Văn phòng điện tử
Nền tảng làm việc mọi lúc mọi nơi
Văn phòng điện tử
Quản lý quan hệ khách hàng
Quản lý đơn hàng
Quản lý kho
Quản trị nhân sự
Nền tảng hành chính, dự án, công việc
Mạng xã hội nội bộ doanh nghiệp
Văn phòng thông minh
Tài nguyên chia sẻ
Quản lý công việc
Quản lý dự án
Văn phòng điện tử
Nền tảng marketing và chăm sóc khách hàng
Marketing tự động
Quan hệ khách hàng
Chăm sóc khách hàng
Quản lý quan hệ khách hàng
Nền tảng mua hàng và bán hàng
Quản lý đơn hàng bán
Quản lý đơn hàng mua
Quản lý đơn hàng
Nền tảng quản trị kho toàn diện
Kiến thức hữu ích về quản trị doanh nghiệp
Kiến thức hữu ích về Bán hàng, dịch vụ & kho bãi
Kiến thức hữu ích về quản lý Nhân sự & Tiền lương
Kiến thức hữu ích về Kế toán & Tài chính
Các kiến thức mới nhất về công nghệ, ứng dụng & chuyển đổi số
Báo cáo xuất nhập tồn kho là quá trình tiến hành đảm bảo tài sản tồn kho không bị ảnh hưởng trong bất kỳ chu kỳ sản xuất nào của doanh nghiệp. Hàng tồn kho không chỉ phản ánh việc áp dụng năng lực sản xuất, cơ sở vật chất, công nghệ vào sản xuất mà còn phản ánh quy mô và trình độ quản lý vốn của doanh nghiệp. Do tính chất và công việc nên công việc của kế toán kho thường là khâu quan trọng trong quy trình kế toán tổng thể. 1BOSS tổng hợp lại những yếu tố dẫn đến sai sót trong báo cáo xuất nhập tồn kho của doanh nghiệp.
Xem thêm một số bài viết liên quan:
Không kiểm kê và báo cáo xuất nhập tồn kho vật tư thường xuyên
Trong hoạt động xuất nhập kho, việc kiểm kê hàng hóa thường xuyên, định kỳ có khả năng bị bỏ qua hoặc không được thực hiện kỹ lưỡng vì khá nhiều nguyên do khác nhau: quá nhiều hàng hoá được nhập về cùng lúc, công việc dồn dập khiến nhân sự tại kho chưa giải quyết được. Đây là vấn đề khá nghiêm trọng mà nhiều doanh nghiệp thường xuyên gặp phải. Vấn đề này đem lại những hậu quả gây thiệt hại trực tiếp đến doanh thu, lợi nhuận của doanh nghiệp. Khi xảy ra sai sót về số lượng hàng hóa, hoặc hàng hóa nhập về nhưng không được thể hiện trên hệ thống kiểm kê... khiến nhân sự quản lý kho không thể giám sát và kịp thời xử lý với các tình huống bất ngờ liên quan đến hàng tồn kho. Vì vậy, việc thường xuyên theo dõi tình hình tồn kho, nắm bắt rõ ràng tình hình xuất nhập tồn kho là vô cùng quan trọng, từ đó hoạt động giám sát hiệu quả mà có thể đưa ra các báo cáo xuất nhập tồn kho và đi đến quyết định mua hàng chính xác và hợp lý nhất cho doanh nghiệp.
Có khá nhiều doanh nghiệp, trong quá trình kiểm kê hàng tồn định kỳ chỉ để một nhân sự duy nhất đảm nhiệm và nắm bắt số liệu, cũng như giám sát toàn bộ. Điều này gây ra tình trạng không thể đối chiếu được số liệu, gây ra sự sai lệch về dữ liệu thống kê trên mẫu báo cáo xuất nhập tồn tại kho.
Sắp xếp hàng hoá, vật tư không khoa học
Một sai lầm rất phổ biến ở các doanh nghiệp sản xuất là nhân sự kho không sắp xếp hàng hóa cẩn thận, theo trật tự mà chỉ đơn giản là xếp vào kho tùy ý. Điều này sẽ khiến trưởng bộ phận khó theo dõi, quản lý và mất thời gian cho công việc thiết lập báo cáo xuất nhập. Bên cạnh đó còn xuất hiện vấn đề liên quan đến việc phân loại không rõ ràng các mặt hàng trong kho của doanh nghiệp. Cũng có thể, doanh nghiệp đã áp dụng các phương pháp như dán mã sản phẩm, đánh dấu kệ, dùng mũi tên để chỉ vị trí,… nhưng hiệu quả vì thiếu quy chuẩn chung, từ đó không đảm bảo việc sắp xếp hàng hóa gọn gàng và khoa học, dẫn đến quá hạn sử dụng. Bên cạnh đó, còn không đảm bảo chính xác số liệu hàng tồn kho cho báo cáo xuất nhập tồn kho.
Hiện nay, nhiều tổ chức, doanh nghiệp vẫn sử dụng sổ sách hoặc file Excel để quản lý hàng hóa trong kho. Tuy nhiên, phương pháp quản lý kho bằng Excel này tuy miễn phí nhưng nó đang dần trở nên lỗi thời khiến việc quản lý trở nên mất nhiều thời gian và công sức. Ngoài ra, nó còn khiến công việc quản lý dễ xảy ra sai sót, kéo theo nhiều hệ lụy xấu cho tổ chức, doanh nghiệp trong việc báo cáo xuất nhập tồn kho và ảnh hưởng đến tài chính doanh nghiệp.
Các thiết bị lạc hậu có thể khiến doanh nghiệp tốn nhiều thời gian, công sức và tăng tình trạng thất thoát trong quá trình kiểm soát hàng tồn kho. Thiết bị hay công nghệ quản lý kho không còn đảm bảo được các nhu cầu phát sinh trong quá trình vận hành của doanh nghiệp, nên số lượng hàng hóa không thể điều chỉnh theo sự ra vào của từng kho. Ngoài ra, công việc kiểm soát hàng tồn kho trở nên khó khăn hơn khi thiết bị không nhận diện được mã vạch và số seri để kiểm tra các mặt hàng dựa trên phần mềm. Điều này khiến thủ kho với việc kiểm kê hàng hóa không đạt hiệu quả tối ưu dù đã thực hiện thường xuyên.
Sai sót trong quy trình thực hiện báo cáo
Trong quy trình thực hiện báo cáo xuất nhập tồn kho có thể xuất hiện các sai sót như sau:
Sai sót số liệu trong báo cáo xuất nhập tồn
Trong quá trình tiến hành báo cáo xuất nhập tồn kho vật tư, có thể xảy ra một số vấn đề liên quan đến dữ liệu, cụ thể:
Sự cố phần mềm ảnh hưởng báo cáo xuất nhập tồn kho
Bấm vào ảnh để tham khảo phần mềm 1BOSS Newfeeds
Trong quá trình quản lý kho của doanh nghiệp, phần mềm quản lý kho của 1BOSS hỗ trợ doanh nghiệp toàn bộ các hoạt động từ nhập – xuất đến báo báo cáo xuất nhập tồn kho:
1BOSS hỗ trợ doanh nghiệp toàn bộ các hoạt động từ nhập – xuất đến báo báo cáo xuất nhập tồn kho
Hàng tồn kho trong một doanh nghiệp có xu hướng bao gồm nhiều loại, nhưng có những đặc điểm cơ bản sau: Nó chiếm tỷ trọng lớn trong tổng tài sản lưu động của doanh nghiệp. Được hình thành từ nhiều nguồn khác nhau và chi phí khác nhau tạo thành giá gốc. Tham gia đầy đủ vào các quá trình kinh doanh, luôn chuyển hóa hình thái vật chất thành các tài sản ngắn hạn khác. Việc xác định chất lượng, tình trạng và giá trị hàng và báo cáo xuất nhập tồn kho luôn là một công việc khó khăn và phức tạp. Vì vậy, cách làm báo cáo xuất nhập tồn kho như thế nào để tránh những sai sót trên là điều đáng quan tâm của mọi doanh nghiệp.
Ban biên tập 1BOSS
1BOSS cung cấp gói các giải pháp toàn diện kết hợp bởi sự hiểu biết tinh thông trong quản lý và điều hành. Kết hợp cùng kinh nghiệm triển khai và ứng dụng từ những best practice từ các doanh nghiệp đầu ngành. Với công nghệ hiện đại, giao diện thân thiện, kích hoạt và dùng ngay với chi phí vô cùng hợp lý. Được nghiên cứu và thiết kế và tham vấn chuyên sâu, ứng dụng các khoa học, nghệ thuật hiện đại.
Giải pháp quản lý doanh nghiệp 4.0 của 1BOSS gồm có:
Trong bối cảnh kinh doanh cạnh tranh gay gắt việc sử dụng phần mềm quản lý kho là một giải pháp hiệu quả để giúp doanh nghiệp giải quyết các vấn đề trong quy trình vận chuyển và giao nhận hàng hóa và tối ưu hóa việc quản lý hàng tồn kho.
Việc quản lý kho trở nên phức tạp hơn khi doanh nghiệp phải xử lý với nhiều hệ thống lưu trữ khác nhau. Với sự phát triển không ngừng của công nghệ, phần mềm quản lý kho đa nền tảng đã được phát triển để giúp cho việc quản lý kho trở nên dễ dàng và linh hoạt hơn. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu về phần mềm quản lý kho đa nền tảng, các tính năng ưu việt cũng như lợi ích mà nó mang lại cho doanh nghiệp.
Chuyển đổi số đang ngày càng trở nên phổ biến trong thế giới kinh doanh và các công cụ công nghệ về phần mềm quản lý kho giúp các doanh nghiệp đạt được sự linh hoạt và hiệu quả trong quản lý. Đừng ngần ngại đầu tư vào công nghệ và phần mềm để nâng cao năng suất và tăng trưởng kinh doanh của bạn trong thời đại số hóa này. Hãy cùng 1BOSS tìm hiểu thêm Top 5 Phần mềm quản lý kho nhiều doanh nghiệp tin dùng.
Trong thời đại chuyển đổi số như hiện nay, việc sử dụng phần mềm quản lý kho đã trở thành một trong những công cụ cần thiết để giúp các doanh nghiệp nâng cao năng suất và hiệu quả trong quản lý hàng hoá. Tuy nhiên, trên thị trường hiện nay có rất nhiều phần mềm quản lý kho khác nhau, khiến cho việc lựa chọn phần mềm phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp trở nên khó khăn hơn bao giờ hết.
Vì vậy, trong bài viết này, 1BOSS sẽ giới thiệu đến các bạn top 5 phần mềm quản lý kho tốt nhất trong thời đại chuyển đổi số. Hãy cùng 1BOSS khám phá và tìm hiểu về top 5 phần mềm quản lý kho tốt nhất trong thời đại chuyển đổi số ngay bây giờ!
Việc thiết lập quy trình quản lý kho hàng là điều cần thiết đối với các doanh nghiệp có nhu cầu lưu trữ hàng hóa. Kho vận hành theo cách này không cần lo lắng các vấn đề như chạm, thất thoát… hàng hóa. Tìm hiểu thêm về quy trình quản lý kho này và áp dụng nó cho doanh nghiệp qua bài viết dưới đây.
Vui lòng điền các thông tin dưới đây. Chúng tôi sẽ liên hệ lại trong 24h làm việc
Vui lòng điền các thông tin dưới đây. Chúng tôi sẽ liên hệ lại trong 24h làm việc