Xem thêm:

• Mẫu thư mời họp báo thông dụng nhất 2022
• [HOT] Download mẫu kịch bản TVC cho chiến dịch quảng cáo sản phẩm
• Bản proposal ra mắt sản phẩm mới hay, sáng tạo

Các loại chi phí chương trình team building 

1. Chi phí phục vụ đoàn

Chi phí phục vụ đoàn là chi phí cơ bản khi tổ chức team building 

Để tổ chức một chương trình team building thì các chi phí cơ bản cần phải có như chi phí ăn uống, ngủ nghỉ và di chuyển của đoàn. Đây chính là những chi phí cần phải có khi tổ chức chương trình xây dựng đội ngũ để mang lại sự thoải mái và tiện nghi cho tất cả các thành viên của đoàn. Dưới đây là một số chi phí phục vụ cho chương trình: 

• Chi phí nhà hàng, khách sạn: đoàn có thể ăn uống, ngủ nghỉ tại điểm du lịch hoặc resort. 
• Chi phí di chuyển của đoàn như: máy bay, ô tô, xe khách. 
• Hướng dẫn viên du lịch: đoàn sẽ được giới thiệu về điểm đến trong suốt hành trình từ điểm xuất phát đến địa điểm du lịch. Hướng dẫn viên sẽ chịu trách nhiệm nhận và kiểm tra phòng và thực đơn ăn uống cho đoàn. Đây được xem là người trung gian để giải quyết những vấn đề phát sinh giữa đoàn và địa điểm du lịch. 
• Bảo hiểm du lịch: đây là phần bắt buộc phải có để đảm bảo sức khỏe cũng như những vấn đề an toàn của cả đoàn.
• Ngoài ra còn chi phí về vé tham quan các khu di tích lịch sử, thắng cảnh và các địa điểm trong tour. 

2. Chi phí chương trình team building

Đây là một phần chi phí mà nhiều công ty, tổ chức không chỉ cần lên kế hoạch chi phí cho chương trình team building của mình mà còn phải phân loại ra từng khoản. Sẽ không có mức chi phí cố định cho hạng mục này vì tùy vào từng loại hình team building, tùy vào kịch bản và số lượng nhân sự tham gia sẽ có mức chi phí khác nhau. Số lượng tham gia ít nhưng sử dụng trò chơi lớn và độc, lạ thì chi phí vẫn sẽ cao. Ngược lại, số người tham gia nhiều nhưng có kịch bản đơn giản, trò chơi đơn giản thì chi phí vẫn thấp. 

Chương trình team building sẽ không có mức chi phí cố định 

3. Chi phí địa điểm tổ chức team building 

Tùy vào từng loại hình team building mà công ty lựa chọn, sẽ có chi phí địa điểm tổ chức khác nhau. Điển hình một số loại hình sau: 

• Team building ở bãi biển sẽ phải chi trả phí bãi biển cho ban quản lý bãi biển. 
• Team building  ở resort sẽ phải trả phí cho resort, nhưng cũng có resort không thu phí địa điểm tổ chức nếu chương trình đặt dịch vụ ăn uống và ngủ nghỉ tại resort.
• Team building quân đội thường sẽ tổ chức nhiều ở khu du lịch sinh thái, chương trình có thể chỉ trả phí cho vé vào cổng và khu sinh thái sẽ không thu thêm phí địa điểm tổ chức hoặc miễn phí vé khi đặt dịch vụ của họ.
• Team building cho học sinh thường tổ chức tại bảo tàng dân tộc hoặc khu du lịch sinh thái và sẽ mất phí vào cửa, phí sân tổ chức.

4. Chi phí kịch bản team building 

Đây là phần được mọi người chú ý và quan tâm rất nhiều. Chi phí của các kịch bản trò chơi là một phần quan trọng trong tổng phí chương trình cao hay thấp. Đây là chi phí sáng tạo của đội ngũ lên kế hoạch team building, tùy vào từng kịch bản sẽ có mức chi phí khác nhau. 

5. Chi phí nhân sự chương trình

MC đóng vai trò là người điều hành chương trình team building 

Chương trình team building sẽ không thể diễn ra nếu không có người điều hành, vận hành, dẫn dắt chương trình. Một vài vị trí nhân sự cần có để dẫn dắt chương trình như: 

• MC dẫn chương trình team building, người truyền lửa và dẫn dắt các cung bậc cảm xúc của những người chơi. 
• Nhân sự vận hành trò chơi, đây sẽ là bộ phận setup chuẩn bị cho từng hạng mục, thiết kế thi công trò chơi, chuẩn bị và thu dọn cho chương trình.
• Người điều hành, đây được xem như là đạo diễn chương trình. Chịu trách nhiệm trong việc điều chỉnh MC, nhân sự vận hành, tới âm thanh, ánh sáng của chương trình.
• Nhân sự biểu diễn như ca sĩ, PG, DJ (nếu có) để làm tăng thêm phần sôi động cũng như chương trình thêm hấp dẫn và hoành tráng hơn. 

6. Chi phí in ấn, thiết kế, sân khấu và backdrop

Chương trình sẽ thật thiếu sót nếu thiếu đi vị trí trung tâm để tập hợp mọi người và là địa điểm check in cho chương trình team building. Sân khấu có thể có hoặc không tùy vào từng loại hình và địa điểm tổ chức. Tuy nhiên, backdrop là điều không thể trong bất kỳ một chương trình nào dù lớn hay nhỏ.

7. Chi phí âm thanh, ánh sáng 

Tùy theo quy mô chương trình và số lượng thành viên, sẽ có những chi phí về âm thanh, ánh sáng khác nhau. Với đoàn nhỏ từ 10 – 30 thành viên, ta có thể dung loa kéo để thực hiện chương trình. Nhưng đối với quy mô chương trình lớn hơn, sẽ cần phải sử dụng loa có công suất lớn để có thể khuấy động chương trình. Đây là yếu tố quan trọng trong chương trình team building và sẽ ảnh hưởng đến chất lượng của chương trình.

8. Chi phí tổ chức đêm Gala

Gala có thể nói là một trong những phần ấn tượng nhất của chương trình. Đây là chương trình tiệc kết hợp cùng với sự kiện, là buổi tổng kết chương team building và có thể diễn ra vào buổi trưa (Gala lunch) hoặc buổi tối (Gala Dinner). Cùng những gameshow thú vị, vui nhộn và hài hước do MC sự kiện quản trò.

Bảng chi phí tổ chức chương trình team building chi tiết nhất 

Bảng chi phí tổ chức chương trình team building chi tiết Tải ngay tại đây 

Hy vọng rằng qua bảng chi phí chương trình team building mà 1BOSS đã chia sẻ ở bài viết trên. Quý độc giả có thể dùng trong việc tổ chức team building cho doanh nghiệp của mình một cách hiệu quả nhất.

Tải miễn phí 1000+ template giúp quản trị doanh nghiệp hiệu quả và dễ dàng hơn  

Ban biên tập 1BOSS