Trải nghiệm ngay

Nền tảng làm việc mọi lúc mọi nơi

1BOSS SUPERAPP OFFICE+

Văn phòng điện tử

1BOSS SUPERAPP CRM+

Quản lý quan hệ khách hàng

1BOSS SUPERAPP OP+

Quản lý đơn hàng

1BOSS SUPERAPP WM+

Quản lý kho

1BOSS SUPERAPP HRM+

Quản trị nhân sự

Xem thêm các sản phẩm khác

1BOSS OFFICE+

Nền tảng hành chính, dự án, công việc

1BOSS NEWSFEED

Mạng xã hội nội bộ doanh nghiệp

Văn phòng thông minh

Tài nguyên chia sẻ

Quản lý công việc

Quản lý dự án

1BOSS SUPERAPP OFFICE+

Văn phòng điện tử

Xem thêm các sản phẩm khác

1BOSS CRM+

Nền tảng marketing và chăm sóc khách hàng

Marketing tự động

Quan hệ khách hàng

Chăm sóc khách hàng

Quản lý quan hệ khách hàng

Xem thêm các sản phẩm khác

1BOSS OP+

Nền tảng mua hàng và bán hàng

1BOSS ORDER

Quản lý đơn hàng bán

1BOSS PURCHASING

Quản lý đơn hàng mua

1BOSS SUPERAPP OP+

Quản lý đơn hàng

Xem thêm các sản phẩm khác

1BOSS WM+

Nền tảng quản trị kho toàn diện

1BOSS SWH

Quản lý kho thông minh

1BOSS SUPERAPP WM+

Quản lý kho

Xem thêm các sản phẩm khác

ĐẶC THÙ NGÀNH

Ngành dịch vụ

Nền tảng quản trị toàn diện và đặc thù ngành dịch vụ

Ngành xây dựng - dự án

Nền tảng quản trị toàn diện và đặc thù ngành xây dựng - dự án

Ngành thương mại - phân phối

Nền tảng quản trị toàn diện và đặc thù ngành thương mại - phân phối

Ngành sản xuất - gia công

Nền tảng quản trị toàn diện và đặc thù ngành sản xuất - gia công

KHỐI - PHÒNG BAN

Khối kinh doanh

Nền tảng quản trị toàn diện và đặc thù cho khối kinh doanh

Khối văn phòng - dự án

Nền tảng quản trị toàn diện và đặc thù cho khối văn phòng - dự án

Khối nhân sự

Nền tảng quản trị toàn diện và đặc thù cho khối nhân sự

Khối kho bãi

Nền tảng quản trị toàn diện và đặc thù cho khối kho bãi

1Boss guide

Hướng dẫn sử dụng

Cách làm việc hiệu quả với 1BOSS

Tính năng mới

Những tính năng hữu ích vừa được cập nhật

Thư viện quản trị

Tham khảo các tài liệu hữu ích

Blog

Quản trị doanh nghiệp

Kiến thức hữu ích về quản trị doanh nghiệp

Bán hàng - Dịch vụ

Kiến thức hữu ích về Bán hàng, dịch vụ & kho bãi

Nhân sự - Tiền lương

Kiến thức hữu ích về quản lý Nhân sự & Tiền lương

Kế toán - Tài chính

Kiến thức hữu ích về Kế toán & Tài chính

Kiến thức công nghệ

Các kiến thức mới nhất về công nghệ, ứng dụng & chuyển đổi số

Câu chuyện khách hàng

Case-study

Câu chuyện thành công của những khách hàng 1BOSS

Review của khách hàng

Tìm hiểu thêm về những đánh giá của khách hàng dành cho 1BOSS

Danh sách khách hàng

3,500+ doanh nghiệp đã tin tưởng và đồng hành cùng 1BOSS

Tin 1boss

Tin ưu đãi

Chương trình ưu đãi hấp dẫn dành cho bạn

Tin báo chí

Báo chí nói gì về chúng tôi

Hoạt động 1BOSS

Đội ngũ và hoạt động của chúng tôi

Đối tác

Cách lập kế hoạch công việc khoa học trên hệ thống online office

08/07/2022
Quản lý công việc & dự án

Cách lập kế hoạch công việc cực kỳ quan trọng đối với tất cả mọi người bất kể lĩnh vực, ngành nghề nào. Nhưng để lập một kế hoạch làm việc hiệu quả thì rất ít người nào làm được. Trong thời đại 4.0 hiện nay, lập kế hoạch được xem là mấu chốt quyết định của nhiều doanh nghiệp. Nhưng phải lập kế hoạch như thế nào? Mời các bạn đi tìm lời giải đáp ngay trong nội dung dưới đây:

Tại sao lập kế hoạch công việc lại quan trọng với doanh nghiệp?
Các bước lên kế hoạch thực hiện công việc hiệu quả
Bước 1: Xác định mục tiêu cho mỗi công việc
Bước 2: Lên danh sách xây dựng kế hoạch công việc cần làm trong mỗi ngày, tuần, tháng, năm
Bước 3: Sắp xếp các thứ tự công việc, ưu tiên những công việc quan trọng
Bước 4: Theo dõi, tập trung thực hiện công việc
Bước 5: Linh hoạt trong việc thực hiện công việc
Bước 6: Giám sát, theo dõi, kiểm tra từng bước thực hiện công việc
Bước 7: Ghi nhận sự cố gắng, thành công của chính mình
1BOSS OFFICE – Phần mềm xây dựng kế hoạch công việc online trên mọi nền tảng
Lập kế hoạch công việc trên phần mềm 1BOSS OFFICE+
Dễ dàng kiểm soát trạng thái của mỗi công việc 1BOSS OFFICE+
Báo cáo công việc trở nên dễ dàng nhờ phần mềm 1BOSS OFFICE+

Xem thêm một số bài viết liên quan:

Tại sao lập kế hoạch công việc lại quan trọng với doanh nghiệp?

Lập kế hoạch công việc rất cần thiết cho doanh nghiệp để hoàn thành mục tiêu, mục đích và đây cũng là lí do để quyết định sự thành công của toàn bộ công ty. Kế hoạch công việc càng hoàn chỉnh thì thiết lập định hướng đúng đắn cho công ty và nhân viên sẽ càng cao.

Tầm quan trọng của việc lập kế hoạch công việc

Những lợi ích to lớn khi lập kế hoạch công việc:

Giúp doanh nghiệp đưa ra hướng đi cụ thể và dễ dàng đạt được mục tiêu của mình
Xác định được tính khả thi, đưa ra những phương án tối ưu nhất để thực hiện công việc
Đưa ra những phương án đối phó khi gặp các trường hợp rủi ro
Có cái nhìn tổng quát về tương lai, những thay đổi sẽ gặp phải và những tác động ảnh hưởng đến doanh nghiệp
Dễ dàng kiểm tra các khâu chưa hoàn thành tốt, để đưa ra kế hoạch phối hợp sao cho nhịp nhàng nhất
Mục đích cuối cùng là giúp doanh nghiệp đạt được mục tiêu nhanh nhất có thể

Các bước lên kế hoạch thực hiện công việc hiệu quả

Xây dựng kế hoạch công việc trên phần mềm online office

Bước 1: Xác định mục tiêu cho mỗi công việc

Cần xác định rõ mục tiêu ngay từ trước khi lập kế hoạch công việc

Việc xác định mục tiêu giúp bạn tập trung và dồn thời gian cũng như tâm huyết của mình cho công việc đó. Tuy nhiên, phải xác định được mong muốn và khả năng của mình để đưa ra những mục tiêu phù hợp. Tuyệt đối không nên đặt mục tiêu quá cao bởi nếu không đạt được sẽ khiến bạn bị suy giảm ý chí, cũng như đừng đặt mục tiêu thấp sẽ làm mất thời gian, công sức của mình mà kết quả đạt được cũng không cao.

Bước 2: Lên danh sách xây dựng kế hoạch công việc cần làm trong mỗi ngày, tuần, tháng, năm

Lập yêu cầu để theo dõi toàn bộ kế hoạch công việc

Sau khi đã xác định rõ ràng mục tiêu công việc, tiếp theo xác định danh sách công việc mình sẽ làm hàng ngày. Công việc nào làm trước, công việc nào làm sau để dễ dàng tính được thời gian thực hiện. Không nên đưa ra quá nhiều việc mình cần phải thực hiện trong một thời gian nhất định. Như vậy, mình sẽ bị áp lực về thời gian và hiệu quả công việc sẽ không như mong đợi.

Bước 3: Sắp xếp các thứ tự công việc, ưu tiên những công việc quan trọng

Lựa chọn trạng thái và sắp xếp công việc theo mức độ ưu tiên

Việc sắp xếp công việc theo thứ tự sẽ giúp bạn loại bỏ những công việc không phù hợp, tiết kiệm thời gian, nguồn lực và kiểm soát được mức độ công việc.

Sắp xếp các thứ tự lập kế hoạch công việc theo sau:

Công việc khuẩn cấp – phải làm: Đây là những công việc bạn cần hoàn thành trước tiên
Công việc quan trọng nhưng không đến mức độ khuẩn cấp: Sắp xếp trước thời gian cho những việc này và đừng để gián đoạn
Công việc khuẩn cấp nhưng không quan trọng: Giao cho người khác.
Công việc không quan trọng và không khuẩn cấp: Loại bỏ khỏi danh sách công việc

Bước 4: Theo dõi, tập trung thực hiện công việc

Khi việc được giao đưa ra hạn mức thời gian nhất định. Điều bạn cần làm là tập trung hoàn thành công việc, không những cho xong mà phải đạt được hiệu quả cao. Ngay lúc này, bạn cần loại bỏ mạng xã hội, điện thoại,… những thứ cản trở sự tập trung và luồng suy nghĩ của bạn. Tiết kiệm được thời gian và công sức của bản thân từ đó chúng ta sẽ hình thành được thói quen luôn hoàn thành tốt công việc được giao đúng hạn.

Theo dõi, tập trung hoàn thành công việc trên hệ thống

Bước 5: Linh hoạt trong việc thực hiện công việc

Theo dõi khối lượng công việc để giao việc phát sinh cho nhân sự

Trong quá trình thực hiện công việc sẽ có nhiều việc phát sinh không như bạn dự tính. Vì vậy, chúng ta phải sắp xếp hợp lý thời gian để giải quyết những sự cố ngoài ý muốn bằng cách đưa ra các phương án dự phòng để không phải bị mất quá nhiều thời gian, công sức, tiền bạc khi gặp phải một vấn đề phát sinh nào đó ngoài bảng kế hoạch bạn đã chuẩn bị kỹ càng từ trước.

Bước 6: Giám sát, theo dõi, kiểm tra từng bước thực hiện công việc

Xem xét thực hiện công việc tùy theo mức độ cấp thiết

Sau một ngày, để biết bản thân đã làm được đến đâu và liệu có hoàn thành được mục tiêu của mình đúng hạn không, bạn có thể dành vào phút để đánh giá lại toàn bộ công việc, kiểm tra và chiếu giữa mục tiêu và thành quả đạt được. Nhằm giúp cho bạn không đi sai hướng, đảm bảo chất lượng công việc, kịp thời điều chỉnh những lỗi sai chưa phù hợp với mục tiêu của mình.

Bước 7: Ghi nhận sự cố gắng, thành công của chính mình

Sau khi hoàn thành tiến độ công việc hãy tự khích lệ, ghi nhận thành công của mình. Đây là động lực mạnh mẽ để bạn tiếp tục thực hiện kế hoạch dài hạn và sẵn sàng lên một kế hoạch khác cho thời gian tới. Và hãy tự động viên chính bản thân mình, cho dù kết quả có tốt hay xấu miễn là bạn đã cố gắng hết mình, đã rất là chăm chỉ và siêng năng. Và nếu như bạn muốn mọi người công nhận sự thành công của bản thân, thì trước tiên người đầu tiên công nhận đó phải là chính bản thân bạn.

1BOSS OFFICE – Phần mềm xây dựng kế hoạch công việc online trên mọi nền tảng

Phần mềm 1BOSS OFFICE+ giúp bạn lên kế hoạch và quản lý công việc dễ dàng

Phần mềm 1BOSS OFFICE+ cho phép xây dựng kế hoạch công việc theo nhu cầu doanh nghiệp, quản lý tiến độ công việc và dự án của các phòng ban, lên kế hoạch công việc cực kì bài bản và chi tiết. Khắc phục được những điểm hạn chế của cách lập kế hoạch cũ.

Sau đây, là một số lợi ý khi lập kế hoạch công việc trên phần mềm 1BOSS Office:

Lập kế hoạch công việc trên phần mềm 1BOSS OFFICE+

Theo dõi công việc cá nhân của nhân viên trong từng nhóm yêu cầu khác nhau (Ví dụ đội Marketing)

Khi sử dụng tài khoản cá nhân do doanh nghiệp cung cấp, nhân viên được phép lập các công việc trên phần mềm, xây dựng các kế hoạch công việc cụ thể, rõ ràng, chi tiết. Trong đó gồm có: mẫu công việc, mã công việc, tên công việc, người hỗ trợ, người giám sát, mức độ ưu tiên,… Và đặc biệt là có cả thời gian bắt đầu và kết thúc. Nhằm tối ưu hoá thời gian của sếp và nhân viên, tránh tình trạng đi sai hướng. Giúp nhân viên tập trung thực hiện công việc hơn vì phần mềm 1BOSS có tính năng tự động thông báo hạn giao công việc. Hơn thế, các quản trị viên có thể theo dõi tiến độ làm việc của nhân viên từ xa.

Dễ dàng kiểm soát trạng thái của mỗi công việc trên 1BOSS OFFICE+

Trạng thái của mỗi công việc

Thông thường, doanh nghiệp luôn phải đối mặt với tình trạng “công việc chất đầy như núi”, nhưng vẫn không hoàn thành được công việc nào trọn vẹn và đúng hạn. Nhưng trên quản lý phần mềm 1BOSS Office thì việc sắp xếp công việc vô cùng rõ ràng và rành mạch. Được sắp xếp đầy đủ chi tiết theo các ô trạng thái không chỉ kế hoạch theo ngày mà còn là kế hoạch cho tháng, năm. Giúp cho doanh nghiệp thuận lợi kiểm soát các công việc với nhau, liên kết giữa các phòng ban cũng dễ dàng hơn.

Báo cáo công việc trở nên dễ dàng nhờ phần mềm 1BOSS OFFICE+

Hỗ trợ báo cáo công việc nhanh-gọn-lẹ nhằm tối ưu hoá thời gian và giúp cho các nhà quản trị viên dễ dàng đối chiếu và so sánh các hoạt động công việc.

Xuất báo cáo của phần mềm 1BOSS OFFICE

Các mẫu báo cáo trên phần mềm bao gồm:

Báo cáo công việc theo dự án
Báo cáo công việc theo nhân viên
Báo cáo định mức dự án
Báo cáo lãi lỗ dự án
Báo cáo chi tiết công việc/vấn đề/yêu cầu hỗ trợ/Milestone/Release
…

Ngoài ra, phần mềm còn hỗ trợ giám sát và sử dụng các tài nguyên, tài sản của doanh nghiệp hiệu quả. Tiết kiệm chi phí quản lý.

Tạm kết

Phần mềm quản lý công việc 1BOSS OFFICE hỗ trợ lên kế hoạch và quản lý hiệu quả công việc chuyên nghiệp. Tự động hoá 80% công việc và kiểm soát tốt 20% công việc phát sinh và đặc biệt là linh hoạt truy cập quản lý từ xa 24/7.

Để biết chi tiết hơn về phần mềm, bạn có thể liên hệ với 1BOSS bằng cách:

Bấm vào link để đăng ký hỗ trợ

Ban Biên Tập 1BOSS.

1BOSS cung cấp gói các giải pháp toàn diện kết hợp bởi sự hiểu biết tinh thông trong quản lý và điều hành. Kết hợp cùng kinh nghiệm triển khai và ứng dụng từ những best practice từ các doanh nghiệp đầu ngành. Với công nghệ hiện đại, giao diện thân thiện, kích hoạt và dùng ngay với chi phí vô cùng hợp lý. Được nghiên cứu và thiết kế và tham vấn chuyên sâu, ứng dụng các khoa học, nghệ thuật hiện đại.

Giải pháp quản lý doanh nghiệp 4.0 của 1BOSS gồm có:

1BOSS SUPERAPPS Siêu ứng dụng quản lý doanh nghiệp
- Văn phòng điện tử
- Quản lý quan hệ khách hàng
- Quản lý đơn hàng
- Quản lý kho
- Quản trị nhân sự
1BOSS OFFICE+ Văn phòng điện tử
- Mạng xã hội nội bộ doanh nghiệp
- Văn phòng thông minh
- Tài nguyên chia sẻ
- Quản lý công việc
- Quản lý dự án
- Siêu ứng dụng văn phòng điện tử
1BOSS CRM+ Quan hệ khách hàng
- Marketing tự động
- Quan hệ khách hàng
- Chăm sóc khách hàng
- Siêu ứng dụng quản lý quan hệ khách hàng
1BOSS OP+ Quản lý đơn hàng
- Quản lý đơn hàng bán
- Quản lý đơn hàng mua
- Siêu ứng dụng quản lý đơn hàng
1BOSS WH+ Quản lý kho
- Quản lý kho thông minh
- Siêu ứng dụng quản lý kho

Bài viết khác

Tham khảo phần mềm quản lý dự án tốt nhất 2023

12/08/2023

Quản lý dự án với những phương pháp truyền thống hiện đã không mang lại hiệu quả cao, mà còn gặp rất nhiều trở ngại, gây khó khăn và sai sót trong quá trình xử lý công việc. Phần mềm quản lý dự án được xây dựng dựa trên các đặc điểm và yêu cầu của từng ban quản lý dự án.

Các mô hình quản lý dự án phổ biến nhất hiện nay

21/07/2023

Quy trình quản lý dự án là rất quan trọng để đảm bảo thành công của dự án. Chính vì thế, việc thực hiện các quy trình cần phải được thực hiện đầy đủ, khoa học và chặt chẽ trong suốt quá trình thực hiện dự án. Trong bài viết này, hãy cùng 1BOSS tìm hiểu một số mô hình quản lý dự án phổ biến và cách để quản lý dự án hiệu quả với phần mềm quản lý dự án 1BOSS PROJECT.

App quản lý công việc được ưa chuộng nhất hiện nay

22/06/2023

Trong thời đại công nghệ hiện đại, việc quản lý công việc trở nên quan trọng hơn bao giờ hết. Với sự phát triển của ứng dụng di động, các ứng dụng quản lý công việc đã trở thành một công cụ cần thiết để tăng cường hiệu suất làm việc và tổ chức công việc một cách hiệu quả. Trong số đó, có một ứng dụng được ưa chuộng nhất hiện nay - đó là phần mềm quản lý công việc.

Top 5 phần mềm quản lý dự án tốt nhất hiện nay

21/06/2023

Quản lý dự án là một khâu quan trọng trong quy trình làm việc của mỗi doanh nghiệp. Một phần mềm quản lý dự án tốt sẽ giúp doanh nghiệp có thể sát sao chặt chẽ quy trình của dự án từ lúc khởi tạo cho đến khi thực hiện và hoàn thiện dự án. Nếu doanh nghiệp vẫn đang còn lăn tăn trước vô vàn sự lựa chọn trên thị trường, hãy để 1BOSS liệt kê cho doanh nghiệp top 5 phần mềm quản lý dự án tốt nhất hiện nay.

Quản lý công việc bằng Excel: Lợi ích đi đôi với khó khăn

20/06/2023

Quản lý công việc bằng Excel là việc phổ biến ở hầu hết các doanh nghiệp. Bởi lẽ đây là công cụ miễn phí và khá dễ sử dụng. Tuy nhiên, đi đôi với lợi ích cũng có nhiều “lợi bất cập hại” do Excel mang lại, nhất là khi doanh nghiệp ngày càng phát triển và mở rộng quy mô kinh doanh thì Excel ngày càng để lộ nhược điểm của nó. Trong bài viết này, chúng ta hãy cùng 1BOSS tìm hiểu quản lý công việc bằng Excel như thế nào và cách quản lý công việc hiệu quả với phần mềm quản lý công việc 1BOSS WORKS nhé.

ĐĂNG KÝ NHẬN THÔNG TIN

Để lại email của bạn chúng tôi sẽ gửi đến cho bạn các thông tin chuyên mục hấp dẫn

Tăng trưởng vượt bậc - Xây dựng lợi thế cạnh tranh riêng cùng 1BOSS

Đăng ký Trải nghiệm ngay

Cách lập kế hoạch công việc khoa học trên hệ thống online office

Tạm kết

© 2022 1BOSS.VN. All rights reserved