Xem thêm một số bài viết liên quan:

• 7 checklist giúp bạn chọn đúng phần mềm quản lý hiệu suất công việc
  Dashboard là gì? Cách số hóa công tác quản lý công việc với dashboard
• Hệ thống 1BOSS Work tích hợp những nền tảng công nghệ nào?

1BOSS Work hỗ trợ lập kế hoạch và triển khai công việc 

1BOSS Work hỗ trợ lập kế hoạch và triển khai công việc 

Hỗ trợ lập kế hoạch công việc

Lập kế hoạch dự án là xác định phạm vi, rủi ro và nguồn lực (con người, công nghệ, chi phí, thời gian) cần thiết để thực hiện dự án. Nó bao gồm phân tích công việc, theo dõi dự án, báo cáo và quản lý tài nguyên. Phần mềm quản lý công việc 1BOSS hỗ trợ lập kế hoạch dự án giúp doanh nghiệp có được bức tranh toàn cảnh về tiến độ, kết quả thực tế và sản phẩm được giao. Bằng cách sắp xếp các mục tiêu của dự án với việc phân phối và tạo ra một kế hoạch một cách hiệu quả, thích ứng với sự thay đổi, doanh nghiệp có thể được tổ chức tốt hơn và hiểu rõ hơn về các ưu tiên, rủi ro và cơ hội.

• Công cụ quản lý công việc cung cấp cái nhìn tổng quan và chi tiết về công việc.
• Dễ dàng giao nhiệm vụ cho những người tham gia dự án khi bắt đầu triển khai, thao tác thêm người và thêm vai trò cá nhân để làm việc cũng nhanh chóng.
• Quá trình giao tiếp với cấp trên và nhân viên trên giao diện 1BOSS Work cũng dễ dàng hơn.
• Nhận các báo cáo tự động phân tích hiệu suất của nhân viên làm cơ sở để nhanh chóng cải thiện và đánh giá năng suất.

Phần mềm quản lý công việc 1BOSS xác định nguồn lực khi triển khai

Phần mềm quản lý công việc 1BOSS xác định nguồn lực khi triển khai

Để xây dựng một kế hoạch làm việc hiệu quả, bạn cần biết cách xác định đúng các nguồn lực. Bởi vì chỉ có nguồn lực mới có thể đảm bảo kế hoạch hoạt động. Nguồn lực cần xác định ở đây bao gồm các yếu tố: nhân lực, kinh phí, vật tư, công nghệ, phương pháp làm việc.

• Xác định nguồn lực về con người để đảm bảo quản lý hiệu quả công việc sẽ bao gồm những nội dung sau: người thực hiện công việc được giao, trình độ, kinh nghiệm, kỹ năng,…
• Nguyên vật liệu cần xác định chính xác yêu cầu kỹ thuật, chất lượng, xuất xứ, phương thức thanh toán.
• Ngân sách cho công việc là bao nhiêu và ngân sách dự kiến ​​của các bên cung cấp.
• Công nghệ và phương pháp làm việc cần được hiện đại hóa.

1BOSS Work lưu trữ dữ liệu quan trọng quản lý công việc hiệu quả

1BOSS Work lưu trữ dữ liệu quan trọng

Đầu tiên, để có thể lưu trữ dữ liệu một cách an toàn và hiệu quả, việc đầu tiên cần làm là phân loại dữ liệu thuộc sở hữu của doanh nghiệp. Những tệp dữ liệu lớn nhất, dữ liệu tại một thời điểm cụ thể, dữ liệu lặp đi lặp lại hoặc dữ liệu không liên quan đến hoạt động kinh doanh, sẽ rất thuận tiện cho việc lưu trữ và quản lý khi được phân loại.

Trong phần mềm quản lý công việc 1BOSS Work, điện toán đám mây cho phép dễ dàng truy cập dữ liệu qua Internet. Với các quy trình tự động, doanh nghiệp có thể phát triển kế hoạch tăng trưởng mà không tốn quá nhiều tài nguyên dữ liệu hay nghiên cứu tốn kém. Phân tích và thao tác với Big Data dễ dàng, ngoài ra, lưu trữ dữ liệu trang web thông qua máy chủ đám mây được tối ưu hóa để dễ dàng chia sẻ dữ liệu trên các nền tảng phần mềm khác của doanh nghiệp.

Công cụ quản lý công việc 1BOSS Work chủ động sao lưu và phục hồi trong các tình huống không thể kiểm soát. Bằng cách tích hợp công nghệ đám mây, phần mềm quản lý tác vụ doanh nghiệp của 1BOSS sẽ giúp doanh nghiệp giảm chi phí và tiết kiệm thời gian tìm kiếm, chỉnh sửa dữ liệu.

Phần mềm quản lý công việc 1BOSS Work đảm bảo quản lý năng suất nhân sự

1BOSS Work đảm bảo quản lý năng suất nhân sự

Để đảm bảo quản lý hiệu quả công việc cần tiến hành đánh giá nhân sự cần chú trọng quy trình đánh giá. Vì vậy, phần mềm quản lý công việc 1BOSS Work hỗ trợ doanh nghiệp có một hệ thống để đo lường kết quả và hoàn thành công việc. Điển hình nhất là dựa trên các chỉ số KPI hoặc OKR, mà người quản lý có thể áp dụng cho từng cá nhân, đội nhóm hoặc bộ phận cụ thể trong doanh nghiệp.

Những nhân viên đạt được KPI đã đặt ra là những nhân viên làm việc hiệu quả và năng suất nhất. Ngoài ra, quá trình đánh giá còn là động lực thúc đẩy nhân viên làm việc hiệu quả hơn, tập trung hơn và đảm bảo quản lý năng suất nhân sự. Bên cạnh đó, để quản lý năng suất nhân sự, công cụ quản lý công việc 1BOSS Work hỗ trợ đánh giá dựa trên số lượng và mức độ, hiệu quả hoàn thành công việc của nhân sự và hiệu quả công việc mang lại.

Công cụ quản lý công việc hỗ trợ theo dõi và giám sát tiến độ công việc 

Công cụ quản lý công việc hỗ trợ theo dõi và giám sát tiến độ công việc 

Việc phân chia công việc thành các giai đoạn sẽ giúp bạn dễ hình dung hơn trên phần mềm quản lý công việc 1BOSS. Việc phân công công việc, nhân lực, thời gian hợp lý cho từng giai đoạn; điều này sẽ giúp bạn hạn chế tối đa sai sót và tránh nhầm lẫn, phức tạp trong công việc. Với tính năng phân công công việc, người quản lý có thể cập nhật trực tiếp đến từng nhân viên, từng phòng ban, từng bộ phận, nhiệm vụ để có kế hoạch làm việc hiệu quả.

Hầu hết các nhà quản lý chỉ đánh giá công việc và dự án khi chúng đã hoàn thành. Tuy nhiên, việc đánh giá kết quả công việc ở từng giai đoạn sẽ giúp hình dung cụ thể nhất về tiến độ công việc và tiến độ dự án. Từ đó, nhà quản lý sẽ đưa ra đánh giá khách quan để đưa ra phương hướng và giải pháp tốt nhất cho quá trình làm việc.

Khi đánh giá hiệu suất ở mỗi giai đoạn, bạn cần xác định những gì hiệu quả và những gì không, điểm mạnh và hạn chế của doanh nghiệp. Từ đó, thể định hình được công việc trong tương lai của doanh nghiệp và giúp quản lý hiệu quả công việc.

Phần mềm quản lý công việc 1BOSS nhắc nhở tự động thông minh 

Phần mềm quản lý công việc 1BOSS nhắc nhở tự động thông minh 

Nhà quản trị có thể xem quy trình làm việc tổng thể của nhân viên trực tiếp trên hệ thống phần mềm quản lý công việc 1BOSS mà không mất quá nhiều thời gian theo dõi thực tế. Mỗi nhân viên có một tài khoản để có thể cập nhật và báo cáo kết quả công việc hàng ngày trên hệ thống trước khi làm việc hoặc bắt đầu một dự án. Từ đó, người quản lý có thể phát huy tối đa những đánh giá của mình mà không tốn quá nhiều thời gian và công sức.

Ngay trên hệ thống phần mềm quản lý công việc, bạn có thể cập nhật thường xuyên các số liệu cụ thể khi làm việc, hệ thống tự động tính toán và báo cáo chính xác thông qua biểu đồ. Từ đó, người quản lý sẽ đánh giá chính xác và hiệu quả tiến độ công việc.

Công cụ quản lý công việc thông qua việc tích hợp với hệ thống email, phần mềm quản lý công việc sẽ tự động thông báo cho người dùng khi có những công việc quan trọng. Ngoài ra, phần mềm có thể cảnh báo người dùng trong các trường hợp đặc biệt, chẳng hạn như công nợ đến hạn, cảnh báo hàng tồn kho, không đủ nguyên vật liệu và thiết bị cần thiết cho quá trình sản xuất,…

1BOSS Work đảm bảo trích xuất báo cáo công việc nhanh chóng 

Dashbroad trên phần mềm quản lý công việc 1BOSS

Trên phần mềm quản lý công việc 1BOSS, có Dashbroad và các biểu đồ Gantt, Wbs và Kanban,… được gọi chung là biểu đồ báo cáo quản lý dự án. Các biểu đồ này giúp người quản lý dự án đơn giản hóa các công việc, cải thiện việc quản lý thời gian của công việc, dự án trong doanh nghiệp. Điều này không chỉ giúp ban lãnh đạo phân bổ nguồn lực dựa trên đặc điểm của từng vị trí mà hiệu quả công việc của từng nhân viên được ghi nhận chính xác và minh bạch trên hệ thống.

Để có báo cáo và đánh giá toàn diện hơn, các biểu đồ này làm cho thông tin và dữ liệu phức tạp trở nên đơn giản và dễ hiểu khi được tích hợp vào phần mềm 1BOSS Work. Thông tin được thiết lập dưới dạng biểu đồ giúp các tổ chức, doanh nghiệp nắm được các thông tin cần thiết cho hệ thống quản lý dự án. Vì nó trực quan, đơn giản và dễ trình bày, bao gồm: người phụ trách chính trong quá trình thực hiện dự án, thời gian bắt đầu dự án, thời hạn, mối quan hệ giữa công việc và tiến độ công việc.

Báo cáo và đánh giá toàn diện với 1BOSS Work

Biểu đồ Gantt, Wbs và Kanban,… hiển thị thông tin cụ thể về người chịu trách nhiệm thực hiện công việc, quản lý tiến độ công việc, mọi thứ đều được công khai. Do đó, biểu đồ này sẽ giúp mọi người trong dự án hiểu được tầm quan trọng của các khía cạnh khác nhau của quản lý công việc.

Tạm kết 

Phần mềm quản lý công việc 1BOSS đảm bảo quản lý quy trình làm việc hiệu quả, sẽ giúp tổ chức, doanh nghiệp tối đa hóa tiến độ cá nhân hoặc công việc kinh doanh của mình. Từ đó, có thể đảm bảo năng suất làm việc tối đa và tránh được những rủi ro về thời gian và chi phí không đáng có. 

Để được tư vấn chi tiết về phần mềm, bạn có thể liên hệ với 1BOSS bằng cách:

Ban biên tập 1BOSS