Xem thêm một số bài viết liên quan:

• Vì sao phần mềm quản lý tiến độ dự án cần có gantt, wbs và kanban?
• Phần mềm quản lý dự án tốt nhất hiện nay? Lựa chọn trên tiêu chí nào?
• Case-study kinh nghiệm quản lý dự án: Các "ông lớn" đầu ngành đã "vấp ngã" như thế nào?

Công cụ quản lý dự án 1BOSS luôn tập trung thông tin trên một nền tảng Cloud

Công cụ quản lý dự án 1BOSS luôn tập trung thông tin trên một nền tảng Cloud

Công cụ quản lý dự án 1BOSS là hệ thống làm việc tập trung, tất cả nhà quản lý và nhân viên dự án đều làm việc trên một hệ thống, giúp nhà quản trị dễ dàng quản lý và cập nhật tình hình công việc, đồng thời theo dõi tiến độ dự án do nhân viên đẩy hoặc trực tiếp trên phần mềm để đưa ra quyết định nhanh chóng.

• Liên kết tệp với các tác vụ, sắp xếp tệp thành các thư mục phân cấp và truy cập an toàn vào kho lưu trữ tài liệu cho mỗi dự án.
• Quản lý dữ liệu tập trung trên công cụ quản lý dự án  là một vấn đề quan trọng đối với mọi doanh nghiệp hiện nay. Trước đây, các doanh nghiệp đã quen với việc lưu trữ dữ liệu phân tán.
• Dữ liệu phân tán được lưu trữ trên máy tính của nhân viên tiềm ẩn nguy cơ mất dữ liệu khi máy tính bị hỏng, nhân viên nghỉ việc hoặc bí mật của công ty bị lộ do virus ăn cắp dữ liệu.

Các giải pháp lưu trữ tập trung dữ liệu ngày nay sẽ khắc phục được những khuyết điểm này. Tính năng đám mây trên phần mềm hỗ trợ quản lý dự án tạo điều kiện truy cập dữ liệu mọi lúc, mọi nơi trên mọi thiết bị. Giao diện đơn giản, thân thiện dễ quản lý và sử dụng nên doanh nghiệp không tốn chi phí thuê nhân viên IT quản lý.

Công cụ quản lý dự án 1BOSS tích hợp API lập kế hoạch và phân bổ nguồn lực 

1BOSS tích hợp API lập kế hoạch và phân bổ nguồn lực

Kế hoạch triển khai dự án trên công cụ quản lý dự án 1BOSS Project bao gồm các nội dung sau:

• Xây dựng kế hoạch dự án xác định thời gian: Dự án sẽ diễn ra trong bao lâu, thời gian dự kiến ​​hoàn thành dự án,… 
• Lập kế hoạch chi phí: Theo dự báo thu nhập sau khi dự án hoàn thành, dự trù nguồn kinh phí trong quá trình thực hiện dự án. 
• Kế hoạch huy động và quản lý các nguồn lực: Dự án cần thực hiện những hoạt động gì và lực lượng lao động cần có chuyên môn, trình độ và kỹ năng như thế nào để thực hiện công việc? 
• Kế hoạch quản lý rủi ro: dự đoán những rủi ro tiềm ẩn có thể xảy ra từ đó có biện pháp xử lý kịp thời những rủi ro để tránh đảm bảo tiến độ của dự án.
• Kế hoạch quản lý nhân sự của dự án: phân bổ nguồn nhân lực phù hợp với năng lực nhân sự và quy mô dự án.

Công cụ 1BOSS Project tích hợp Task Management kiểm soát tiến độ dự án

Task Management kiểm soát tiến độ dự án

Phần mềm quản lý dự án mã nguồn mở 1BOSS Project quản lý và kiểm soát chặt chẽ tiến độ, từ khi bắt đầu đến khi hoàn thành và báo cáo một loạt các nhiệm vụ được đặt ra theo tiến độ của dự án. Với Task Management quản lý dự án cần tuân theo các quy trình quản lý để giám sát một cách có hệ thống tất cả các khía cạnh của nhiệm vụ.

Các quy trình này trên công cụ quản lý dự án 1BOSS Project bao gồm xây dựng danh sách việc cần làm, phân công nhiệm vụ, lập kế hoạch ngày thực hiện và hoàn thành, các nhiệm vụ liên quan, sắp xếp thứ tự ưu tiên và kiểm soát tiến độ.

Các hoạt động chính của dự án đã được triển khai. Công việc của nhân viên là thực hiện các hoạt động đã được hoạch định trong kế hoạch dự án, trong khi người quản lý dự án tập trung vào việc theo dõi và giám sát việc thực hiện các hoạt động của dự án, bao gồm: kiểm soát thời gian, chi phí, chất lượng. Đồng thời, dự báo thời gian và chi phí thực hiện dự án.

Thông qua Task Management cũng có thể xem xét các chi tiết có thể bị bỏ sót hoặc mất nhiều thời gian để thu thập. Lúc này, tool quản lý dự án có thể xây dựng để giúp dự án của tổ chức, doanh nghiệp được hoàn thành đúng thời hạn và tiết kiệm chi phí.

Tool quản lý dự án 1BOSS Project nhắc nhở và cảnh báo tự động

1BOSS Project nhắc nhở và cảnh báo tự động

Tool quản lý dự án luôn theo dõi và nhắc nhở trong thời gian thực với thông báo email tức thì về chuyển hướng tiến độ hoặc bất kỳ thông tin quan trọng cụ thể nào liên quan đến doanh nghiệp. Đặt lời nhắc cho các sự kiện và ngày quan trọng. Lên lịch các công việc như gửi báo cáo bán hàng hàng tuần hoặc báo cáo bảo trì hàng tháng. Công cụ quản lý dự án 1BOSS tự động hóa các quy trình đơn giản nhưng quan trọng giúp tránh những chậm trễ không cần thiết. Khi kế hoạch cần được so sánh với tình hình thực tế để có những điều chỉnh hợp lý và kịp thời nếu cần thiết.

Khi làm việc trên một dự án nhất định, những thay đổi trong quá trình thực hiện là không thể tránh khỏi. Tuy nhiên, bất kể thay đổi lớn hay nhỏ, cần phải theo dõi cẩn thận và cụ thể để đảm bảo rằng quá trình quản lý dự án được thực hiện tốt và đúng tiến độ.

Nếu không có sự giám sát của phần mềm hỗ trợ quản lý dự án hiệu quả, người quản lý dự án không bao giờ có thể chắc chắn rằng một dự án sẽ được hoàn thành đúng thời hạn và trong ngân sách.

Công cụ quản lý dự án 1BOSS Project báo cáo đa dạng theo thời gian thực 

1BOSS Project báo cáo đa dạng theo thời gian thực 

Biểu đồ Gantt trên 1BOSS Project tránh xảy ra nhầm lẫn

Lập kế hoạch từng bước cho dự án của doanh nghiệp và xem quỹ thời gian với chế độ xem biểu đồ Gantt. Công cụ quản lý dự án 1BOSS Project cũng hỗ trợ các phụ thuộc đầy đủ để bắt đầu với phần mềm quản lý dự án.Những thông tin đó bao gồm: Người chịu trách nhiệm chính về quá trình thực hiện dự án, thời gian bắt đầu dự án, thời hạn hoàn thành, mối liên kết của tiến độ dự án với công việc.

Kanban và WBS cung cấp cái nhìn tổng quan

Cung cấp cái nhìn tổng quan từ báo cáo

Kanban giúp các công ty nắm được thông tin cần thiết của hệ thống quản lý dự án, với cách trình bày trực quan, đơn giản và dễ hiểu. Cấu trúc WBS giúp người quản lý có cái nhìn tổng quan về toàn bộ dự án. Điều này giúp họ phân bổ công việc một cách hợp lý và hiệu quả, đảm bảo rằng nguồn nhân lực được sử dụng một cách hợp lý và không có tình trạng thừa hoặc thiếu nhân lực.

Do đó, có thể giảm thiểu tình trạng quá tải công việc hoặc lao động quá mức góp phần vào chi phí dự án. Vì vậy, sự hỗ trợ của phần mềm hỗ trợ quản lý dự án tích hợp các công cụ quản lý dự án là lý tưởng nhất cho tình huống này. Phần mềm của 1BOSS đáp ứng hầu hết mọi nhu cầu về bản đồ của người quản lý.

Phần mềm quản lý dự án mã nguồn mở đảm bảo bảo mật

Phần mềm quản lý dự án mã nguồn mở đảm bảo bảo mật

Trao quyền cho nhân sự và kiểm soát truy cập theo thời gian thực vào cùng một dữ liệu, chẳng hạn như tóm tắt tình trạng dự án và báo cáo tài chính trên công cụ quản lý dự án 1BOSS Project. Khi công nghệ phần mềm phát triển, nhu cầu bảo mật thông tin về các hoạt động quản lý dự án ngày càng tăng.

Do đó, việc triển khai các giải pháp phần mềm quản lý dự án mã nguồn mở với tính bảo mật cao là điều tối quan trọng hiện nay. Quản lý bảo mật và an toàn thông tin giao dịch trong dự án bằng bảo mật thông tin và phân quyền người dùng thông minh đảm bảo thông tin tiến độ dự án.

Phần mềm 1BOSS Project điều khiển hệ thống thông tin dựa trên lịch sử truy cập. Hệ thống quản lý tập trung duy nhất, thuận tiện trong việc điều chỉnh quy trình thực hiện và kiểm soát an ninh của từng dự án đầu tư.

Tạm kết

Phối hợp và kiểm soát chặt chẽ từ lập kế hoạch dự án, quản lý thời gian, phân bổ nguồn lực đến phát triển dự án cuối cùng đảm bảo các dự án được hoàn thành đúng thời gian đã đề ra và trong phạm vi ngân sách. Là toàn bộ những tính năng mà công cụ quản lý dự án 1BOSS Project có thể đáp ứng cho các doanh nghiệp. Hướng tới kết quả của dự án là việc đáp ứng các yêu cầu kỹ thuật, chất lượng sản phẩm hoặc dịch vụ thông qua nhiều phương pháp và điều kiện tối ưu. Khi quy trình sản xuất ngày càng phức tạp và quy mô lớn hơn. Việc mở rộng để đáp ứng các yêu cầu về quản lý, tổ chức, doanh nghiệp đòi hỏi các dự án quy hoạch và xây dựng để đáp ứng các yêu cầu ngày càng khắt khe của khách hàng hơn.

Để được tư vấn chi tiết về phần mềm 1BOSS Project, bạn có thể liên hệ với chúng tôi bằng cách:

Ban biên tập 1BOSS.