Xem thêm một số bài viết liên quan: 

• 7 Công nghệ tân tiến của ứng dụng quản lý công việc dự án 1BOSS Office
• 9 Điều cần lưu ý khi sử dụng ứng dụng quản lý nhân sự của 1BOSS 
• 10 Điểm nổi bật chỉ có ở App quản lý doanh thu 1BOSS CRM+ 

Tiết kiệm thời gian và chi phí với ứng dụng văn phòng cho Android Iphone của 1BOSS

Tiết kiệm thời gian và chi phí với Ứng dụng văn phòng cho Android Iphone

Ứng dụng văn phòng điện tử tiết kiệm chi phí

Để đạt được mục tiêu thay thế mô hình văn phòng giấy truyền thống, ứng dụng văn phòng cho Android Iphone của 1BOSS được xây dựng trên phương án tương tác mô hình nhiều cấp bậc giữa quản lý văn bản và quản lý công việc. Cho phép doanh nghiệp số hóa toàn bộ quy trình làm việc của mình, lưu trữ tài liệu, văn bản, hồ sơ và theo dõi mọi quy trình từ nhập đến duyệt, xử lý và cuối cùng là kết thúc bằng số hoá dữ liệu. 

Nhờ ứng dụng phần mềm văn phòng điện tử thông minh, tác phong làm việc của người dùng ngày càng được cải thiện, việc xử lý thông tin của lãnh đạo và nhân viên cũng có những chuyển biến tích cực. Từ đó, doanh nghiệp có thể tiết kiệm cả thời gian hoạt động và chi phí cho các hoạt động hành chính.

Ứng dụng văn phòng cho Android Iphone của 1BOSS tiết kiệm thời gian

Ứng dụng văn phòng cho Android Iphone của 1BOSS tiết kiệm thời gian

Là phần mềm thiết kế mô hình văn phòng hiện đại, 1BOSS Office+ được đánh giá là giải pháp quản lý văn phòng và điều hành doanh nghiệp thông minh. Khả năng kết nối từ xa trên điện thoại thông minh, máy tính bảng,… thông qua Internet. Lãnh đạo từ mọi nơi có thể trao đổi thông tin và theo dõi tiến độ công việc.

Đồng thời, ứng dụng văn phòng điện tử quản lý mọi hoạt động trong doanh nghiệp, bất kể thời gian hay không gian địa lý. Việc theo dõi tiến độ công việc giúp lãnh đạo và nhân viên nắm bắt công việc kịp thời, trao đổi qua lại và đưa ra phương hướng hoặc đề xuất thông qua phần mềm, từ đó xử lý công việc đúng thời hạn, đúng hướng. Doanh nghiệp lựa chọn áp dụng ứng dụng văn phòng điện tử này để đổi mới quy trình, phương pháp làm việc theo hướng hiện đại, nâng cao khả năng xử lý công việc của toàn thể cán bộ, công nhân viên trong doanh nghiệp.

Đảm bảo quản lý các văn bản thông báo nội bộ nhờ 1BOSS OFFICE+

Đảm bảo quản lý các văn bản thông báo nội bộ nhờ 1BOSS OFFICE+

Mẫu thông báo nội bộ là mẫu văn bản được sử dụng rộng rãi hiện nay và được các doanh nghiệp, công ty sử dụng rất nhiều trong quá trình hoạt động kinh doanh, trong quá trình soạn thảo các mẫu thông báo.

Do đó nội dung không thể thiếu của mẫu thông báo nội bộ trên nền tảng ứng dụng văn phòng cho Android 1BOSS Office+ mới nhất đó là tên đơn vị, nội dung thông báo và người thực hiện thông báo. Nội dung thông báo phải nêu rõ thời gian áp dụng thông báo, người nhận và nội dung thông báo để mọi người nắm rõ việc triển khai và nội dung thực hiện.

Hệ thống ứng dụng quản lý văn bản thường được tích hợp một số tính năng ưu việt để tối đa hóa năng suất kinh doanh.Đặc biệt với,chức năng trao đổi thông tin: Người dùng có thể nhanh chóng trao đổi thông tin qua hệ thống phần mềm, thảo luận luật, gửi tin nhắn và thông báo.

Tạo và duyệt đề nghị nhanh chóng với ứng dụng văn phòng cho Android Iphone của 1BOSS

Tạo và duyệt đề nghị nhanh chóng

Ứng dụng văn phòng cho Android Iphone của 1BOSS dễ dàng thao tác tạo lập đề nghị.

• Thiết kế linh hoạt, biểu mẫu tùy chỉnh, trường thông tin để phù hợp với bất kỳ mẫu đề xuất nào
• Nhanh chóng tạo đề xuất từ ​​các mẫu tạo sẵn
• Linh hoạt để đính kèm các tài liệu liên quan

Phân loại các đề xuất trên ứng dụng văn phòng điện tử: Nhóm các loại đề xuất và đặt đối tượng và phòng ban để áp dụng.Dễ dàng lọc các đề xuất theo loại, bộ phận hoặc trạng thái phê duyệt.

Quá trình xem xét linh hoạt tùy theo đặc điểm của các đề xuất khác nhau: phê duyệt bởi một người, phê duyệt theo quy trình hoặc phê duyệt đồng thời. Phân quyền linh hoạt trên ứng dụng văn phòng cho android 1BOSS Office+ cho từng đối tượng người dùng trong từng loại đề xuất.

Xử lý linh hoạt: chấp nhận, từ chối hoặc chuyển tiếp các đề xuất cho người khác để xem xét. Nhận thông báo thời gian thực qua email hoặc ứng dụng văn phòng cho Iphone ngay sau khi đề xuất được gửi và phê duyệt thành công.

Dễ dàng đưa ra các đề xuất về ứng dụng dành cho thiết bị di động bằng cách sử dụng các mẫu được tạo sẵn. Người quản lý nhanh chóng nhận và phê duyệt chỉ bằng một cú nhấp chuột.

Quản lý và theo dõi các đề xuất một cách tập trung và phân loại theo trạng thái trên thiết bị di động.

Nâng cao tương tác nội bộ doanh nghiệp trên ứng dụng văn phòng 1BOSS OFFICE+

Nâng cao tương tác nội bộ doanh nghiệp

Bạn có thể sử dụng ứng dụng văn phòng cho Android Iphone của 1BOSS và tương tác với các thành viên, cấp trên và cấp dưới trong doanh nghiệp của mình mà không cần mất nhiều thời gian học cách sử dụng.

Nhanh chóng và linh hoạt: Theo đặc điểm riêng của từng doanh nghiệp, phần mềm có thể được điều chỉnh để phù hợp hơn với quy trình làm việc và yêu cầu của người dùng. Từ đó, công việc tương tác trong doanh nghiệp cũng trở nên nhanh chóng và linh hoạt hơn.

Bảo mật tối đa: Các tương tác nội bộ trong ứng dụng văn phòng cho iphone 1BOSS Office+ của bạn hoàn toàn an toàn và chức năng phi tập trung sẽ giúp người dùng quản lý thông tin của họ một cách chặt chẽ.

Phần mềm sẽ giúp doanh nghiệp của bạn tạo ra môi trường làm việc chuyên nghiệp, sự hợp tác và hỗ trợ giữa các bộ phận, nâng cao tính gắn kết trong kinh doanh.

Quản lý và theo dõi công việc trực tiếp trên ứng dụng văn phòng điện tử

Quản lý và theo dõi công việc trực tiếp trên ứng dụng văn phòng điện tử

Mỗi công việc được tạo trên hệ thống 1BOSS Office+ là một tệp cấu hình chi tiết. Trong số đó, tiến độ công việc được kiểm soát chặt chẽ và khoa học.

• Cập nhật tiến độ bất kỳ lúc nào;
• Chức năng gợi ý tiến độ linh hoạt;
• Đánh giá tiến độ với biểu đồ hoàn thành;
• So sánh dữ liệu với tiến độ thời gian thực.

Ứng dụng quản lý văn bản quảnlý lịch trình dự án quan trọng. Ngoài quản lý thời gian, nó quản lý các nguồn lực, tài chính và chịu trách nhiệm báo cáo các chức năng thể hiện trách nhiệm giải trình của nhân viên.

Quản lý công việc theo tiến độ sẽ giúp cân bằng nhu cầu của khách hàng với các nguồn lực sẵn có (nhân lực, trình độ, năng lực …) để đảm bảo dự án hoàn thành đúng thời hạn và tiêu chuẩn.

Ứng dụng văn phòng cho Android Iphone của 1BOSS với khảnăng giám sát và phân tích tình hình hoạt động hàng năm của doanh nghiệp. Các thông tin như điều kiện và thời hạn làm việc sẽ là dữ liệu để đánh giá hiệu quả công việc, hiệu quả quản lý và phát triển doanh nghiệp. Từ đó, doanh nghiệp sẽ có các phương án điều chỉnh, quản lý và xây dựng, các kế hoạch mới.

Tra cứu thông tin tài nguyên trong doanh nghiệp trực tiếp trên ứng dụng văn phòng

Tra cứu thông tin tài nguyên

Ứng dụng văn phòng cho iphone số hóa các loại thông tin tài nguyên sở hữu của doanh nghiệp trên hệ thống phần mềm, hình thành cơ sở dữ liệu, quản lý dễ dàng và khoa học hơn.Kiểm soát toàn bộ tài nguyên của doanh nghiệp:

• Cho biết tài nguyên có sẵn: Tài nguyên có đang được sử dụng hay không và ai đang sử dụng nó.
• Nêu tình trạng của tài sản: bình thường – hư hỏng – thất lạc. Nêu thời hạn bảo hành của tài sản.
• Dễ dàng tạo danh mục tài sản, xác định các trường mở rộng cho từng loại tài sản để quản lý thông tin
• Quản lý nhóm tài sản: tài sản cố định, máy móc thiết bị, công cụ vận tải, thiết bị truyền tải,…
• Quản lý nội dung trong từng nhóm nội dung theo danh mục trên ứng dụng văn phòng cho Android Iphone của 1BOSS. Quản lý thông tin người dùng. Báo cáo thất lạc: Tài sản bị mất, thay đổi trạng thái tài sản thành mất tích, ghi lại tình trạng sử dụng
• Phân bổ: Giao tài sản cho nhân viên sử dụng.
• Báo cáo thiệt hại: Tài sản bị hư hỏng, thay đổi trạng thái tài sản sang hư hỏng, ghi lại tình trạng sử dụng.

Tạm kết

Với xu hướng làm việc hiện nay, các lĩnh vực kinh doanh và các tổ chức đã dần quen thuộc với Internet. Là một giải pháp tổng thể và toàn diện, mang lại những lợi ích rất rõ ràng như tiết kiệm thời gian xử lý công việc, giảm các chi phí như giấy in, điện thoại, chi phí đi lại và nâng cao hiệu quả công việc. Sau hơn 19+ năm kinh nghiệm, ứng dụng văn phòng cho Android Iphone của 1BOSS đã được sử dụng hiệu quả tại nhiều sở, ban, ngành, tổ chức và doanh nghiệp trên cả nước và nhận được nhiều ý kiến ​​đóng góp tích cực từ phía khách hàng và các chuyên gia trong lĩnh vực quản lý hành chính văn phòng.

Click vào ảnh

Ban biên tập 1BOSS.