---

Xem thêm một số bài viết liên quan:

• Vì sao phần mềm quản lý tiến độ dự án cần có gantt, wbs và kanban?
• Cách xây dựng quy trình quản lý dự án theo chuẩn quốc tế PMI
• So sánh hiệu quả quản lý tiến độ dự án giữa excel và tool chuyên dụng

 

 PMC là gì ?

 

PMC là gì?

 

Khái niệm PMC 

 

PMC -  Project management Consultant; vị trí này được hiểu là chuyên viên tư vấn quản lý dự án. Đây là một vị trí có vai trò khá quan trọng đối với dự án của doanh nghiệp trong và ngoài nước. Vai trò công tác tư vấn chi phí quản lý dự án; các công việc liên quan đến dự án luôn được đánh giá cao trong doanh nghiệp. Công việc này giúp hóa lý hóa nhu cầu tăng trưởng doanh thu, lợi nhuận của bất kỳ tổ chức nào. 

 

Vai trò của chuyên viên quản lý dự án - PMC trong thời đại 4.0 

 

Trong thời đại 4.0 hiện nay, vai trò của PMC là gì?

PCM là một chuyên viên tư vấn quản lý dự án cần phải sử dụng những kiến thứ chuyên ngành để tư vấn cho doanh nghiệp. Công việc chính của họ là giám sát; tư vấn cho các nhà lãnh đạo doanh nghiệp từ lúc xây dựng kế hoạch dự án cho đến khi kết thúc dự án. Nhiệm vụ của họ là có trách nhiệm quản lý tốt tỷ lệ chi phí quản lý dự án; tài nguyên; ngân sách của dự án.

Thực tế cho thấy công việc này phụ thuộc khá nhiều vào các yếu tố khách hàng; môi trường mang tính vĩ mô như sự phát triển nhanh chóng của kinh tế, môi trường cạnh tranh cao. Đặc biệt là xu hướng công nghệ 4.0, sự bùng nổ mạnh mẽ của nền tảng công nghệ số. Ngược lại, thị trường càng phát triển; công nghệ càng nâng cao; nhu cầu của con người đòi hỏi nhiều hơn; thì PCM có vai trò quan trọng trong giai đoạn hiện nay bên cạnh phần mềm quản lý chi phí dự án.  

 

Các dạng chi phí dự án cần trang bị cho chuyên viên quản lý dự án – PMC là gì? 

 

 Chuyên viên quản lý dự án – PMC 

 

Một số loại chi phí quản lý dự án cơ bản mà PMC phải nắmm, cụ thể:

 

Phân tích của chuyên gia và giá thầu của nhà cung cấp về các chi phí quản lý dự án

 

• Chi phí cho chuyên gia phân tích dự án: Ước tính các chi phí phát sinh dựa trên kiến thức và kinh nghiệp của người lập kế hoạch dự toán các chi phí của một dự án.
• Chi phí giá thầu của nhà cung cấp: Ước tính này chủ yếu được sử dụng trong các cuộc đấu thầu dự án công cộng. Khách hàng sẽ tiến hành so sánh giá thầu để lựa chọn đơn vị tốt nhất. 

 

Chi phí liên quan đến phân tích dữ trữ, dự toán, ước lượng tham số và ước tính ba điểm

 

• Phân tích xác định chi phí quản lý dự án: Việc ước tính chi phí dự trữ dùng để đề phòng các rủi ro tiềm ẩn có thể xảy ra của dự án; và nguồn lực dữ trữ này dùng để đối phó với các rủi ro đó.
• Chi phí ước tính ba điểm/ Cách tính chi phí quản lý dự án: Trung bình ước tính có thể xảy ra là A; ước tính lạc quan được xem là B; cuối cùng ước tính bi quan là C: Ví dụ cụ thể: A = 500.000.000 VNĐ; B = 300.000.000 VNĐ; C = 700.000.000VNĐ . Theo công thức như sau: (B+ 4A + C)/6; ước tính ba điểm khoảng: 500.000.000 VNĐ.

 

Phần mềm quản lý chi phí dự án - Đầu tư có lợi cho dự án

 

Phần mềm quản lý chi phí dự án sẽ cung cấp cho PMC một bức tranh mang tính tổng thể về toàn bộ dự án; các nhiệm vụ cần thực hiện xuyên suốt dự án; thời hạn deadline; chi tiết từng khoản thu chi. Điều lại giúp chuyên viên tư vấn quản lý dự án nắm bắt từng thời, thoát gỡ từng nút thắt trong dự án; lên kế hoạch phân bổ nguồn lực; kiểm soát chi phí chặt chẽ, tránh thất thoát; báo đảm các chi phí phát sinh không được quá giới hạn chi phí dự phòng.

 

Một số lưu ý khi quản lý chi phí dự án dành cho PMC là gì?

 

 Quản lý chi phí dự án dành cho PMC 

 

Công việc trong quản lý chi phí dự án khi làm PMC là gì?

 

Ngoài những chi phí đã nêu trên; Chuyên viên tư vấn dự án - PMC phải nắm rõ các chi phí cơ bản trong khi vận hành dự án; đồng thời cần nắm rõ các công việc cụ thể của vị trí mình đảm nhiệm, cụ thể:

Chi phí quản lý dự án trực tiếp bao gồm các chi phí sau:

• Chi phí chi trả cho các cá nhân làm việc trong dự án - Nhân viên của công ty/agency/hoặc freelancer.
• Chi phí cho thiết bị của dự án
• Nhân viên kỹ thuật dự án (nếu cần) - Đảm nhiệm các công việc nghiên cứu, thiết kế, lắp đặt thiết bị để hoàn thành các dự án.
• Chi phí vận chuyển: giá cước vận chuyển,...

 

Chi phí quản lý dự án gián tiếp bao gồm các chi phí sau: 

• Các chi phí chi trả cho hoạt động chung: Tiền thuê văn phòng; điện nước; tài nguyên; bảo hiểm,...
• Mức lương phải tăng lên hàng năm cho nhân viên; tiền thưởng lễ tết cho nhân viên;...
• Các phần mềm công nghệ hỗ trợ cho tiến trình của dự án,...

 

Công việc cụ thể của một chuyên viên quản lý chi phí dự án, bao gồm:

• Đảm nhiệm việc phân phối các tiêu chí giá trị từ khi bắt đầu thực hiện dự án
• Giám sát chặt chẽ; ghi cụ thể các giao dịch, thanh toán, thay đổi liên quan đến dự án
• Giảm chi phí kinh doanh tổng thấp nhất có thể. Tuy nhiên, không được làm ảnh hưởng đến chất lượng dự án.

 

4 phương pháp quản lý ngân sách dự án tối ưu cho PMC

 

• Quản lý dự án theo phương pháp tăng dần: PMC sẽ thực hiện nhiệm vụ theo dõi thời gian thực tế trong quá trình vận hành toàn bộ dự án; giám sát, thực hiện từng công việc tương ứng với tiến trình thực hiện dự án.
• Đề xuất chi phí giá trị: Đây được gọi là "đặc quyền" của PMC; dựa vào những giá trị của chuyên viên tư vấn quản lý chi phí dự. án có thể đem đến cho dự án trong tương lại; bạn được quyền đề xuất thêm chi phí vào mục ngân sách của bản thân.
• Sắp xếp các hạng mục trong dự án hợp lý: Quản lý chi phí của dự án là một kỹ thuật của người làm PMC; bạn cần phải biết sắp xếp các hạng mục hợp  lý tương ứng với các chi phí trên kế hoạch; mang lại lợi ích lâu dài cho dự án.
• Quản lý ngân sách dự trên hoạt động dự án: Trong phương pháp này bạn phải ước lượng đúng doanh thu mình có thể thu được trong một năm; xác định chuẩn xác ngân sách của từng dự án riêng lẻ.

 

Trang bị kiến thức về sử dụng phần mềm quản lý chi phí dự án để tránh thất thoát ngân sách 

 

Sử dụng phần mềm quản lý dự án là một trong những kiến thức mà một PMC phải nắm vững - Phần mềm sẽ giúp cải thiện hiệu quả quá trình quản lý dự án; bảo đảm dự án có thể diện ra theo đúng trình tự thời gian trong kế hoạch đã hoạch định. Đồng thời, phần mềm quản lý chi phí dự án sẽ giảm tải gánh nặng về quản lý ngân sách, chi phí dự án cho PMC; mang lại một bức tranh tổng thể, dễ quan sát mô tả về dòng tiền ra - dòng tiền vào của dự án.

 

1BOSS Project – Phần mềm quản lý chi phí dự án chuyên nghiệp, giảm tải gánh nặng cho PMC

 

 

 

 1BOSS Project – Phần mềm quản lý chi phí dự án chuyên nghiệp 

 

Phần mềm quản lý chi phí dự án 1BOSS Project - Quản lý dự án chuyên nghiệp; quản lý tiến độ công việc; phân bổ nhân sự và giám sát chặt chẽ; mang lại hiệu quả lớn nhất cho doanh nghiệp. Bên cạnh đó, giảm thiểu gánh nặng quản lý ngân sách dự án cho PMC.

 

Phần mềm giúp dự án vận hành trơn tru và hiệu quả nhất có thể

 

• Lập kế hoạch dự án bài bản: Phần mềm quản lý dự án hỗ trợ lập kế hoạch chi tiết; dễ hiểu nhất trên một nền tảng thống nhất
• Cộng tác, thực hiện, giám sát dự án 24/7: Thực hiện phối với PMC là gì? Trong tính năng này phần mềm sẽ đảm nhiệm việc phối hợp với PMC để thiết lập milestone đo lường. Kiểm soát mức độ thành công của dự án, Phát hiện vấn đề và đề xuất PMC xử lý.
• Tổng kết, báo cáo kết quả chuyên sâu cho PMC: Phần mềm sẽ tự động cập nhật tiến độ dự án; điều chỉnh các đầu việc, đánh giá, thông qua báo cáo chi tiết cho PMC.

 

Tạo lập dự án, giao việc hợp lý, quản lý chi phí dự án cho PMC

 

• Lên kế hoạch dự án: Hỗ trợ thiết lập dự án tự động theo mẫu/milestorn, stage,... Hoặc nhân bản từ dự án cũ.
• Phân bổ nguồn lực dự án: Phân bổ dự án, ngân sách, chi phí dự án, bảo đảm tính công bằng,.. minh bạch và hiệu quả.
• Kiểm soát tiến độ dự án: Thiết lập công việc mẫu, định mức thời gian, giao việc nhanh và công bằng. Thực hành quản lý chi phí dự án dựa trên kannban, Grantt, WBS,...

 

---

Bạn có thể tham khảo chi tiết các tính năng của phần mềm qua bài viết:

• Phần mềm quản lý dự án 1BOSS - Tối ưu hiệu suất công việc đến 92,28%

---

 

Để đăng ký trải nghiệm phần mềm miễn phí, hãy liên hệ với 1BOSS bằng cách:

 

Bấm vào ảnh để đăng ký trải nghiệm

 

Tạm kết

 

Hy vọng qua bài viết này sẽ giúp các bạn hiểu rõ hơn về PMC là gì? Các loại chi phí quản lý dự án mà PMC phải nắm vững. Phần mềm quản lý dự án đóng vai trò rất quan trọng trong công việc của một PMC; hỗ trợ PMC thực hiện công việc một cách chặt chẽ trực quan, tránh thất thoát ngân sách.

 

Ban biên tập 1BOSS.

 

 

1BOSS cung cấp gói các giải pháp toàn diện kết hợp bởi sự hiểu biết tinh thông trong quản lý và điều hành. Kết hợp cùng kinh nghiệm triển khai và ứng dụng từ những best practice từ các doanh nghiệp đầu ngành. Với công nghệ hiện đại, giao diện thân thiện, kích hoạt và dùng ngay với chi phí vô cùng hợp lý. Được nghiên cứu và thiết kế và tham vấn chuyên sâu, ứng dụng các khoa học, nghệ thuật hiện đại. 

Giải pháp quản lý doanh nghiệp 4.0 của 1BOSS gồm có:  

• 1BOSS SUPERAPPS Siêu ứng dụng quản lý doanh nghiệp​ 
  • Văn phòng điện tử 
  • ​Quản lý quan hệ khách hàng
  • Quản lý đơn hàng 
  • Quản lý kho 
  • Quản trị nhân sự 
• 1BOSS OFFICE+ Văn phòng điện tử
  • ​Mạng xã hội nội bộ doanh nghiệp
  • Văn phòng thông minh 
  • Tài nguyên chia sẻ
  • Quản lý công việc
  • Quản lý dự án
  • Siêu ứng dụng văn phòng điện tử
• 1BOSS CRM+ Quan hệ khách hàng
  • ​Marketing tự động
  • Quan hệ khách hàng
  • Chăm sóc khách hàng
  • Siêu ứng dụng quản lý quan hệ khách hàng
• 1BOSS OP+ Quản lý đơn hàng 
  • Quản lý đơn hàng bán
  • Quản lý đơn hàng mua
  • Siêu ứng dụng quản lý đơn hàng
• 1BOSS WH+ Quản lý kho 
  • Quản lý kho thông minh
  • Siêu ứng dụng quản lý kho