Xem thêm một số bài viết liên quan:

• Làm thế nào để giảm thiểu các chi phí và rủi ro trong quản lý mua hàng
• Phần mềm mua hàng tốt nhất - hợp lý hóa việc mua hàng vào năm 2023
• Dẫn đầu xu thế chuyển đổi số bằng phần mềm quản lý mua hàng

Phần mềm quản trị doanh nghiệp nhỏ và vừa là gì?

Khái niệm về phần mềm quản trị doanh nghiệp nhỏ vừa nhỏ 

Phần mềm quản trị doanh nghiệp là những phần mềm cung cấp giải pháp giúp doanh nghiệp quản trị và điều hành các hoạt động, quy trình kinh doanh. Trong đó, phần mềm quản trị doanh nghiệp nhỏ và vừa là giải pháp được xây dựng chuyên biệt đối với các doanh nghiệp có quy mô nhỏ, vừa.

Phần mềm quản trị doanh nghiệp nhỏ và vừa là các ứng dụng phần mềm được thiết kế để hỗ trợ quản lý và vận hành các doanh nghiệp có quy mô nhỏ và vừa. Hệ thống này giúp quản lý các hoạt động quan trọng của hoạt động doanh nghiệp như tài chính, hợp đồng, nhân sự, sản phẩm/dịch vụ, marketing,... Đây là một phần quan trọng của hệ thống công nghệ thông tin của một tổ chức, giúp kết nối, tối ưu hóa và tăng cường hoạt động doanh nghiệp.

Phần mềm quản trị doanh nghiệp nhỏ và vừa cung cấp nhiều tính năng và chức năng quan trọng. Đầu tiên, nó giúp quản lý tài chính, cho phép theo dõi và kiểm soát các giao dịch tài chính, lập báo cáo, và thậm chí quản lý thuế một cách dễ dàng. Nó cũng hỗ trợ quản lý nhân sự, giúp theo dõi thông tin về nhân viên, quản lý tiến trình tuyển dụng, và tính lương.

Phần mềm này còn có tính năng quản lý khách hàng, giúp theo dõi thông tin về khách hàng, quản lý tương tác với họ, và cải thiện quan hệ khách hàng. Ngoài ra, nó hỗ trợ quản lý dự án, quản lý hàng tồn kho, lịch trình làm việc, và chiến dịch marketing.

Điểm đáng chú ý là phần mềm quản trị doanh nghiệp nhỏ và vừa thường có khả năng tùy chỉnh và tích hợp với các hệ thống và ứng dụng khác để phù hợp với nhu cầu cụ thể của mỗi doanh nghiệp. Điều này giúp tối ưu hóa quy trình làm việc và nâng cao hiệu suất kinh doanh. Phần mềm này đóng vai trò quan trọng trong việc giúp doanh nghiệp nhỏ và vừa cạnh tranh mạnh mẽ và thành công trong thị trường ngày càng cạnh tranh và phức tạp.

Tiêu chí lựa chọn phần mềm quản trị doanh nghiệp

6 tiêu chí doanh nghiệp cần lưu ý khi lựa chọn phần mêm quản trị doanh nghiệp nhỏ và vừa

Việc sử dụng phần mềm quản trị là một quyết định quan trọng, có ảnh hưởng trực tiếp đối với hoạt động của doanh nghiệp. Lựa chọn được một nền tảng đúng đắn, thích hợp sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa năng suất, nâng cao chất lượng hoạt động và tăng tính cạnh tranh nhằm thích ứng với môi trường kinh doanh mới.

Phù hợp với nhu cầu kinh doanh

Phần mềm phải cung cấp các tính năng và chức năng cần thiết để quản lý và vận hành doanh nghiệp của bạn, bao gồm quản lý tài chính, nhân sự, sản phẩm/dịch vụ, và nhiều khía cạnh khác.

Dễ sử dụng

Giao diện của phần mềm cần dễ sử dụng và thân thiện với người dùng để đảm bảo rằng nhân viên của bạn có thể tận dụng tối đa tính năng của nó mà không gặp khó khăn.

Tích hợp

Phần mềm nên có khả năng tích hợp với các ứng dụng và hệ thống khác trong doanh nghiệp của bạn để tránh sự tách biệt và tối ưu hóa hiệu suất làm việc.

Bảo mật

Đảm bảo rằng phần mềm cung cấp các tính năng bảo mật mạnh mẽ để bảo vệ dữ liệu quan trọng của doanh nghiệp khỏi các mối đe dọa mạng và truy cập trái phép.

Tính linh hoạt

Phần mềm nên có khả năng tùy chỉnh và mở rộng để đáp ứng nhu cầu đặc biệt của doanh nghiệp và thay đổi khi doanh nghiệp phát triển.

Chi phí

Xem xét chi phí triển khai và chi phí duy trì hàng tháng để đảm bảo rằng nó phù hợp với ngân sách của doanh nghiệp.

Lựa chọn phần mềm quản trị doanh nghiệp là một quá trình quan trọng và cần được thực hiện cẩn thận để đảm bảo rằng bạn chọn lựa một giải pháp phù hợp với nhu cầu và mục tiêu kinh doanh của bạn.

Top 3 phần mềm quản trị doanh nghiệp nhỏ và vừa

1BOSS

1BOSS - Hiện thực hóa ước mơ chuyển đổi số cho doanh nghiệp nhỏ và vừa 

1BOSS có hơn 28 phần mềm chuyên biệt tích hợp trong hệ thống, phục vụ yêu cầu quản trị tổng thể của doanh nghiệp bao gồm: Tài chính – kế toán, Marketing – bán hàng, Quản trị hành chính, Văn phòng số, Quản lý kho bãi,... Tuỳ theo nhu cầu, doanh nghiệp sẽ chọn những giải pháp phù hợp với yêu cầu quản trị. Chính vì thế, 1BOSS phù hợp với cả doanh nghiệp nhỏ và vừa. Trong tương lai, khi quy mô phát triển, 1BOSS vẫn đảm bảo năng lực cung ứng cho doanh nghiệp.

Nền tảng quản trị doanh nghiệp toàn diện nhỏ và vừa 

Thay vì sử dụng từng phần mềm riêng biệt, làm cho dữ liệu phân mảnh, giờ đây chỉ với một nền tảng duy nhất, doanh nghiệp dễ dàng quản lý mọi hoạt động. Đồng thời quản lý dữ liệu hiệu quả và dễ phối kết hợp các bộ phận trong doanh nghiệp nhằm nâng cao hiệu quả và khả năng cạnh tranh.

Ưu điểm: 

• Toàn bộ dữ liệu doanh nghiệp được tập trung trên một nền tảng và kết nối với các bộ phận khác giúp lãnh đạo đưa ra những quyết sách kịp thời.
• Tự động hóa quy trình nghiệp vụ và kết hợp nhịp nhàng, linh hoạt giữa các bộ phận nhằm nâng cao hiệu quả, nâng cao dịch vụ khách hàng, tiết kiệm chi phí và nhân lực.
• Báo cáo đa chiều, chi tiết, vẽ ra bức tranh hoàn chỉnh giúp chủ doanh nghiệp điều chỉnh kịp thời.
• Giao diện đơn giản, dễ dàng thao tác, phù hợp với nhân viên ở mọi cấp bậc.

Odoo

Odoo là một phần mềm quản lý doanh nghiệp nhỏ và vừa có mã nguồn mở (open-source). Nền tảng này cung cấp một loạt các công cụ và chức năng nhằm giúp quản lý các khía cạnh khác nhau của một doanh nghiệp bao gồm: CRM, thương mại điện tử, kế toán, kho, doanh số bán hàng, quản lý nhân sự, . ..

Vì có mã nguồn mở cho nên ngoại trừ các module được nêu trên, Odoo cho phép doanh nghiệp có thể sửa đổi hay thêm bất kỳ module, phân hệ nào tuỳ theo yêu cầu của mình. Hiện tại Odoo cho phép doanh nghiệp sử dụng thử 15 ngày free.

Ưu điểm: 

• Giao diện được thiết kế trực quan, thân thiện và tối ưu sử dụng để tiết kiệm chi phí. Các module được bố trí hợp lý giúp dễ dàng giám sát và quản lý.
• Hệ thống phân quyền linh động, cho phép quản lý và giám sát chặt lịch sử đăng nhập của người truy cập, nhằm chống thất thoát rò rỉ thông tin – dữ liệu.
• Hỗ trợ 23 ngôn ngữ và cho phép doanh nghiệp truy cập website của mình từ bất cứ nơi đâu

HTsoft BizMan ERP 

HTsoft ERP là phần mềm quản lý doanh nghiệp bao gồm nhiều module như: Phần mềm quản lý nhân sự, Phần mềm quản lý tài sản, phần mềm quản lý nhân viên, . ..
Nhờ quá trình xử lý linh hoạt, có sự luân chuyển thông tin giữa các phòng ban, HTsoft ERP cho phép người sử dụng truy cập thông tin mọi lúc, mọi nơi, góp phần tăng năng suất và hiệu quả quản lý thông tin.

Ưu điểm: 

• Quản lý hiệu quả hơn, ra quyết định chính xác hơn với cơ sở dữ liệu và hệ thống báo cáo real-time.
• Truy cập thông tin bất cứ lúc nào, bất cứ nơi đâu.
• Chi phí bỏ ra một lần, bảo hành mãi mãi, update với bản mới.

Ban biên tập 1BOSS