---

Xem thêm một số bài viết liên quan:

• 10 Lưu ý giúp lựa chọn phần mềm quản lý nhân sự phù hợp nhất
• Quản lý hồ sơ nhân sự trên nền tảng Cloud - Xu hướng quản trị 4.0
• 7 phương pháp đánh giá nhân sự trên phần mềm quản lý

---

 

HRM là gì?

 

HRM viết tắt của từ gì?

 

HRM là viết tắt của từ tiếng anh “Human Resource Management” nghĩa là Quản trị nguồn nhân lực. Theo cách dễ hiểu, HRM bao gồm: đưa ra các quyết định và hoạt động quản lý nhằm ảnh hưởng trực tiếp tới mối quan hệ giữa doanh nghiệp và toàn thể cán bộ, công nhân viên. Phần mềm HRM hỗ trợ doanh nghiệp các công việc như: phân tích công việc, tuyển dụng – đào tạo, phân tích – đánh giá hiệu suất, thúc đẩy nhân viên làm việc…

 

Tại sao nên ứng dụng phần mềm HRM vào doanh nghiệp

 

Trong bối cảnh cuộc Cách mạng Công nghiệp 4.0 đang phát triển mạnh mẽ trên toàn thế giới, vấn đề quản trị nguồn nhân sự đóng vai trò then chốt đối với sự bền vững trong kinh doanh của các tổ chức, tập đoàn và công ty.

Vì thế, việc ứng dụng phần mềm quản lý nhân sự để góp phần xây dựng hệ thống quản lý nhân lực đã trở thành một hướng phát triển tất yếu. Bởi lẽ, việc chuyển đổi và ứng dụng nền tảng công nghệ trong quản lý sẽ mang lại hiệu quả cao cho doanh nghiệp và thu hút được nguồn lực chất lượng cao. Một số lý do tại sao các doanh nghiệp nên nắm rõ HRM là gì để xây dựng mô hình quản lý hồ sơ nhân sự là vì:

• Sử dụng phần mềm quản lý nhân sự HR sẽ giúp doanh nghiệp thiết lập hệ thống quản lý nguồn nhân lực chuyên nghiệp và mang lại hiệu quả cao hơn.
• Do việc tuyển dụng nhân sự ngày càng bão hòa, công tác quản lý nhân sự cũng ngày càng khắt khe, khiến cho nhân sự gặp không ít trở ngại trong công việc.
• Giúp doanh nghiệp giữ an toàn thông tin dữ liệu và cải thiện tính năng bảo mật hồ sơ nhân viên.

 

Những giá trị thực tế của phần mềm quản lý nhân sự mang lại cho doanh nghiệp

 

Giá trị HRM mang lại cho doanh nghiệp

 

Phần mềm HR hỗ trợ quy trình tuyển dụng tối ưu cho doanh nghiệp

 

Phần mềm quản lý hồ sơ nhân sự sẽ tự động thu hút, sàng lọc thông tin dữ liệu từng ứng viên qua đa kênh, kết nối với nhiều trang web tuyển dụng. Tự động hóa quy trình tuyển dụng nhân sự của doanh nghiệp khi hiểu được HRM là gì,  tạo sự chuyên nghiệp tối đa cho quy trình tuyển dụng và quản lý hồ sơ nhân sự một cách dễ dàng và không mất nhiều thời gian, chi phí. 

 

Quản lý nhân sự HRM dễ dàng trong doanh nghiệp

 

Phần mềm HRM sẽ phân quyền sử dụng cho nhân viên thuộc từng vị trí phòng ban, chức vụ… Và, tất cả thông tin hồ sơ nhân viên đều được cập nhật vào chung một hệ thống đảm bảo bảo mật và an toàn. Bên cạnh đó, hỗ trợ doanh nghiệp kiểm soát chặt chẽ thời gian làm việc của nhân viên thông qua quá trình chấm công tính lương sát sao.

Phần mềm quản trị nguồn nhân sự giúp cho các doanh nghiệp/công ty dễ dàng hoạch định phát triển chiến lược hoạt động kinh doanh nhờ vào sự theo dõi và có kế hoạch đào tạo nhân viên phù hợp. Qua đó, phần mềm HR sẽ phân tích đánh giá năng lực làm việc và chất lượng nguồn nhân sự của doanh nghiệp.

 

Nâng cao hiệu quả đầu tư với phần mềm HRM

 

Phần mềm quản trị nguồn nhân lực không chỉ là quản lý những nhân viên mà doanh nghiệp/công ty đang có, mà HRM còn là thực hiện việc quản lý sao cho doanh nghiệp có thể nâng cao hiệu quả đầu tư nguồn nhân lực của mình. Nâng cao chất lượng nguồn nhân sự đồng thời đưa ra những khen thưởng cho những nhân viên hoàn thành tốt công việc. Việc đó giúp cho doanh nghiệp xây dựng hình ảnh thành công và chuyên nghiệp trong cách đào tạo cũng như quản lý, tạo được niềm tin mạnh mẽ cho người lao động của mình hơn.

 

Vai trò của phần mềm quản lý nhân sự HRM là gì?

 

Thiết lập quản lý hệ thống nhân lực

 

Thiết lập quản lý hệ thống nhân lực

 

Ứng dụng công nghệ thông tin là phần mềm quản trị nguồn nhân lực HRM đã trở thành xu hướng tất yếu của thời đại công nghệ 4.0. Trong doanh nghiệp, việc xây dựng hệ thống quản trị nguồn nhân lực luôn là điều cần thiết để dễ dàng take care từng nhân viên của mình.

Thông qua những phần mềm quản trị nguồn nhân lực chuyên nghiệp, được thiết lập để quản lý hệ thống nhân lực gồm những điều sau: Quản lý lương, quản trị nhân sự từng phòng ban, quản lý và đánh giá kết quả hiệu suất làm việc của từng nhân viên suốt quá trình làm việc, hồ sơ ứng viên dự phòng, kết quả đào tạo của từng nhân viên… đều được lưu trữ trên một hệ thống đám mây có dung lượng lớn, độ bảo mật cao.

Nhờ vào việc nắm rõ HRM là gì, mỗi khi thế hệ quản trị nguồn nhân lực có sự thay đổi thì:

• Dữ liệu vẫn được bảo mật an toàn, thuận lợi truy xuất bất cứ lúc nào
• Lịch sử thông tin hồ sơ nhân viên được lưu trữ đầy đủ, phục vụ tốt cho quá trình công tác đánh giá, cân nhắc khen thưởng công bằng…

 

Thiết lập quy trình tuyển dụng thông minh với phần mềm HR 

 

Áp dụng phần mềm quản lý nhân sự trong tuyển dụng là chiến lược cần thiết cho doanh nghiệp. Quy trình tuyển dụng được rút gọn và đơn giản hóa với 80% hoạt động là thu hút, tìm kiếm ứng viên diễn ra trên các nền tảng số như website tuyển dụng, social… làm cho quy trình tuyển dụng được rút gọn và đơn giản hóa.

Phần mềm HRM sẽ liên kết trực tiếp với những trang web tuyển dụng. Hồ sơ ứng viên sẽ tự động được chuyển qua một hệ thống chung. Tạo thời gian cho phép phần mềm HR tìm kiếm và đánh giá ứng viên thay vì tập trung quá nhiều trong việc đăng tin tuyển dụng, sàng lọc CV, gửi email… Bên cạnh đó, ứng viên còn có thể tự theo dõi quá trình tuyển dụng của bản thân.

 

Phần mềm quản trị nhân lực tự động hoá chấm công

 

Tự động hóa quy trình chấm công

 

Phần mềm quản trị nhân sự HRM giúp các doanh nghiệp/công ty theo dõi giờ làm việc của nhân sự tốt hơn mà không cần ghi chép thủ công. Tất cả dữ liệu chấm công được số hóa theo công nghệ AI và liên tục cập nhật theo realtime. Ngay cả khi nhân sự đi muộn về sớm, nghỉ bù, nghỉ thai sản hay làm thêm, tăng ca. Từ đó giảm thiểu những tình huống tính sai, tổng hợp thiếu ngày công của HR.

Với dữ liệu đầu vào chuẩn, hệ thống HRM sẽ tiến hành tính lương tự động nhanh chóng theo công thức được thiết lặp sẵn. Ngoài ra, phần mềm quản lý nhân sự còn tích hợp với việc đánh giá, bảo mật và chế độ khen thưởng minh bạch rõ ràng cho nhân viên. Một số phần mềm HRM hỗ trợ tính bảo hiểm, thuế thu nhập cá nhân và đảm bảo công bằng trong tính thưởng, phạt. Thay vì dành 1 đến 2 ngày để hoàn thiện bảng lương, phần mềm quản lý hồ sơ nhân sự có thể thực hiện chỉ trong vài tiếng khi ứng dụng được quy cách vận hành của HRM là gì.

 

Giám sát báo cáo thời gian và kế hoạch làm việc nhân viên

 

Báo cáo thời gian và kế hoạch làm việc của nhân viên

 

Lập báo cáo công việc cá nhân của từng nhân viên theo định kỳ ngày, tháng, năm là nhiệm vụ hiển nhiên của phần mềm quản lý hồ sơ và nhân sự trong doanh nghiệp/công ty. Thông qua nội dung báo cáo tổng thế công việc, nhà quản lý có thể đánh giá tổng quát được nâng suất, hiệu quả của từng kế hoạch, dự án phát triển của doanh nghiệp; đồng thời có những điều chỉnh hợp lý giúp nhân viên nâng cao hiệu suất làm việc.

 

Tích hợp nhiều tính năng quản lý lương với phần mềm HRM

 

Phần mềm quản trị nhân sự HRM tích hợp giải pháp phần mềm chấm công với phần mềm tính lương giúp tác động đến ngân sách và mức độ quản lý nhân sự của doanh nghiệp để tính lương, thưởng, thanh toán thuế giúp công việc nhân sự nhanh chóng, hiệu quả hơn.

Đối với nhiều doanh nghiệp, việc quản lý thời gian và sự tham gia của nhân viên đối với tổ chức là một nhiệm vụ tối quan trọng và tốn nhiều thời gian. Vì thế, không ít công ty sử dụng các hệ thống riêng biệt, không tích hợp theo dõi và quản lý thời gian. Do đó, việc trả lương thường xuyên gặp phải tình trạng chậm trễ, kém hiệu quả cùng với những chi phí đi kèm ngày càng gia tăng. 

 

Kết nối với nhiều phần mềm khác trên 1 nền tảng 

 

Dễ dàng kết nối phần mềm quản trị nhân sự HRM với các phần mềm khác như phần mềm quản lý tuyển dụng, đào tạo, chấm công, tiền lương, quản lý bảo hiểm và thuế trên cùng một hệ thống. Điều này có nghĩa là khi hiểu HRM là gì sẽ giúp cho doanh nghiệp có thể quản lý đan xen nhiều công việc khác nhau cùng một lúc một cách thuận lợi. Bên cạnh đó còn tiết kiệm chi phí và thời gian, công sức cho việc quản trị hệ thống nhân sự trong doanh nghiệp.  

 

Tạm kết

 

Quy trình quản lý nhân sự trong công ty là điều mà mọi doanh nghiệp phải thực hiện, nếu muốn giữ được nguồn nhân lực ổn định và tăng năng suất làm việc. Một quy trình quản lý tố t sẽ giúp doanh nghiệp vận hành hoạt động kinh doanh hiệu quả; tăng hiệu suất dự án và giám sát được sự tự giác của nhân viên.

Là công cụ quản lý hồ sơ nhân sự và theo dõi quá trình phát triển dự án theo quy trình chuẩn của phù hợp với đặc thù của từng doanh nghiệp. 1BOSS HRM sẽ là phần mềm quản lý nhân sự giúp doanh nghiệp được vận hành ổn định hiệu quả.

Để được tư vấn chi tiết về phần mềm HRM của 1BOSS, bạn có thể liên hệ với 1BOSS bằng cách:

 

 

Ban biên tập 1BOSS.

 

1BOSS cung cấp gói các giải pháp toàn diện kết hợp bởi sự hiểu biết tinh thông trong quản lý và điều hành. Kết hợp cùng kinh nghiệm triển khai và ứng dụng từ những best practice từ các doanh nghiệp đầu ngành. Với công nghệ hiện đại, giao diện thân thiện, kích hoạt và dùng ngay với chi phí vô cùng hợp lý. Được nghiên cứu và thiết kế và tham vấn chuyên sâu, ứng dụng các khoa học, nghệ thuật hiện đại. 

Giải pháp quản lý doanh nghiệp 4.0 của 1BOSS gồm có:  

• 1BOSS SUPERAPPS Siêu ứng dụng quản lý doanh nghiệp​ 
  • Văn phòng điện tử 
  • ​Quản lý quan hệ khách hàng
  • Quản lý đơn hàng 
  • Quản lý kho 
  • Quản trị nhân sự 
• 1BOSS OFFICE+ Văn phòng điện tử
  • ​Mạng xã hội nội bộ doanh nghiệp
  • Văn phòng thông minh 
  • Tài nguyên chia sẻ
  • Quản lý công việc
  • Quản lý dự án
  • Siêu ứng dụng văn phòng điện tử
• 1BOSS CRM+ Quan hệ khách hàng
  • ​Marketing tự động
  • Quan hệ khách hàng
  • Chăm sóc khách hàng
  • Siêu ứng dụng quản lý quan hệ khách hàng
• 1BOSS OP+ Quản lý đơn hàng 
  • Quản lý đơn hàng bán
  • Quản lý đơn hàng mua
  • Siêu ứng dụng quản lý đơn hàng
• 1BOSS WH+ Quản lý kho 
  • Quản lý kho thông minh
  • Siêu ứng dụng quản lý kho