345 913 913
    • Địa chỉ: Tòa nhà JVPE, CVPM Quang Trung, Phường Tân Chánh Hiệp, Quận 12, Thành phố Hồ Chí Minh
    Thiết lập thông tin trải nghiệm
    Chọn giải pháp / sản phẩm
    Giải pháp
    Sản phẩm
    .1boss.vn