Xem thêm một số bài viết liên quan:

• Vì sao nhà quản trị cần tư vấn hệ thống quản lý doanh nghiệp
• Tổng hợp các chức năng quản trị cơ bản của doanh nghiệp
• Tổng hợp các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp

Top 3 phần mềm quản trị doanh nghiệp vừa và nhỏ miễn phí

Phần mềm quản trị doanh nghiệp vừa và nhỏ miễn phí WebERP

Phần mềm quản trị doanh nghiệp vừa và nhỏ miễn phí WebERP được sử dụng rất phổ biến

WebERP là phần mềm quản trị doanh nghiệp vừa và nhỏ được đánh giá rất cao bởi sở hữu hệ thống mã nguồn mở, lưu trữ online. Theo đó, người dùng có thể truy cập sử dụng phần mềm WebERP mà không bị giới hạn về thời gian và không gian. Việc truy cập hệ thống WebERP cũng không bị giới hạn bởi thiết bị; miễn là thiết bị có trình duyệt hỗ trợ đọc PDF. Ngoài ra, một ưu điểm nổi trội của phần mềm WebERP chính là tính đơn giản khi cài đặt. Hệ thống chỉ cần cài đặt trên một máy chủ web, thuộc quản lý hoặc sở hữu của một công ty.

Tuy nhiên, vì ưu tiên vào tính đơn giản mà WebERP bị hạn chế khá nhiều về chức năng quản trị. Cụ thể, hệ thống chỉ sở hữu những chức năng chính gặp ở hầu hết các phần mềm hiện nay. Ví dụ: thực hiện báo giá, quản lý đơn đặt hàng, phân tích báo cáo bán hàng, tính năng phân quyền.

Phần mềm Odoo

Odoo tích hợp hơn 30 ứng dụng để tối ưu hóa khả năng đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp

Cũng giống như IDempiere, Odoo được biết đến là một phần mềm quản trị doanh nghiệp vừa và nhỏ có mã nguồn mở nổi tiếng trên thị trường. Odoo tích hợp mạnh mẽ đến tận hơn 30 ứng dụng; tăng khả năng đáp ứng các nhu cầu quản trị các nghiệp vụ chuyên môn của doanh nghiệp về sản xuất, bán hàng đa kênh, chuỗi cửa hàng hay kho bãi. Đây là một điểm cộng cực kỳ lớn của Odoo; góp phần đánh dấu điểm khác biệt của phần mềm này so với các đối thủ trên thị trường.

Tuy nhiên, Odoo cũng có những điểm yếu cần phải khắc phục nếu muốn ghi điểm tuyệt đối trong mắt chủ doanh nghiệp. Trên thực tế để sử dụng được phần mềm này một cách trơn tru; doanh nghiệp cần có sẵn một đội ngũ kỹ thuật lành nghề để có thể vận hành phần mềm một cách hiệu quả. Điều này gây trở ngại khá lớn đến nhiều doanh nghiệp; đặc biệt là những doanh nghiệp startup hay những doanh nghiệp đang gặp giới hạn về nhân sự.

Hệ thống quản trị doanh nghiệp IDempiere

Idempiere là cái tên được nhắc đến rất nhiều giữa hàng trăm phần mềm quản lý doanh nghiệp vừa và nhỏ miễn phí hiện nay. Đây cũng là cái tên cực danh giá khi nhận được giải thưởng Bossie Awards vào năm 2015. Đây là giải thưởng danh giá dành cho các phần mềm mã nguồn mở tốt nhất.

IDempiere nổi bật bởi các tính năng “kinh điển” của một hệ thống ERP mẫu mực. Bao gồm: hệ thống hóa và quản lý thông tin của toàn bộ nhân sự trong doanh nghiệp; hỗ trợ tự động lên kế hoạch cho công tác sản xuất một cách chi tiết và bài bản; hỗ trợ quản lý quan hệ khách hàng và chuỗi cung ứng hiệu quả; cùng vô số tính năng khác. Một điểm đặc biệt ở IDempiere chính là người dùng được hỗ trợ, tư vấn miễn phí từ đội ngũ nhân sự và chuyên gia ở IDempiere.

IDempiere là một hệ thống ERP mẫu mực nhưng còn khá phức tạp ở phần thiết lập

Nhưng một điểm trừ rất lớn ở IDempiere chính là ở phần thiết lập. So sánh với các phần mềm quản trị doanh nghiệp vừa và nhỏ khác; thì dễ thấy phần thiết lập của IDempiere khá phức tạp; giao diện cũng chưa được tối ưu, và bị đánh giá thấp về khoản thân thiện với người dùng. Đây là một trong những điều khiến doanh nghiệp khá e dè khi cân nhắc sử dụng IDempiere.

4 Hạn chế nên cân nhắc khi sử dụng phần mềm quản trị doanh nghiệp miễn phí

Mặc dù các phần mềm quản trị doanh nghiệp miễn phí mang lại rất nhiều lợi ích cho doanh nghiệp. Nhưng không nên vì thế mà doanh nghiệp bỏ qua những nhược điểm cực kỳ lớn sau đây. Đây là những điểm trừ thường gặp ở đa phần các phần mềm sử dụng miễn phí hiện nay. Hiểu rõ được những hạn chế này, doanh nghiệp sẽ có thêm nhiều kiến thức; để đưa ra lựa chọn đúng đắn khi cân nhắc sử dụng phần mềm quản trị doanh nghiệp.

Phần mềm quản trị doanh nghiệp vừa và nhỏ miễn phí có tính bảo mật kém

Sử dụng các phần mềm quản lý miễn phí sẽ giúp tiết kiệm chi phí rất nhiều cho doanh nghiệp, và thao tác cài đặt cũng khá đơn giản. Tuy nhiên, cũng chính điều này khiến tính bảo mật của các phần mềm thường không cao. Doanh nghiệp có thể bị mất các thông tin quan trọng trong quá trình cài đặt hoặc sử dụng phần mềm. Do bản chất sử dụng miễn phí, không có một hợp đồng hoặc cam kết nào cho việc bảo mật thông tin cũng như các chế tài; nên doanh nghiệp có thể sẽ gặp rắc rối rất lớn nếu có rủi ro bảo mật xảy ra.

Các phần mềm miễn phí thường có tính bảo mật kém

Thiếu tính đặc thù, tính năng bị giới hạn

Các phần mềm quản trị doanh nghiệp vừa và nhỏ miễn phí thường được thiết kế cho số đông sử dụng, bám theo các nhu cầu chung nhất. Do đó chúng thường chỉ sở hữu hoặc cung cấp miễn phí những tính năng cơ bản nhất, không đi sâu vào đặc thù từng ngành nghề hay nghiệp vụ chuyên môn của doanh nghiệp. Điều này gây không ít khó khăn cho doanh nghiệp khi sử dụng phần mềm; đặc biệt là các doanh nghiệp có nghiệp vụ phức tạp hoặc có liên kết với bên thứ 3.

Thiếu tính linh hoạt, khó tích hợp với các ứng dụng khác

Có một sự thật là các phần mềm sử dụng miễn phí thường khá cứng nhắc, không thể kết nối hay tùy chỉnh; trong khi đó mỗi doanh nghiệp khác nhau sẽ có những quy trình làm việc khác nhau. Hậu quả là khi sử dụng một phần mềm miễn phí có sẵn, doanh nghiệp không thể tùy chỉnh hay tích hợp nó với các hệ thống hay ứng dụng khác. Điều này sẽ khiến doanh nghiệp không thể đồng nhất trong công tác quản lý và vận hành. Đây là một hạn chế khổng lồ của các phần mềm quản trị doanh nghiệp vừa và nhỏ miễn phí.

Doanh nghiệp thường gặp khó khăn về tích hợp và tùy chỉnh chức năng khi sử dụng các phần mềm miễn phí

Không có nhân viên hỗ trợ kỹ thuật khi cần thiết

Các phần mềm quản trị doanh nghiệp vừa và nhỏ miễn phí hiện nay đều giúp người dùng tiếp cận và truy cập dễ dàng. Tuy nhiên, người dùng sau đó sẽ rơi vào trạng thái “tự bơi”; bởi vì phần mềm không cung cấp dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật đối với các khách hàng dùng thử. Đa phần các phần mềm chỉ hỗ trợ kỹ thuật khi doanh nghiệp trả phí để mua gói sử dụng phần mềm.

Tạm kết

Các phần mềm quản trị doanh nghiệp vừa và nhỏ miễn phí hiện nay ngày càng được sử dụng nhiều để đáp ứng các nhu cầu tức khắc cho doanh nghiệp. Tuy nhiên, những hạn chế mà việc sử dụng miễn phí mang lại là điều khó tránh khỏi. Vì vậy, lời khuyên cho doanh nghiệp là hãy đầu tư nghiêm túc vào một phần mềm quản trị toàn diện sau khi đã có cơ hội trải nghiệm full các tính năng.

Ở 1BOSS, doanh nghiệp có cơ hội trải nghiệm hoàn toàn miễn phí và đầy đủ các tính năng của nền tảng quản trị doanh nghiệp trong 7 ngày. Doanh nghiệp có thêm cơ sở để đánh giá mức độ phù hợp của phần mềm 1BOSS với nhu cầu của doanh nghiệp; mà vẫn đảm bảo tính bảo mật và được hỗ trợ về kỹ thuật nhanh chóng.

Để đăng ký trải nghiệm miễn phí, vui lòng để lại thông tin tại đây. 1BOSS sẽ liên hệ hỗ trợ quý doanh nghiệp trong thời gian sớm nhất!

Ban biên tập 1BOSS

1BOSS cung cấp gói các giải pháp toàn diện kết hợp bởi sự hiểu biết tinh thông trong quản lý và điều hành. Kết hợp cùng kinh nghiệm triển khai và ứng dụng từ những best practice từ các doanh nghiệp đầu ngành. Với công nghệ hiện đại, giao diện thân thiện, kích hoạt và dùng ngay với chi phí vô cùng hợp lý. Được nghiên cứu và thiết kế và tham vấn chuyên sâu, ứng dụng các khoa học, nghệ thuật hiện đại. 

Giải pháp quản lý doanh nghiệp 4.0 của 1BOSS gồm có:  

• 1BOSS SUPERAPPS Siêu ứng dụng quản lý doanh nghiệp​ 
  • Văn phòng điện tử 
  • ​Quản lý quan hệ khách hàng
  • Quản lý đơn hàng 
  • Quản lý kho 
  • Quản trị nhân sự 
• 1BOSS OFFICE+ Văn phòng điện tử
  • ​Mạng xã hội nội bộ doanh nghiệp
  • Văn phòng thông minh 
  • Tài nguyên chia sẻ
  • Quản lý công việc
  • Quản lý dự án
  • Siêu ứng dụng văn phòng điện tử
• 1BOSS CRM+ Quan hệ khách hàng
  • ​Marketing tự động
  • Quan hệ khách hàng
  • Chăm sóc khách hàng
  • Siêu ứng dụng quản lý quan hệ khách hàng
• 1BOSS OP+ Quản lý đơn hàng 
  • Quản lý đơn hàng bán
  • Quản lý đơn hàng mua
  • Siêu ứng dụng quản lý đơn hàng
• 1BOSS WH+ Quản lý kho 
  • Quản lý kho thông minh
  • Siêu ứng dụng quản lý kho