Xem thêm một số bài viết liên quan:
Phần mềm quản lý tuyển dụng nhân sự sẽ giúp doanh nghiệp thu được nhiều nguồn ứng viên, đơn giản hóa quy trình, tiết kiệm thời gian và chi phí, đồng thời đánh giá hiệu quả của công tác tuyển dụng, từ đó nâng cao chất lượng tuyển dụng.
Tất cả các hoạt động tuyển dụng của công ty đều tập trung trên một nền tảng, giúp các nhà quản lý doanh nghiệp dễ dàng theo dõi mọi tình huống và đánh giá hiệu quả của quy trình tuyển dụng. Phần mềm 1BOSS là công cụ quản lý nhân sự hiệu quả giúp quy trình tuyển dụng của doanh nghiệp được chuẩn hóa. Đảm bảo bao gồm các giai đoạn: lập kế hoạch – thu hút ứng viên – tìm kiếm ứng viên – thực hiện thủ tục – báo cáo, đánh giá tuyển dụng. Trong đó, thông tin được tổng hợp tự động và liền mạch.
Tìm kiếm ứng viên trên công cụ quản lý nhân sự
- 1BOSS Recruiting tích hợp các nền tảng mạng xã hội, trang web, nền tảng tuyển dụng để đăng và tìm kiếm ứng viên
- Hồ sơ ứng viên được phân tích tự động và nhập vào hệ thống
- Chức năng quét sơ yếu lý lịch tự động để nhập thông tin ứng viên vào phần mềm
- Tự động lọc hồ sơ dựa trên tiêu chí đặt trước.
- Tích hợp email vào hệ thống để lưu trữ thông tin trao đổi giữa ứng viên và nhân sự tuyển dụng của doanh nghiệp.
- Quản lý các ứng viên tiềm năng (nguồn nhân tài) để tuyển dụng.
- Thông tin ứng viên từ nhiều nguồn được tổng hợp tại một nơi là trên phần mềm nhờ tích hợp API.
- Theo dõi toàn bộ quá trình ứng viên xin việc, phỏng vấn, lưu trữ thông tin của từng ứng viên mà không cần trải qua nhiều quy trình phân loại hồ sơ rời rạc.
- Công cụ quản lý nhân sự 1BOSS giúp doanh nghiệp tìm kiếm và lưu trữ thông tin từ nhiều nguồn khác nhau. Giúp tăng tỷ lệ ứng viên cho các đợt tuyển dụng của doanh nghiệp.
Quyết định tuyển dụng của phần mềm 1BOSS
Không giống như nhiều phần mềm nhân sự khác, 1BOSS HRM+ công cụ quản lý nhân sự hiệu quả giúp theo dõi tiến độ của từng đợt tuyển dụng, đánh giá hiệu quả của các kênh tuyển dụng kết hợp. Từ đó, doanh nghiệp biết được kênh nào đang thu hút nhiều ứng viên tham gia ứng tuyển và kênh nào có lượng ứng viên chất lượng cao. Đánh giá hiệu quả của công tác tuyển dụng thông qua các báo cáo tóm tắt trực quan, sinh động.
Đào tạo nhân sự
Trang bị phần mềm đào tạo nhân sự hỗ trợ tổ chức, doanh nghiệp làm việc hiệu quả mà không mất quá nhiều thời gian lặp lại các công việc hành chính như tổ chức các buổi đào tạo, huấn luyện chuyên môn, kỹ năng truyền thống cho nhân viên. Công cụ quản lý nhân sự hiệu quả 1BOSS với hệ thống đào tạo trực tuyến sẽ lưu trữ toàn bộ thông tin, dữ liệu, tài nguyên và kiến thức cần học, giúp nhân sự có thể chủ động tự học mọi lúc, mọi nơi, trau dồi kiếnthức chuyên môn để đảm bảo thực công việc đạt hiệu quả tốt nhất.
Doanh nghiệp cần triển khai đào tạo cho tất cả nhân viên, với từng tính chất công việc khác nhau, từ đó chất lượng của nhân viên sẽ được cải thiện. Và đảm bảo các hoạt động của doanh nghiệp được tiến hành linh hoạt và đạt hiệu quả tối ưu hơn. Hơn hết, còn có thể nhận được những phản hồi tích cực từ dịch vụ khách hàng.
Lựa chọn phần mềm đào tạo nhân sự là giải pháp tiết kiệm ngân sách cho các nhà quản lý doanh nghiệp. Phần mềm đào tạo nhân sự không chỉ cung cấp các khóa học và chương trình đào tạo trực tuyến mà còn tích hợp khả năng quản lý, theo dõi và giám sát quá trình thực hiện đào tạo của nhân viên, cũng như đánh giá chất lượng đào tạo, tạo và kiểm tra kết quả. Từ đó, giúp doanh nghiệp, nhà quản lý đưa ra các giải pháp đào tạo phù hợp với từng nhân viên, bộ phận, đánh giá khách quan các chương trình đào tạo trực tuyến và quản lý nguồn nhân lực hiệu quả.
Ngoài ra, tập trung vào đào tạo và phát triển nhân viên sẽ giúp các công ty tối ưu hóa thời gian và chi phí tuyển dụng nhân viên mới ngay từ đầu. Với công cụ quản lý nhân sự hiệu quả 1BOSS HRM+ có thể tiến hành đào tạo trực tuyến nội bộ, hệ thống này sẽ tự động hóa hầu hết các công việc và quy trình mà doanh nghiệp cần thực hiện
Quản lý đào tạo nội bộ
Doanh nghiệp là nguồn cung cấp lượng thông tin và dữ liệu khổng lồ, đặc biệt liên quan đến đào tạo nội bộ và tài liệu nghiệp vụ, vì vậy việc sử dụng phần mềm đào tạo nhân sự của 1BOSS HRM+ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa khả năng lưu trữ dữ liệu trong một hệ thống duy nhất.
Người quản lý và nhân viên có thể tìm kiếm, nghiên cứu thông tin, tài liệu một cách dễ dàng và nhanh chóng. Đồng thời, công cụ quản lý nhân sự hiệu quả cũng cần có khả năng lưu trữ thông tin lớn để tăng cường bảo mật và doanh nghiệp sẽ được đảm bảo bảo mật thông tin.
Quản lý thông tin nhân sự hiệu quả
Hệ thống quản lý nhân sự là nơi cung cấp thông tin liên quan đến mọi vấn đề về quyền lợi và trách nhiệm nhằm đạt được hiệu quả cao cho doanh nghiệp và người lao động. Vai trò của hệ thống là huy động nguồn nhân lực cho doanh nghiệp và sử dụng hiệu quả người lao động.
Hệ thống thông tin quản lý nhân sự không chỉ có thể giúp bộ phận quản lý nhân sự lưu thông tin nhân sự, lập báo cáo định kỳ, … mà còn đưa ra kế hoạch và chiến lược bằng cách cung cấp cho bộ phận quản lý các mô phỏng, dự báo, phân tích, thống kê, truy vấn,… . Hơn thế nữa, công cụ quản lý nhân sự có thể thực hiện các chức năng quản lý nguồn nhân lực khác hiệu quả.
Hệ thống thông tin quản lý nguồn nhân lực của một tổ chức, doanh nghiệp với tư cách là một hệ thống tệp, phản ánh một cách tổng thể và toàn diện tiềm năng nhân sự. Hơn hết công cụ quản lý nhân sự được gắn với các phân hệ thông tin khác của tổ chức như chấm công, năng suất và tính lương,… tăng hiệu quả quản lý.
Phân ca tự động với phần mềm 1BOSS
Doanh nghiệp có thể đơn giản hóa quá trình quản lý thông tin thời gian làm việc của nhân viên và quản lý các kỳ nghỉ của nhân viên trên hệ thống 1BOSS HRM+:
- Dễ dàng quản lý nhân viên nghỉ việc
- Nhận và phê duyệt yêu cầu nghỉ chủ đơn giản hơn với các thao tác.
- Tự động cập nhật và theo dõi lịch làm việc và vắng mặt của từng nhân viên.
- Dễ dàng phân phối công việc trong nhóm khi các thành viên vắng mặt.
- Nhanh chóng phê duyệt hoặc từ chối yêu cầu nghỉ phép và thêm ghi chú để lại quyết định phê duyệt để giải thích cho nhân viên.
- Báo cáo chi tiết về yêu cầu nghỉ phép của họ và nhận thông báo qua email về các yêu cầu mới.
- Tạo báo cáo chi tiết về từng yêu cầu nghỉ phép của nhân viên, bộ phận và toàn doanh nghiệp.
- Công cụ quản lý nhân sự hiệu quả tiến hành thống kê ngày nghỉ và lập kế hoạch cho lịch trình làm việc tiếp theo để đảm bảo hiệu quả hoạt động của tổ chức.
Công cụ quản lý hiệu suất làm việc nhân sự
Theo dõi tiến độ: ghi lại hiệu suất, mục tiêu và tiếp nhận phản hồi. Là quy trình công cụ quản lý nhân sự hiệu quả 1BOSS HRM+ sẽ quản lý bằng việc đánh giá hiệu suất của hệ thống nhân sự:
- Đánh giá hiệu suất làm việc của nhân viên thông qua chất lượng sản phẩm và thời gian hoàn thành.
- Người quản lý đánh giá hiệu suất thông qua việc đào tạo và hướng dẫn nhân viên thường xuyên.
Tuy nhiên, nếu không có công cụ quản lý nhân sự để theo dõi tất cả thông tin này, doanh nghiệp sẽ nhanh chóng gặp phải vấn đề, ví dụ với đánh giá hàng năm: không nhớ những gì nhân viên đã làm và mức độ hiệu quả của họ, hiệu suất sẽ không được cải thiện.
Vì vậy phải theo dõi hiệu suất tổng thể, tốt nhất là thông qua công cụ quản lý nhân sự hiệu quả. Cũng vậy, với 1BOSS HRM+ công cụ này giúp dễ dàng tổng hợp hiệu suất tổng thể trong khi cung cấp cho người quản lý và nhân viên tùy chọn để theo dõi mục tiêu và phản hồi cá nhân.
KPI Dashbroad
KPI là phương pháp đánh giá hiệu quả công việc dựa trên các chỉ số đánh giá hiệu quả công việc. Với ông cụ quản lý nhân sự hiệu quả các thước đo này được liên kết với các mục tiêu chung và giúp nhân viên, phòng ban, bộ phận và thậm chí toàn bộ công ty thực hiện và đạt được các mục tiêu đó. Trong thực tiễn quản trị doanh nghiệp, KPI thường được sử dụng để đánh giá hiệu quả hoạt động của các tổ chức, chương trình, dự án, hành động và cá nhân nhân viên theo thời gian.
OKRs trên 1BOSS Review của bộ công cụ 1BOSS HRM+ hỗ trợ quản lý nguồn nhân lực:
- Tạo kết nối chặt chẽ trong doanh nghiệp: OKRs kết nối hiệu suất của cá nhân và bộ phận với mục tiêu chung của công ty. Từ đó, nhóm quản lý có thể đảm bảo mọi người đều ở trên cùng một trang.
- Mô hình OKR trên phần mềm đưa ra 3-5 mục tiêu cho mỗi cấp trong tổ chức, giúp công ty và nhân viên ưu tiên thực hiện các mục tiêu quan trọng của công ty.
- Tăng tính minh bạch: OKRs sẽ tạo ra văn hóa minh bạch cho công ty, cho phép nhân viên hiểu rõ công việc và kế hoạch của từng cá nhân và bộ phận.
- Đo lường tiến độ hướng tới mục tiêu: Thông qua các thước đo, công cụ quản lý nhân sự hiệu quả từ 1BOSS sẽ phản ánh mức độ mà các cá nhân, bộ phận và toàn bộ doanh nhiệp đã đạt được bao nhiêu phần trăm mục tiêu.
Công cụ quản lý nhân sự hiệu quả 1BOSS HRM+ tập trung vào việc tự động hóa hệ thống lương thưởng của công ty, quản lý quá trình tăng lương của nhân viên, thiết lập các chính sách đãi ngộ tốt hơn, tự động hóa hệ thống lương thưởng của công ty và quản lý quá trình tăng lương của công ty.
Công cụ hỗ trợ tính lương OT của nhân sự
- Quản lý hệ thống lương chuyên nghiệp: Bạn có thể xây dựng hệ thống lương với nhiều mức lương khác nhau cho các bộ phận khác nhau trên Tanca, cho phép doanh nghiệp áp dụng các phương thức lương 3P, trả lương theo giờ, trả lương theo KPI.
- Theo dõi hệ thống nhân viên trực, ca, toàn thời gian, nghỉ phép.
- Tính lương tự động: Không còn những file excel tính lương rườm rà. Chỉ cần tạo công thức tương tự như trên Excel là bạn có thể tạo bảng lương mẫu và hàng tháng hệ thống sẽ tự động tính lương cho bạn.
- 1BOSS có thể tính lương hàng ngày và nhân viên có thể cập nhật bảng lương chủ động trên ứng dụng.
- Công cụ quản lý nhân sự hiệu quả 1BOSS giúp trả lời câu hỏi: Thu nhập của nhân viên có tương xứng với đóng góp của họ không? Hay việc trả lương có phù hợp với điều kiện kinh doanh của doanh nghiệp hay không?
Quy trình tính Thuế và Bảo hiểm
Phần mềm 1Boss Tax & Insurance trong bộ công cụ 1BOSS HRM+ số hóa quy trình quản lý thuế, giúp doanh nghiệp có cái nhìn toàn diện nhất về mọi vấn đề liên quan đến thuế và BHXH
- Giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý các hồ sơ và tài liệu liên quan đến thuế và BHXH
- Cập nhật báo cáo thuế nhanh chóng và dễ dàng với nhiều mẫu và đảm bảo tiêu chuẩn. Dễ dàng cập nhật thông tin và báo cáo liên quan đến thuế và bảo hiểm thông qua giao diện trực quan.
- Lập thông tin nhân sự về thuế và BHXH chi tiết tự động trên công cụ quản lý nhân sự: danh sách nhân viên được bảo hiểm; quy trình đăng ký và phí bảo hiểm cho toàn bộ nhân sự.
- Thực hiện quy trình tính lương tự động và đảm bảo chính xác sau khi khấu trừ thuế
- Điều chỉnh mã hồ sơ đã đóng, quản lý hệ thống giám sát xã hội hàng tháng, nộp tổng quỹ bảo hiểm.
Tạm kết
Thời đại 4.0, xu hướng chuyển đổi số doanh nghiệp và mô hình văn phòng số đã mang lại nhiều tiện ích cho công tác quản lý nhân sự. Thông qua bộ công cụ quản lý nhân sự hiệu quả, 1BOSS HRM+ phân tích dữ liệu nhân lực chuyên dụng, người quản lý có thể theo dõi, đánh giá nhân viên trong doanh nghiệp mọi lúc, mọi nơi. Không chỉ vậy, dữ liệu này còn có thể giúp các nhà quản lý đưa ra các chiến lược đúng đắn và hiệu quả hơn nhờ dữ liệu nhân sự được phân tích một cách thông minh.
Ban biên tập 1BOSS
