---

Xem thêm một số bài viết liên quan:

• Kanban là gì? Áp dụng Kanban trong quản lý công việc như thế nào?
• Dashboard là gì? Cách số hóa công tác quản lý công việc với dashboard
• Milestone là gì? Làm thế nào để quản lý milestone dự án dễ dàng?

---

 

Hệ thống kinh doanh thông minh 1BOSS BI+ quản lý dữ liệu theo thời gian thực

 

Hệ thống kinh doanh thông minh 1BOSS BI+ quản lý dữ liệu theo thời gian thực

 

Chúng ta đã biết rằng Internet of Things (IoT) về cơ bản được sử dụng để phân tích và hiển thị dữ liệu thời gian thực từ các cảm biến, thiết bị và các nguồn dữ liệu truyền thông xã hội. Hệ thống kinh doanh thông minh 1BOSS BI+ bằng cách áp dụng phân tích không gian và thời gian hiệu quả với công cụ BI kết hợp IoT, người dùng có thể hiểu và khám phá các mô hình cơ bản trong dữ liệu và xu hướng trong các đối tượng với một lượng lớn dữ liệu.

Dữ liệu truyền trực tuyến cung cấp cho người dùng khả năng giám sát hoạt động liên quan tới tài sản nhiều hơn. Với tính năng theo dõi dữ liệu thời gian thực và phân tích dữ liệu lớn, người dùng có thể tập trung vào các sự kiện quan trọng nhất để họ có thể đưa ra quyết định đúng vào thời điểm thích hợp.

Nếu xu hướng dữ liệu hiện tại  cho thấy doanh nghiệp đang phát triển hoặc có thể phát triển nhanh chóng trong tương lai, thì việc linh hoạt thu thập dữ liệu thời gian thực từ một nhóm dữ liệu lớn hơn có thể hữu ích. Khung tích hợp dữ liệu thời gian thực sẽ phát triển nhanh chóng hơn nếu doanh nghiệp có nhu cầu.

 

Hệ thống kinh doanh thông minh 1BOSS BI+ quản lý linh hoạt 24/7

 

Hệ thống kinh doanh thông minh với tính năng quản lý linh hoạt từ xa bắt kịp xu hướng quản lý hiện đại, với các tính năng hỗ trợ nhà quản trị thuận lợi thực hiện các thao tác trên mọi thiết bị và hệ điều hành. Với 1BOSS BI+:

• Báo cáo: Giúp hiểu và nắm rõ tiến độ công việc và đưa ra quyết định. Đồng thời, rút ngắn thời gian tạo báo cáo quản trị và giảm khối lượng công việc báo cáo tổng hợp phòng ban
• Phân tích: Hệ thống kinh doanh thông minh 1BOSS BI+ sẽ thực hiện phân tích dữ liệu chi tiết hơn, đưa đến cái nhìn trực quan cho nhà quản trị.
• Giám sát chất lượng trên phần mềm: Giúp theo dõi tiến độ chi tiết và đo lường hiệu quả công việc. Từ đó, có thể đánh giá và thể hiện hiệu suất, khả năng làm việc của nhân sự cũng được đo lường dựa trên điều kiện thị trường.

 

Thiết lập hệ thống kinh doanh thông minh 4.0 với 1BOSS Setting

 

Thiết lập hệ thống kinh doanh thông minh 4.0 với 1BOSS Setting

 

Thiết lập hệ thống kinh doanh thông minh riêng cho doanh nghiệp 

 

Nguyên tắc của mô hình kinh doanh hệ thống là hình thành một hệ thống theo sự kết nối giữa các khía cạnh khác nhau của doanh nghiệp. Cụ thể, hoạt động của một doanh nghiệp luôn bao gồm hoạt động của các bộ phận nhỏ hơn. Khi mô hình kinh doanh thông minh 4.0 này được áp dụng, hoạt động của các bộ phận khác nhau được liên kết chặt chẽ với nhau dựa trên quy định chung của doanh nghiệp. Từ đó đưa ra chiến lược kinh doanh hoạt động hiệu quả phù hợp với từng mô hình riêng của doanh nghiệp.

Chính sự liên kết và tùy chỉnh phù hợp với từng đặc thù doanh nghiệp này đã tạo điều kiện cho các nhà quản lý điều hành doanh nghiệp hiệu quả hơn. Các nguyên tắc trong mô hình kinh doanh hệ thống được thiết lập trên 1BOSS BI+ rất nghiêm ngặt và chính xác.

 

Hệ thống kinh doanh thông minh 1BOSS BI+ cấp và quản lý phân quyền 

 

Hệ thống kinh doanh thông minh 1BOSS BI+ cấp và quản lý phân quyền dựa trên cơ cấu tổ chức

 

Tùy thuộc từng nhu cầu doanh nghiệp, phần mềm của 1BOSS sẽ có những phân quyền đáp ứng nhu cầu. Tuy nhiên, thông thường hệ thống kinh doanh thông minh 1BOSS BI+ sẽ thiết lập dựa trên 3 cấp độ ủy quyền như sau:

• Phân quyền truy cập: Người dùng sẽ được cung cấp tài khoản (tên đăng nhập) và mật khẩu (password) để đăng nhập vào hệ thống quản lý khách hàng của mình.
• Hoạt động thao tác trên phần mềm: Khi bạn có quyền truy cập vào hệ thống có thể thực hiện các thao tác thêm, sửa, xóa, nhập, xuất, chỉnh sửa hàng loạt,…
• Phân quyền dữ liệu trên phân hệ 1BOSS Setting: Quyền truy cập, xem và sửa dữ liệu phụ thuộc vào mô hình phân quyền áp dụng cho từng doanh nghiệp.

 

Thiết lập thông tin liên quan trên hệ thống kinh doanh thông minh

 

Thiết lập thông tin liên quan trên hệ thống kinh doanh thông minh

 

Trên thực tế, mô hình kinh doanh hệ thống không phải là một quy trình xuyên suốt đơn lẻ mà là một tập hợp của hàng chục quy trình. Mô hình kinh doanh thông minh 4.0 sẽ thay đổi tùy theo tình hình thực tế của từng doanh nghiệp. Tuy nhiên, nhìn chung, mọi doanh nghiệp đều phải xây dựng mô hình kinh doanh của hệ thống dựa trên các quy trình cốt lõi sau:

• Quy trình tiếp thị sản phẩm hoặc dịch vụ.
• Quy trình tuyển dụng nhân sự.
• Quy trình đào tạo chuyên môn nhân sự.
• Quy trình đảm bảo dịch vụ và chăm sóc khách hàng.
• Quá trình đối phó với rủi ro và khủng hoảng.

 

Quản lý kinh doanh toàn diện với báo cáo chuyên sâu từ 1BOSS BI

 

Quản lý kinh doanh toàn diện với báo cáo chuyên sâu từ 1BOSS BI

 

Nền tảng API hỗ trợ liên kết dữ liệu từ nhiều phân hệ

 

Doanh nghiệp được cài đặt hoàn chỉnh phần mềm: chương trình điều hành và cơ sở dữ liệu trên hệ thống máy tính của doanh nghiệp. Người dùng của các đơn vị sẽ ngay lập tức cập nhật và sử dụng dữ liệu. Sau đó, định kỳ (giờ, ngày, tháng…) các đơn vị phòng ban gửi dữ liệu cho nhà quản trị doanh nghiệp, họ nhận dữ liệu để tập hợp và báo cáo. Hệ thống kinh doanh thông minh 1BOSS BI+ với khả năng tích hợp API sẽ tổng hợp tất cả dữ liệu từ các phân hệ và hỗ trợ tạo lập báo cáo hoàn chỉnh và chuyên nghiệp.

 

Nền tảng API hỗ trợ liên kết dữ liệu từ nhiều phân hệ

 

Sử dụng hình thức truyền dữ liệu này của hệ thống kinh doanh thông minh, hệ thống máy chủ, máy trạm không yêu cầu cao về cấu hình. Mặt khác, không phụ thuộc nhiều vào đường truyền dữ liệu đang là lựa chọn của nhiều doanh nghiệp.

 

Hệ thống kinh doanh thông minh trực quan hoá thông tin dưới dạng biểu đồ

 

Các biểu đồ Kanban, WBS

 

Các biểu đồ Kanban, WBS

 

Phương pháp Kanban trên hệ thống kinh doanh thông minh 1BOSS BI+ được sử dụng như một công cụ để báo cáo các công việc mà một bộ phận cần thực hiện để tối đa hóa hiệu quả kinh doanh. Đây là công cụ hữu hiệu để kiểm soát chặt chẽ dây chuyền sản xuất, xác định các nguyên liệu và công đoạn khác nhau thông qua màu sắc hiển thị.

Với WBS dữ liệu được hiển thị trên trang tổng quan dưới dạng bảng, biểu đồ đường, biểu đồ thanh,… vì vậy người dùng có thể theo dõi các điểm mạnh kinh doanh dựa trên các tiêu chuẩn và mục tiêu đã đề ra. Thông qua báo cáo tổng quan dữ liệu hiển thị có thể theo dõi và cải thiện hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp thông qua các trình bày trực quan.

 

Biểu đồ Gantt hệ thống kinh doanh thông minh 1BOSS BI+

 

Khi lập kế hoạch cho một dự án, hoạt động, hãy lập kế hoạch và theo dõi, giám sát các nhiệm vụ công việc cần thực hiện trong dự án với Gantt:

• Trao đổi với nhân viên về các kế hoạch hoặc có thể là quá trình của dự án.
• Muốn biết quy trình, trình tự, các bước của dự án hoặc thời điểm thực hiện dự án,…
• Cập nhật tiến độ và trạng thái hiệu suất khi khởi động dự án trên hệ thống kinh doanh thông minh 1BOSS BI+ thông qua biểu đồ Gantt.

Có thể dễ dàng nhận thấy rằng một nhiệm vụ hoặc công việc nào đó đã được hoàn thành, và tất nhiên việc phân công. Qua đó, đảm bảo quy trình làm việc được tối ưu hóa và năng suất tối đa của tất cả mọi người khi thực hiện dự án. Sau đó, bất kỳ ai trong nhóm này đều có thể nhìn thấy quy trình của dự án và dễ dàng xác định mối quan hệ giữa người điều hành và công việc hơn.

 

Trích xuất dưới dạng Dashbroad

 

Trích xuất dưới dạng Dashbroad

 

Với sự trợ giúp của Dashbroad, nhiều doanh nghiệp có thể dễ dàng quản lý thông tin và phân tích dữ liệu quan trọng, tiết kiệm thời gian và công sức của doanh nghiệp. Giúp các biểu mẫu đánh giá, báo cáo chất lượng cho phép người xem hiểu được toàn bộ vấn đề của doanh nghiệp.

 

Ứng dụng công nghệ AI hỗ trợ khai thác dữ liệu và dự đoán xu hướng

 

Việc xác định các số liệu phức tạp như giá trị và rủi ro liên quan đến nhiều biến số khác nhau, khiến việc xác định bằng một bảng tính đơn giản trở nên khó khăn.

Với hệ thống kinh doanh thông minh 1BOSS BI+ thông qua các biểu đồ báo cáo  cho phép các nhà quản lý nhìn thấy bức tranh toàn cảnh hơn về dự án đang được thực hiện. Thông qua đó, tìm hiểu và phân tích rủi ro phát sinh, giúp dễ dàng hơn trong việc đánh giá và mô tả trọng tâm của dự án. Và cũng dễ dàng trong dự đoán xu hướng tương lai.

 

Tạm kết

 

Với mô hình kinh doanh thông minh 4.0, doanh nghiệp không chỉ cần chú trọng lựa chọn phần mềm phù hợp. Đồng thời, phải đào tạo nhân viên về cách sử dụng các công cụ này một cách hiệu quả. Dù mô hình kinh doanh 4.0 của một doanh nghiệp có thành công đến đâu khi được thực hiện mà không có đội ngũ nhân viên vận hành có năng lực, nó sẽ không thể vận hành trơn tru. Với hệ thống kinh doanh thông minh 1BOSS BI+, 1BOSS đảm bảo doanh nghiệp có thể tăng điểm tiếp xúc tương tác với khách hàng và đảm bảo mọi quy trình trong doanh nghiệp đều đảm bảo hiệu quả.

Để được tư vấn về phần mềm, bạn có thể liên hệ với 1BOSS bằng cách:

 

 

Ban biên tập 1BOSS