Xem thêm một số bài viết liên quan:

1. Chuyển đổi số trong quản lý công nợ - Nâng cao hiệu suất kế toán
2. 6 Sai sót thường gặp khi hạch toán kết quả kinh doanh trên phần mềm
3. 6 mẹo giúp lựa chọn phần mềm quản lý chuỗi bán lẻ phù hợp nhất

Một số vấn đề nan giải về quản lý chữ ký số của doanh nghiệp

Quản lý chữ ký số vẫn là vấn đề được nhiều doanh nghiệp quan tâm 

Quản lý chữ ký điện tử trong doanh nghiệp không phải là vấn đề mới. Hiện nay sử dụng chữ ký điện tử trong ký kết hợp đồng đã trở thành việc khá quen thuộc với nhiều doanh nghiệp. Tuy nhiên, thực trạng về vấn đề quản lý chữ ký số vẫn luôn là vấn đề khiến các doanh nghiệp đau đầu. Có thể kể đến một vài vấn đề như sau:

Mất khá nhiều thời gian lưu trữ, lưu chuyển giữa các bên 

Thời gian chờ đợi, lưu trữ giấy tờ và lưu chuyển giữa các nơi khá lâu. Gây thiệt hại không nhỏ cho doanh nghiệp và tốn kém chi phí. Phương thức truyền thống dần trở nên lỗi thời, kém hiệu quả. Vì thế tạo chữ ký số là một phương án khả thi nhất. Nó giúp doanh nghiệp tiết kiệm được chi phí và thời gian. Nhanh chóng gửi đi và nhận được phản hồi các loại giấy tờ thủ tục. Tuy nhiên nếu không biết cách quản lý chữ ký số, doanh nghiệp cũng sẽ không thể nâng cao hiệu quả của công cụ này. Hiện nay việc lựa chọn phần mềm có khả năng đáp ứng được tính năng nhanh chóng tiện lợi được nhiều doanh nghiệp ưu tiên lựa chọn.

Tạo chữ ký điện tử còn mất nhiều thời gian 

Ký kết các văn bản online chưa đáp ứng được quy định của pháp luật

Khi quản lý chữ ký điện tử, doanh nghiệp phải nắm rõ những quy định về chữ ký điện tử như thế nào. Quan trọng nhất là các quy định của pháp luật. Sử dụng chữ ký điện tử để ký kết các hợp đồng, văn bản online là một phương thức rất tiện dụng. Nhưng doanh nghiệp phải thật cẩn trọng xem xét các quy định về chữ ký điện tử. Để không phải vướng vào những vấn đề pháp lý không đáng có.

Doanh nghiệp nên tìm hiểu và áp dụng các quy định về quản lý sử dụng chữ ký số đúng với quy định các quy định của luật pháp. Vấn đề này đang gây ra nhiều khó khăn cho doanh nghiệp vì nó cũng mất khá nhiều thời gian. Hơn nữa có thể xảy ra những rủi ro không mong muốn và tốn kém chi phí trong việc sử dụng chữ ký điện tử không hợp pháp.

Quy trình bảo mật chữ ký điện tử chưa thật sự hiệu quả

Vấn đề mà các doanh nghiệp luôn ưu tiên đặt lên hàng đầu chính là bảo mật. Quy trình bảo mật chữ ký điện tử chưa thật sự hiệu quả nếu không có cơ chế quản lý chặt chẽ. Để bảo mật thông tin của doanh nghiệp cũng như bảo mật chữ ký số trong quá trình sử dụng. Doanh nghiệp phải sử dụng phần mềm hỗ trợ để việc quản lý hiệu quả hơn. Tìm kiếm một phần mềm có khả năng quản lý chữ ký số hiệu quả và đảm bảo được vấn đề bảo mật không phải dễ dàng. Tuy trên thị trường hiện nay có rất nhiều phần mềm quản lý chữ ký điện tử. Nhưng không phải phần mềm nào cũng đáp ứng được hết các yêu cầu của doanh nghiệp.

1BOSS E-CONTRACT – Phần mềm quản lý chữ ký số tối ưu cho doanh nghiệp 

Phần mềm quản lý chữ ký số hiệu quả nhất 

Đội ngũ 1BOSS chúng tôi tự tin giới thiệu 1BOSS E-Contract với các tính năng hỗ trợ doanh nghiệp quản lý chữ ký số hiệu quả nhất. Các vấn đề nan giải sẽ được phần mềm tối ưu hoá, giảm nhẹ gánh nặng cho bộ phận quản lý của doanh nghiệp.

Đa dạng lựa chọn nhà cung cấp chữ ký số

Phần mềm tích hợp nhiều nhà cung cấp chữ ký điện tử. Liên kết với nhiều nhà phân phối chữ ký số giúp cho doanh nghiệp có đa dạng sự lựa chọn. Những nhà cung cấp liên kết với phần mềm cũng là những nhà cung cấp hàng đầu. Đảm bảo uy tín và giá cả hợp lí nhất. Doanh nghiệp có thể cân nhắc lựa chọn nhà phân phối chữ ký số tuỳ thuộc vào nhu cầu của mình. Phần mềm liên kết linh hoạt với các nhà cung cấp. Tạo nên thị trường chữ ký điện tử đa dạng, nhiều sự lựa chọn cho doanh nghiệp.

Phần mềm liên kết với nhiều nhà cung cấp chữ ký số uy tín 

Quản lý chữ ký điện tử của doanh nghiệp chính xác, tiện lợi 

Phần mềm có thể hỗ trợ doanh nghiệp quản lý chữ ký số một cách chính xác. Ngày nay mọi việc đều hướng tới cơ chế tự động hoá. Vấn đề quản lý chữ ký số cũng không thể nằm ngoài xu thế đó. Doanh nghiệp nên lựa chọn phần mềm quản lý chữ ký điện tử. Bởi vì nhờ có những tính năng đồng bộ và cập nhật liên tục. Mà doanh nghiệp sẽ giảm được thiểu thời gian nhập liệu thủ công, nâng cao năng suất và tính chính xác. Phần mềm tự động hoá tối đa các khâu nhập liệu để giảm thiểu tình trạng nhầm lẫn, sai sót không đáng có. Vì thế mà hiệu quả làm việc sẽ được nâng cao hơn. Việc quản lý cũng sẽ diễn ra nhanh chóng, tiện lợi hơn.

Quản lý chữ ký số trên hợp đồng

Báo cáo lịch sử giao dịch định kì, phân tích chi tiết 

Doanh nghiệp sẽ theo dõi được lịch sử giao dịch, qua các hợp đồng được quản lý ngay trên hệ thống phần mềm. Ngoài ra phần mềm quản lý chữ ký số còn tạo lập báo cáo với những phân tích chi tiết. Giúp doanh nghiệp nắm bắt được tình hình thực tế, dễ dàng quản lý. Việc theo dõi được lịch sử giao dịch và các hợp đồng đã ký kết sẽ là một bước tiến quan trọng. Doanh nghiệp sẽ được phần mềm báo cáo, phân tích dựa trên những số liệu đã được thống kê trước đó. Việc này nhằm giúp cho doanh nghiệp giám sát được quy trình hoạt động. Từ đó đưa ra những chiến lược phát triển hiệu quả hơn.

Đảm bảo an toàn bảo mật cao cho chữ ký điện tử 

Phần mềm giúp doanh nghiệp tối đa hoá việc bảo mật an toàn cho chữ ký số. Vấn đề an toàn luôn được các doanh nghiệp chú trọng. Vì thế phần mềm đặc biệt nâng cao tính năng đảm bảo an toàn. Liên kết cùng các bên có uy tín để tạo độ bảo mật cao, uy tín trong việc lưu trữ. Chữ ký điện tử sẽ được phần mềm bảo mật an toàn, đảm bảo tính riêng tư cho mọi thông tin cá nhân của doanh nghiệp.

Đây được xem là tính năng được nhiều doanh nghiệp chú ý nhất. Việc rò rỉ thông tin cá nhân của doanh nghiệp là rất nguy hiểm. Vì thế mà vấn đề bảo mật cho mọi dữ liệu thông tin, kể cả chữ ký điện tử. Từ lâu đã được mọi doanh nghiệp chú trọng trong khâu quản lý. Phần mềm có thể đảm bảo được vấn đề này cho doanh nghiệp.

Tạm kết

Qua bài viết này, chúng tôi mong rằng sẽ giúp các bạn hiểu rõ hơn về chữ ký số và cách quản lý chữ ký số. Phần mềm quản lý chữ ký điện tử 1BOSS E-Contract sẽ hỗ trợ cho doanh nghiệp được nhiều vấn đề trong khâu quản lý. Giúp cho người điều hành giám sát và thực hiện công việc một cách dễ dàng, linh động. Với nhiều tính năng ưu việt, phần mềm hứa hẹn sẽ là một công cụ giúp đỡ rất nhiều cho doanh nghiệp trong việc quản lý. Để được demo chi tiết về phần mềm, mời bạn liên hệ với 1BOSS bằng cách:

Ban Biên Tập 1BOSS