---

Xem thêm một số bài viết liên quan:

• Các công thức tính thuế cần nắm rõ khi sử dụng phần mềm tính lương
• Các xu hướng công nghệ ứng dụng trong phần mềm quản lý thuế TNCN hiện nay
• 4 lưu ý khi sử dụng phần mềm quản lý bảo hiểm cho công tác kế toán

---

 

Bạn có đang gặp những hạn chế trong quá trình quản lý bảo hiểm xã hội?

 

Nhân sự thiếu kỹ năng sử dụng phần mềm quản lý bảo hiểm xã hội

 

Nhân sự thiếu kỹ năng

 

Ngay khi doanh nghiệp triển khai một quy trình làm việc mới, một công cụ làm việc mới, thì việc nhân sự chưa kịp thích ứng và làm chủ được công cụ là điều không thể tránh khỏi. Đối với riêng các vị trí nhân sự như kế toán, công việc của họ đòi hỏi một sự chính xác cao, việc thay đổi công cụ sẽ gây ra những trở ngại lớn trong cách nhập liệu và vận hành dữ liệu. Những dữ liệu do kế toán nhập vào ban đầu, nếu xảy ra sai sót thì sẽ dẫn đến việc ảnh hưởng về lâu dài. Kế toán viên cần yêu cầu có kỹ năng thành thạo công cụ và hiểu rõ các công cụ hoạt động.

Trên phần mềm quản lý bảo hiểm thông thường chỉ cần xem và đối chiếu hệ thống, nếu sai cần phải xử lý cho phù hợp. Tuy nhiên, nhân sự thiếu kỹ năng thì việc kiểm tra, đối chiếu và xử lý số liệu kế toán trên phần mềm sẽ gặp khó khăn. Nghiêm trọng hơn, kế toán viên có thể sẽ phải tiến hành nhập tay và đối chiếu với sổ sách theo kiểu truyền thống.

Hơn hết, nhân sự có thể không tận dụng triệt để các loại hình báo cáo liên quan đến bảo hiểm xã hội, ảnh hưởng đến quyết toán của quy trình quản lý bảo hiểm và báo cáo lưu chuyển tiền mặt.

 

Không cập nhật kịp những thông tin bảo hiểm xã hội 

 

Không cập nhật kịp những thông tin bảo hiểm xã hội 

 

Những quy định về mức đóng bảo hiểm xã hội với từng đối tượng và theo quy chuẩn thời gian của nhà nước sẽ có những thay đổi. Tuy nhiên, doanh nghiệp của bạn có thể đang không kịp nắm bắt những thông tin đó. Nguyên nhân chính là do thiếu sự kết nối với cơ quan nhà nước có thẩm quyền, việc quản lý bảo hiểm xã hội không hiệu quả.

 

Trễ hạn nộp bảo hiểm xã hội cá nhân 

 

Doanh nghiệp của bạn có đang gặp phải vấn đề đóng tiền lãi khi thanh toán cho cơ quan nhà nước? Nguyên nhân do kế toán không kịp thanh toán do lỡ mất kỳ hạn? Theo quy định, thời gian nộp bảo hiểm xã hội là 30 ngày. Vì vậy, nếu trễ hạn đóng sẽ bị tính tiền lãi BHXH, BHYT, BHTN tính trên số tiền và thời gian chậm đóng.

 

Trễ hạn nộp bảo hiểm xã hội cá nhân 

 

Công cụ truyền thống không đảm bảo chính xác thông tin

 

Dữ liệu nhân sự trong phần mềm quản lý bảo hiểm xã hội có thể bao gồm nhiều loại thông tin:

• Thông tin nhân sự bao gồm thông tin cá nhân, thông tin liên lạc. Các thông tin khác: thông tin tuyển dụng, thông tin về lịch sử việc làm của công ty và các lịch sử việc làm khác.
• Các chính sách và quy định về tiền lương áp dụng cho nhân nhân sự. Đồng thời, xác định mức lương và phụ cấp. Khoản này được trích từ thành phần chính sách trong doanh nghiệp theo quy định của nhà nước. 
• Thông tin mà doanh nghiệp quản lý cá nhân bảo hiểm xã hội, thu và nộp thay cho người lao động.

 

Do phần mềm quản lý bảo hiểm xã hội chứa một lượng lớn thông tin cá nhân của nhân viên nên phải được bảo mật. Tuy nhiên với các công cụ truyền thống, các thông tin dữ liệu không được đảm bảo bảo mật. Nguyên nhân có thể xuất phát từ công cụ không đảm bảo tích hợp công nghệ. Bên cạnh đó là việc phân quyền truy cập của các công cụ truyền thống không đủ chặt chẽ, do đó gây ảnh hưởng tới thông tin của nhân viên và không đảm bảo tính riêng tư của thông tin quản lý bảo hiểm của cá nhân.

 

Nguyên nhân của những hạn chế trong quy trình quản lý trên 

 

Doanh nghiệp quản lý theo phương pháp truyền thống 

 

Doanh nghiệp quản lý theo phương pháp truyền thống 

 

Trong quá trình quản lý bảo hiểm xã hội, nhà quản lý mất thời gian khi xử lý email, tìm kiếm email cũ, mất email. Dành nhiều thời gian để kiểm tra email các thông tin khiếu nại về vấn đề bảo hiểm thường xuyên. Trưởng phòng sẽ luôn phải trực trong công ty, giải quyết các vấn đề liên quan. Mất thời gian chờ đợi báo cáo và không đạt hiệu quả mong muốn. Do các bản báo cáo đòi hỏi phải qua nhiều công đoạn duyệt khác nhau.

Bên cạnh đó, với phương pháp quản lý này các dữ liệu được lưu trữ ở nhiều nơi, và dữ liệu cũ rất khó tìm và sử dụng lại, tiêu tốn dung lượng để lưu trữ dữ liệu bản cứng khi quản lý thông tin nhân sự tham gia bảo hiểm. Công việc của người lao động chồng chéo, thiếu kiểm soát càng làm tiêu hao nguồn lực và tài chính của công ty.

 

Phần mềm quản lý bảo hiểm xã hội thiếu tính năng

 

Công cụ không tích hợp tính lương

 

Công cụ không tích hợp tính lương

 

Việc đảm bảo thông tin bảo hiểm ảnh hưởng đến quá trình tính lương của nhân sự. Phần mềm quản lý không tích hợp công cụ tính lương gây mất nhiều thời gian và công sức. Khi nhân sự phải nhập dữ liệu tại các nền tảng khác nhau. Mặt khác, quá trình này có thể gây nhầm lẫn số liệu. Từ đó, ảnh hưởng đến tiền lương nhân sự và gây rủi ro trong chi phí doanh nghiệp. 

 

Ứng dụng quản lý không tích hợp API

 

Ứng dụng quản lý không tích hợp API

 

Trong quá trình khai thông tin quản lý bảo hiểm xã hội, các doanh nghiệp bắt buộc phải sử dụng chữ ký số để ký và nộp tờ khai. Tuy nhiên, nếu phần mềm không khả năng tích hợp các API để kết nối với phần mềm lưu trữ thông tin, thì không có khả năng cung cấp, chia sẻ và tích hợp dữ liệu cho nhân viên truy cập. Bên cạnh đó, phải sử dụng thiết bị kết nối Internet với nhiều nền tảng khác nhau. Có thể là nền tảng thông tin nhân sự, thông tin doanh nghiệp, thông tin bảo hiểm xã hội,… 

 

Công cụ quản lý bảo hiểm xã hội không hiệu quả 

 

Không có nền tảng Cloud gây ảnh hưởng đến dữ liệu 

 

Một trong những lợi ích của nền tảng Cloud là khai thác Big Data nhanh nhất có thể. Tuy nhiên, việc thiết lập cơ sở hạ tầng và máy chủ thường mất rất nhiều thời gian để thiết lập và chạy (có thể mất hàng tuần đến vài tháng) nếu ứng dụng quản lý không tích hợp Cloud.

Các dữ liệu gặp khó khăn trong toàn bộ quá trình lưu trữ và hỗ trợ các công cụ khác, gây ảnh hưởng tới quá trình quản lý bảo hiểm xã hội. Khi có Cloud, doanh nghiệp có thể kiểm soát thời gian và không cần lo lắng về dung lượng của dữ liệu thông tin nhân sự được lưu trữ. Bên cạnh đó còn có thể tạo nên sự linh hoạt trong quá trình làm việc: Dễ dàng phân loại và tìm kiếm thông tin cần thiết; tuỳ ý tăng hoặc giảm lượng dữ liệu thông tin về đóng bảo hiểm của nhân sự.

 

Bất cập khi không có ứng dụng App Mobile

 

Tương tự với phương pháp quản lý truyền thống, nếu không có ứng dụng quản lý bảo hiểm xã hội App Mobile việc theo dõi thông tin của nhà quản lý mất thời gian và công sức. Do quy trình báo cáo cần phải thiết lập qua nhiều giai đoạn khác nhau. Mặt khác, nhân sự khó có thể nắm bắt thông tin bảo hiểm của mình khi cần. Từ đó, mất thời gian để giải quyết khi có vấn đề phát sinh. 

 

1BOSS Tax & Insurance | Phần mềm tối ưu hoá quản lý bảo hiểm xã hội cho doanh nghiệp

 

1BOSS Tax & Insurance | Phần mềm tối ưu hoá quản lý bảo hiểm xã hội cho doanh nghiệp

 

Quá trình quản lý bảo hiểm xã hội cho doanh nghiệp có thể gây ảnh hưởng đến chất lượng nguồn lực của doanh nghiệp. Phần mềm 1BOSS Tax & Insurance đảm bảo tối ưu quy trình này với các tính năng nổi bật.

 

Tiết kiệm thời gian nhập liệu với ứng dụng quản lý

 

• Tự động cập nhật thông tin hồ sơ BHXH. Tiết kiệm thời gian của nhân viên mới khi nhập hồ sơ;
• Tự động tổng hợp danh sách chi trả bảo hiểm xã hội và danh sách chi trả;
• Kết nối với dữ liệu của các cơ quan có thẩm quyền. Từ đó, dễ dàng tìm thấy sai lệch về số liệu tránh rủi ro về chi phí của doanh nghiệp;
• Thông qua quá trình nhập liệu, doanh nghiệp có thể quản lý bảo hiểm xã hội thuận tiện;
• Nhờ kiểm soát số lượng cá nhân tham gia bảo hiểm đáp ứng theo quy định của pháp luật.

 

Cập nhật và quản lý mức đóng bảo hiểm xã hội

 

• Nộp hồ sơ và đóng BHXH trực tuyến tại cơ quan nhà nước với phần mềm BHXH 1BOSS.
• Khi có sự chênh lệch so với cơ quan BHXH. Phần mềm sẽ tự động so sánh và tìm ra sự khác biệt.

 

Tích hợp với phần mềm tính lương hạn chế sai sót 

 

1BOSS Tax & Insurance tích hợp với phần mềm tính lương hạn chế sai sót 

 

• Tính toán tự động việc thanh toán và chi trả các khoản bảo hiểm xã hội;
• Tiết kiệm và tối ưu thời gian tính toán, đối chiếu số liệu với cơ quan BHXH.

 

Quản lý và hạn chế nợ tiền bảo hiểm 

 

• Không còn xảy ra sai sót khi tính toán các khoản chi trả cho bảo hiểm xã hội;
• 1BOSS Tax & Insurance chủ động thông báo kỳ hạn đóng bảo hiểm cho doanh nghiệp.

 

Tạm kết

Giảm thiểu rủi ro về chi phí để đạt hiệu quả kinh doanh tốt nhất trong doanh nghiệp là điều vô cùng quan trọng. Trong đó, yếu tố quản lý bảo hiểm xã hội tác động lớn đến chi phí của doanh nghiệp. Vì vậy để xoá bỏ sai sót trong quản lý, doanh nghiệp cần tìm ra phương pháp phù hợp. Đồng thời, đáp ứng các nhu cầu cần thiết và phải đảm bảo lợi ích.

 

Ban biên tập 1BOSS

 

1BOSS cung cấp gói các giải pháp toàn diện kết hợp bởi sự hiểu biết tinh thông trong quản lý và điều hành. Kết hợp cùng kinh nghiệm triển khai và ứng dụng từ những best practice từ các doanh nghiệp đầu ngành. Với công nghệ hiện đại, giao diện thân thiện, kích hoạt và dùng ngay với chi phí vô cùng hợp lý. Được nghiên cứu và thiết kế và tham vấn chuyên sâu, ứng dụng các khoa học, nghệ thuật hiện đại. 

Giải pháp quản lý doanh nghiệp 4.0 của 1BOSS gồm có:  

• 1BOSS SUPERAPPS Siêu ứng dụng quản lý doanh nghiệp​ 
  • Văn phòng điện tử 
  • ​Quản lý quan hệ khách hàng
  • Quản lý đơn hàng 
  • Quản lý kho 
  • Quản trị nhân sự 
• 1BOSS OFFICE+ Văn phòng điện tử
  • ​Mạng xã hội nội bộ doanh nghiệp
  • Văn phòng thông minh 
  • Tài nguyên chia sẻ
  • Quản lý công việc
  • Quản lý dự án
  • Siêu ứng dụng văn phòng điện tử
• 1BOSS CRM+ Quan hệ khách hàng
  • ​Marketing tự động
  • Quan hệ khách hàng
  • Chăm sóc khách hàng
  • Siêu ứng dụng quản lý quan hệ khách hàng
• 1BOSS OP+ Quản lý đơn hàng 
  • Quản lý đơn hàng bán
  • Quản lý đơn hàng mua
  • Siêu ứng dụng quản lý đơn hàng
• 1BOSS WH+ Quản lý kho 
  • Quản lý kho thông minh
  • Siêu ứng dụng quản lý kho