Xem thêm một số bài viết liên quan:

• 10 Điểm nổi bật chỉ có ở App quản lý doanh thu 1BOSS CRM+ 
• Cách tạo báo giá và lên đơn hàng trên phần mềm quản lý đơn hàng
• 5 lợi ích khi doanh nghiệp ứng dụng công nghệ vào quản lý thu chi

Quản lý công nợ chi tiết và hiệu quả trên 1BOSS Payment

Quản lý công nợ chi tiết và hiệu quả trên 1BOSS Payment

Quản lý thu chi doanh nghiệp là một phần cực kỳ quan trọng trong bất kỳ mô hình kinh doanh nào. Nhân sự nếu quên quản lý thanh toán đơn hàng hoặc quản lý công nợ mua hàng của khách hàng. Từ đó, không kiểm soát được dòng tiền thu chi dễ dẫn đến tình trạng thâm hụt tiền mặt và các quỹ của doanh nghiệp.

Tính năng nhắc nhở quản lý nợ tích hợp của ứng dụng sẽ là lựa chọn hàng đầu của doanh nghiệp. Trong số đó, việc ghi nợ, nhắc nợ, bán hàng trực tuyến trên phần mềm quản lý thu chi của 1BOSS được xem là giải pháp kịp thời giúp mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho tổ chức, doanh nghiệp. Phần mềm không chỉ chuyên môn hóa thương mại điện tử mà còn giúp các nhà quản trị doanh nghiệp tiếp cận được nhiều khách hàng và tăng doanh thu.

• Theo dõi công nợ chính xác tuyệt đối trên 1BOSS Payment.
• Nhắc nợ tự động qua SMS, email,…
• Theo dõi toàn bộ giao dịch thanh toán với lịch sự dữ liệu được lưu trữ chi tiết.

Với những tính năng tối ưu này, phần mềm quản lý thu chi có thể giúp doanh nghiệp nắm rõ hơn về khoản nợ hàng ngày, hàng tuần và hàng tháng của doanh nghiệp. Các khoản công nợ sẽ được kiểm soát và tối ưu hóa để giúp bạn tránh bị thâm hụt không cần thiết.

Quản lý dòng tiền thu chi doanh nghiệp

Quản lý dòng tiền thu chi doanh nghiệp

Quản lý dòng tiền thu chi là rất quan trọng đối với bất kỳ doanh nghiệp nào. Về cơ bản, quản lý tài chính thực hiện những việc sau:

• Kiểm soát, tăng số lượng và tốc độ dòng tiền vào, giảm thiểu lượng tiền cũng như tốc độ dòng tiền ra.
• Thiết lập các kế hoạch vay và trả nợ hiệu quả để tăng tín dụng cho nhà đầu tư và nhà cung cấp.
• Tận dụng các cơ hội giảm chi phí, chẳng hạn như hợp lý hóa chi phí sản xuất và hoạt động nhân sự.
• Cung cấp vốn để mở rộng và phát triển doanh nghiệp.
• Tăng cường sự tham gia của nhân viên thông qua tiền thưởng, đầu tư cơ sở hạ tầng và trả lương đúng hạn.

Quá trình quản lý thanh toán với các dòng tiền trong doanh nghiệp có thể có:

• Dòng tiền từ công việc và kinh doanh: Được tạo ra từ các hoạt động tạo thu nhập đáng kể và các hoạt động khác không phải là hoạt động đầu tư hoặc tài trợ.
• Dòng tiền đầu tư: Từ các khoản đầu tư mua, xây dựng, hoàn thiện tài sản dài hạn và các khoản không tương đương tiền khác.
• Dòng tiền từ hoạt động giao dịch tài chính: Bắt nguồn từ các hoạt động dẫn đến thay đổi quy mô công ty và cấu trúc vốn.

Quy đổi tiền tệ theo tỷ giá và thời gian thực với phần mềm quản lý thu chi

Quy đổi tiền tệ theo tỷ giá

Quản lý chứng từ thanh toán và hóa đơn trong quá trình quản lý thanh toán, có thể đảm bảo linh hoạt với nhiều loại tiền tệ để thanh toán cho nhà cung cấp. Tất cả các khoản chi phí có trên phần mềm sẽ được liên kết với một loại tiền tệ, cho dù đó là ngoại tệ.

Với các khoản thu sau khi xác thực các khoản này, phần mềm sẽ so sánh khoản thanh toán với hóa đơn tương ứng. Doanh nghiệp sẽ nhận được số tiền trên hóa đơn bằng đơn vị tiền tệ thanh toán của công ty. Tất cả các khoản chênh lệch tỷ giá ngoại tệ sẽ được ghi nhận trực tiếp tại phần mềm quản lý thu chi và có sự đối sánh khi cần thiết. 

Tỷ giá tiền tệ liên tục thay đổi theo thời gian. Do đó, bất cứ khi nào một khoản thanh toán hoặc khoản hoàn trả được xử lý, doanh nghiệp có thể gặp phải ảnh hưởng sự biến động về giá trị tỷ giá của giao dịch. Vì vậy, thông qua quy trình quản lý thanh toán với 1BOSS Payment, việc cập nhật thông tin tỷ giá ngoại tệ nhanh chóng, đáng tin cậy, giúp kế toán thuận tiện trong việc tính toán các khoản phí thu chi thanh toán tại thời điểm đó theo tỷ giá thị trường, đảm bảo tính chính xác.

Phần mềm quản lý thu chi giao diện dễ dàng tiếp cận và sử dụng

Phần mềm quản lý thu chi giao diện dễ dàng tiếp cận và sử dụng

Với phần mềm 1BOSS Payment, giao diện được đơn giản hóa theo từng quy mô hình, ngành nghề kinh doanh đơn giản, dễ sử dụng mà vẫn có thể đáp ứng đầy đủ nhu cầu của từng doanh nghiệp. Ngoài ra, trong quá trình sử dụng phần mềm quản lý thu chi cũng có thể ẩn, hiện, sắp xếp lại các giao dịch, tệp tin, báo cáo,… khi cần thiết.

Phần mềm quản lý tài chính được cải tiến để hỗ trợ tra cứu kế toán nhanh chóng và hiệu quả. Chỉ cần nhập từ khóa tìm kiếm, nhân sự có thể mở ngay các chức năng, chứng từ, báo cáo. Không cần biết các chức năng, chứng từ, báo cáo đó nằm ở đâu trên phần mềm.

Cùng với đó, nhiều chức năng đã được thiết kế lại nhằm đơn giản hóa và rút ngắn thao tác khi quản lý giao dịch như: phân quyền sử dụng, cài đặt hệ thống tùy chọn, tạo lập dữ liệu mới,…

Phần mềm quản lý thu chi 1BOSS Payment nhắc nhở tự động

Quản lý thu chi doanh nghiệp toàn diện và tập trung trên một nền tảng, hỗ trợ các hệ điều hành Android và IOS. Với 1BOSS Payment, quá trình cập nhật và lưu trữ chi tiết các khoản thu chi của từng phòng ban, dự án, giao dịch khách hàng nhanh chóng và thuận tiện hơn. 

1BOSS Payment nhắc nhở tự động với các khoản thanh toán. Nhằm đảm bảo quy trình quản lý biên lai và thanh toán chi phí. Cập nhật và lưu trữ chi tiết giao dịch cho từng bộ phận, dự án và giao dịch của khách hàng.

Nhanh chóng tạo thông tin xác thực thanh toán dựa trên các mẫu có sẵn: Mã phiếu, ngày, giá trị, mặt hàng, hợp đồng, khách hàng, bộ phận, nhân viên, ghi chú khác,…

Phần mềm quản lý thu chi 1BOSS Payment đảm bảo bảo mật

Phần mềm quản lý thu chi 1BOSS Payment đảm bảo bảo mật

• Kiểm soát truy cập thiết bị: Chặn quyền truy cập khi các thiết bị cá nhân trái phép cố gắng truy cập vào dữ liệu đám mây. Chỉ những cá nhân được ủy quyền mới có quyền truy cập và theo dõi các chi tiết nhận và thanh toán được thiết lập trên phần mềm 1BOSS Payment.
• Nhận dạng hành vi xâm nhập: Phát hiện các tài khoản bị xâm nhập và các mối đe dọa nội bộ bằng công cụ phân tích hành vi người dùng (UBA) để ngăn chặn các vi phạm dữ liệu độc hại vào phần mềm 1BOSS Payment.
• Ngăn chặn ứng dụng độc hại: Ngăn phần mềm độc hại xâm nhập vào các dịch vụ đám mây bằng các kỹ thuật như quét tệp, lập danh sách ứng dụng cho phép,…
• Cập nhật tức thời các biến động dòng tiền của doanh nghiệp và điều chỉnh kế hoạch chi tiêu phù hợp. Tiết kiệm thời gian tối đa trong việc tạo, xử lý và phê duyệt biên lai so với các phương pháp quản lý thủ công dựa trên giấy tờ, kiểu cũ.

1BOSS Payment phân tích và báo cáo quản lý thu chi theo nhiều dạng

1BOSS Payment phân tích và báo cáo quản lý thu chi theo nhiều dạng

Việc tra cứu báo cáo thông minh trên phần mềm quản lý thu chi có chức năng chọn báo cáo dựa trên nhu cầu, giúp kế toán lựa chọn nhanh các báo cáo thường xuyên sử dụng, tiết kiệm thời gian và công sức, nâng cao hiệu quả.

Báo cáo lưu chuyển tiền tệ hàng tháng cần được cập nhật và theo dõi thường xuyên, kịp thời. Ngoài dự báo dòng tiền, các báo cáo cần được cập nhật thường xuyên để nắm bắt các chỉ số kinh doanh chính. Hàng tháng, doanh nghiệp nên đối chiếu thu nhập, các khoản cho vay, tiền gửi và tiền lãi. Nếu có bất kỳ vấn đề phát sinh, để kịp thời được xử lý nhanh chóng.

Phần mềm 1BOSS Payment theo dõi thời gian, dự án, tài chính, công nợ,… Từ đó, tạo báo cáo thu chi chi tiết theo thời gian thực.

• Báo cáo theo dạng Dashbroad: Quản lý giao dịch với các khoản tài chính và xem xét được khoản thu chi nào chiếm ưu thế.
• Báo cáo quản lý tài chính theo dạng danh sách: Quản lý toàn bộ danh sách thu chi liên quan đến: nhà đầu tư, nhà cung cấp, khách hàng và nhân sự,…
• Báo cáo quản lý trạng thái các giao dịch với Kanban: chờ xử lý, chờ phê duyệt, chờ thanh toán, đã thanh toán,…

Tạm kết

Cho dù với mô hình doanh nghiệp nào đều không thể phủ nhận tầm quan trọng của việc quản lý doanh thu và chi phí. Quá trình thống kê dòng tiền nhằm đảm bảo hướng tới cân đối lợi nhuận doanh nghiệp. Bên cạnh đó, các thông tin quản lý tài chính được cập nhật nhanh chóng giúp nhà quản lý xây dựng kế hoạch kinh doanh phù hợp. Từ đó, nâng cao khả năng tiếp cận thị trường. Ngoài ra, quản lý thu chi với 1BOSS Payment có thể giúp các chủ doanh nghiệp quyết định sản phẩm, dịch vụ và điều chỉnh thị trường bán sản phẩm nào để có lợi nhuận. 

Để được demo và trải nghiệm miễn phí phần mềm, bạn có thể liên hệ với 1BOSS bằng cách:

Ban biên tập 1BOSS