---

Xem thêm một số bài viết liên quan:

• Cách lập kế hoạch công việc khoa học trên hệ thống online office
• Bộ công cụ quản lý dự án 1BOSS Project có gì khác biệt?
• Phần mềm quản lý công việc 1BOSS giúp được gì cho doanh nghiệp?

---

 

Review chi tiết các công nghệ của phần mềm quản lý dự án 1BOSS Project

 

ICLOUD – Xây dựng ứng dụng điện toán đám mây

 

Bạn chỉ cần nêu ra yêu cầu của mình, phần mềm quản lý dự án sẽ tự động tích hợp các tài nguyên miễn phí, công nghệ hiện đại nhất để đáp ứng yêu cầu của bạn. Đồng thời nền tảng Cloud còn hỗ trợ truy cập mọi lúc mọi nơi và trên mọi thiết bị, cắt giảm chi phí để mua bán, cài đặt, bảo trì, giảm mức độ phức tạp trong cơ cấu của doanh nghiệp.

 

App Mobile – Ứng dụng quản lý dự án mọi lúc, mọi nơi

 

App quản lý dự án của 1BOSS Project

 

1BOSS Project cung cấp cho doanh nghiệp không chỉ sử dụng quản lý trên Website mà còn có sự kết hợp với App Mobile. Dễ dàng quản lý tiến độ, trao đổi công việc, theo dõi 24/7 bất kể nơi nào, hạng mục công việc không bị trôi, đơn giản hoá quá trình giao việc, phân bổ công việc cho nhân sự cụ thể hoặc nhóm tuỳ theo yêu cầu công việc của các phòng ban. Ngoài ra, còn giảm các thao tác thủ công nhằm tiết kiệm thời gian cho doanh nghiệp.

 

Ứng dụng công nghệ API – Linh hoạt đa dạng các kênh

 

Với tính năng tích hợp linh động của hệ thống API, phần mềm quản lý dự án cung cấp dữ liệu cho các doanh nghiệp, đối tác một cách nhanh chóng, thuận tiện. Nhờ sự kết hợp với big5 bao gồm: Apple, Microsoft, Facebook, Google, Amazon thì mọi dữ liệu luôn được chính xác và bảo mật tuyệt đối.

 

Ứng dụng gantt chart, Kanban, WBS,… và các xu hướng quản lý công việc hiện đại

 

Phần mềm 1BOSS Project được tích hợp ứng dụng Gantt chart, Kanban, WBS – những phương pháp quản lý công việc/ dự án hiện đại trên thế giới.

Trong đó, các lợi ích thực tế mà những phương pháp này mang lại là:

 

Gantt Chart được sử dụng trong 1BOSS Project

 

Phần mềm 1BOSS Project hỗ trợ theo dõi dự án bằng sơ đồ gantt

 

Bằng việc tích hợp sơ đồ Gantt, phần mềm 1BOSS Project giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi tiến độ dự án ngay từ khi bắt đầu lên kế hoạch; đến khi kết thúc dự án và nghiệm thu.

Tất cả những giai đoạn, tiến trình hay các công việc chi tiết đều sẽ được tập hợp và thể hiện trong một dự án. Qua đó, nhà quản lý chỉ cẩn sử dụng các thao tác click chuột đã có thể theo dõi tiến độ của toàn dự án công việc mà không cần phải chờ đợi báo cáo/ thông tin từ nhân viên.

 

Kanban được sử dụng trong 1BOSS Project

 

Theo dõi chi tiết công việc theo bảng Kanban

 

Nếu như Gantt Chart là sơ đồ giúp doanh nghiệp có cái nhìn bao quát về toàn bộ dự án; thì Kanban sẽ là công nghệ được tích hợp vào 1BOSS Project để có thể theo dõi chi tiết từng công việc, kinh phí, nhân sự,… Từ đó dễ dàng nắm hoàn toàn dự án từ chi tiết đến tổng thể.

Bảng Kanban được sử dụng trong phần mềm 1BOSS Project cho phép doanh nghiệp dễ dàng nhận thấy tất cả các trạng thái công việc bao gồm: chưa xử lý; đang làm; chờ xác nhận; hoàn thành; tạm ngưng; từ chối hoàn thành; re-open; hủy. Với các màu sắc riêng biệt giúp bạn dễ dàng nhận thấy thông tin.

 

WBS được sử dụng trong 1BOSS Project

 

WBS được ứng dụng trong cả phân hệ quản lý công việc và điều hành

 

Khác với công dụng của 2 công nghệ trên, WBS (Work Breakdown Structure – Cấu trúc phân chia công việc) được ứng dụng trong 1BOSS Project chủ yếu giúp doanh nghiệp theo dõi và kên kế hoạch thực hiện công việc.

Với sơ đồ này, doanh nghiệp cũng có thể dễ dàng nắm bắt những điểm mạnh, điểm yếu, và khối lượng công việc đang thực hiện của từng nhân sự cụ thể.

 

Các công nghệ khác được ứng dụng trong 1BOSS Project

 

Ngoài 3 công nghệ ứng dụng trong quản lý công việc trên, 1BOSS cũng tích hợp nhiều quy trình, phương pháp quản trị nổi tiếng như: Dashboard, Task Management, Milestone, Kaizen,…

Tất cả những quy trình công việc này đều được nghiên cứu, ứng dụng dựa trên những nu cầu thực tiễn của doanh nghiệp. Nhằm tạo ra một ‘nhân viên phần mềm’ ưu tú nhất, hỗ trợ người dùng hạn chế sai sót, nhầm lẫn hay thậm chí là lãng phí do các quy trình làm việc thủ công mang lại.

 

Các tính năng của phần mềm quản lý hồ sơ dự án 1BOSS Project

 

Phần mềm quản lý dự án - 1BOSS Project

 

Lập kế hoạch dự án theo tiêu chuẩn doanh nghiệp

 

Yêu cầu lập các kế hoạch, dự án công việc

 

Phần mềm 1BOSS Project thiết lập dự án tự động và phân bổ nguồn lực hợp lý với các tính năng:

• Xác định được mục tiêu dự án, rà soát và phê duyệt những công việc cần thực hiện và đối tượng thực hiện trong suốt quá trình thực hiện dự án.
• Thiết lập dự án tự động theo nhiều mẫu có sẵn, milestone, stage hoặc sẵn các nhân bản từ các dự án cũ. Nhằm tiết kiệm thời gian và tối ưu hoá tiến độ lập dự án.
• Phân bổ nguồn lực công bằng, minh bạch và hiệu quả.
• Xây dựng các công việc mẫu, gia hạn thời gian, giao việc nhanh chóng. Dựa trên Kanban, Grantt, Grid, WBS,… để quản lý.

 

Quản lý và giám sát quá trình dự án chặt chẽ

 

Phần mềm quản lý dự án online 1BOSS Project là phần mềm thống nhất thiết lập các chỉ tiêu cần thiết và quản lý tiến độ dự án xuyên suốt quá trình thực hiện. Ví dụ như:

• Môi trường bảo mật và an toàn toàn diện, chia sẻ các dữ liệu quan trọng.
• Theo dõi chi tiết từng quy trình công việc, biết được deadline công việc và tự động cảnh báo các rủi ro nhằm hỗ trợ doanh nghiệp quản lý các vấn đề này sao cho hiệu quả mà không tác động nhiều tới sự can thiệp của con người.

 

Tự động hoá khả năng đánh giá, báo cáo tiến độ dự án

 

Thiết lập phần mềm mọi hoạt động đều được thực hiện một cách nhanh chóng và lưu lại toàn bộ trong hệ thống. Phần mềm 1BOSS Project luôn tự động thống kê tiến độ và kết quả dự án điển hình như:

• Thực hành tổng hợp và phân tích báo cáo về tình hình của một dự án tại một thời điểm nhất định. Thiết lập báo cáo quản lý dự án theo yêu cầu hàng tuần hoặc hàng tháng tùy thuộc vào quy mô và độ phức tạp của dự án.
• Mẫu báo cáo đa dạng như biểu mẫu, sơ đồ tăng trưởng, file,.. đa dạng và trực quan. Dễ dàng so sánh, nhận biết và đo lường hiệu quả của công ty.
• Thiết lập chức năng đánh giá năng lực nhờ vào báo cáo tự động đánh giá hiệu quả làm việc của từng nhân viên và mỗi phòng ban chính xác, công bằng.

 

Hỗ trợ doanh nghiệp quản lý nhiều dự án trên 1 hệ thống

 

Theo dõi cùng lúc nhiều dự án trên 1BOSS Project

 

Phần mềm quản lý dự án online hỗ trợ các đội ngũ phối hợp phân chia công việc, theo dõi tiến trình công việc, quản lý thời gian, phân bổ tài nguyên, giao tiếp & hợp tác, và lưu trữ tài liệu, v..v trên một nền tảng thống nhất.

Một trong những lợi thế lớn nhất của phần mềm quản lý dự án là khả năng theo dõi và kiểm soát dự án từ quá trình lên kế hoạch cho tới giai đoạn kết thúc. Trong quá trình thực hiện, biết được công việc của mình có khớp với tổng thể kế hoạch hay không, dự án có khớp với chiến lược công ty đề ra ban đầu hay không. Điều này sẽ góp phần thúc đẩy mọi người hoàn thành nhiệm vụ nhanh hơn và hiệu quả hơn, thậm chí còn có thể ngăn chặn tình trạng vượt ngoài phạm vi dự án.

Xác định 90% các rủi ro tiềm ẩn và đề xuất hướng xử lý phù hợp. Kiểm tra, theo sát tránh trường hợp có lỗi sai. Đảm bảo các lỗi được chỉnh sửa để mục tiêu thực hiện dự án không bị lệch lạc.

 

Tạm kết

 

Phần mềm quản lý dự án 1BOSS Project được thực hiện một cách hiệu quả, chuẩn xác có khả năng đáp ứng đòi hỏi thực tế của các doanh nghiệp trên những phương diện khác nhau.

Trên đây là những chia sẻ về phần mềm quản lý dự án online, một trong những công cụ cực kỳ quan trọng đối với đội nhóm, doanh nghiệp trong việc thực hiện các dự án và công việc.

Để hiểu rõ hơn về phần mềm, bạn có thể liên lạc với chúng tôi bằng cách:

 

 

Ban Biên Tập 1BOSS.