Xem thêm một số bài viết liên quan: 

• Vì sao phần mềm quản lý tiến độ dự án cần có gantt, wbs và kanban?
• Khi mua phần mềm quản lý dự án cần chú ý điều gì?
• Case-study: Cách quản lý rủi ro khi sử dụng phần mềm quản lý dự án

Phần mềm quản lý dự án Gantt chart là gì?

Phần mềm quản lý dự án có tích hợp gantt chart nghĩa là gì?

Gantt chart là gì?

Gantt Chart hay sơ đồ Gantt là một trong những công cụ được ứng dụng phổ biến trong quản trị tiến độ thực hiện dự án.

Đây là sơ đồ được nghiên cứu triển khai bởi Henry L. Gantt vào năm 1915. Trong sơ đồ Gantt, các đầu việc được biểu diễn dựa trên trục tung, bởi những thanh ngang; đồng thời trục hoành sẽ thể hiện các mốc thời gian thực hiện công việc.

Phần mềm quản lý dự án có tích hợp Gantt chart

Ứng dụng phần mềm quản lý công việc dự án có tích hợp gantt chart

Thời đại công nghệ ngày càng phát triển, nếu chỉ sử dụng biểu đồ Gantt truyền thống, doanh nghiệp sẽ không thể nào kiểm soát được toàn bộ khối lượng công việc. Cũng như dễ dàng dẫn đến những thiếu sót, sai phạm, do nhầm lẫn giữa các đầu việc.

Do đó, phần mềm quản lý dự án Gantt chart đã được nghiên cứu triển khai nhằm đám ứng nhu cầu số hóa của doanh nghiệp. Đồng thời vẫn đảm bảo giữ vững những tinh túy cốt lõi, phù hợp mà không phải hoàn toàn thay đổi bởi một thứ quá mới lạ.

Vì sao phần mềm quản lý dự án Gantt chart là xu hướng của thời đại 4.0

Phần mềm quản lý dự án Gantt chart là xu hướng quản lý của thời đại 4.0; bởi một số lợi ích mà phần mềm này mang lại như:

Quản lý cùng lúc nhiều thông tin

Quản lý dự án Gantt chart giúp bạn nắm chắc thông tin dự án, công việc một cách cụ thể, chính xác. Các thông tin như ai là người thực thi; thời điểm thực thi; deadline; khối lượng công việc của toàn dự án; khả năng hoàn thành dự án;… đều được thể hiện một cách rõ ràng trên phần mềm.

Nâng cao năng suất

Nhờ việc quản lý tốt tiến độ công việc, các thông tin về người thực hiện, tiến độ, từng cá nhân thực hiện;… Người quản lý có thể dễ dàng xem xét, đốc thúc công việc hoàn thành chính xác theo thời hạn. Mặc khác, đối với nhân viên, khi được phép lập kế hoạch và làm việc một cách minh bạch, cụ thể; nhân viên cũng dễ dàng nắm bắt khối lượng đầu việc và sắp xếp, chủ động thực hiện.

Sử dụng nguồn nhân lực hiệu quả

Phần mềm quản lý dự án Gantt chart cung cấp cho người quản lý, lập kế hoạch dự án có một cái nhìn tổng quan, trực quan và chính xác nhất. Điều này giúp cho họ biết phân phối công việc sao cho hiệu quả, đảm bảo các nguồn nhân lực được sử dụng hợp lý và tối ưu.

Cần lưu ý gì khi lựa chọn phần mềm quản lý dự án Gantt chart

Cần lưu ý một số vấn đề khi lựa chọn phần mềm quản lý dự án có gantt

Để lựa chọn được phần mềm quản lý dự án gantt chart phù hợp nhất với đặc thù doanh nghiệp, bạn cần chú ý đến một số vấn đề sau đây:

Lựa chọn phần mềm có giao diện trực quan

Giao diện là điều cần thiết cần quan tâm của phần mềm quản lý dự án. Nhiều doanh nghiệp nhầm lẫn giữa việc phần mềm quản lý dự án có tích hợp gantt chart với phần mềm đạt yêu cầu về tính trực quan.

Tức là khi lựa chọn phần mềm, không phải chỉ cần đó là phần mềm có tích hợp gantt chart là được; doanh nghiệp cần xem xét cẩn trọng ở các khía cạnh về giao diện, khả năng biểu thị và phân luồng công việc.

Bạn có thể đặt ra một số câu hỏi trước khi lựa chọn phần mềm như sau:

• Khả năng phân loại của biểu đồ Gantt chart trên phần mềm này như thế nào?
• Tổng quan dự án trên phần mềm máy tính có được biểu thị trực quan không?
• Có phương pháp nào khác hỗ trợ gantt mô tả sự phức tạp của án không?
• Nếu phần mềm có tích hợp app mobile thì giao diện của gantt chart trên app mobile có được biểu thị không?
• …

Đảm bảo khả năng cập nhật tiến độ công việc

Khả năng cập nhật tiến độ và phân luồng công việc là vấn đề quan trong nhất mà doanh nghiệp cần chú ý; lý do là vì đây là vấn đề ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả của toàn dự án. Vì vậy, doanh nghiệp cần đảm phảm gantt chart trên phần mềm phải đảm bảo được các điều sau đây:

• Thể hiện rõ ràng các đầu việc và chất lượng công việc của nhân viên
• Dễ dàng theo dõi và báo cáo tiến độ công việc một cách bao quát, đảm bảo tiết kiệm thời gian, nâng cao hiệu suất và chất lượng công việc
• Rõ ràng, rành mạnh, dễ dàng phát hiện vấn đề trong quá trình thực hiện dự án, tránh tình trạng dự án đi lạc hướng mục tiêu ban đầu

Phần mềm quản lý dự án 1BOSS Project – tích hợp Gantt Chart

Phần mềm quản lý dự án 1BOSS Project

Phần mềm quản lý dự án 1BOSS Project, hỗ trợ quản lý dự án đơn giản, chuyên nghiệp. Giúp doanh nghiệp dễ dàng phân bổ nhân sự; quản lý, giám sát chặt chẽ tiến độ công việc; nhằm mang lại hiệu quả công việc lớn nhất cho doanh nghiệp.

Một số tính năng mà phần mềm mang lại như:

• Hỗ trợ lập thiết lập dự án tự động theo mẫu; milestone; stage;… hoặc nhân bản từ dự án cũ
• Theo dõi chi tiết từng quy trình, từng công việc và các vấn đề liên quan. Quản lý và theo dõi linh hoạt theo nhiều dạng Kanban; Gantt; WBS; Grid;…Thiết lập và quản lý chi tiết những nguồn tài chính liên quan, doanh thu, chi phí,…
• Theo dõi và xem báo cáo theo thời gian thực realtime. Tự động thống kê tiến độ và kết quả dự án
• Kho báo cáo và biểu đồ đa dạng, sinh động, trực quan. Dễ so sánh các tiêu chí
• Căn cứ vào báo cáo tự động đánh giá hiệu quả làm việc của từng cá nhân và phòng ban chính xác

Tạm kết

Phần mềm quản lý dự án Gantt chart được xem là xu hướng của thời đại 4.0. Tuy nhiên, để tránh mua phải những phần mềm chưa đạt yêu cầu về tính năng; chủ doanh nghiệp cần cân nhắc và tham khảo kĩ các vấn đề mà 1BOSS đã gợi ý phía trên.

Ngoài ra, nến bạn đang quan tâm đến phần mềm quản lý dự án của 1BOSS, bạn có thể liên lạc với chúng tôi bằng cách:

Ban Biên Tập 1BOSS

1BOSS cung cấp gói các giải pháp toàn diện kết hợp bởi sự hiểu biết tinh thông trong quản lý và điều hành. Kết hợp cùng kinh nghiệm triển khai và ứng dụng từ những best practice từ các doanh nghiệp đầu ngành. Với công nghệ hiện đại, giao diện thân thiện, kích hoạt và dùng ngay với chi phí vô cùng hợp lý. Được nghiên cứu và thiết kế và tham vấn chuyên sâu, ứng dụng các khoa học, nghệ thuật hiện đại. 

Giải pháp quản lý doanh nghiệp 4.0 của 1BOSS gồm có:  

• 1BOSS SUPERAPPS Siêu ứng dụng quản lý doanh nghiệp​ 
  • Văn phòng điện tử 
  • ​Quản lý quan hệ khách hàng
  • Quản lý đơn hàng 
  • Quản lý kho 
  • Quản trị nhân sự 
• 1BOSS OFFICE+ Văn phòng điện tử
  • ​Mạng xã hội nội bộ doanh nghiệp
  • Văn phòng thông minh 
  • Tài nguyên chia sẻ
  • Quản lý công việc
  • Quản lý dự án
  • Siêu ứng dụng văn phòng điện tử
• 1BOSS CRM+ Quan hệ khách hàng
  • ​Marketing tự động
  • Quan hệ khách hàng
  • Chăm sóc khách hàng
  • Siêu ứng dụng quản lý quan hệ khách hàng
• 1BOSS OP+ Quản lý đơn hàng 
  • Quản lý đơn hàng bán
  • Quản lý đơn hàng mua
  • Siêu ứng dụng quản lý đơn hàng
• 1BOSS WH+ Quản lý kho 
  • Quản lý kho thông minh
  • Siêu ứng dụng quản lý kho