Đối tượng nào phải trực tiếp quyết toán thuế TNCN?

 

Đối tượng nào phải trực tiếp quyết toán thuế TNCN?

 

Căn cứ Công văn  636/TCT-DNNCN quy định về đối tượng phải trực tiếp quyết toán thuế thu nhập cá nhân với cơ quan thuế, cụ thể:

”Cá nhân cư trú có thu nhập từ tiền lương, tiền công trực tiếp khai quyết toán thuế TNCN với cơ quan thuế nếu có số thuế phải nộp thêm hoặc có số thuế nộp thừa đề nghị hoàn hoặc bù trừ vào kỳ khai thuế tiếp theo.

Cá nhân có mặt tại Việt Nam tính trong năm dương lịch đầu tiên dưới 183 ngày, nhưng tính trong 12 tháng liên tục kể từ ngày đầu tiên có mặt tại Việt Nam là từ 183 ngày trở lên thì năm quyết toán đầu tiên là 12 tháng liên tục kể từ ngày đầu tiên có mặt tại Việt Nam.

Cá nhân là người nước ngoài kết thúc hợp đồng làm việc tại Việt Nam khai quyết toán thuế với cơ quan thuế trước khi xuất cảnh. Trường hợp cá nhân chưa làm thủ tục quyết toán thuế với cơ quan thuế thì thực hiện ủy quyền cho tổ chức trả thu nhập hoặc tổ chức, cá nhân khác quyết toán thuế theo quy định về quyết toán thuế đối với cá nhân. Trường hợp tổ chức trả thu nhập hoặc tổ chức, cá nhân khác nhận ủy quyền quyết toán thì phải chịu trách nhiệm về số thuế TNCN phải nộp thêm hoặc được hoàn trả số thuế nộp thừa của cá nhân.

Cá nhân cư trú có thu nhập từ tiền lương, tiền công đồng thời thuộc diện xét giảm thuế do thiên tai, hoả hoạn, tai nạn, bệnh hiểm nghèo ảnh hưởng đến khả năng nộp thuế thì không ủy quyền cho tổ chức, cá nhân trả thu nhập quyết toán thuế thay mà phải trực tiếp khai quyết toán với cơ quan thuế theo quy định.”

Trích thuvienphapluat.vn/cong-van/thue-phi-le-phi/cong-van-636-tct-dnncn-2021-huong-dan-quyet-toan-thue-thu-nhap-ca-nhan-467744.aspx

Như vậy, các cá nhân cư trú, làm việc tại Việt Nam, bao gồm người nước ngoài làm việc tại Việt Nam; tất cả các chủ thể này phải có nghĩa vụ quyết toán thuế TNCN cho Nhà nước.

 

Những thay đổi trong cách quyết toán thuế TNCN năm 2022 so với năm trước

 

Những thay đổi trong cách quyết toán thuế TNCN năm 2022 so với năm trước

 

Hình thức quyết toán thuế thu nhập cá nhân năm 2022 trở về trước

 

Hình thức quyết toán thuế TNCN 2021 trở về trước; các chủ thể khi muốn tiến hành quyết toán thuế phải đến trực tiếp Cơ quan thuế; để làm các hồ sơ thủ tục từ khai thuế đến quyế toán thuế tncn. Quá trình quyết toán có nhiều hồ sơ, tài liệu; nếu các chủ thể không trang bị kiến thức pháp lý sẽ rất khó trong việc chuẩn bị hồ sơ theo yêu cầu của Cơ quan Thuế. Đồng thời, hình thức khai thuế và quyết toán Thuế trực tiếp tại Cơ quan Thuế như trước đây; gây mất thời gian cho chủ thể nộp thuế; và gây nhầm lẫn hồ sơ cho Cơ quan Thuế khi hồ sơ bị quá tải.

Để khắc phục những nhược điểm trên, phù hợp với bối cảnh dịch bệnh hiện nay; Cơ quan Thuế đã ban hành quyết định cho phép các chủ thể được quyết toán tncn qua internet.

 

Hình thức quyết toán thuế thu nhập cá nhân năm 2022

 

Tại các Cơ quan thuế ở các thành phố lớn như Hà nội, Tp HCM; hầu hết đều không bố trí máy móc, thiết bị; để chủ thể tiến hành khai thuế trực tiếp như những năm trước đây. Thay vào đó, các chủ thể nộp thuế thu nhập cá nhân; thông qua cổng thông tin điện tử http://thuedientu.gdt.gov.vn. Các thao tác lập tờ khai đều được hướng dẫn chi tiết tại website, fanpage của Chi cục thuế; để chủ thể có thể tự tiến hành khai thuế và quyết toán thuế TNCN. Cơ quan Thuế khuyến khích chủ thể nộp thuế qua mạng, đưỡng bưu điện nhằm tiết kiệm thời gian; chi phí di chuyển và đặc biệt tránh lây lan dịch bệnh trong thời gian này.

 

---

Xem thêm một số hướng dẫn kê khai thuế tại:

• Hướng dẫn kê khai thuế điện tử (Cập nhật bản mới nhất 2022)
• Case-study cách làm báo cáo thuế theo quý cho người mới bắt đầu

---

 

Các bước cá nhân tự quyết toán thuế TNCN online năm 2022

 

Các bước cá nhân tự quyết toán thuế TNCN online năm 2022

 

Bước 1: Truy cập cổng thông tin điện tử để tiến hành quyết toán thuế TNCN

 

Bước đầu tiên, chủ thể truy cập vào cổng thông tin thuế điện tử (ETAX) của Tổng cục thuế – Bộ tài chính; nhấn vào đường dẫn: https://thuedientu.gdt.gov.vn Sau đó, tiến hành chọn mục “Cá nhân” để bắt đầu quyết toán thuế TNCN.

 

Bước 2: Đăng nhập tài khoản thuế thu nhập cá nhân

 

Sau khi nhấn mục “Cá nhân”, bạn tiếp tục chọn mục “Đăng nhập”. Chủ thể nộp thuế, tiến hành gõ mã số thuế thu nhập cá nhân và nhập mã xác minh; nhấn mục “tiếp tục” để hoàn thành việc đăng nhập.

 

Bước 3: Điền thông tin bổ sung để quyết toán thuế thu nhập cá nhân

Sau khi đã đăng nhập vào tài khoản nộp thuế cá nhân; màn hình sẽ hiện ra những thông tin bạn cần cung cấp đề tiến hành quyết toán thuế TNCN. Các thông tin bao gồm: thời gian cấp mã số thuế, cơ quan quản lý thuế, cơ quan thuế tỉnh. Lưu ý: nếu không nhớ ngày cấp mã số thuế; bạn phải thực hiện việc tra cứu để bảo đảm thông tin được chính xác.

 

Bước 4: Chọn các thông tin khai thuế thu nhập cá nhân

 

Sau khi đã hoàn tất các bước trên, chủ thể nộp thuế tiến hành chọn “Quyết toán thuế”; tiếp tục nhấn mục “Kê khai trực tuyến”. Chủ thể nộp thuế thu nhập cá nhân  điền các thông tin của người quuyết toán thuê, bao gồm:

• Tên người gửi: Họ tên của người quyết toán thuế
• Địa chỉ liên hệ: địa chỉ thường trú của người quyết toán, bao gồm: Điện thoại liên lạc; địa chỉ email;
• Chọn tờ khai: chủ thể chọn mẫu 02/QTT-TNCN – Tờ khai quyết toán thuế ban hành kèm theo Thông tư số 92/2015/TT-BTC

 

Sau khi điền xong các mục trên, chủ thể tích vào các ô sau:

• Lựa chọn cơ quan thuế quyết toán
• Loại tờ khai
• Năm kê khai: năm bắt đầu tiến hành kê khai thuế

 

Bước 5: Điền các thông tin cần thiết trên tờ khai thuế thu nhập cá nhân

 

Sau khi cá nhân nộp thuế đã hoàn thành thông tin trên tờ khai thuế và nhấn “tiếp tục”. Màn hình sẽ hiện lên mẫu tờ khai 02/QTT-TNCN. Nhiệm vụ của chủ thể quyết toán thuế TNCN là điền đầy đủ các thông tin sau:

Chỉ tiêu [22] = [23] + [24] (phần mềm tự tính)

Chỉ tiêu [23]: Tổng thu nhập cá nhân phát sinh tại Việt Nam: Là tổng khoản thu nhập từ tiền lương, tiền công phải chịu thuế phát sinh tại Việt Nam.

Chỉ tiêu [24]: Tổng thu nhập cá nhân làm căn cứ tính giảm thuế: Là tổngkhoản thu nhập từ tiền lương, tiền công người lao động làm việc tại khu kinh tế, không bao gồm thu nhập miễn giảm theo Hiệp định tránh đánh thuế hai lần (nếu có).

Chỉ tiêu [25]: Tổng thu nhập cá nhân được miễn giảm theo Hiệp định

Chỉ tiêu [26]: Tổng thu nhập cá nhân phát sinh ngoài Việt Nam: là tổng thu nhập từ tiền lương, tiền công phải chịu thuế sinh ngoài Việt Nam.

Chỉ tiêu [27]: Số người phụ thuộc: Phần mềm tự động điền

Chỉ tiêu [28] = [29] + [30]+ [31] + [32] + [33]: Phần mềm tự động điền

Chỉ tiêu [29]: Bản thân cá nhân người lao động: Phần mềm tự động điền

Chỉ tiêu [30]: Những người phụ thuộc được giảm trừ (Phần mềm tự động điền)

Trích từ Mẫu 02/QTT-TNCN

 

Những mục khác của tờ khai, cá nhân quyết toán thuế điền thông tin tương tự như các mục trên.

 

Bước 6: Kết xuất File gửi Tổng cục thuế

 

Sau khi đã nhập đầy đủ trong tờ khai thuế thu nhập cá nhân ⟶ bấm nút hoàn tất kê khai ⟶ Bấm nút in tờ khai quyết toán thuế TNCN (2 bản) ⟶ Bấm “Kết xuất XML”.

Gửi file quyết toán thuế thu nhập cá nhân đến cơ quan thuế

Truy cập trang https://thuedientu.gdt.gov.vn ⟶ Bấm mục cá nhân ⟶ Bấm đăng nhập ⟶ Nhập mã thuế của cá nhân quyết toán thuế ⟶ Nhập mã kiểm tra ⟶ Nhấn “Tiếp tục”
Chủ thể quyết toán thuế TNCN điền các thông tin như hình dưới đây

 

Đăng phập phần mềm quyết toán thuế TNCN

 

Sau khi đã điền các thông tin trên ⟶ Chọn “Quyết toán thuế”, hệ thống sẽ hiển thị thông tin sau đây:

 

Nhập các thông tin bắt buộc để đăng nhập hệ thống

 

• Kê khai trực tuyến: Nhấn vào mục này nếu chủ thể thực hiện kê khai thuế trực tuyến không thông qua phần mềm.
• Gửi tờ khai quyết toán thuế: Nhấn vào mục này nếu chủ thể đã thực hiện làm tờ khai QTT TNCN trên phần mềm và đã kết xuất được file

Bấm “Gửi file quyết toán thuế” để hoàn thành quy trình quyết toán thuế TNCN qua phân mềm.

 

Tạm kết

 

Trên đây là bài viết hướng dẫn quyết toán thuế TNCN theo hình thức qua phần mềm mới nhất năm 2022. Hy vọng bài viết này sẽ mang đến thông tin hữu ý cho quý khách hàng; đối với thời điểm dịch bệnh như hiện nay thì phương án nộp thuế qua internet là sự lựa chọn an toàn nhất.

Ngoài ra, nếu doanh nghiệp đang tìm kiếm phần mềm nhân sự chuyên dụng giúp tính lương - chấm công nhân viên tự động, thì 1BOSS chính là đơn vị cung cấp giải pháp quản trị số 1 mà doanh nghiệp nên tham khảo trước hết. 1BOSS Payroll ra đời là sự kết tinh, kết thừa kinh nghiệm 19+ năm thực tiễn về quản trị của tiền thân ASOFT; mang lại một lợi tích thiết thực, đáp ứng sát sao nhu cầu quản trị vàtính lương nhân sự chính xác. 

 

 

---

Xem chi tiết các tính năng của phần mềm 1BOSS Payroll tại:

• 1BOSS Payroll | Phần mềm quản lý tiền lương

---

 

Ban Biên Tập 1BOSS.

 

1BOSS cung cấp gói các giải pháp toàn diện kết hợp bởi sự hiểu biết tinh thông trong quản lý và điều hành. Kết hợp cùng kinh nghiệm triển khai và ứng dụng từ những best practice từ các doanh nghiệp đầu ngành. Với công nghệ hiện đại, giao diện thân thiện, kích hoạt và dùng ngay với chi phí vô cùng hợp lý. Được nghiên cứu và thiết kế và tham vấn chuyên sâu, ứng dụng các khoa học, nghệ thuật hiện đại. 

Giải pháp quản lý doanh nghiệp 4.0 của 1BOSS gồm có:  

• 1BOSS SUPERAPPS Siêu ứng dụng quản lý doanh nghiệp​ 
  • Văn phòng điện tử 
  • ​Quản lý quan hệ khách hàng
  • Quản lý đơn hàng 
  • Quản lý kho 
  • Quản trị nhân sự 
• 1BOSS OFFICE+ Văn phòng điện tử
  • ​Mạng xã hội nội bộ doanh nghiệp
  • Văn phòng thông minh 
  • Tài nguyên chia sẻ
  • Quản lý công việc
  • Quản lý dự án
  • Siêu ứng dụng văn phòng điện tử
• 1BOSS CRM+ Quan hệ khách hàng
  • ​Marketing tự động
  • Quan hệ khách hàng
  • Chăm sóc khách hàng
  • Siêu ứng dụng quản lý quan hệ khách hàng
• 1BOSS OP+ Quản lý đơn hàng 
  • Quản lý đơn hàng bán
  • Quản lý đơn hàng mua
  • Siêu ứng dụng quản lý đơn hàng
• 1BOSS WH+ Quản lý kho 
  • Quản lý kho thông minh
  • Siêu ứng dụng quản lý kho