---

Xem thêm một số bài viết liên quan:

• 10 Câu hỏi về phần mềm quản lý tiến độ công việc 1BOSS Work
• 8 lý do nên chọn 1BOSS Recruiting để tối ưu hiệu quả công tác tuyển dụng
• Quy trình đánh giá nhân sự trên phần mềm 1BOSS Review​

---

 

1BOSS Checkin quản lý chấm công tự động trên nhiều hình thức

 

Phần mềm quản lý chấm công 1BOSS Checkin

 

Quản lý chấm công trên phần mềm 1BOSS Checkin được tự động hóa và đa dạng các hình thức thực hiện mà doanh nghiệp có thể lựa chọn phù hợp với nhu cầu và mục đích của mình. Dưới đây 1BOSS liệt kê một số hình thức chấm công được tích hợp trên phần mềm và một số ưu – nhược điểm của các hình thức này.

 

Tự động cập nhật quản lý chấm công: hủy – giữ chấm công

 

Hệ thống chấm công bằng công nghệ cảm biến

 

Hệ thống chấm công vân tay

 

Hệ thống chấm công vân tay

 

Việc chấm công bằng vân tay được hoàn thành bằng máy chấm công điện tử vân tay. Hệ thống sinh trắc học sẽ tự động quét và lưu danh tính và giờ làm việc của nhân viên để lưu trữ trực tiếp trên hệ thống chấm công.

• Phương pháp chấm công này mang lại độ chính xác cao, tránh tình trạng chấm công dùm.
• Quá trình chấm công được hoàn thành nhanh hơn.
• Nhân viên trong doanh nghiệp không cần phải trả thêm các phí khác phát sinh.
• Phần mềm có thể được đồng bộ với các hình thức chấm công khác.

 

Nhược điểm:

• Tác động của nhiệt độ và thời tiết có thể ảnh hưởng đến quá trình tính thời gian.
• Phương pháp này khiến quản lý chấm công gặp khó khăn nếu nhân sự làm trong môi trường thường xuyên tiếp xúc với hóa chất và dễ bị trầy xước tay.
• Hệ thống chấm công vân tay không phù hợp với những công việc phải di chuyển thường xuyên.

 

Quản lý chấm công bằng QR Code

 

Với hình thức này:

• Người quản lý có thể kiểm tra công việc đơn giản bằng cách gửi hình ảnh mã QR cho nhân viên qua tin nhắn văn bản hoặc email. Nhân viên sẽ sử dụng điện thoại di động của họ để quét mã vạch chấm công.
• QR Code có khả năng chống sao chép tốt hơn. Các thông tin như thời gian làm của nhân viên, thời gian tan ca, số phút đi muộn hoặc ngày nghỉ phép của nhân viên được ghi lại trong hệ thống. Từ đó, người quản lý có thể đánh giá số giờ làm việc của nhân viên. Việc căn thời gian cũng giúp tránh những sai sót không đáng có.
• Một trong những điểm nổi bật của tính thời gian bằng mã QR là nhân viên có thể ở bất cứ đâu trong văn phòng khi tiến hành chấm công. Nhà quản trị có thể quản lý máy chấm công từ xa.

 

Nhược điểm

Nếu hệ thống mạng đột ngột bị lỗi, nhân viên có thể đi làm muộn dù đã đến đúng giờ. Ngoài ra, người dùng có thể sử dụng điện thoại di động của bên kia để chấm công hộ, vì mã QR là mã chung cho tất cả nhân viên của công ty.

 

Quản lý chấm công nhân viên bằng nhận diện

 

Quản lý chấm công nhân viên bằng nhận diện

 

Chấm công bằng FaceID là hình thức chấm công xác định nhân viên thông qua nhận dạng khuôn mặt và so sánh với dữ liệu đã được lưu trữ trước đó. Với hình thức này, doanh nghiệp chỉ cần trang bị một công cụ duy nhất là thiết bị chấm công bằng khuôn mặt.

• Hình thức chấm công này mang lại độ chính xác cao và hạn chế tình trạng chấm công tại nhà.
• Việc chấm công nhân viên bằng nhận diện khuôn mặt trên phần mềm quản lý chấm công 1BOSS Review có thể khắc phục được những mặt hạn chế của các phương thức chấm công như thẻ từ, vân tay.
• Công cụ có thể được đồng bộ với các phần mềm chấm công khác.

 

Quản lý chấm công nhân viên bằng định vị

 

Với khả năng xác định vị trí, nhiều công ty, doanh nghiệp sử dụng định vị GPS để theo dõi và quản lý chấm công của nhân viên khi họ không trực tiếp làm việc tại văn phòng. Chỉ cần có kết nối Internet, nhà quản lý có đầy đủ thông tin về nhân viên của mình: họ đến nơi làm việc lúc mấy giờ, ở đâu, về lúc nào... Định vị GPS là một biện pháp mới để quản lý nguồn nhân lực của công ty.

Phương pháp định vị GPS bằng phần mềm quản lý chấm công 1BOSS Checkin như sau:

• Các công ty và doanh nghiệp sẽ cung cấp cho nhân viên ứng dụng phần mềm định vị và thời gian riêng của đơn vị.
• Nhân viên có trách nhiệm mở ứng dụng mỗi ngày theo quy định của công ty và thời gian theo giờ làm việc.
• Hàng ngày, nhân viên có trách nhiệm mở vị trí đã cài đặt trên ứng dụng và nhấn OK để bắt đầu xác định vị trí trên bản đồ.
• Toàn bộ quá trình di chuyển của nhân viên sẽ được chuyển về máy chủ chính của đơn vị mình quản lý để tiện theo dõi việc chấm công hàng ngày.

 

Quản lý nhân viên dựa trên định vị GPS giúp công ty tiết kiệm chi phí, từ đó nâng cao hiệu quả kinh doanh.

 

Phần mềm 1BOSS Checkin quản lý chấm công nhân viên tự động theo ca

 

Bảng chấm công hàng ngày theo ca làm việc

 

Bảng phân ca hằng ngày

 

Với phần mềm quản lý chấm công của 1BOSS các công ty có thể phân bổ ca và lịch làm việc một cách linh hoạt, với các chức năng ưu việt như: đặt ca tự động, ngắt ca,… đặc biệt là tính năng liên kết trực tiếp đến phân hệ chấm công. Phần mềm 1BOSS Checkin sẽ lưu trữ bảng chấm công theo ca làm việc hàng ngày. Từ đó nhà quản trị và nhân viên có thể kiểm soát được các thông tin như:

• Làm việc vào ngày nào trong tháng?
• Ca nào, 1 ca làm bao nhiêu giờ?
• Số giờ nhân sự đã làm trong ca, dựa trên hệ thống chấm công giờ vào và giờ ra.
• Tổng số giờ làm việc.
• Tổng số giờ làm thêm (làm thêm giờ).
• Ngoài thời giờ làm việc, xác định các yếu tố: nghỉ phép, nghỉ không lương, nghỉ chế độ,…

 

Quản lý chấm công theo ca OT

 

Cập nhật OT với 1BOSS Checkin

 

Kiểm soát ca giờ làm thêm của nhân sự và phần mềm kiểm soát chỉ dựa trên những giờ nên được đánh dấu. Khi tính giờ làm thêm, phần mềm quản lý chấm công sẽ tự động cập nhật các mốc chính xác dựa trên ngày để xác định ca đó nhân sự có làm thêm giờ không.

 

Hệ thống chấm công 1BOSS Checkin tự phát hiện bất thường trong chấm công

 

Phần mềm quản lý chấm công 1BOSS Checkin giúp quản lý nhân viên ra vào, giờ giấc làm việc và thời gian dễ dàng hơn.

 

Xử lý bất thướng bằng phần mềm 1BOSS Checkin

 

Tự động quản lý nhân sự trong ca làm việc

 

• Đi trễ và hoặc về sớm: Phần mềm sẽ tự động đưa ra báo cáo thể hiện danh sách những nhân viên đến muộn hoặc về sớm.
• Danh sách làm thêm giờ bất thường: Một báo cáo hiển thị danh sách nhân viên đã đăng ký làm thêm giờ nhưng không thực sự làm việc trong thời gian làm thêm giờ.
• Danh sách nghỉ không lương và nghỉ có đăng ký: Một báo cáo hiển thị danh sách các nhân viên đã đăng ký nghỉ nhưng vẫn có mặt.
• Định giờ theo ca: Theo quy định của công ty, danh sách nhân viên đi làm sớm, về muộn hoặc đi sai ca làm việc.

 

Quản lý ngày nghỉ

 

Nhân viên có thể xem họ đã nghỉ bao nhiêu ngày, còn lại bao nhiêu ngày từ trình duyệt web hoặc điện thoại di động của họ. Nhà quản lý cũng biết ai đang làm việc và ai đang đi nghỉ, giúp việc sắp xếp các cuộc họp trở nên dễ dàng hơn.

1BOSS cho phép truy cập các báo cáo toàn diện về số ngày nghỉ phép và số ngày nghỉ phép còn lại của mỗi nhân viên. Báo cáo nghỉ phép không lương và Bảng lương sẽ giúp bạn tính toán số ngày nghỉ phép được trả lương hoặc những ngày được tính là nghỉ phép không lương của mỗi nhân viên. Quản trị nhân sự và người quản lý cũng có thể tự động nhận được các báo cáo liên quan đến ngày nghỉ của nhân sự.

 

Phần mềm quản lý chấm công 1BOSS Checkin báo cáo trực quan, minh bạch

 

Báo cáo đa dạng, trực quan trên 1BOSS Checkin

 

Với phần mềm 1BOSS Checkin báo cáo quản lý chấm công đảm bảo chi tiết theo thời gian thực hoặc doanh nghiệp lựa chọn chấm công bằng năng suất thì việc thiết lập báo cáo với 1BOSS cũng đảm bảo minh bạch. Với các dạng như: bảng biểu, biểu đồ, dashboard...

• Với tính năng dễ dàng cài đặt, miễn phí, Excel được sử dụng phổ biến nhưng tốn thời gian thực hiện các thao tác tính toán.
• Với báo cáo bằng Dashboard: sẽ hiển thị tất cả dữ liệu cần thiết để theo dõi và giám sát, để có thể cải thiện hoạt động quản lý nhân sự bằng các biểu đồ trực quan. Tùy thuộc vào nhu cầu của doanh nghiệp, phần mềm có thể được thiết kế theo sở thích của họ, và ngay cả những dữ liệu đơn giản cũng có thể được hiển thị trực quan với các ký hiệu rõ ràng.

 

Tạm kết

 

1BOSS Checkin có giao diện thân thiện, dễ sử dụng, độ chính xác cao, hệ thống bảo mật tiên tiến, kết nối được với hầu hết các loại máy chấm công truyền thống, không chỉ giúp việc chấm công dễ dàng hơn mà còn cung cấp cho doanh nghiệp giải pháp quản lý nhân sự tốt nhất, tích hợp lịch và thời gian làm việc từ đó tự động tạo báo cáo và nhà quản trị có thể theo dõi quản lý chấm công bất kỳ lúc nào.

 

Ban biên tập 1BOSS