Trải nghiệm ngay

Nền tảng làm việc mọi lúc mọi nơi

1BOSS SUPERAPP OFFICE+

Văn phòng điện tử

1BOSS SUPERAPP CRM+

Quản lý quan hệ khách hàng

1BOSS SUPERAPP OP+

Quản lý đơn hàng

1BOSS SUPERAPP WM+

Quản lý kho

1BOSS SUPERAPP HRM+

Quản trị nhân sự

Xem thêm các sản phẩm khác

1BOSS OFFICE+

Nền tảng hành chính, dự án, công việc

1BOSS NEWSFEED

Mạng xã hội nội bộ doanh nghiệp

Văn phòng thông minh

Tài nguyên chia sẻ

Quản lý công việc

Quản lý dự án

1BOSS SUPERAPP OFFICE+

Văn phòng điện tử

Xem thêm các sản phẩm khác

1BOSS CRM+

Nền tảng marketing và chăm sóc khách hàng

Marketing tự động

Quan hệ khách hàng

Chăm sóc khách hàng

Quản lý quan hệ khách hàng

Xem thêm các sản phẩm khác

1BOSS OP+

Nền tảng mua hàng và bán hàng

1BOSS ORDER

Quản lý đơn hàng bán

1BOSS PURCHASING

Quản lý đơn hàng mua

1BOSS SUPERAPP OP+

Quản lý đơn hàng

Xem thêm các sản phẩm khác

1BOSS WM+

Nền tảng quản trị kho toàn diện

1BOSS SWH

Quản lý kho thông minh

1BOSS SUPERAPP WM+

Quản lý kho

Xem thêm các sản phẩm khác

ĐẶC THÙ NGÀNH

Ngành dịch vụ

Nền tảng quản trị toàn diện và đặc thù ngành dịch vụ

Ngành xây dựng - dự án

Nền tảng quản trị toàn diện và đặc thù ngành xây dựng - dự án

Ngành thương mại - phân phối

Nền tảng quản trị toàn diện và đặc thù ngành thương mại - phân phối

Ngành sản xuất - gia công

Nền tảng quản trị toàn diện và đặc thù ngành sản xuất - gia công

KHỐI - PHÒNG BAN

Khối kinh doanh

Nền tảng quản trị toàn diện và đặc thù cho khối kinh doanh

Khối văn phòng - dự án

Nền tảng quản trị toàn diện và đặc thù cho khối văn phòng - dự án

Khối nhân sự

Nền tảng quản trị toàn diện và đặc thù cho khối nhân sự

Khối kho bãi

Nền tảng quản trị toàn diện và đặc thù cho khối kho bãi

1Boss guide

Hướng dẫn sử dụng

Cách làm việc hiệu quả với 1BOSS

Tính năng mới

Những tính năng hữu ích vừa được cập nhật

Thư viện quản trị

Tham khảo các tài liệu hữu ích

Blog

Quản trị doanh nghiệp

Kiến thức hữu ích về quản trị doanh nghiệp

Bán hàng - Dịch vụ

Kiến thức hữu ích về Bán hàng, dịch vụ & kho bãi

Nhân sự - Tiền lương

Kiến thức hữu ích về quản lý Nhân sự & Tiền lương

Kế toán - Tài chính

Kiến thức hữu ích về Kế toán & Tài chính

Kiến thức công nghệ

Các kiến thức mới nhất về công nghệ, ứng dụng & chuyển đổi số

Câu chuyện khách hàng

Case-study

Câu chuyện thành công của những khách hàng 1BOSS

Review của khách hàng

Tìm hiểu thêm về những đánh giá của khách hàng dành cho 1BOSS

Danh sách khách hàng

3,500+ doanh nghiệp đã tin tưởng và đồng hành cùng 1BOSS

Tin 1boss

Tin ưu đãi

Chương trình ưu đãi hấp dẫn dành cho bạn

Tin báo chí

Báo chí nói gì về chúng tôi

Hoạt động 1BOSS

Đội ngũ và hoạt động của chúng tôi

Đối tác

1BOSS Purchasing khắc phục 5 khó khăn phổ biến trong quản lý đại lý

03/06/2022

Phần mềm quản lý đại lý 1BOSS Purchasing hỗ trợ doanh nghiệp quản lý tất cả các hệ thống đại lý phân phối một cách đơn giản, hiệu quả, tích kiệm tối đa thời gian. Phần mềm được tranng bị tính năng hiện đại, khắc phục hầu hết các vấn đề khó khăn thường gặp khi quản lý đại lý bằng các phương pháp thủ công. Với tiêu chí, nhanh - gọn - hiệu quả, phần mềm quản lý đại lý 1BOSS Purchasing thực sự mang lại lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp.

1. 1BOSS Purchasing - Khắc phục rủi ro về kiểm soát giá trong quản lý đại lý
Hỗ trợ tạo bảng báo giá tự động trên phần mềm quản lý hệ thống
Phân loại hàng hóa để thiết lập giá hợp lý
Tự động cân bằng giá khuyến mãi trong phần mềm quản lý đại lý
2. 1BOSS Purchasing – Quản lý công nợ trong phần mềm quản lý hệ thống đại lý
Quản lý công nợ từ phía nhà cung cấp
Kiểm soát công nợ khách hàng trong phần mềm quản lý đại lý
Tự động nhắc nhở khi đến hạn thanh toán
3. 1BOSS Purchasing – Quản lý doanh thu trong phần mềm quản lý hệ thống đại lý
Cập nhật doanh thu theo thời gian thực
Báo cáo chuyên sâu định kỳ hỗ trợ quản lý chuỗi cửa hàng
4. Kiểm soát, sản phẩm hàng tồn kho thông qua phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng
Quản lý sản phẩm của đại lý trong 1BOSS Purchasing
Theo dõi hàng tồn kho phục vụ quá trình quản lý chuỗi cửa hàng
Quản lý quá trình xuất – nhập hàng vào kho đại lý
5. 1BOSS Purchasing – Giám sát nhân viên trong đại lý
Theo dõi hoạt động của nhân viên và ghi nhận kết quả công việc
Giao việc, điều chỉnh lịch làm việc của nhân viên
Chủ động hỗ trợ nhân viên khi gặp khó khăn trong công việc

Xem thêm một số bài viết liên quan:

Để doanh nghiệp có thể phát triển bền vững khi mở rộng quy mô kinh doanh, thì việc đầu tiên phải quản lý đại lý phân phối đúng mực và kịp thời. Một trong những giải pháp được ưa chuộng nhất hiện nay là quản lý đại lý bằng phần mềm. Trong bài viết này, 1BOSS sẽ giới thiệu các tính năng cơ bản của một phần mềm hệ thống đại lý.

Phần mềm 1BOSS Purchasing - Nâng cao hiệu quả quản lý hoạt động mua hàng

1. 1BOSS Purchasing - Khắc phục rủi ro về kiểm soát giá trong quản lý đại lý

Cập nhật phiếu báo giá thường xuyên cho đại lý

Hỗ trợ tạo bảng báo giá tự động trên phần mềm quản lý hệ thống

Hỗ trợ tạo bảng giá trên phần mềm quản lý hệ thống đại lý 1BOSS Purchasing; bao gồm đầy đủ các thông tin như: tên đại lý; mã số báo giá; thông tin đầy đủ về loại sản phẩm, dịch vụ; các ghi chú và hình ảnh cần thiết để mô tả sản phẩm. Trực tiếp chuyển đổi các báo giá thành đơn hàng cho người sử dụng; công đoạn này không cần phải nhập lại thông tin, dữ liệu mà phần mềm sẽ tự động gửi cho đại lý qua email chỉ bằng một cú nhấp chuột của người dùng.

Phân loại hàng hóa để thiết lập giá hợp lý

Phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng sẽ được trang bị tính năng thêm sản phẩm/dịch vụ bằng cách nhập loại hàng hóa; tên sản phẩm; mã ID; giá thành theo đơn vị. Phần mềm sẽ tự động phân loại hàng hóa theo sự điều chỉnh của người dùng; điều này giúp quá trình tìm kiếm hàng hóa nhanh hơn, tiết kiệm thời gian và chi phí. Truy xuất trực tiếp dữ liệu, thông tin chi tiết của sản phẩm/dịch vụ từ danh mục này; hỗ trợ báo giá cho đại lý dễ dàng, hợp lý.

Tự động cân bằng giá khuyến mãi trong phần mềm quản lý đại lý

Để doanh nghiệp có một hệ thống phân phối sản phẩm một cách ốn định; trước hết phải xây dựng mức giá hoặc các chương trình khuyến mãi một cách hợp lý là điều tất yếu phải quan tâm. Tránh các trường hợp cạnh tranh giá giữa các đại lý làm ảnh hưởng đến doanh nghiệp và thị trường kinh doanh.

Phần mềm chuỗi cửa hàng đại lý sẽ tự động cân đo giữa mức giá vốn nhập, mức giá có thể khuyến mãi; nhằm để doanh nghiệp có thể ước lượng một mức giá hợp lý. Điều này sẽ giúp doanh nghiệp rất lớn trong việc kiểm soát giá khuyến mãi, cân bằng mức vốn; tránh trường hợp hao hụt nguồn vốn.

2. 1BOSS Purchasing – Quản lý công nợ trong phần mềm quản lý hệ thống đại lý

Cập nhật thông tin đơn hàng để quản lý đại lý về công nợ

Quản lý công nợ từ phía nhà cung cấp

-Thống nhất thời gian quyết toán nợ với nhà cung cấp

Phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng sẽ tự động gửi lịch thanh toán hàng hóa với nhà cung cấp; điều này sẽ không làm ảnh hưởng đến nguồn hàng hóa cung cấp cho đại lý doanh nghiệp. Tương tự với tính năng trên, phần mềm cũng sẽ lưu thông tin đại lý và quản lý công nợ từ phía đại lý. Phần mềm với tính năng quản lý trên diện rộng, vì thế nó sẽ tập trung dữ liệu, thông tin từ mọi đại lý về máy chủ.

- Tự động gửi thông tin xác nhận công nợ

Khi gần đến hạn thanh toán nợ, phần mềm sẽ tự động thống kê các khoản nợ và gửi mail đến đại lý, nhà cung cấp hàng hóa để tiến hàng xác nhận lần cuối; điều này tránh các tranh chấp không hay có thể xảy ra.

Kiểm soát công nợ khách hàng trong phần mềm quản lý đại lý

- Thiết lập hệ thống theo dõi công nợ

Phần mềm quản lý đại lý sẽ tiến hành thiết lập quy trình theo dõi công nợ theo tiêu chuẩn của doanh nghiệp đề ra. Quy trình bảo đảm trách nhiệm trả nợ của các cá nhân/tổ chức tại các đại lý hoặc tại trụ sở doanh nghiệp. Quy trình gồm các bước cơ bản sau: Thiết lập quy trình nhắc nhở; quy trình thanh toán nợ; kiểm soát các chứng từ liên quan; cập nhập các vấn đề phát sinh từ phía khách hàng.

- Thông báo các khoản thu nợ khi đến hạn

Phần mềm quản lý đại lý sẽ liên tục kiểm soát thời hạn trả nợ của khách hàng; tuổi thọ nợ để tiến hành phân loại tình trạng nợ; đề xuất các phương hướng xử lý nợ kịp thời cho doanh nghiệp. Đồng thời, phần mềm sẽ tiến hành thu thập dữ liệu để làm báo cáo định kỳ; giúp doanh nghiệp kiểm soát nguồn nợ trong tất cả các đại lý.

Tự động nhắc nhở khi đến hạn thanh toán

Khi đến hạn thanh toán của khách hàng, phần mềm quản lý hệ thống đại lý sẽ gửi thông báo để bộ phận kiểm soát nợ; đồng thời sẽ gửi thông báo đến hạn trả nợ cho khách hàng thông quan tin nhắn, email.

3. 1BOSS Purchasing – Quản lý doanh thu trong phần mềm quản lý hệ thống đại lý

Kiểm soát danh mục đơn hàng, quản lý doanh thu chặt chẽ

Cập nhật doanh thu theo thời gian thực

Phần mềm 1BOSS Purchasing - quản lý hệ thống đại lý, chức năng kiểm soát, theo dõi doanh số bán hàng của tất cả hệ thống đại lý; chi nhánh bán hàng của doanh nghiệp. Đặc biệt, doanh nghiệp có thể theo dõi biến động doanh thu mọi lúc mọi nơi trên các thiết bị điện tử thông minh. Người quản lý có thể theo dõi kiểm soát chặt chẽ doanh thu từng ngày; thống kê doanh thu; chiết khấu của từng đại lý; lời lãi; cần bổ sung thêm chương trình khuyến mãi để đẩy nhanh doanh thu hay không;...

Báo cáo chuyên sâu định kỳ hỗ trợ quản lý chuỗi cửa hàng

Phần mềm quản lý hệ thống đại lý hỗ trợ người quản lý kiểm soát báo cáo định kỳ; theo dõi doanh thu cụ thể. Từ báo cáo định kỳ, người quản lý có thể vạch ra các chiến lược kinh doanh phù hợp cho từng thời điểm, bám sát nhu cầu tiêu dùng thực tế của thị trường. Điều này góp phần tăng doanh thu đáng kể cho doanh nghiệp.

4. Kiểm soát, sản phẩm hàng tồn kho thông qua phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng

Kiểm soát hàng hóa trước khi báo giá cho đại lý

Quản lý sản phẩm của đại lý trong 1BOSS Purchasing

Phần mềm quản lý hệ thống đại lý giúp doanh nghiệp quản lý sản phẩm của các đại lý độc lập với sản phẩm của doanh nghiệp. Tuy nhiên, phần mềm vẫn được trang bị tính năng sao chép thông tin, dữ liệu của sản phẩm của doanh nghiệp sang đại lý. Đồng thời, với tính năng này sẽ giúp nhà quản lý trong vấn đề điều chỉnh giá bán, giá nhập hàng hóa cho đại lý, tùy chỉnh tăng giảm giá theo giá nhập sản phẩm của công ty mẹ.

Theo dõi hàng tồn kho phục vụ quá trình quản lý chuỗi cửa hàng

Quản lý hàng tồn kho luôn là một chủ đề nhức nhối cho các doanh nghiều có nhiều hệ thống đại lý. Vấn đề thường gặp nhất là doanh nghiệp không chủ động trong việc cung ứng hàng hóa, tiêu thụ hàng hóa trên thị trường. Việc này gây nên tình trạng tồn đọng hàng hóa. Từ đó doanh nghiệp không thể xoay được nguồn vốn vì quá nhiều hàng tồn kho hoặc không có hàng hóa để cung cấp cho các đại lý. Điều này làm chậm quá trình vận hành kinh doanh của doanh nghiệp.

Phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng sẽ giúp doanh nghiệp quản lý hàng tồn kho tại công ty mẹ; đồng thời có thể giúp kiểm soát hàng tồn kho tại các đại lý. Việc này sẽ giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong việc phân phối hàng hóa; nhập hàng; hoặc ra các chương trình khuyến mại để đẩy nhanh số lượng hàng tồn kho nhằm xoay chuyển nguồn vốn.

Quản lý quá trình xuất – nhập hàng vào kho đại lý

Tính năng này của phần mềm cho phép các doanh nghiệp có thể dễ dàng tiến hành nhập thông tin liên quan đến kho hàng một cách sát sao. Phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng còn giúp công ty mẹ kiểm soát chặt chẽ số lượng hàng hóa đã xuất đi cho đại lý; cũng như những hàng hóa đại lý đã trả lại. Đồng thời, phần mềm cho phép phía đại lý có thể theo dõi số lượng sản phẩm tồn kho của công ty mẹ; từ đó có thể chủ động hơn trong việc yêu cầu công ty mẹ xuất hàng hóa.

5. 1BOSS Purchasing – Giám sát nhân viên trong đại lý

Dựa báo cáo chuyên sâu để hiệu quả làm việc của nhân viên

Theo dõi hoạt động của nhân viên và ghi nhận kết quả công việc

Quản lý nhân viên luôn là vấn đề rất nan giải đối với người quản lý; bởi, người giám sát không thể có mặt 24/7 tại các cửa hàng để giám sát từng nhân viên. Từ những lý do đó, phần mềm quản lý đại lý ra đời với tính năng quản lý nhân viên tại các đại lý từ xa; giám sát và ghi nhận kết quả của nhân viên vào cuối ngày.

Giao việc, điều chỉnh lịch làm việc của nhân viên

Với tính năng này người quản lý chỉ cần nhập công việc cần triển khai, điền vị trí, tên của nhân viên cần giao việc. Phần mềm sẽ căn cứ vào tên người được chọn, gửi thông báo công việc đến nhân viên. Đồng thời, tính năng này còn giúp nhân viên căn chỉnh lịch làm việc hợp lý; sắp xếp deadline; sắp xếp tính cấp thiết của từng công việc;...

Chủ động hỗ trợ nhân viên khi gặp khó khăn trong công việc

Nhằm nắm bắt tiến độ công việc, xem xét tình trạng gặp khó khăn trong công việc của nhân viên; phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng có tính năng phản hồi nhanh chóng đến người quản lý khi nhân viên đại lý gặp tình huống cấp thiết cần giải quyết. Đồng thời, phần mềm sẽ căn cứ vào tính chất của công việc để đề xuất hướng giải quyết cho nhà quản lý.

Tạm kết

Phần mềm quản lý đại lý 1BOSS Purchasing cung cấp các tính năng hiện đại giúp các nhà quản lý kiểm soát chặt chẽ hệ thống đại lý từ cấp nhỏ đến cấp lớn. Điều này giúp các bên tham gia vào hệ thống đại lý của doanh nghiệp có thể đẩy nhanh tiến độ kinh doanh; đồng thời giúp công ty mẹ tối ưu việc kiểm soát đại lý. Đây chính là một giải pháp hữu hiệu với bất kỳ một doanh nghiệp nào, hãy áp dụng ngay trên hệ thống đại lý của mình.

Để được demo và trải nghiệm phần mềm miễn phí, bạn có thể liên hệ 1BOSS bằng cách:

Ban biên tập 1BOSS

Tags: Tin hot nhất Tin mới nhất Nền tảng quản trị doanh nghiệp toàn diện Nền tảng quản trị doanh nghiệp Quản trị doanh nghiệp toàn diện Phần mềm nhân sự tiền lương Phần mềm quản lý công việc dự án Phần mềm quản lý dự án Phần mềm CRM Phần mềm kế toán Phần mềm bán hàng Phần mềm quản lý mua hàng Phần mềm quản lý kho Phần mềm quản lý chuỗi bán lẻ Chuyển đổi số Hệ thống quản trị toàn diện doanh nghiệp Hệ thống quản trị tổng thể doanh nghiệp Phần mềm quản trị tổng thể doanh nghiệp Nền tảng quản trị tổng thể doanh nghiệp Hệ điều hành doanh nghiệp 4.0 Phần mềm quản lý sản xuất Phần mềm ERP

Bài viết khác

Review phần mềm 1BOSS Project – quản lý dự án doanh nghiệp

08/07/2022

Phần mềm 1BOSS Project là công cụ quản lý dự án, thiết lập và giám sát dự án tự động. 1BOSS Project được nghiên cứu và triển khai dựa trên các hoạt động thực tiễn của doanh nghiệp Việt Nam. Hỗ trợ doanh nghiệp theo dõi quy trình và nắm bắt tổng thể một cách chính xác nhất. Song, đây liệu có phải là phần mềm phù hợp với nhu cầu doanh nghiệp? Cùng xem review ở bài viết sau nhé.

Ứng dụng của phần mềm quản lý trang thiết bị 1BOSS Booking trong thực tiễn

08/07/2022

Trong thời đại công nghệ thông tin phát triển như ngày nay, công tác quản lý trang thiết bị trong doanh nghiệp cũng đã được ứng dụng những công nghệ hiện đại hỗ trợ. Phần mềm giúp doanh nghiệp quản lý thiết bị vật tư đã có mặt trên thị trường. Trong số rất nhiều phần mềm uy tín, 1BOSS Booking của chúng tôi đã được nhiều đối tác tin tưởng lựa chọn. Bởi vì những tính năng chuyên môn mà phần mềm cung cấp đã đem đến hiệu quả trong thực tiễn. Hãy cùng tìm hiểu về phần mềm quản lý trang thiết bị này nhé!

Cách ứng dụng phần mềm quản lý tài sản công ty 1BOSS Asset hiệu quả

08/07/2022

Hiện nay trên thị trường có vô vàn phần mềm hỗ trợ doanh nghiệp quản lý tài sản. Một trong những phần mềm được nhiều doanh nghiệp ưa chuộng nhất hiện nay chính là 1BOSS Asset. Phần mềm quản lý tài sản này sẽ giúp doanh nghiệp quản lý các tài sản và tài nguyên hiệu quả. Hệ thống sẽ giúp bạn phát huy tối đa công năng trong quy trình quản lý. Doanh nghiệp sẽ tránh được toàn bộ lỗi thường gặp khi quản lý thủ công. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn cách ứng dụng phần mềm quản lý tài sản công ty sao cho hiệu quả nhất. Hãy cùng tìm hiểu ngay sau đây nhé!

Phần mềm quản lý công việc 1BOSS giúp được gì cho doanh nghiệp

08/07/2022

Phần mềm quản lý công việc 1BOSS giám sát tiến độ quan trọng như thế nào đối với tiến độ công việc của doanh nghiệp? Theo dõi tiến độ thực hiện công việc là một trong những công việc quan trọng giúp người quản lý nắm được hiệu quả và chất lượng của quá trình làm việc, Tuy nhiên, việc giám sát trở nên khó khăn hơn đối với những công việc phức tạp, nhiều công đoạn, cần nhiều nhân viên thực hiện. Ở bài viết sau, 1BOSS sẽ cung cấp những tính năng mà hệ thống mang lại cho doanh nghiệp.

Hệ thống báo cáo quản trị 1BOSS BI sử dụng các dạng biểu đồ nào?

07/07/2022

Sử dụng biểu đồ để tạo lập báo cáo đã không còn quá xa lạ với các doanh nghiệp. Việc dùng phần mềm để hỗ trợ công tác tạo báo cáo trực quan hơn đã được nhiều doanh nghiệp ứng dụng. 1BOSS BI là một trong những phần mềm giúp doanh nghiệp báo cáo quản trị và điều hành uy tín nhất hiện nay. Hãy cùng tìm hiểu hệ thống báo cáo quản trị của phần mềm này có hiệu quả thế nào nhé!

Tăng trưởng vượt bậc - Xây dựng lợi thế cạnh tranh riêng cùng 1BOSS

Đăng ký Trải nghiệm ngay

1BOSS Purchasing khắc phục 5 khó khăn phổ biến trong quản lý đại lý

Tạm kết

© 2022 1BOSS.VN. All rights reserved