Xem thêm một số bài viết liên quan:

• So sánh hiệu quả quản lý tiến độ dự án giữa excel và tool chuyên dụng
• Cách xây dựng quy trình quản lý dự án theo chuẩn quốc tế PMI
• Vì sao phần mềm quản lý tiến độ dự án cần có gantt, wbs và kanban?

Thế nào là phần mềm quản lý dự án tốt nhất hiện nay?

Phần mềm quản lý dự án tốt nhất hiện nay

Phần mềm quản lý dự án mang lại lợi ích gì cho doanh nghiệp?

Phần mềm quản lý dự án được sử dụng với mục đích hỗ trợ doanh nghiệp trong việc báo cáo quản lý dự án; theo dõi, giám sát dự án vận hành hiệu quả. Qua đó, giúp doanh nghiệp tiết kiệm được rất nhiều chi phí, nhân lực. Ngoài ra, phần mềm sẽ giúp vận hành dự án minh bạch, hiệu quả hơn.

Phần mềm quản lý dự án sẽ bao gồm các tính năng sau: quản lý nhân lực dự án; thời gian thực hiện; đánh giá kết quả; giám sát, theo dõi dự án. Khi sử dụng phần mềm này, nhà quản lý có thể giám sát và theo dõi dự án bất kỳ nơi nào và bất kỳ thời điểm nào.

Xu hướng sử dụng phần mềm quản lý dự án tốt nhất hiện nay

• Quản lý thông tin dư án: Phần mềm quản lý dự án tốt nhất hiện nay sẽ giúp cho các nhà quản trị cập nhật, lưu trữ các thông tin quan trọng của dự án. Có thể dễ dàng tìm kiếm; cập nhật các vấn đề một cách dễ dàng; khoa học.
• Giao việc nhanh chóng, công bằng cho nhân viên: Đối với một dự án có quy mô lớn; có nhiều hạng mục; môi trường làm việc rộng, khó kiểm soát. Phần mềm quản lý dự án sẽ giúp liên kết các bộ phận với nhau; quá trình giao việc cho nhân viên cũng trở lên nhanh chóng, không gián đoạn.
• Giám sát tiến độ vận hành dự án: Mục tiêu của quản lý dự án là giám sát tiến độ của dự án một cách thường xuyên và khoa học. Nhà quản lý có thể tự động cập nhật tình hình làm việc; hiệu suất công việc ngay trên hệ thống phần mềm. 
• Thông báo nhắc nhở công việc: Phần mềm quản lý dự án tốt là một phần mềm có hệ thống thông báo công việc; tự động nhắc nhở lịch làm việc. Đây cũng là một lý do khiến dự án đạt hiệu quả tối đa. Tiết kiệm thời gian, nhân lực cho dự án.

 5 tiêu chí vàng để lựa chọn phần mềm quản lý dự án tốt nhất hiện nay

 5 tiêu chí vàng để lựa chọn phần mềm quản lý dự án tốt nhất 

Nền tảng cấu tạo của phần mềm khoa học, chuyên nghiệp

Phần mềm hiện nay có thể chạy trên đa nền tảng khác nhau. Tuy nhiên, nền tảng Wed vẫn là nền tảng phù hợp nhất cho vấn đề quản lý dự án. Nền tảng wed của phần mềm cho phép người sử dụng tiếp cận mọi thông tin một cách đầy đủ nhất. Đặc biệt, khi sử dụng phần mềm có nền tảng sử dụng khoa học, các nhà quản trị có thể theo dõi công việc mọi lúc mọi nơi.

Một số phần mềm quản lý dự án tốt nhất hiện nay như 1BOSS Project; ngoài nền tảng wed, phần mềm còn phát triển với những tính năng vượt trội như cho phép các nhà quản lý dự án truy cập trên thiết bị di động. Nền tảng wed của phần mềm 1BOSS Project hoàn toàn khả dụng trên nền tảng smartphone; giúp nhà quản lý giám sát triệt để công việc của mình.

Độ bảo mật cao bảo đảm mục tiêu của quản lý dự án

Phần mềm nào quản lý dự án tốt nhất? Để trở thành một phần mềm quản lý tốt nhất thì điều kiện tiên quyết cần có là tính năng bảo mật thông tin, dữ liệu cao

Đa số các doanh nghiệp hiện nay không mấy quan tâm đến mức độ bảo mật của phần mềm quản lý dự án. Tuy nhiên, đây là một vấn đề cần được quan tâm hàng đầu.

Hiện nay có một số nhà cung cấp phần mềm họ bảo đảm tính năng bảo mật của phần mềm do họ sản xuất với rất nhiều phương thức. Nhiều nhà cung cấp sẵn sàng ký cam kết với doanh nghiệp mua phần mềm về tính năng bảo mật. Hoặc một số nhà cung cấp sẽ bán "đứt" phần mềm đó cho doanh nghiệp mua nó; và nhà cung cấp này không thể có bất cứ động thái tác động nào vào bên trong phần mềm nữa. Vì thế ta có thể nhận ra, tính năng bảo mật chính là tính năng quan trọng của phần mềm quản lý dự án; nhất định không thể bỏ qua.

Nhận thấy những thông tin, dữ liệu liên quan đến dự án; ít nhiều sẽ ảnh hưởng đến kinh doanh của doanh nghiệp. Do đó, 1BOSS Project được cung cấp bởi Công ty 1BOSS luôn được đề cao bởi tính năng bảo mật thông tin dữ liệu; thất thoát thông tin là điều không thể xảy ra khi doanh nghiệp ứng dụng phần mềm này.

Tính năng được trang bị hiện đại, tích hợp báo cáo quản lý dự án, quản lý tài chính dự án

 Tính năng được trang bị hiện đại 

Để đánh giá phần mềm nào quản lý dự án tốt? thì chúng ta phải tìm hiểu các tính năng được trang bị trong phần mềm. Phần mềm quản lý dự án ngoài những tính năng cơ bản thì cần có những tính năng hiện đại sau:

• Báo cáo quản lý dự án chuyên sâu: Phần mềm sẽ tự động cập nhật tiến độ dự án; điều chính các đầu việc và đánh giá chi tiết từng kết quả công việc thông qua báo cáo.
• Tính năng quản lý tài chính dự án: Với tính năng này, phần mềm sẽ kết hợp hoạt động kế toán, kiểm toán; lập kế hoạch thu chi của toàn bộ dự án. Nhằm quản lý tốt nguồn lực của dự án; bảo đảm mục tiêu phát triển của dự án.

Để bảo đảm mục tiêu của quản lý dự án phần mềm phải linh hoạt trên đa nền tảng

Trên thị trường hiện nay có rất nhiều phần mềm quản lý dự án với nhiều tính năng khác nhau. Chúng có thể được trang bị tính năng triển khai trên nền tảng mobile hoặc chỉ có thể triển khai trên PC hay laptop. Hoặc thậm chí có những phần mềm chỉ phép bạn và nhân viên có thể truy cập vào hệ thống khi cả hai có mặt trực tiếp tại văn phòng. Doanh nghiệp hoàn toàn có thể bảo mật thông tin; tuy nhiên, phần mềm có thể bị hạn chế một số tính năng.

Phần mềm quản lý dự án tốt nhất hiện nay đã được trang bị tính năn hiện đại, hoàn toán vượt trội hơn các phần mềm ra đời trước. Mọi dữ liệu thông tin dữ án đều được lưu trữ trên điện toán đám mây. Chỉ cần nơi nào có internet bạn có thể hoàn hoàn đằng nhập vào hệ thống và làm việc bình thường. Đặc biệt, loại phần mềm này có thể tương thích với thiết bị di động bao gồm: Laptop; máy tính bảng; mobile; hoặc PC;... Hệ điều hành iOS hay Android đều hoạt động tốt.

Khi đó, cả bản và nhân viên đều có thể chủ động truy cập vào hệ thống và năm bắt tốt công việc của mình ở mọi lúc mọi nơi. Phần mềm sẽ tự động nhắc việc đến từng cá nhân; truyền đúng thông tin đến từng đối tượng. Họ có thể theo dõi dù không trực tiếp có mặt tại văn phòng.

Giám sát và quản lý dự án dưới nhiều dạng biểu đồ khác nhau

 Giám sát và quản lý dự án dưới nhiều dạng biểu đồ khác nhau 

Để phục vụ cho dự án và  mục tiêu của quản lý dự án; phần mềm hiện nay còn trang bị nhiều dạng biểu đồ như: Biều đồ Kanban; biểu đồ Gantt; biểu đồ WBS; biểu đồ Grid;... Các dạng biểu đồ này sẽ giúp doanh nghiệp quản lý chi tiết các nguồn tài chính liên quan; quản lý chi tiết công việc trong từ khâu của dự án; thiết lập quản lý chặt chẽ doanh thu cũng như chi phí của dự án.

Review Phần mềm 1BOSS Project - Quản lý dự án chuyên nghiệp

1BOSS Project được xem là một trong những phần mềm quản lý dự án tốt nhất hiện nay

Phần mềm quản lý dự án tốt nhất hiện nay 1BOSS Project là phần mềm quản lý dự án chuyên nghiệp với các tính năng quản lý tiến độ công việc của dự án; phân hợp nguồn nhân sự hợp lý, công bằng; giám sát, theo dõi dự án một cách chặt chẽ. Điều này đã đem lại hiệu quả tối đa cho hầu hết các doanh nghiệp ứng dụng phần mềm này trong khâu quản lý dự án.

Điểm qua một số tính năng hữu ích của phần mềm 1BOSS Project đem lại cho doanh nghiệp, như sau:

• Hỗ trợ lập kế hoạch dự án: Phần mềm sẽ hỗ trợ lập kế hoạch dự án một cách chi tiết trên một nền tảng thống nhất. Hỗ trợ thiết lập trên các mẫu milestone hay stage,... hoặc có thể nhân bản từ những dự án cũ.
• Giám sát dự án 24/7: Phần mềm sẽ phối hợp, phân chia công việc trong dự án một cách hợp lý. Thiết lập các milestone nhằm đo lường, kiểm soát mức độ thành công của dự án. Nếu phát hiện quá trình vận hành dự án có vấn đề thì phần mềm sẽ nhanh chóng đề xuất hướng xử lý vấn đề.
• Phân bổ nguồn lực dự án: giúp các nhà quản lý phân bổ nhân lực, phân bổ ngân sách, chi phí của từng dự án. Đảm bảo tính minh bạch, công bằng và hiệu quả.
• Kiểm soát chặt chẽ tiến độ dự án: Phần mềm sẽ thiết lập công việc của dự án theo mẫu; định mức thời gian thực hiện dự án; giao việc nhanh chóng và công bằng. Thực hiện việc quản lý dự án trên Grantt, Kanban hoặc WBS,...

Tạm kết

Trên đây là 5 tiêu chí "vàng" giúp doanh nghiệp nhận biết các phần mềm quản lý dự án tốt nhất hiện nay. Hy vọng bài viết này sẽ đem đến thông tin hữu ích cho doanh nghiệp.

Doanh nghiệp có tiết kiệm hàng giờ, tối ưu quy trình vận hành dự án khi triển khai phần mềm 1BOSS Project - Giải pháp quản lý dự án chuyên nghiệp.

Bấm vào hình ảnh để đăng ký trải nghiệm miễn phí

Ban biên tập 1BOSS

1BOSS cung cấp gói các giải pháp toàn diện kết hợp bởi sự hiểu biết tinh thông trong quản lý và điều hành. Kết hợp cùng kinh nghiệm triển khai và ứng dụng từ những best practice từ các doanh nghiệp đầu ngành. Với công nghệ hiện đại, giao diện thân thiện, kích hoạt và dùng ngay với chi phí vô cùng hợp lý. Được nghiên cứu và thiết kế và tham vấn chuyên sâu, ứng dụng các khoa học, nghệ thuật hiện đại. 

Giải pháp quản lý doanh nghiệp 4.0 của 1BOSS gồm có:  

• 1BOSS SUPERAPPS Siêu ứng dụng quản lý doanh nghiệp​ 
  • Văn phòng điện tử 
  • ​Quản lý quan hệ khách hàng
  • Quản lý đơn hàng 
  • Quản lý kho 
  • Quản trị nhân sự 
• 1BOSS OFFICE+ Văn phòng điện tử
  • ​Mạng xã hội nội bộ doanh nghiệp
  • Văn phòng thông minh 
  • Tài nguyên chia sẻ
  • Quản lý công việc
  • Quản lý dự án
  • Siêu ứng dụng văn phòng điện tử
• 1BOSS CRM+ Quan hệ khách hàng
  • ​Marketing tự động
  • Quan hệ khách hàng
  • Chăm sóc khách hàng
  • Siêu ứng dụng quản lý quan hệ khách hàng
• 1BOSS OP+ Quản lý đơn hàng 
  • Quản lý đơn hàng bán
  • Quản lý đơn hàng mua
  • Siêu ứng dụng quản lý đơn hàng
• 1BOSS WH+ Quản lý kho 
  • Quản lý kho thông minh
  • Siêu ứng dụng quản lý kho